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      企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)思路創(chuàng)新研究

      2021-01-02 22:06:42
      企業(yè)改革與管理 2021年10期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)審煙草

      胡 婷

      (信陽市煙草專賣局(公司),河南 信陽 464000)

      現(xiàn)階段,外部環(huán)境不確定性增強(qiáng)、不規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)較為聚集,致使財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作的目標(biāo)任務(wù)難度增大。在這樣的背景下,需要冷靜分析、客觀看待、積極應(yīng)對(duì)、主動(dòng)作為,同時(shí)要對(duì)審計(jì)工作的理念、思路進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,推動(dòng)“十四五”時(shí)期財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作的升級(jí)。總體而言,對(duì)于煙草企業(yè)來說,創(chuàng)新財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)思路是推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展的必然選擇。

      一、全面預(yù)算管理審計(jì)的主要目標(biāo)分析

      對(duì)于全面預(yù)算管理審計(jì)工作來說,其主要工作目標(biāo)在于:對(duì)企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等基本情況進(jìn)行了解與分析,總結(jié)歸納財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作經(jīng)驗(yàn),確定其中的不足之處并形成針對(duì)性的優(yōu)化策略;對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行之間的差異產(chǎn)生原因展開分析,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營管理目標(biāo),評(píng)價(jià)資源配置、經(jīng)營管理活動(dòng)的實(shí)效性;深入分析企業(yè)預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的現(xiàn)實(shí)情況,形成聯(lián)合定性指標(biāo)與定量指標(biāo)的審計(jì)方案;依托財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作的展開,形成優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理工作的建議,確保預(yù)算編制、預(yù)算控制更加精準(zhǔn),通過全面預(yù)算的具體執(zhí)行來實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及行業(yè)規(guī)劃,從而促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。

      二、全面預(yù)算管理審計(jì)的主要工作內(nèi)容分析

      在全面預(yù)算管理審計(jì)工作中,主要需要完成的工作內(nèi)容如下所示:

      第一,預(yù)算管理制度建設(shè)。對(duì)企業(yè)預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)情況進(jìn)行審查;制定出完善的全面預(yù)算管理制度以及配套制度(如獎(jiǎng)懲制度等);構(gòu)建有效的工作責(zé)任制。

      第二,預(yù)留編制與審批。對(duì)企業(yè)預(yù)算編制程序的合理程度展開檢查;嚴(yán)格管理企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)合理性;重點(diǎn)保證企業(yè)預(yù)算編制的及時(shí)性;判斷預(yù)算審核與批準(zhǔn)手續(xù)的完善程度,檢查審批內(nèi)容的全面程度。

      第三,預(yù)算執(zhí)行與控制。對(duì)企業(yè)的總體預(yù)算、各部門或業(yè)務(wù)的分項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行情況展開檢查;著重維護(hù)企業(yè)費(fèi)用支出預(yù)算審查的合法性;聚焦企業(yè)超預(yù)算項(xiàng)目的審查,分析超額原因并落實(shí)整改;對(duì)比預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,確定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的現(xiàn)存問題。

      第四,預(yù)算調(diào)整。對(duì)企業(yè)預(yù)算的調(diào)整原則及科學(xué)程度實(shí)施判斷;審查企業(yè)預(yù)算調(diào)整工作中流程的合理性與規(guī)范性;針對(duì)企業(yè)預(yù)算調(diào)整工作展開的及時(shí)程度做出審查與評(píng)價(jià)[1]。

      第五,預(yù)算監(jiān)督與考評(píng)。審查企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況以及相應(yīng)分析報(bào)告制度的建設(shè)與落實(shí)現(xiàn)狀;保證企業(yè)預(yù)算執(zhí)行與年度目標(biāo)管理工作、績效考核相掛鉤。

      三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作的優(yōu)化路徑探討

      (一)明確專業(yè)方向,找準(zhǔn)專業(yè)定位

      明確專業(yè)方向、找準(zhǔn)專業(yè)定位,是當(dāng)前煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作中履行好專業(yè)職責(zé)的前提條件。實(shí)踐中,相關(guān)審計(jì)人員要始終保證會(huì)計(jì)核算能夠真實(shí)、全面地反映出煙草企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行現(xiàn)實(shí)情況,重點(diǎn)維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與完整性,并杜絕所有不規(guī)范行為的發(fā)生。與此同時(shí),要保證財(cái)務(wù)管理工作對(duì)價(jià)值管理導(dǎo)向更加突顯,切實(shí)圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的資金投入、周轉(zhuǎn)以及產(chǎn)出這一價(jià)值主線,結(jié)合預(yù)算、績效等管理工具的應(yīng)用,推動(dòng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)資源配置得到進(jìn)一步優(yōu)化,并實(shí)現(xiàn)對(duì)多種重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的有效化解。

      另外,在實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作中,應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部審計(jì)的“經(jīng)濟(jì)體檢”作用得到最大程度發(fā)揮,強(qiáng)化企業(yè)、相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)審計(jì)問題的能力,持續(xù)落實(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作的整改,落實(shí)審計(jì)問責(zé)機(jī)制,依托更為完善、成熟的制度以及高實(shí)效性的執(zhí)行保障推動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作的審計(jì),為煙草企業(yè)的更好發(fā)展提供有力支持。

      (二)更新財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)觀念

      就當(dāng)前的情況來看,煙草企業(yè)的審計(jì)人員必須要積極更新財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)觀念,形成新發(fā)展理念,并將新發(fā)展理念作為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略制定和財(cái)務(wù)資源配置的“方向標(biāo)”和“指揮棒”[2]。在此過程中,要徹底拋棄“本位主義”,形成大局意識(shí),站在企業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理全局的角度實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作。要持續(xù)強(qiáng)化企業(yè)各個(gè)部門之間的溝通交流與合作,共同發(fā)揮出對(duì)煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的推動(dòng)力。

      實(shí)踐中,要著重把握煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,具體為:第一,思維方面的轉(zhuǎn)變,即從財(cái)務(wù)思維轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營思維。要求維護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)及業(yè)務(wù)目標(biāo)之間具有一致性,實(shí)施業(yè)財(cái)融合。第二,工作要點(diǎn)方面的轉(zhuǎn)變,即從財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?yōu)闆Q策參謀。要求進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作的展開力度,持續(xù)推動(dòng)信息化建設(shè),為企業(yè)經(jīng)營決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),支持企業(yè)管理層的決策。第三,工作內(nèi)容方面的轉(zhuǎn)變,即從審計(jì)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)向?qū)徲?jì)震懾。要求結(jié)合煙草企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,搭建起內(nèi)部審計(jì)要情報(bào)告制度、審計(jì)結(jié)果公開制度、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題移交制度等等,并在實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作中落實(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)結(jié)果利用率的維護(hù)。第四,人才要求方面的轉(zhuǎn)變,即從專業(yè)型人才轉(zhuǎn)向復(fù)合型人才。要持續(xù)強(qiáng)化煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作隊(duì)伍的建設(shè),培養(yǎng)員工的專業(yè)能力、綜合能力以及個(gè)人素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)“一專多能”。

      (三)重點(diǎn)落實(shí)“四個(gè)提升”

      在當(dāng)前的背景下,煙草企業(yè)要準(zhǔn)確把握新時(shí)期財(cái)務(wù)審計(jì)工作要求和重點(diǎn)內(nèi)容,努力做到“四個(gè)提升”,不斷推進(jìn)企業(yè)治理體系和治理能力現(xiàn)代化,讓財(cái)務(wù)審計(jì)工作在推動(dòng)行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展、建設(shè)現(xiàn)代化煙草經(jīng)濟(jì)體系中發(fā)揮更大作用。具體如下:

      第一,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。會(huì)計(jì)信息真實(shí)性是國家法律法規(guī)的要求,是行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的要求,是會(huì)計(jì)及管理人員職業(yè)操守的要求。要按照嚴(yán)格規(guī)范要求,切實(shí)規(guī)范會(huì)計(jì)行為,有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

      第二,進(jìn)一步提升預(yù)算編制的科學(xué)性。要充分體現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)導(dǎo)向,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)有機(jī)融合,不斷完善定額標(biāo)準(zhǔn)體系,使預(yù)算的戰(zhàn)略定位、編制機(jī)制、編制依據(jù)進(jìn)一步體現(xiàn)科學(xué)性,不斷提高資源配置效率[3]。

      第三,進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理的有效性。要更加注重資產(chǎn)管理的效率和效益,以加大改革創(chuàng)新提升效率,以加強(qiáng)價(jià)值管理提高效益,以強(qiáng)化基礎(chǔ)管理促進(jìn)嚴(yán)格規(guī)范,不斷提升國有資產(chǎn)保值增值能力。

      第四,進(jìn)一步提升審計(jì)監(jiān)督的權(quán)威性。要完善審計(jì)管理體制,推進(jìn)審計(jì)全覆蓋,深入開展對(duì)國家重大決策部署、行業(yè)政策措施落實(shí)情況跟蹤審計(jì),提高審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題能力,加大審計(jì)問題整改力度,完善審計(jì)追責(zé)問責(zé)機(jī)制,更好發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。

      (四)強(qiáng)化企業(yè)的成本及預(yù)算管控

      出于對(duì)煙草企業(yè)營銷成本的考量,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),利用信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購成本、運(yùn)輸成本、柜臺(tái)設(shè)置成本等費(fèi)用的有效管控。在此過程中,可以借助信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)煙草銷售階段成本因素測(cè)算和量化分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)煙草企業(yè)營銷成本的高效控制。

      在此基礎(chǔ)上,還要加大對(duì)預(yù)算控制與業(yè)績考核的優(yōu)化力度,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況編制出合理可行的預(yù)算方案。在此過程中,需要緊緊圍繞“考核激勵(lì)”這個(gè)企業(yè)管理的“牛鼻子”,優(yōu)化考評(píng)制度,深化激勵(lì)運(yùn)用。團(tuán)隊(duì)從經(jīng)營銷售上“開源”,創(chuàng)新營銷方式,包括“建立旅游市場(chǎng)的品牌培育模式”“完善銷售流程”“改進(jìn)服務(wù)流程”以及“建立婚慶事件卷煙營銷”等等,把握區(qū)域市場(chǎng)消費(fèi)特點(diǎn),挖掘卷煙消費(fèi)潛力;從內(nèi)部管理上“節(jié)流”,強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理,完善“月跟蹤”“周協(xié)調(diào)”到“日監(jiān)測(cè)”等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,推動(dòng)周期滾動(dòng)預(yù)算管理,確保提質(zhì)增效補(bǔ)短板。通過這樣的方式,使煙草企業(yè)經(jīng)營管理得到進(jìn)一步完善,員工活力有效激發(fā),內(nèi)生動(dòng)力持續(xù)增強(qiáng),企業(yè)發(fā)展突破高位運(yùn)行的“天花板”,實(shí)現(xiàn)“穩(wěn)中有進(jìn),進(jìn)中提質(zhì)”的良性循環(huán)。

      (五)構(gòu)建內(nèi)審委員會(huì)下的聯(lián)動(dòng)審計(jì)管理機(jī)制

      依托內(nèi)審委員會(huì)的調(diào)度,在煙草企業(yè)內(nèi)部搭建起審計(jì)工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。實(shí)踐中,主要參考審計(jì)項(xiàng)目的現(xiàn)實(shí)情況,由煙草企業(yè)管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門共同組建審計(jì)小組,充分發(fā)揮出煙草企業(yè)內(nèi)人員的優(yōu)勢(shì),規(guī)避個(gè)體力量不足所引發(fā)的審計(jì)效率與質(zhì)量下降問題的發(fā)生。在組建內(nèi)審委員會(huì)的過程中,需要落實(shí)的工作要點(diǎn)如下:第一,內(nèi)審委員會(huì)對(duì)煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合規(guī)性、合法性和效益性進(jìn)行獨(dú)立的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,同時(shí)行使執(zhí)行系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。第二,內(nèi)審委員會(huì)在切實(shí)發(fā)揮內(nèi)審部門工作職能的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高內(nèi)審工作力度。建立以制度作為事前防范,以流程作為事中控制,以審計(jì)作為事后監(jiān)督的內(nèi)審模式。第三,內(nèi)審委員會(huì)在公司日常工作中,不受其他有關(guān)管理人員轄制。

      依托基于內(nèi)審委員會(huì)的聯(lián)動(dòng)審計(jì)管理模式的落實(shí),推動(dòng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作不斷向著更加規(guī)范化的方向發(fā)展,強(qiáng)化各個(gè)部門之間的歸工作監(jiān)督力度,達(dá)到防范企業(yè)自身廉潔風(fēng)險(xiǎn)的效果,促進(jìn)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)質(zhì)量與效率的提高。

      四、結(jié)語

      綜上所述,對(duì)于煙草企業(yè)來說,在“十四五”時(shí)期,創(chuàng)新財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)思路是推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展的必然選擇。在明確專業(yè)方向、找準(zhǔn)專業(yè)定位的基礎(chǔ)上,通過更新財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)觀念、重點(diǎn)落實(shí)“四個(gè)提升”、強(qiáng)化企業(yè)的成本及預(yù)算管控、“內(nèi)審委員會(huì)制”下的聯(lián)動(dòng)審計(jì)管理,提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)的效率效果,推動(dòng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作的升級(jí)。

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