5s管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

潘 琰

（陜西中能煤田有限公司，陜西 榆林 719000）

一、引言

物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，它是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所用到的設(shè)備、原料、動(dòng)力等生產(chǎn)要素進(jìn)行計(jì)劃、訂購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等一系列組織和管理工作的總稱[1]。物資管理工作效率的高低，直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，煤炭企業(yè)也不例外。物資管理工作做得好，能夠節(jié)約成本、降低消耗、提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率，對(duì)于企業(yè)而言具有十分重要的經(jīng)濟(jì)意義。本文結(jié)合陜西華電榆橫煤電有限責(zé)任公司物資管理的具體情況，研究探討了5S管理在煤礦物資管理中的應(yīng)用，以期為煤炭企業(yè)物資管理提供幫助。

二、“5S”管理內(nèi)涵

5S管理理論起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理，日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）這五個(gè)單詞字頭均為S，因此將整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)簡(jiǎn)稱為5S[2]。將5S管理理論運(yùn)用于煤炭企業(yè)的物資管理活動(dòng)，是企業(yè)綜合管理水平提高的必然要求，有利于提高煤炭企業(yè)的物資管理水平，為企業(yè)的快速發(fā)展保駕護(hù)航。

三、“5S”管理在煤礦物資管理中的應(yīng)用

在煤礦物資管理中，5S管理的應(yīng)用能夠有效地優(yōu)化生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。一方面，可以有效地改善物資倉(cāng)庫(kù)和物資表單的凌亂、無(wú)序狀態(tài)；另一方面，能使勞保用品、器械、設(shè)備等生產(chǎn)物資的擺放、拿取更加科學(xué)化。這些管理方面的優(yōu)化對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著重要意義。

1.“5S”管理實(shí)施步驟

為更好地將5S管理應(yīng)用于煤礦物資管理，陜西華電榆橫煤電有限責(zé)任公司對(duì)具體的管理實(shí)施步驟進(jìn)行規(guī)劃，以確保5S管理在企業(yè)的應(yīng)用能有更好的效果。

（1）成立5S管理推行工作小組

為更好地在煤礦物資管理部門推行5S管理，相關(guān)部門首先成立了專門的5S推行組織，負(fù)責(zé)5S的開(kāi)展工作。5S推行組織成員要有明確工作責(zé)任和分工。

（2）制定5S推行計(jì)劃

工作小組擬定5S活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃包括宣傳計(jì)劃及5S各項(xiàng)活動(dòng)的推行計(jì)劃。推行計(jì)劃中應(yīng)包括實(shí)施的時(shí)間、目的、執(zhí)行范圍、執(zhí)行步驟、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行方法等。

（3）在相關(guān)部門開(kāi)展宣傳教育

開(kāi)展宣傳教育可以通過(guò)編制宣傳手冊(cè)的方式進(jìn)行，也可以通過(guò)標(biāo)語(yǔ)宣傳、征文比賽、演講比賽等方式進(jìn)行。通過(guò)宣傳讓全體員工知道什么是5S，并接受5S活動(dòng)。推行5S管理一定要開(kāi)展前期的培訓(xùn)宣傳，培訓(xùn)全體人員，并且在宣傳過(guò)程中，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)一定要積極參與以示重視，這樣5S管理的推行效果會(huì)更好。

（4）制定5S管理標(biāo)準(zhǔn)，并試行5S管理

①首先，分配責(zé)任區(qū)，物資部相關(guān)員工誰(shuí)負(fù)責(zé)哪個(gè)部分，一定做到責(zé)任明確；其次，制定“要”與“不要”物品區(qū)分基準(zhǔn)，制定基準(zhǔn)說(shuō)明，這些都是試行5S管理的前期準(zhǔn)備工作。

②檢查評(píng)價(jià)，主要包括制定相關(guān)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

③試行5S管理，對(duì)完成工作進(jìn)行考核評(píng)定；統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施；責(zé)任部門按期整改，驗(yàn)收合格的整改結(jié)果。

（5）正式實(shí)施5S活動(dòng)

①正式推行5S活動(dòng)。主要包括：修訂試行的5S實(shí)施辦法，確定正式的5S實(shí)施辦法；公布5S活動(dòng)推行辦法、時(shí)間；5S推行小組安排推行工作事項(xiàng)；各相關(guān)部門按照推行辦法落實(shí)5S推行工作。

②活動(dòng)檢查評(píng)價(jià)。主要包括：5S推行委員會(huì)成員定期自我檢查、糾正5S推行工作；5S推行組織定期和不定期巡查，監(jiān)督各部門工作的開(kāi)展；定期公布5S活動(dòng)檢查、評(píng)比結(jié)果，表?yè)P(yáng)優(yōu)秀單位、部門，修正問(wèn)題。

2.“5S”管理實(shí)施要點(diǎn)

（1）整理

整理是指將必需品與非必需品區(qū)分開(kāi)來(lái)，清理非必需品，現(xiàn)場(chǎng)只保留必需品。整理的目的是清除現(xiàn)場(chǎng)雜物、騰出空間、增加物資儲(chǔ)存面積，同時(shí)防止物料混放出現(xiàn)誤用、誤送等差錯(cuò)，塑造良好的工作場(chǎng)所，使員工心情舒暢。其實(shí)施要點(diǎn)包括：

①區(qū)分必要和非必要物品。首先區(qū)分要與不要的物品，通常情況下制定要與不要的物品棄留的執(zhí)行規(guī)范，如物資倉(cāng)庫(kù)中報(bào)廢器材物品、不再使用的設(shè)備、灰塵等與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的雜物都應(yīng)被清出倉(cāng)庫(kù)，只留下相關(guān)有用的物資。

②對(duì)區(qū)分出來(lái)的物品明確場(chǎng)所[3]。對(duì)于沒(méi)有使用價(jià)值的物品堅(jiān)決清理掉，有使用價(jià)值的物品，根據(jù)物品的使用次數(shù)、使用頻率來(lái)判斷物品應(yīng)該放在合適的位置，一般頻繁使用的物品應(yīng)放在倉(cāng)庫(kù)靠近出入口的位置。

（2）整頓

整頓是經(jīng)過(guò)整理后，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)留下的必需品進(jìn)行科學(xué)合理的布置和擺放，能在最短的時(shí)間內(nèi)找到要找的東西，將尋找必需品的時(shí)間減少為零。整頓的目的是使工作場(chǎng)所和環(huán)境明亮、整潔，工作秩序井井有條。其實(shí)施要點(diǎn)包括：

①物品擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域，消除因混亂而造成的差錯(cuò)[4]。

②物品擺放要科學(xué)合理。比如，根據(jù)物品的使用頻率決定放置場(chǎng)所，經(jīng)常使用的物品放置在較近的地方，不經(jīng)常使用的物品放置得遠(yuǎn)些。

③物品擺放目視化，盡量做到過(guò)目知數(shù)。擺放不同物品的區(qū)域采用不同的顏色和標(biāo)志加以區(qū)分，如地板劃線定位、對(duì)場(chǎng)所物品進(jìn)行標(biāo)志。再比如，物資擺放要做到五五成方、五五成堆，過(guò)目知數(shù)。

（3）清掃

清掃是將工作場(chǎng)所打掃干凈，保持現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、干凈整潔，使被不潔掩蓋的缺點(diǎn)暴露出來(lái)。其實(shí)施要點(diǎn)包括：

① 明確清掃責(zé)任，建立清掃標(biāo)準(zhǔn)，使清掃工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

②人人參與，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，以身作則。

（4）清潔

清潔是在整理、整頓、清掃之后，對(duì)取得的成果進(jìn)行保持與維護(hù)，保持現(xiàn)場(chǎng)最佳狀態(tài)，使整理、整頓、清掃工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，而不僅僅是清潔字面的含義[5]。其實(shí)施要點(diǎn)包括：

①物資辦公室、物資倉(cāng)庫(kù)環(huán)境不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生，進(jìn)一步消除渾濁的空氣、粉塵等污染源，保證員工身體健康，增強(qiáng)員工勞動(dòng)熱情。

②不僅物品、環(huán)境要清潔，而且員工本身也要做到清潔，如工作服要清潔，儀表要整潔，及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲和洗澡等。

③員工更要做到精神上的“清潔”，要將人、物品、場(chǎng)所三者的最佳狀態(tài)長(zhǎng)久地保持下去，必須使整理、整頓、清掃工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。

（5）素養(yǎng)

素養(yǎng)的實(shí)施就是要讓員工將整理、整頓、清掃的工作內(nèi)化為員工的個(gè)人素質(zhì)，讓保持良好的工作場(chǎng)所狀態(tài)成為一種習(xí)慣。員工的這種習(xí)慣可以通過(guò)員工守則、企業(yè)文化等形式培養(yǎng)，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮的榜樣作用。素養(yǎng)是5S的核心，是有效開(kāi)展5S活動(dòng)的基礎(chǔ)。

煤礦在物資管理方面實(shí)施5S活動(dòng)，能夠有效地改善物資現(xiàn)場(chǎng)管理凌亂、無(wú)序的狀態(tài)，改進(jìn)物資管理文件繁雜、錯(cuò)亂的狀況，改變員工的精神面貌和企業(yè)的形象。5S活動(dòng)在煤礦物資管理方面的應(yīng)用重在持續(xù)堅(jiān)持、不斷推行。

四、“5S”管理應(yīng)用效果

1.提升了企業(yè)自身形象

對(duì)于煤炭企業(yè)而言，每天的生產(chǎn)都需要大量的物資設(shè)備支持，因此物資倉(cāng)庫(kù)每天會(huì)有大量的物品存入，也會(huì)有大量的物品出庫(kù)，物資管理通常給人一種凌亂、無(wú)序的印象，讓人們對(duì)企業(yè)的印象也大打折扣。造成這一印象的原因，一方面是由于物資采購(gòu)、消耗巨大，本身管理難度較大，另一方面也是由于物資管理人員管理理念不到位，相關(guān)工作人員有時(shí)為了自己方便，會(huì)讓物資處于一種無(wú)序擺放狀態(tài)，物資的擺放、拿取不夠科學(xué)合理，久而久之人、物、場(chǎng)所三者就得不到有效的結(jié)合。將5S管理應(yīng)用于煤礦的物資管理，員工按照規(guī)范管理物資，物資擺放有醒目的目視化標(biāo)志，使得員工的工作效率提升，整個(gè)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境也得到優(yōu)化和改善，企業(yè)形象也得到有效提升。5S管理在煤礦物資管理中的應(yīng)用不僅提升了物資管理狀態(tài)，而且為企業(yè)形象的整體提升提供了保障。

2.有效減少了物資浪費(fèi)現(xiàn)象

眾所周知，物資消耗具有隨機(jī)性的特點(diǎn)，無(wú)法精確地預(yù)測(cè)和衡量，有時(shí)就會(huì)造成大量的材料浪費(fèi)現(xiàn)象[6]。5S管理在煤礦物資管理的應(yīng)用過(guò)程中，首先要求相關(guān)部門結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)先使用部門積壓的陳舊物料。其次，整理廢棄物料，在條件允許的情況下，對(duì)廢氣物料進(jìn)行回收利用。最后，嚴(yán)格管理和控制各部門對(duì)物料的申領(lǐng)。這些措施都極大程度地減少了不必要的浪費(fèi)，提升了煤礦的物資管理水平，也為企業(yè)節(jié)省了生產(chǎn)成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益。

五、總結(jié)

5S管理在煤礦物資管理中的應(yīng)用要想保持良好的效果，重在持續(xù)推行。5S管理應(yīng)該成為物資管理的常態(tài)化措施。由于大多數(shù)的企業(yè)在推行5S管理的初期都能得到較好的效果，但隨著時(shí)間的推移，員工的積極性退卻，惰性會(huì)導(dǎo)致5S管理出現(xiàn)諸多問(wèn)題。因此，實(shí)施5S管理，清潔、素養(yǎng)是實(shí)施的關(guān)鍵，要想保持初期的5S管理推行成果，關(guān)鍵在于推行清潔和素養(yǎng)。

煤礦企業(yè)在物資管理領(lǐng)域推行5S管理，將無(wú)用的物資清理出物資管理倉(cāng)庫(kù)，科學(xué)合理地?cái)[放余下物品，并對(duì)相應(yīng)的區(qū)域進(jìn)行目視化優(yōu)化，定期打掃物資管理倉(cāng)庫(kù)等物資管理場(chǎng)所，并將所有管理內(nèi)容制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，這些措施能夠有效地降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率，助力企業(yè)健康發(fā)展。