董 宇
(中國電建市政建設(shè)集團有限公司,廣東 深圳 518000)
在新時期,施工企業(yè)要著眼長遠、把握大勢,堅持以“建”為基礎(chǔ),以“管”為本質(zhì),通過多措并舉做好工程,精益求精抓質(zhì)量建設(shè),精準施策補采購短板,精督細查促質(zhì)量提管理。做好建設(shè)工程項目設(shè)備物資采購管理,既可以防范資金風(fēng)險、進一步提升施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,又能降低職務(wù)管理風(fēng)險,防止企業(yè)隱性資金流失,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。
在一個項目的管理中,一個好的管理制度是必不可少的,然而許多企業(yè)的管理制度卻是不完善的。首先,聘用的員工都是新手或者非專業(yè)出身,由于在崗人員專業(yè)素養(yǎng)和經(jīng)驗不足,直接導(dǎo)致本職工作做不到位,造成項目物資在管理的過程中存在巨大的漏洞。
在項目的管理過程中,往往項目物資管理人員都或多說少跟項目經(jīng)理或者公司領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)系,使得在物資管理的過程中通常帶著私心去管理。在選擇采購商的過程中,首先選擇跟自己有關(guān)系或者能給自己帶來好處的人的現(xiàn)象時有發(fā)生,謊報價格、數(shù)量都已是常事,沒有考慮成本,只顧自己利益,使得成本增大。
一個項目想要長期穩(wěn)定發(fā)展下去,與管理人員是分不開的。對于一個建設(shè)工程項目的物資管理工作是否穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)是否具有強大的競爭力,管理人員的綜合素質(zhì)決定其根本所在。
然而在招聘過程中,有時候聘用了一些專業(yè)知識弱、綜合素質(zhì)差的管理人員,這就造成了供應(yīng)鏈管理在建設(shè)工程項目物資管理中十分困難,使得供應(yīng)鏈在這方面的應(yīng)用浮于表面,沒有真正的應(yīng)用到實際中。[1]
建設(shè)工程施工現(xiàn)場涉及到的材料物資眾多。例如,在市政類建設(shè)工程項目中,多為道路、橋梁、涵洞等結(jié)構(gòu),對于這類建設(shè)工程的施工現(xiàn)場物資管理,涉及種類和數(shù)量龐大,混凝土、鋼筋、模板(鋼模、木模、型模等)、防水卷材、木方、腳手架(鋼、木)、橋梁支座、伸縮縫、密目安全網(wǎng)(綠網(wǎng)和白網(wǎng))、型鋼、卡扣、各類預(yù)埋管件和電線、電纜、照明用具(比如碘鎢燈、睇燈、白熾燈、節(jié)能燈)、各種防火防腐用具輔材,比如各種外加劑防水粉、密實劑、各種膠粘材料等等,這些材料物資質(zhì)量都會在一定程度上影響工程整體的施工質(zhì)量,必須要確保關(guān)鍵的材料物資質(zhì)量過關(guān),成本可控,這樣既能保證住建設(shè)工程施工質(zhì)量,也能夠保證施工單位的利益,實現(xiàn)雙贏目標。
制度是約束規(guī)范行為舉止的準繩,提升工程項目采購管理質(zhì)效,離不開嚴格的管理制度。受多種因素影響,當前施工企業(yè)還缺乏完善的物資采購制度,導(dǎo)致物資采購管理效率和執(zhí)行力不盡如人意。第一,要立足實際,統(tǒng)籌謀劃、整體設(shè)計,細化措施、狠抓落實,著力補短板、強弱項、建機制,依托完善的物資采購制度,明確重點任務(wù),將具體的責(zé)任落實到人,確保相關(guān)采購、管理流程符合新經(jīng)濟形態(tài)的變化,達到物資采購和管理精細化、規(guī)范化、科學(xué)化的目標;第二,建立物資優(yōu)先選擇目錄,立足于企業(yè)戰(zhàn)略高度,制定完善全面的采購工作制度,動態(tài)化、全過程地監(jiān)控采購工作;第三,為保證采購計劃的全面性和周密性,還要完善采購審批制度,并依托制度逐層逐級開展工作,確保物資采購的全面性。
立足建筑工程專業(yè)知識,融合供應(yīng)鏈管理知識。就供應(yīng)鏈等相關(guān)知識對相關(guān)管理員展開培訓(xùn),采用多種方式,理論和實際相結(jié)合,加深對供應(yīng)鏈管理知識體系、整體框架和工程物資運營的理解。
安全管理是建筑項目管理的頭等大事,為做好設(shè)備物資安全管理工作,有效防范特種設(shè)備、大型專用設(shè)備和危險物資事故,現(xiàn)場物資管理要結(jié)合實際情況制定詳細的實施方案,圍繞制度落實、設(shè)備運行檢測、特種設(shè)備管理、?;饭芾砗臀镔Y倉儲管理等重點內(nèi)容,進行全面細致的檢查梳理,做到橫向到邊,縱向到底,不留死角。在施工中,要對現(xiàn)場設(shè)備物資安全情況進行檢查,提升整體設(shè)備物資安全管理水平。例如,對現(xiàn)場大型吊裝設(shè)備的使用,應(yīng)注意定期檢查吊裝設(shè)備的關(guān)鍵受力部位安全和質(zhì)量,檢查吊裝設(shè)備的吊繩質(zhì)量和承重等級,對于出現(xiàn)有斷絲的鋼絲繩要及時更換,避免在吊裝中物體高空墜落。這一過程中,相關(guān)施工單位也要積極履行總部職能部門“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)管”的職責(zé),全面提升安全管理意識,促進現(xiàn)場設(shè)備物資管理水平的進一步提升。[2]
精細化管理應(yīng)合理利用智能化信息管理系統(tǒng),將工程施工的設(shè)備物資的基本情況及時錄入到系統(tǒng)中去,以便往后的快速信息查詢。管理人員在線上可隨時利用移動終端監(jiān)督庫房的出入庫信息,實時掌控最新情況。信息化管理系統(tǒng)還能最快地建立起反饋渠道,以幫助管理人員進行合理調(diào)配與資源回收利用,最大化地發(fā)揮精細化管理的作用。[3]
如今,在建設(shè)工程中運用供應(yīng)鏈管理物資是一個需要不斷探索、不斷完善的過程。各個企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身條件及市場需求,充分發(fā)揮發(fā)揮供應(yīng)鏈在建設(shè)工程項目物資管理中的優(yōu)勢,結(jié)合所需的人才培養(yǎng)要求,盡力為員工提供適當?shù)呐嘤?xùn),加強其實踐能力。同時,企業(yè)也要優(yōu)化基于供應(yīng)鏈管理下工程項目物資管理模式,抓好每一個細節(jié)。[4]