張志學(xué)
(華電濰坊發(fā)電有限公司,山東 濰坊 261000 )
有很多時(shí)候,管理層對(duì)績效考核管理工作的不重視,某些原因也是出在了行政人員自己的身上,在很多時(shí)候,績效考核管理工作的日常記錄和統(tǒng)計(jì)分析不夠明確,數(shù)據(jù)不夠清楚,甚至沒有記錄,給人不清不楚的感覺,在管理層自然而然產(chǎn)生抵觸心理。可能在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人心里,覺得績效考核管理就是管理工作的一個(gè)分支,卻不知道績效考核管理還具有的兩個(gè)功能:協(xié)調(diào)功能和服務(wù)功能。這種思想上的不重視就會(huì)造成績效考核管理工作上的落后。
企業(yè)績效考核管理工作難以進(jìn)行的主要原因之一是在于缺乏完善的管理制度,企業(yè)中辦公室是企業(yè)整體發(fā)展的標(biāo)桿,而基層員工是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)動(dòng)力,但是,企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的管理制度是導(dǎo)致企業(yè)各部門之間的溝通和協(xié)作、管理人員無法明確管理的焦點(diǎn)。而基層員工和各部門則不知道生產(chǎn)目標(biāo)和產(chǎn)品的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),不僅會(huì)影響整個(gè)企業(yè)員工之間的團(tuán)結(jié),還會(huì)從根本上影響企業(yè)生產(chǎn)力的提高,導(dǎo)致企業(yè)整體工作效率降低,嚴(yán)重的還會(huì)影響企業(yè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略。
我國企業(yè)的績效考核管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一,并受到廣泛的關(guān)注,但是,企業(yè)的績效考核管理人員的素質(zhì)卻參差不齊。現(xiàn)在很多的企業(yè)行政人員要么是通過網(wǎng)上招聘來的,要么就是通過招聘會(huì)招來的。不諳世事,剛剛踏入社會(huì),沒有工作經(jīng)驗(yàn),再加上沒有接受專門的行政培訓(xùn),員工會(huì)按照自己的想法去處理問題,那么就會(huì)出現(xiàn)很多常識(shí)性的錯(cuò)誤。就算是受過專門的行政培訓(xùn),如果沒有社會(huì)上的這些實(shí)踐,光是紙上談兵,遇到問題還是沒有辦法解決。那么在管理的過程中,一些員工沒有辦法去有效地執(zhí)行,就連績效考核管理部門也會(huì)產(chǎn)生厭惡感,會(huì)讓這個(gè)公司變得毫無生氣,沒有工作的熱情,毫無創(chuàng)造性。這樣會(huì)導(dǎo)致越來越多矛盾的顯現(xiàn),行政的管理效率也會(huì)大大降低,所以績效考核管理工作運(yùn)行的好壞對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行起到至關(guān)重要的作用。
現(xiàn)在的家庭大部分都是一家一個(gè)孩子,獨(dú)生子女大多以自我為中心,當(dāng)他們投入到社會(huì)這個(gè)大環(huán)境中,家里體會(huì)到的溫暖在實(shí)際的社會(huì)工作中是體會(huì)不到的,在工作中,往往沒有親人可以依靠。當(dāng)今社會(huì)發(fā)展得越來越快,大家的腳步也越來越快。人與人之間的溝通變得越來越少了。如果績效考核管理工作者在組織一些活動(dòng)或者是有什么新的措施的時(shí)候,并未及時(shí)告知各部門的員工,那么極容易造成各個(gè)部門之間的分歧。太急功近利,只會(huì)讓事情變得更加糟糕。
在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,績效考核管理相當(dāng)于企業(yè)的中樞神經(jīng),是企業(yè)管理中綜合性最強(qiáng)的一項(xiàng)管理,具有全局性和統(tǒng)籌性。正是因?yàn)槿绱说挠行В鸥枰I(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都不以為然,那么績效考核管理工作者的工作是沒有辦法順利進(jìn)行的。既然是一家企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,那就有這個(gè)責(zé)任去了解績效考核管理的重要性,明白績效考核管理在企業(yè)發(fā)展中起到的作用,好好地利用起來。可能在一些領(lǐng)導(dǎo)看來績效考核管理工作都是一些瑣碎的小事情,但是能把小事做好真的不是一件容易的事情。應(yīng)該讓領(lǐng)導(dǎo)重視起績效考核管理的事情,多分析利弊,讓領(lǐng)導(dǎo)明白績效考核管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性。
首先,企業(yè)應(yīng)該制定完善的績效考核管理制度。企業(yè)應(yīng)該明確各個(gè)績效考核管理人員的職責(zé)。另外,企業(yè)也可以精簡機(jī)構(gòu)人員,這樣做可以降低企業(yè)的管理成本。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部績效考核管理部門的具體管理職能,以便績效考核管理部門能夠掌握企業(yè)的整體發(fā)展。企業(yè)在完善績效考核管理制度的同時(shí),也要完善工作制度,規(guī)范工作流程,確定崗位職責(zé)制,有效提升企業(yè)績效考核管理工作的效率。例如,可以在公司內(nèi)部創(chuàng)建合理的員工崗位分配制度以及各部門管理制度,同時(shí),將制度規(guī)范制訂成文件的形式將其下發(fā)到各個(gè)部門,要求每一位工作人員都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制度文件的內(nèi)容來執(zhí)行,并由績效考核管理人員做好監(jiān)督,確保制度的有效實(shí)施和執(zhí)行效果。
其次,績效考核管理制度的建立與完善對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,可以有效地改善企業(yè)績效考核管理工作效率。因此,對(duì)績效考核管理制度進(jìn)行完善,是尤為重要的一步,應(yīng)該要按照規(guī)章制度來推動(dòng)管理工作的發(fā)展。比如建設(shè)完善的崗位職責(zé)制度,明確各個(gè)崗位的職責(zé),以及工作規(guī)范,確保各部門工作的貫徹落實(shí)。這種硬性的指標(biāo),可以在一定程度上很好地保障績效考核工作的順利進(jìn)行,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。
在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷變革的今天,企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)員工的綜合培訓(xùn),這樣才能促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展??冃Э己斯芾砣藛T應(yīng)該清楚本部門的定位,行政部門一定是服務(wù)部門。只有在認(rèn)清了這一點(diǎn)之后,才可以加強(qiáng)績效考核管理工作人員和企業(yè)其他員工的溝通合作,才可以保證工作的順利進(jìn)行。
第一,企業(yè)可以通過定期開展針對(duì)績效考核管理人員的培訓(xùn)教育,以業(yè)務(wù)培訓(xùn)的方式傳授和培養(yǎng)績效考核管理人員的管理經(jīng)驗(yàn);第二,強(qiáng)化對(duì)每一位績效考核管理人員的業(yè)績考核,通過制定績效考核機(jī)制的方式,對(duì)在職的每一位績效考核管理人員開展績效考評(píng),有效提升績效考核管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。針對(duì)未通過考核的成員應(yīng)給予批評(píng)教育,以此來提升績效考核管理人員的責(zé)任意識(shí)。定期選送管理人員去參加一些相關(guān)管理知識(shí)的講座,不斷地幫助充實(shí)他們的理論知識(shí),再結(jié)合實(shí)際工作,才可以更好地進(jìn)行管理工作。還應(yīng)當(dāng)舉薦一些優(yōu)秀的管理規(guī)范榜樣,給予更多的精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其不斷努力奮進(jìn),以期起到帶頭促進(jìn)作用,達(dá)到激發(fā)其他員工工作積極性的目的??傊?,在市場經(jīng)濟(jì)不斷波動(dòng)的背景下,企業(yè)應(yīng)該更加重視績效考核管理人員的綜合素質(zhì)培訓(xùn)工作,這樣才能使企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。
要想促進(jìn)績效考核管理工作的順利進(jìn)行,可以對(duì)企業(yè)的員工實(shí)施一些獎(jiǎng)懲機(jī)制,既可以對(duì)表現(xiàn)佳的員工起到鼓舞的作用,又可以起到約束不良行為的作用;更可以從與員工最為緊密聯(lián)系的薪資入手,對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)分,記錄員工所表現(xiàn)出的優(yōu)良行為或是需要不斷改進(jìn)的地方。同時(shí),可以將員工日常工作中做出的突出貢獻(xiàn)或者是工作失誤做出獎(jiǎng)懲處理,將員工的薪酬與其工作當(dāng)中的具體表現(xiàn)聯(lián)系起來,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度的作用。薪酬作為員工最關(guān)注的內(nèi)容,如果實(shí)現(xiàn)薪酬和工作績效掛鉤,必然能夠引起每一位員工的積極關(guān)注,也能夠有效提升員工的工作熱情以及準(zhǔn)確性,同時(shí),對(duì)于促進(jìn)工作效率的提升也起到了極大的促進(jìn)作用。與此同時(shí),這種形式的獎(jiǎng)懲機(jī)制可以為企業(yè)的文化建設(shè)加油助力,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。比如,可以制定合理的員工獎(jiǎng)懲制度。獎(jiǎng)懲制度應(yīng)該包含兩個(gè)方面,一個(gè)是物質(zhì)類的,也就是我們經(jīng)常提到的“金錢”;另外一個(gè)就是口頭的表揚(yáng)。在金錢方面可以設(shè)立不同數(shù)額的獎(jiǎng)金,對(duì)于一些積極主動(dòng)的員工,根據(jù)主管在績效考評(píng)上給出的分?jǐn)?shù)來發(fā)放不同數(shù)額的獎(jiǎng)金;有獎(jiǎng)那就肯定有懲罰,與此同時(shí)也要設(shè)立懲處金,對(duì)于有消極怠慢工作的員工,根據(jù)其怠慢工作造成的損失扣除一定的工資。創(chuàng)建獎(jiǎng)懲制度其根本目的是督促員工時(shí)刻保持較高的工作水準(zhǔn),進(jìn)而保障企業(yè)和員工的長遠(yuǎn)利益。此外,在精神獎(jiǎng)勵(lì)方面,可以定期組織開展員工表彰大會(huì),點(diǎn)名表揚(yáng)工作表現(xiàn)較佳的員工,但是也要在會(huì)上點(diǎn)名批評(píng)接受懲處的員工。
績效考核管理作為企業(yè)發(fā)展十分核心的部分,也是保障企業(yè)能夠順利開展各項(xiàng)工作的重要前提。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分地認(rèn)識(shí)到提升績效考核管理工作質(zhì)量和水平的重要性,并且采取有效措施對(duì)企業(yè)當(dāng)前的績效考核管理工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)??偠灾?,績效考核管理在很大程度上,是與企業(yè)的發(fā)展和生存緊密聯(lián)系的,同時(shí),也會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的各項(xiàng)工作產(chǎn)生巨大的作用。雖然現(xiàn)在我國的企業(yè)績效考核管理內(nèi)有很多的漏洞和弊端,但是企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展中出現(xiàn)的問題提出解決方法。在后期實(shí)踐里,再根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,依靠現(xiàn)代化的科學(xué)手段,制定符合企業(yè)發(fā)展的管理制度,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展需求和特色,不斷提升相關(guān)人員的專業(yè)能力,確保企業(yè)的各項(xiàng)工作可以順利開展進(jìn)行,從而有效提高企業(yè)績效考核管理的效率。