黃翰鵬
(廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司梅州卷煙廠,廣東 梅州 514000)
EVA(Economic Value Added)是經(jīng)濟(jì)增加值的簡(jiǎn)稱,為稅后凈營(yíng)業(yè)利潤(rùn)扣除了企業(yè)股東投入資本成本的真實(shí)利潤(rùn)。它是評(píng)價(jià)企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的重要指標(biāo),如果數(shù)據(jù)大于零,表明企業(yè)的價(jià)值在增加,如果數(shù)據(jù)小于零,表明企業(yè)的價(jià)值在減少,股東的權(quán)益遭受了損害。
通過(guò)EVA,可以有效地對(duì)不同企業(yè)或同一企業(yè)不同時(shí)期所創(chuàng)造的價(jià)值進(jìn)行直觀對(duì)比。舉個(gè)例子,某公司進(jìn)行實(shí)業(yè)投資,預(yù)計(jì)項(xiàng)目A從銀行貸款100萬(wàn)元,貸款利率5%,年度凈利潤(rùn)30萬(wàn)元,那么該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)增加值就是30-100×5%=25萬(wàn)元;項(xiàng)目B從銀行貸款200萬(wàn)元,貸款利率8%,預(yù)計(jì)年度凈利潤(rùn)可達(dá)40萬(wàn)元,那么該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)增加值就是40-200×8%=24萬(wàn)元。通過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn),雖然項(xiàng)目B凈利潤(rùn)比項(xiàng)目A多了10萬(wàn)元,但是由于項(xiàng)目B所投入的資本成本更高,因此在扣除資本成本后A項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)增加值比B項(xiàng)目多了1萬(wàn)元。由此可知,經(jīng)濟(jì)增加值能夠更真實(shí)反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。
全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)未來(lái)一定期間內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面預(yù)測(cè)和籌劃、科學(xué)合理配置各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源,并對(duì)預(yù)算過(guò)程進(jìn)行控制和監(jiān)督、對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行考核和反饋,是預(yù)算理念全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的預(yù)算管理活動(dòng)。
全面預(yù)算管理是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的有力保證和重要途徑,屬于過(guò)程導(dǎo)向;而EVA則是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵指標(biāo)和評(píng)價(jià)體系,屬于目標(biāo)導(dǎo)向;兩者的關(guān)系是相輔相成而又有機(jī)統(tǒng)一的。以EVA的評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)用于預(yù)算管理體系,將促進(jìn)企業(yè)質(zhì)量更高、效益更好、結(jié)構(gòu)更優(yōu)地發(fā)展。
傳統(tǒng)的預(yù)算管理,主要包括經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門(mén)決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算。通常,企業(yè)決策機(jī)構(gòu)下達(dá)年度戰(zhàn)略目標(biāo),各層級(jí)逐次分解并以此為據(jù)編制預(yù)算,對(duì)產(chǎn)品利稅(包括收入、成本、稅金及附加)、期間費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收支和營(yíng)業(yè)外收支進(jìn)行測(cè)算,從而得出年度預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金預(yù)算表。在預(yù)算執(zhí)行和控制階段,企業(yè)上下圍繞著年初制定的利潤(rùn)目標(biāo)以及各自分解的預(yù)算,進(jìn)行嚴(yán)格的過(guò)程控制。同時(shí),企業(yè)在預(yù)算期結(jié)束后,將預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況納入年度的考核和獎(jiǎng)懲范圍。從上述可知,全面預(yù)算管理全過(guò)程都是以會(huì)計(jì)利潤(rùn)為中心,而由于會(huì)計(jì)利潤(rùn)的局限性,沒(méi)有充分考慮企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、投入成本,給了企業(yè)管理者進(jìn)行利潤(rùn)操縱和短期投機(jī)的空間,不能給股東帶來(lái)財(cái)富最大化。
近年來(lái),深刻的技術(shù)變革與經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷發(fā)生著變化,也給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了非常高的不確定性。這種節(jié)奏快、情況復(fù)雜且未來(lái)難以預(yù)料的場(chǎng)景,令預(yù)算管理面臨著很大的考驗(yàn):從上年度末預(yù)算的編制、評(píng)審、匯總平衡上報(bào),到當(dāng)年預(yù)算目標(biāo)的發(fā)布分解,中間隔了至少半年時(shí)間,在這幾個(gè)月的時(shí)間里未知因素足以影響當(dāng)年一季度甚至二季度的預(yù)算執(zhí)行率??紤]到有些企業(yè)層次較為復(fù)雜和龐大,內(nèi)部溝通渠道不暢,那么其對(duì)環(huán)境變化就更不能做到及時(shí)應(yīng)變,在這種情況下,預(yù)算也就脫離了實(shí)際變成了空中樓閣。
很多企業(yè)的考核機(jī)制不夠完善,主要表現(xiàn)為考核內(nèi)容不具體、考核部門(mén)不明確、對(duì)于預(yù)算考核往往存在“走過(guò)場(chǎng)”與“和事佬”的心理,致使預(yù)算考核流于形式,不能保證預(yù)算管理內(nèi)容的全面實(shí)施,也難以激起員工工作的積極性。一是為了完成預(yù)算年度目標(biāo)而突擊花錢(qián),盡最大可能消耗開(kāi)支,導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)和資源的極大浪費(fèi);二是為了完成利潤(rùn)等短期財(cái)務(wù)指標(biāo)而犧牲長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間,造成了企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的偏離。
會(huì)計(jì)利潤(rùn)在計(jì)算的時(shí)候沒(méi)有考慮資本成本(主要是股權(quán)成本),而EVA合理調(diào)整了諸如利息支出、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用、在建工程等數(shù)據(jù),因此在實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)利潤(rùn)的值通常都會(huì)高于EVA,雖然會(huì)計(jì)利潤(rùn)的數(shù)值漂亮,但企業(yè)實(shí)際可能并不賺錢(qián)。通過(guò)將EVA引入全面預(yù)算管理,使其成為預(yù)算編制、執(zhí)行、考核的中心,EVA目標(biāo)值分解至各層級(jí)部門(mén),再由各個(gè)EVA責(zé)任中心合力共同完成價(jià)值最大化的目標(biāo)。
引入EVA的預(yù)算管理,能夠更加適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化。它促使全體員工密切關(guān)注市場(chǎng)變化,隨時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)掌握市場(chǎng)最新訊息,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的重要、非正常、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異上,采取客觀、合理、可行的預(yù)算調(diào)整方案,確保調(diào)整后的預(yù)算實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化,確保調(diào)整后的預(yù)算與市場(chǎng)形勢(shì)、管理節(jié)奏保持一致,符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。
引入EVA作為價(jià)值導(dǎo)向的預(yù)算激勵(lì)體系,一是可以有效地改善企業(yè)管理者與企業(yè)所有者之間的委托關(guān)系,降低管理者的代理成本,消除管理者的短期行為,使其與所有者目標(biāo)趨向一致,共同致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);二是可以使預(yù)算指標(biāo)編制更合理,考核更科學(xué),減少突擊花錢(qián)的現(xiàn)象發(fā)生,將執(zhí)行情況與員工考核進(jìn)行掛鉤,將企業(yè)目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展進(jìn)行結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)起員工工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,從而形成促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的責(zé)任共同體。
構(gòu)建新型EVA理念的全面預(yù)算管理體系,首先應(yīng)該從組織架構(gòu)入手。引入EVA評(píng)價(jià)指標(biāo)到預(yù)算管理體系中,是一個(gè)自上而下全面改造的過(guò)程,而健全有效的組織體系明確了新的管理體制和各責(zé)任中心的權(quán)限、批準(zhǔn)程序和工作協(xié)調(diào)機(jī)制,能有力地保障新塑造的體系運(yùn)行的有效性,向既定的戰(zhàn)略方向前進(jìn)。
企業(yè)董事會(huì)是EVA全面預(yù)算的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審批公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案并下達(dá)EVA預(yù)算目標(biāo),確保企業(yè)EVA指標(biāo)與企業(yè)預(yù)算深度融合,確保企業(yè)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致。企業(yè)預(yù)算管理工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、審核、調(diào)整、考評(píng)等日常管理工作并分解EVA預(yù)算目標(biāo),發(fā)揮著承上啟下的作用,通常設(shè)在財(cái)務(wù)部門(mén)。為更好地讓EVA預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)相承接,該機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)之外,由財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、計(jì)劃、銷售、研發(fā)等業(yè)務(wù)職能部門(mén)人員共同參加。企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行層面則由眾多責(zé)任中心構(gòu)成,根據(jù)分解后的EVA預(yù)算目標(biāo)進(jìn)一步編制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門(mén)決策預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,并執(zhí)行控制企業(yè)預(yù)算。
(1)EVA目標(biāo)值的確定
確定企業(yè)總的年度EVA目標(biāo)值是預(yù)算編制的起點(diǎn)。企業(yè)結(jié)合年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,以及外部環(huán)境、增長(zhǎng)預(yù)期、資本結(jié)構(gòu)、人員配置等要素,合理確定本年度的EVA目標(biāo)值。一是本年度EVA目標(biāo)值=去年EVA實(shí)際值×(1+過(guò)去N年(N≤3)EVA實(shí)際值的年復(fù)合增長(zhǎng)率)。舉個(gè)例子,過(guò)去三年企業(yè)的EVA值分別是700萬(wàn)元、900萬(wàn)元、1300萬(wàn)元,那么,年復(fù)合增長(zhǎng)率就是(1300/700)^(1/2)-1=36.28%,那么本年度EVA目標(biāo)值=1300×(1+36.28%)=1772萬(wàn)元。二是本年度EVA目標(biāo)值=EVA基準(zhǔn)值±調(diào)整系數(shù)值,其中EVA基準(zhǔn)值可以取去年實(shí)際值,也可以取去年實(shí)際值與目標(biāo)值的平均數(shù),調(diào)整系數(shù)值根據(jù)期望實(shí)現(xiàn)的數(shù)值進(jìn)行調(diào)整。
(2)EVA全面預(yù)算的編制
完成年度EVA目標(biāo)值后,便需要將目標(biāo)分解成收入、成本、費(fèi)用、投融資等要素并下達(dá)到各責(zé)任中心,由其進(jìn)行正式的預(yù)算編制,預(yù)算管理機(jī)構(gòu)則對(duì)初步編制進(jìn)行有針對(duì)性的審核和匯總平衡,并及時(shí)與責(zé)任中心進(jìn)行溝通反饋,以期達(dá)到最優(yōu)的編制組合。資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算和利潤(rùn)表預(yù)算,并計(jì)算出EVA的預(yù)算值。
(3)EVA全面預(yù)算值的確定
通過(guò)將計(jì)算出的EVA預(yù)算值與EVA目標(biāo)值進(jìn)行比對(duì),如果差異率控制在5%以內(nèi)的合理區(qū)間,那么該EVA預(yù)算值便是可以接受的,如果差異較大,則需要查找重大差異并分析導(dǎo)致差異出現(xiàn)的原因,重新審視預(yù)算編制的合理性和規(guī)范性。在完成全面的EVA預(yù)算后,由預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,通過(guò)后進(jìn)一步上報(bào)董事會(huì)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,便可下達(dá)到各責(zé)任中心對(duì)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行。
企業(yè)預(yù)算批準(zhǔn)下達(dá)后,各責(zé)任中心開(kāi)始組織實(shí)施,并在過(guò)程中不斷加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的控制。責(zé)任中心應(yīng)聚焦企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),關(guān)注企業(yè)增長(zhǎng)價(jià)值鏈,選取高價(jià)值項(xiàng)目,降低無(wú)效活動(dòng)占比,積極消除各種浪費(fèi),減少預(yù)算執(zhí)行的偏差,從而逐步實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的增值,提升項(xiàng)目的總體價(jià)值水平。當(dāng)國(guó)家政策法規(guī)或者市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)條件發(fā)生重大變化時(shí),責(zé)任中心應(yīng)及時(shí)作出應(yīng)對(duì),通過(guò)提前研判、市場(chǎng)調(diào)研等方式,及時(shí)上報(bào)決策部門(mén),通過(guò)客觀、合理、可行的方法對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
在對(duì)預(yù)算考核的過(guò)程中,企業(yè)上下各責(zé)任中心應(yīng)找出預(yù)算差異的重要節(jié)點(diǎn)和價(jià)值驅(qū)動(dòng)的薄弱環(huán)節(jié),將每項(xiàng)差距進(jìn)行分解,努力尋找差距的原因,并對(duì)可能的預(yù)算改進(jìn)提出方案,在下一個(gè)環(huán)節(jié)加以執(zhí)行。通過(guò)預(yù)算考評(píng),既充分肯定增值環(huán)節(jié)在企業(yè)活動(dòng)中的重要作用,也有利于每個(gè)員工明確企業(yè)下一步的目標(biāo)和方向,最終達(dá)到全員積極參與EVA預(yù)算管理的目的。