制造業(yè)企業(yè)庫存管理問題及其對策探討

李 翔

（安徽雷鳴科化有限責(zé)任公司，安徽 淮北 235000）

中國已成為目前全球制造業(yè)的第一大國，制造業(yè)的強(qiáng)大也印證了中國綜合國力的上升，彰顯大國地位。中國雖然是制造業(yè)大國，但還不能算是制造業(yè)強(qiáng)國，尤其在管理上與世界發(fā)達(dá)國家還存在著一定的差距，我們要正視差距，不斷進(jìn)步才能迎頭趕上。其中，如何做好庫存管理，進(jìn)而提升制造業(yè)的整體管理水平，將是制造業(yè)未來發(fā)展的一項重要課題。本文從內(nèi)部控制等四個方面對制造業(yè)庫存管理問題進(jìn)行探討，并針對這些問題從制度建設(shè)、精準(zhǔn)預(yù)算等四個方面提出對策，通過加強(qiáng)庫存管理有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本，切實增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

一、制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點及庫存管理的必要性

（一）制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點

制造業(yè)是指機(jī)械工業(yè)時代利用物料、能源、設(shè)備、工具、資金、技術(shù)和信息和人力等資源，按照市場要求，通過制造的過程，轉(zhuǎn)化為可供人們使用和利用的大型工具、工業(yè)品與生活消費產(chǎn)品的行業(yè)。其業(yè)務(wù)具有一線操作人員龐大、崗位數(shù)量多、整體素質(zhì)水平偏低；生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、占用原材料多、資金需求量大等特點，同時面臨市場競爭激烈、供大于求、賒銷情況普遍存在等狀況。

（二）制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行庫存管理的必要性

對于制造業(yè)的庫存管理來說，既包括產(chǎn)成品，同時又包括原材料，管理難度大是相較于其他行業(yè)最大的特點。但是庫存管理關(guān)系到企業(yè)資金占用、成本控制、利潤狀況等諸多方面情況，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響重大。因此，加強(qiáng)制造業(yè)庫存管理，改進(jìn)目前企業(yè)在庫存管理中存在的問題，有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本就顯得尤其必要。

二、制造業(yè)企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）庫房管理人員文化水平較低，責(zé)任心不夠強(qiáng)

制造業(yè)企業(yè)庫存管理人員大多學(xué)歷不高，對庫房管理只能達(dá)到手工機(jī)械化記賬的水平，不具備運用現(xiàn)代化的庫存管理系統(tǒng)處理各種復(fù)雜問題的能力，或者不能熟練掌握系統(tǒng)操作。在目前市場環(huán)境下，員工的跳槽率高，由于庫存管理的門檻較低，對管理人員的專業(yè)性要求不高，所以人員更容易跳槽，從而造成其對庫存管理工作的責(zé)任心不強(qiáng)。

（二）各部門間推諉扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重

制造業(yè)企業(yè)管理較為粗放，內(nèi)控制度不完善。在庫存管理過程中，管理庫房的是庫管人員，而盤點庫存又以財務(wù)人員為主，沒有相應(yīng)的制度約束，出現(xiàn)問題后各部門之間推諉扯皮，最終造成企業(yè)經(jīng)營結(jié)果不真實。

（三）財務(wù)人員自身定位不清，觀念落后

財務(wù)人員從古至今給人“賬房先生”的感覺，現(xiàn)實中許多財務(wù)人員也僅僅是記賬的會計，沒有發(fā)揮管理職能?，F(xiàn)代企業(yè)對精細(xì)化管理的要求越來越高，而庫存管理就是精細(xì)化管理的突出代表，因此財務(wù)人員被賦予了更多職能，也對其提出了更高要求。大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員還沒能從過去的傳統(tǒng)模式中轉(zhuǎn)變觀念，不能很好地協(xié)調(diào)管控庫存管理問題，指導(dǎo)倉庫管理人員準(zhǔn)確登記盤點存貨。

（四）采購無預(yù)算，銷售缺計劃，庫存多積壓

很多企業(yè)還處于原材料采購管理是需要就采購、市場銷售賣多少算多少的低級階段。供應(yīng)部和市場部不能協(xié)同聯(lián)動，市場部沒有銷售計劃，生產(chǎn)車間就不能做到精確生產(chǎn)，后果就是供應(yīng)無法精確預(yù)算原材料采購，造成材料采購不準(zhǔn)確，庫房大量積壓采購未用的原材料，同時銷售缺少銷售計劃，造成生產(chǎn)車間無法按訂單進(jìn)行生產(chǎn)，會出現(xiàn)生產(chǎn)出的產(chǎn)品并非市場所需及產(chǎn)成品在庫房積壓的情況。

三、制造業(yè)企業(yè)庫存管理問題的原因分析

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)層對庫存管理工作重視不夠

庫房管理人員文化水平較低，責(zé)任心不強(qiáng)的主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層對庫存管理的重視不夠。由于庫存管理不能直接影響公司的經(jīng)營利潤，它是通過資金占用、材料損耗、稅務(wù)風(fēng)險等間接因素影響公司的經(jīng)營效果，涉及人員多，范圍廣，協(xié)調(diào)管理難度大。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，決策層一般以企業(yè)利潤最大化為追求目標(biāo)，更加注重對生產(chǎn)成本、期間費用等直接成本的控制，庫存管理對成本的影響不夠直觀，往往會忽略庫存管理這項基礎(chǔ)性工作。因此，很多企業(yè)為了減少成本都選擇雇用專業(yè)素養(yǎng)不高的人員參與庫存管理，這些人員的顯著特點就是文化水平較低，對于諸如商品在庫，但實際已銷售，商品未在庫但所有權(quán)尚未轉(zhuǎn)移，仍屬于公司的庫存商品等復(fù)雜問題缺乏足夠的能力去辨別實際庫存產(chǎn)品的產(chǎn)權(quán)屬性，造成記賬時無法準(zhǔn)確記錄。

（二）企業(yè)庫存管理制度缺失或執(zhí)行難度大

各部門間推諉扯皮的主要原因在于企業(yè)庫存管理制度缺失或執(zhí)行難度大。目前，國內(nèi)制造業(yè)基礎(chǔ)管理相對薄弱，制度建設(shè)不夠完善，即使有相關(guān)的庫存管理制度，但執(zhí)行難度也較大。比如，在實際工作中，管理庫房與清盤庫房的往往是不同部門，而采購原材料及發(fā)出庫存商品又是公司的供應(yīng)與銷售部門，幾方面的人員交織在一起，出現(xiàn)問題后容易相互推諉扯皮。而且，對于國內(nèi)中小型企業(yè)而言，因考慮成本等因素，往往沒有設(shè)置專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。眾所周知，沒有監(jiān)督的制度等于沒有制度，極易造成內(nèi)部控制流于形式。

（三）風(fēng)險意識不強(qiáng)，認(rèn)識不足

財務(wù)人員自身定位不清的主要原因在于自身風(fēng)險意識不強(qiáng)，對庫存管理可能造成的風(fēng)險認(rèn)識不足，沒有引起高度重視。財務(wù)人員往往也把自己當(dāng)成是“賬房先生”，殊不知新時代的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，對財務(wù)人員提出了更高的要求，其要能運用科學(xué)的方法指導(dǎo)庫存管理的參與人員準(zhǔn)確計量“賬、卡、物”，做到相符，得到第一手的庫存資料，而不是在庫存現(xiàn)場管理人員進(jìn)行臺賬登記和存貨盤點時，袖手旁觀，僅僅以倉庫管理人員提供的數(shù)據(jù)作為財務(wù)入賬依據(jù)。由于倉庫管理人員水平有限，數(shù)據(jù)往往失真，而財務(wù)人員在賬實不符的情況下主觀調(diào)整賬務(wù)，使得調(diào)整后的財務(wù)庫存與實際庫存相符，實際上已經(jīng)造成了會計差錯，但這種差錯由于復(fù)核麻煩且不易察覺，容易被企業(yè)所忽視。一旦在稅務(wù)檢查時被發(fā)現(xiàn)，會給企業(yè)的聲譽(yù)和經(jīng)營成果帶來巨大的損害，風(fēng)險極大。

（四）缺乏有效的預(yù)測和管理工具

采購無預(yù)算，銷售缺計劃的主要原因在于目前大部分制造業(yè)企業(yè)為了追求簡便，并沒有編制預(yù)算或在進(jìn)行預(yù)算編制時，采用增量預(yù)算法對庫存材料進(jìn)行預(yù)測。這種方法存在管理松弛、容易造成資源浪費等缺點，不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的真實供銷情況。而對供銷預(yù)算更加準(zhǔn)確的零基預(yù)算法由于預(yù)算編制工作量較大，成本較高，且對編制者的業(yè)務(wù)水平要求較高，因此采用的企業(yè)較少，這就導(dǎo)致了對庫存的合理水平?jīng)]有進(jìn)行合理的預(yù)測。

四、完善制造業(yè)企業(yè)庫存管理的對策建議

（一）思想上高度重視，提升管理等級，提高庫存管理人員的業(yè)務(wù)水平

針對庫房管理人員文化水平較低，責(zé)任心不強(qiáng)問題，公司層面要高度重視。其實所有工作，歸根結(jié)底還是人去操作。對于很多企業(yè)來講，管理庫房的人員文化水平不高，無法按要求對庫存進(jìn)行管理，因此要加強(qiáng)庫存管理人員的業(yè)務(wù)水平提升工作。首先，要定期組織培訓(xùn)，要把庫存管理人員作為技術(shù)崗位管理，通過測試后方可上崗。其次，對庫存管理人員實行分類管理，對高級主管經(jīng)理要提升他們對整個物流管理的知識儲備，加強(qiáng)對精細(xì)化管理的認(rèn)識，在自己的權(quán)限范圍內(nèi)了解生產(chǎn)管理和銷售管理兩個環(huán)節(jié)的信息，思考精減庫存的方法，提升企業(yè)庫存管理的效率。對于基層的倉庫操作人員，首先要有高尚的職業(yè)道德，明確倉庫工作的性質(zhì)，具有較高的責(zé)任心，保證資產(chǎn)的安全性；其次要能夠熟練地操作倉儲管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)并有效監(jiān)督，提升庫存管理水平

針對各部門間推諉扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重、內(nèi)部控制缺失的問題，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控的信息與溝通工作，促進(jìn)相關(guān)管理人員能夠按照制度規(guī)范高效管理，修訂完善內(nèi)控制度，明確各個環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利。同時，公司應(yīng)成立專職負(fù)責(zé)內(nèi)控的部門，應(yīng)由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，發(fā)揮實際作用，統(tǒng)一協(xié)調(diào)出現(xiàn)的各種問題，逐級排查，發(fā)現(xiàn)責(zé)任源，獎罰分明，只有這樣才能杜絕推諉扯皮，保證信息溝通的順暢，各部門各司其事，保證庫房數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（三）發(fā)揮財務(wù)人員管理職能，從專業(yè)角度解決庫存管理問題

針對財務(wù)人員對自身定位不清問題，要樹立“專業(yè)人干專業(yè)事”的理念，發(fā)揮會計的管理職能，逐步從記賬會計向管理會計轉(zhuǎn)型。未來的記賬功能可以通過財務(wù)軟件智能化實現(xiàn)，會計要發(fā)揮管理職能，從分析做起，通過分析對庫存系統(tǒng)可能存在的問題及早發(fā)現(xiàn)，及早解決，而不是等到清盤日發(fā)現(xiàn)問題再去處理，將風(fēng)險降到最低，確保企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營。

（四）多措并舉，精準(zhǔn)預(yù)算

企業(yè)在編制庫存預(yù)算時要借助大數(shù)據(jù)和人工智能等現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，以公司自身的ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，借助全面預(yù)算管理機(jī)制，從中提取過往的銷售信息，客戶需求，消費偏好等信息，加以分析，并結(jié)合對未來市場趨勢生產(chǎn)要素的市場波動，經(jīng)濟(jì)環(huán)境，法律法規(guī)的預(yù)測，綜合運用增量預(yù)算法和零基預(yù)算法確定下一年度的銷售預(yù)測。通過銷售預(yù)算，規(guī)劃企業(yè)庫存管理的方向，合理確定庫存區(qū)間，為企業(yè)帶來最大收益。

五、結(jié)語

本文以制造業(yè)企業(yè)庫存管理面臨的問題為切入點，從四個方面詳細(xì)分析了庫存管理存在問題的原因，進(jìn)而從加強(qiáng)制度建設(shè)等四個方面逐項提出了解決對策。庫存管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中至關(guān)重要，庫存管理工作任重而道遠(yuǎn)。全面做好庫存管理工作，才能有效降低庫存對資金的占用，節(jié)約企業(yè)的成本支出，加速資金周轉(zhuǎn)，降低經(jīng)營風(fēng)險，避免企業(yè)不必要的損失，保障企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。