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      業(yè)財融合在企業(yè)管控機制構(gòu)建中的應(yīng)用

      2021-01-02 21:39:59廖雪軍
      全國流通經(jīng)濟 2021年4期
      關(guān)鍵詞:業(yè)財管控機制

      廖雪軍

      (中交二航局第二工程有限公司,重慶 401120)

      現(xiàn)代社會,人們生活水平不斷提高,我國的科技水平以及經(jīng)濟水平都在大幅度的提高,我國內(nèi)外部市場環(huán)境也在發(fā)生著翻天覆地的變化。對此,企業(yè)必須要不斷地對自身管理體系進行升級才能夠提升競爭力,在激烈的市場競爭中存活下來。

      一、業(yè)財融合的內(nèi)涵

      為了能夠進一步的對企業(yè)內(nèi)部進行有效管理,必須要對企業(yè)的整個生產(chǎn)過程進行有效管理和監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部的工作人員要通過登記以及計量等方式來對企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)進行實際管理。由于財務(wù)會計隨著企業(yè)不斷地發(fā)展變化而不斷的升級和轉(zhuǎn)化,且財務(wù)會計本身就來源于企業(yè)生產(chǎn)的實際需求,因此一個高效的財務(wù)會計管理工作也能夠推動企業(yè)高效運行。針對這一情況,業(yè)財融合能夠?qū)⒇攧?wù)管理的理念滲透到義務(wù)管理的全過程之中,并通過為企業(yè)的財務(wù)管理人員提供有效數(shù)據(jù)和具體管理辦法,以最終達到實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)價值最大化的目的,為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟效益。

      目前,我國企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作大多都處于業(yè)務(wù)鏈的末端,所以很多企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作沒有能夠?qū)椖窟\行過程中出現(xiàn)的問題及時的糾正和判斷,而這也會直接導致相關(guān)問題無法得到及時的解決,從而造成了很多財務(wù)控制的實際效果和質(zhì)量較差、業(yè)財融合度較低。

      二、業(yè)財融合在企業(yè)管控方面應(yīng)用的意義

      第一,業(yè)財融合的管理模式能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作進行有效的銜接,這種銜接模式能夠打破原有的財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的隔閡,避免傳統(tǒng)過程中因為溝通不暢而降低工作效率的問題。換言之,財務(wù)管理工作就是要對業(yè)務(wù)活動進行指導,業(yè)務(wù)對財務(wù)管理工作能夠進行一個有效的評估和反饋,通過這個方法來激勵企業(yè)內(nèi)部的工作人員提高自己的管理水平。

      第二,業(yè)財融合的管理模式能夠提高企業(yè)運行過程中決策的科學性。業(yè)財一體化的管理機制能夠降低財務(wù)數(shù)據(jù)管理過程中的一些差異,當前在統(tǒng)一的信息管理平臺支持之下,為了有效地提高信息的管理效率,管理人員可以利用這個方法來實時的監(jiān)督業(yè)務(wù)的開展情況和實際的預(yù)算執(zhí)行情況,而此體系的建立也有利于進一步的降低決策風險。

      第三,業(yè)財融合的管理模式能夠?qū)⑵髽I(yè)項目進行一個更加精細的管理,通過這種方法能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。財務(wù)管理工作就是圍繞一些傳統(tǒng)的經(jīng)濟指標進行開展的,在日常工作過程中,為了使財務(wù)管理工作能夠有效地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)必須要注重財務(wù)管理與物流項目的結(jié)合,并在發(fā)展過程中應(yīng)當及時的控制一些虧損現(xiàn)象,同時要對發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題及時的解決,以達到優(yōu)化項目管理的效果。

      第四,業(yè)財融合的管理模式能夠降低企業(yè)轉(zhuǎn)型的風險。企業(yè)要想適應(yīng)社會發(fā)展的需求,就需要做出有效的轉(zhuǎn)型方案,施工企業(yè)在進行業(yè)財如何管控時,應(yīng)當對企業(yè)發(fā)展過程中的每個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)控,針對企業(yè)發(fā)展過程中的問題制定對應(yīng)的解決措施,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)。只有這樣才能夠保證企業(yè)在發(fā)展過程中的決策能夠立足于實際發(fā)展狀況。

      業(yè)財融合的管理方法對企業(yè)的決策、運營、前景發(fā)展都是特別重要的。一個好的業(yè)財融合的管理制度就已經(jīng)在無形之中規(guī)劃好了企業(yè)的現(xiàn)在和未來。業(yè)財融合要求企業(yè)需做到:①精確地尋找業(yè)務(wù)的需求點并把業(yè)務(wù)重心放到管理層面,與此同時還要對每個企業(yè)成員的特點進行分析并分配與之相匹配的業(yè)務(wù)勞動;②財務(wù)人員需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和企業(yè)員工的素質(zhì)對企業(yè)的藍圖進行規(guī)劃;③及時解決企業(yè)發(fā)展中所存在的問題,精確發(fā)現(xiàn)企業(yè)中所存在的問題,并對問題的類型進行剖析之后對這個問題進行補救,從而大大降低業(yè)務(wù)方面對企業(yè)的影響。

      三、企業(yè)業(yè)財融合管控機制構(gòu)建過程中存在的問題

      1.觀念落后和管理方法落后

      當前,我國某些企業(yè)的業(yè)財融合相比于一些世界強的企業(yè)仍舊存在著觀念落后和管理方法落后的問題。由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)的各個部門之間有時候缺少溝通,且各個員工因為對業(yè)財融合的好處未能夠充分的認識,所以對業(yè)財融合的必要的手段經(jīng)常無視,工作的時候也不在意這些方面。

      企業(yè)必須要意識到,一個科學有效的業(yè)財融合的管理方法有著重要的意義。如果財務(wù)工作人員對各個工作不了解,就無法引導其在一個企業(yè)中發(fā)揮到結(jié)合整個企業(yè)的情況去看待問題,來解決當時時代環(huán)境所帶來的因素的影響。另外,業(yè)財融合不充分也會導致預(yù)算管理方面的問題,即無法確定企業(yè)發(fā)展目標和未來分工。

      2.財務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)管理部門分工存在差異

      企業(yè)在實際運營過程中,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理部門的主要運營目標是為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,并通過各種不同類型的措施來保證企業(yè)的流動資金能夠被最大程度地利用。但是,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在工作過程中更加注重完成已有的業(yè)績,且由于目標不同導致這兩個部門在日常工作過程中存在一些矛盾和沖突,而這種矛盾和沖突也會直接降低企業(yè)業(yè)財融合的質(zhì)量和效率。

      為了提升業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合效果,企業(yè)在業(yè)財融合實踐過程中需要強化財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系。這是因為,傳統(tǒng)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間契合度非常低,很多企業(yè)的項目資金控制效果很差,資金付款環(huán)節(jié)缺乏合理的預(yù)算,這種狀況會導致業(yè)財一體化發(fā)展進程受到嚴重的影響。此外,財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動的目標差異較大,財務(wù)管理的最終目的是為了降低成本消耗,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益;而業(yè)務(wù)管理的主要目的是為了提高業(yè)績指標,不同的目標使得財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在管理過程中容易出現(xiàn)矛盾。

      通常來說,公路是以線性狀態(tài)分布的,是帶狀建筑物。然而山區(qū)地形復雜,修筑公路時經(jīng)常會遇到山凹或雞爪溝等特殊地勢,在這種地形區(qū)進行勘察和設(shè)計的難度極大,不過目前我國公路測繪水平有了極大提高,已基本可以完成這些任務(wù)。在完成勘察工作后,可以先繪制出相應(yīng)的地形地勢圖,模擬出可施工的路線,再從中挑選出最適合的路線,進行后續(xù)施工。

      企業(yè)的財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門的工作目標存在很大的差異,這些差異就導致了不同部門會根據(jù)自身的狀況對數(shù)據(jù)進行記錄和分析,在這樣的大前提之下,記錄下的數(shù)據(jù)就會缺乏準確性,企業(yè)在進行業(yè)財融合管控機制完善的過程中數(shù)據(jù)交接方面會有很大的差異,這些差異也會直接導致最終的交接效果非常差。目前大多數(shù)的企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)記錄數(shù)據(jù)大多分散在各個施工項目的管理部門之中,很多企業(yè)也沒有建立財務(wù)共享信息平臺,共享機制的缺乏就導致了很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不能夠進行及時有效的分享。但是財務(wù)部門在制定相關(guān)的投資決策時大多都會依據(jù)一些準確的信息和數(shù)據(jù)來設(shè)立目標,只有這樣才能夠作為各種經(jīng)濟活動的重要基礎(chǔ)。所以建立一個業(yè)財數(shù)據(jù)交流共享平臺有著非常重要的意義。

      3.企業(yè)財務(wù)管理人員的業(yè)財融合專業(yè)素質(zhì)較低

      企業(yè)的工作部門在傳統(tǒng)的工作模式下大多從事的都是一些重復性非常強的操作,這類工作的步驟比較簡單,這種狀況也導致工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平都比較低,在這種類型下的大部分工作人員在工作過程中都很難真正的融入到企業(yè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)之中。針對此,企業(yè)的財務(wù)管理人員在進行業(yè)財融合管控機制建設(shè)時,較需要重視的問題主要體現(xiàn)為:

      (1)大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員的信息應(yīng)用技術(shù)都比較差,很多工作人員只能夠簡單地運用計算機技術(shù)進行模擬,大部分的工作人員很難將計算機技術(shù)的信息進行及時的傳遞。

      (2)企業(yè)的財務(wù)管理人員中的大多數(shù)管理人員的財務(wù)管理知識比較完善,甚至說一部分的財務(wù)管理人員的財務(wù)管理手段非常高明,但是在企業(yè)進行業(yè)財融合過程中,很多管理人員對于企業(yè)的業(yè)務(wù)情況了解比較淺薄,這種狀況也會直接造成企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)難以進行有效的融合。

      4.業(yè)財融合管理理念落后

      目前很多企業(yè)是支持國家建設(shè)的一些關(guān)鍵性產(chǎn)業(yè),一些企業(yè)的發(fā)展也在一定程度上帶動了城市化進程。但是少數(shù)的企業(yè)對于業(yè)財融合的概念理解存在偏差,一些企業(yè)缺乏業(yè)財融合的管理意識,大多數(shù)的企業(yè)都會將經(jīng)營發(fā)展的重點放在項目引進和技術(shù)引進之上,很多企業(yè)都會忽視業(yè)財融合的重要意義。這種意識的缺乏使得企業(yè)內(nèi)部的員工也沒有正確認識業(yè)財融合的意義,企業(yè)經(jīng)營的最終目的是獲得更多的經(jīng)濟效益,成本管控則是企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合機制的一個重要的切入點,所以企業(yè)內(nèi)部的管理層要提高對于業(yè)財融合管理機制構(gòu)建的重視程度。

      四、企業(yè)強化業(yè)財融合建設(shè)的具體措施

      1.建立全方位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)管體系

      (1)建立一個全方位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)管體系,這個體系的建立主要包括了對于各種不同類型的業(yè)務(wù)方案以及相關(guān)投資項目的制度規(guī)定進行考察。

      (2)對不同類型的業(yè)務(wù)方案的主要運行優(yōu)勢進行考察。

      (3)充分地利用深入前線的具體優(yōu)勢對相關(guān)數(shù)據(jù)進行更加深刻和精準的分析,并對數(shù)據(jù)背后所出現(xiàn)的一些深層問題進行全面的剖析并解決,從而更好地以此為基礎(chǔ)來制定一個更加全面的改進方法和改進策略。

      2.企業(yè)應(yīng)當建立預(yù)算管理體系

      (1)建立一個更加完善而且合理的預(yù)算管理體系,只有這樣才能夠充分的發(fā)揮出不同的部門對于項目的了解程度,相關(guān)體系的建立也更加有利于收集各種不同類型的信息并對預(yù)算進行合理控制。

      (2)對各個不同類型項目的實際運行狀況進行仔細的考核,以更好地調(diào)動各個不同類型部門節(jié)約成本的意識,并針對現(xiàn)有的問題提出一個更加科學合理的改進措施。

      (3)財務(wù)部門要在具體考核過程中對于預(yù)算執(zhí)行差異比較大的原因進行實際考察,同時針對相關(guān)問題及時制定解決措施,從而為企業(yè)的預(yù)算指標的改進以及提高企業(yè)預(yù)算管理工作的效率提供有效的方案[1]。

      3.為業(yè)財融合提供良好的信息溝通渠道

      (1)企業(yè)的財務(wù)管理部門的日常工作不能僅關(guān)注財會工作,也不能僅追求會計的基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù)準確性;此外,企業(yè)的另一個重要的任務(wù)就是要積極地參與管理層的工作,并針對會議上提出的一些問題來及時制定相關(guān)的解決方案并落實。

      (2)企業(yè)還要建立個更加科學完善的信息共享和輸入機制,通過相關(guān)機制的構(gòu)建來提高企業(yè)的工作效率。這主要是因為,雙向工作的輸出體系是最高效的一種體系,只有這樣才能夠為企業(yè)長久發(fā)展、企業(yè)發(fā)展過中的效益指標、財務(wù)報表的制定,來提供一個更高的平臺,從而更好地建立一個數(shù)據(jù)共享平臺來滿足各種不同類型部門的需求。

      (3)現(xiàn)階段,我國已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代,因此在運行過程中也應(yīng)當及時的利用信息管理的優(yōu)勢:①聘請軟件企業(yè)來設(shè)計并開發(fā)綜合性的管理平臺;②將企業(yè)內(nèi)部的資源以及信息輸入到建設(shè)好的管理平臺之中,通過這種方法能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理及其它不同類型的功能有效地融合,以實現(xiàn)有效管理和監(jiān)督。

      4.樹立先進的業(yè)財融合理念

      施工企業(yè)應(yīng)當加強內(nèi)部業(yè)財融合管控宣傳力度,讓企業(yè)的管理者和員工都能夠正確的認識到業(yè)財融合管控機制的重要意義,強化業(yè)財融合管理理念。企業(yè)應(yīng)當組織員工進行定期的培訓,聘請一些專業(yè)人士對員工進行培訓,幫助員工提高自己的專業(yè)知識能力和專業(yè)技巧。企業(yè)內(nèi)部的管理層也要提高對于業(yè)財融合管控機制的重視程度,積極采取各種措施來加快業(yè)財融合落實,保證業(yè)財融合的作用能夠真正的發(fā)揮出來。

      五、業(yè)財融合在企業(yè)管控機制構(gòu)建中的應(yīng)用

      1.業(yè)財融合于獎勵機制角度在企業(yè)管控方面的應(yīng)用

      業(yè)財融合要對業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作進行融和,在獎勵機制中體現(xiàn)的尤為明顯。要實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)之間的完美融合,就必須建立一個科學而有效的獎勵機制。其中,按勞分配就是這個獎勵機制的主要內(nèi)容,不管是腦力勞動還是體力勞動都需要將勞動的質(zhì)量和含量公正計算,并對工作過程中記錄的數(shù)據(jù)和每個員工的意見相結(jié)合,以進一步確保獎勵機制的公平公正公開[2]。

      2.業(yè)財融合于懲罰機制角度在企業(yè)管控方面應(yīng)用

      懲罰機制也是不可缺少的一個環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)沒有處理好的員工,在財務(wù)上應(yīng)該受到限制,補貼和獎金應(yīng)該受到減少,以此來警示其他的員工,但是業(yè)務(wù)方面應(yīng)該對這名員工進行優(yōu)質(zhì)資源的輸入,以此來重新調(diào)動他的積極性,避免因為懲罰打擊過大造成員工造成積極性挫傷嚴重的情況。

      因此,企業(yè)要把握好懲罰的程度,要使員工充分認識到自己的錯誤的同時不能太過于打消積極性。當下經(jīng)濟飛速發(fā)展,快節(jié)奏發(fā)展進步同時不能放棄每一個員工。企業(yè)市場環(huán)境的變化是極其迅速的,而且是各個方面的,企業(yè)要想在水深火熱的環(huán)境之中取得有利的地位,那么建立一定的懲罰制度來完善管控機制是必不可少的。也就是說,保障業(yè)務(wù)的發(fā)展的同時照顧到下屬具有重要的戰(zhàn)略意義[3]。

      3.業(yè)財融合于預(yù)算管理機制角度在企業(yè)管控方面應(yīng)用

      預(yù)算管理比較偏向于財務(wù)的管理,由于其針對的是市場上有一定熱度的產(chǎn)品,并以此為目標來進行研發(fā),因此可以在一定程度上增加財務(wù)投入。對此,預(yù)算管理必須要符合企業(yè)上的戰(zhàn)略的方向,以充分了解市場的環(huán)境并且加以利用,并綜合客戶的需求投入固定的財務(wù)管理,時刻了解市場需要。同時,為了避免外界不確定的因素對自身業(yè)務(wù)的影響,企業(yè)可以提出一個主要的方針,并靠這個方針對其業(yè)務(wù)的發(fā)展進行構(gòu)建一個可以操作運行的戰(zhàn)略框架,從而結(jié)合這個框架引導企業(yè)員工向著方針進行工作,循循引導員工組成若干個整體結(jié)合預(yù)算管理企業(yè),進行企業(yè)管控。

      企業(yè)在發(fā)展高新技術(shù)的同時,也要盡可能順應(yīng)時代的潮流,如利用大數(shù)據(jù)進行評估達成對每個項目的公平資金分配等。不僅如此,后勤財務(wù)操控也要時刻準備應(yīng)對有效的財務(wù)循環(huán),并充分了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)、各個層次的聯(lián)系,以避免企業(yè)在相關(guān)方面受到不必要的因素的而造成的破壞性的后果,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)力度和軟實力。

      六、結(jié)語

      綜上所述,企業(yè)如果能夠做到完善的業(yè)財融合就能為企業(yè)提供更加精確的財務(wù)信息,在這個過程中最重要的是要抓住客戶的心理,通過業(yè)財融合模式能夠進一步分析客戶的需求,將產(chǎn)品變成設(shè)計感與實用感滿分的產(chǎn)品。

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