特變電工新疆新能源股份有限公司 何瑩
“績效”這一概念最初起源于西方,國外很多學(xué)者都站在各自不同的層面對“績效”的概念進行了界定,概括起來主要可歸納為以下三點:第一,將績效看作工作的效率和效能;第二,把績效看作工作行為、方式和過程;第三,把績效看作最終的工作成果,即為企業(yè)帶來的價值和效益等。此外,站在管理學(xué)的層面來看,也可將績效理解為組織所預(yù)期實現(xiàn)的結(jié)果,是促進組織達到相關(guān)戰(zhàn)略目標的重要途徑,其主要從組織績效和個人績效這兩大方面進行設(shè)計。組織績效主要依賴于個人績效的完成;個人績效的考核則主要是以組織績效目標的分解為指導(dǎo)。通過上述分析可以發(fā)現(xiàn),績效實際上就是成績和成效的統(tǒng)一體,它體現(xiàn)出特定考核周期內(nèi)員工的工作方式、工作行為及其產(chǎn)生的客觀影響。
薪酬指的是員工通過為企業(yè)提供勞動、知識等服務(wù)而獲得的對應(yīng)的報酬,其主要可分為直接薪酬和間接薪酬兩大類,同時也包括以資金形式表現(xiàn)的報酬和以非資金形式表現(xiàn)的報酬。薪酬管理主要指的是企業(yè)對員工勞動報酬的發(fā)放形式、具體額度以及報酬組成結(jié)構(gòu)等進行設(shè)計和確定的過程。具體內(nèi)容主要包括薪酬構(gòu)成要素的設(shè)計、薪酬體系設(shè)計、相關(guān)制度設(shè)計以及薪酬結(jié)構(gòu)管理等,這是一個動態(tài)化發(fā)展的過程,要求相關(guān)人員立足于企業(yè)的戰(zhàn)略目標,堅持與時俱進的原則,在滿足企業(yè)實際需求的基礎(chǔ)上,落實好薪酬的相關(guān)溝通與管理工作。
近年來,許多企業(yè)老總對這種“感覺考評”充滿了自信,他們覺得自己現(xiàn)在所處的位置和多年來的資歷都可以去考評下面的員工,在他們看來,“下面的人做得怎么樣我是有感覺的,大家也是有感覺的”。這種觀點簡直大錯特錯,什么時候人的“感覺”能和一個經(jīng)過無數(shù)次校正的系統(tǒng)相比較了,“感覺”或者你的“經(jīng)驗直覺”只是一種主觀意識,這樣的考評方式對員工來說是不科學(xué)和不公平的,對企業(yè)更是災(zāi)難。
管理者在績效反饋面談時只是作出一般性、泛泛的評價,未具體指出員工哪些地方做得不夠好,哪些方面有缺陷,又有哪些優(yōu)點,哪些方面做得好,導(dǎo)致績效考評根本沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,這樣的面談也是沒有成效的。沒有溝通的績效管理是無法想象的,然而想要達到雙向溝通是件不易之事,大多數(shù)人都認為上級比下級的地位高,所以上級用命令式的語氣指使下屬是正常的現(xiàn)象[1]。這種定向思維似乎已經(jīng)根深蒂固,當下屬做錯事時上級一般不聽那些“找借口”的解釋直接開罵,這也讓下屬的自尊心強烈受挫,導(dǎo)致工作消極。部分管理者不尊重員工的發(fā)言權(quán),不傾聽員工是如何想的,沒有站在員工的角度,設(shè)身處地為員工著想。單向溝通,管理者主導(dǎo),員工處于被動,這樣的溝通是沒有成效的。
過去人力資源部設(shè)置的績效考核指標被指責單一,現(xiàn)在的考核指標分得越來越細,只不過外表再華麗也不能遮蓋這個指標體系的不切實際,長此以往,只會有更多的弊端被暴露出來,然后又被指責,耗財又耗力,應(yīng)該將精力放在正道上,實事求是。
1.設(shè)計綜合考評指標體系,科學(xué)嚴謹考評
任何只有評估過程、沒有反饋面談的績效管理是無意義的,也是極大的浪費;同樣,沒有評估過程,績效面談也就無從談起,它們之間是相輔相成的。所以績效考評方法、指標很重要,一個企業(yè)崗位多、員工多,所以要設(shè)計一套適用的綜合考評指標體系,公平公正,具有科學(xué)性,要能夠反映員工各方面的情況,以及員工不同方面的優(yōu)點缺點,這樣員工之間優(yōu)劣差距不會太大,不會打擊到員工的自尊心,考核出的各項評分細則張貼出來,若有疑問,可以反饋給考核人員,確保整個考核程序公正透明,之后在績效反饋面談時,上級能根據(jù)每項指標反饋員工的正面信息和負面信息,企業(yè)內(nèi)部也會形成良性競爭,同事之間團結(jié)友愛,互相學(xué)習,互相進步。
2.正確運用溝通技巧,雙向建立信任關(guān)系
雙方營造彼此互相信任的氛圍,設(shè)身處地為對方著想,在傾聽中保持積極回應(yīng)。當員工做錯事時,上級領(lǐng)導(dǎo)只需要采用建設(shè)性批評,不需要破壞性批評,出于人的自衛(wèi)心理,在反饋中面對指責批評[2],員工容易產(chǎn)生抵抗反應(yīng)和消極情緒,使得溝通無效。管理者事前要充分了解員工各方面信息,然后通過自己的分析,明確指出員工存在的問題,與員工一起剖析深層的原因,從原因中提出績效改進的具體措施和建議,這樣的面談才有成效。
3.相關(guān)人員支持,配套措施支撐
只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助和相關(guān)配套措施支持人力資源部,企業(yè)內(nèi)部上下齊心協(xié)力,績效才能做好,暗地使絆子只會影響公司大局,另外企業(yè)要想提升績效還是要做好基礎(chǔ)工作,完善績效考評。
4.加強績效考核在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
(1)提升績效考核認識,制定完善的績效考核體系
企業(yè)管理人員提升了對績效考核的認識,能切實將績效考核工作落實到企業(yè)人力資源管理中,將績效考核各項指標納入企業(yè)短期、長期戰(zhàn)略規(guī)劃中,切實發(fā)揮績效考核的監(jiān)督作用和激勵作用,實現(xiàn)對職工的激勵,增強職工對企業(yè)的責任感和認同度,更好投身企業(yè)價值創(chuàng)造中,最大限度增加企業(yè)利潤增長空間,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,推動企業(yè)向新業(yè)態(tài)方向發(fā)展。企業(yè)開展績效考核工作,其中涉及的環(huán)節(jié)較多,系統(tǒng)性較強,因此,企業(yè)管理者要樹立創(chuàng)新思維意識,與時俱進,緊跟人力資源管理工作發(fā)展趨勢;根據(jù)企業(yè)實際情況,制定完善的績效考核內(nèi)容,搭建績效管理體系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人員組織架構(gòu),明確企業(yè)人力資源管理的目標,保證企業(yè)各項工作開展的合理性。
(2)加大績效考核的宣傳,強化職工對績效考核的重視程度
企業(yè)人力資源管理部門,應(yīng)加強對績效考核的宣傳,強化各個部門人員的思想認識,更好配合和支持企業(yè)績效考核工作的開展,促使相關(guān)人員把握績效考核工作特點,便于企業(yè)管理者更好掌握企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)、經(jīng)營情況,并作出及時地調(diào)整和整改,進而提升企業(yè)績效考核的實效性。企業(yè)在制定績效考核內(nèi)容過程中,要根據(jù)崗位實際需求,制定科學(xué)合理的績效指標,以輿論宣傳為主,促使員工樹立“企業(yè)分配靠效益,職工收入憑貢獻”的理念,深入挖掘員工工作潛能。同時,加大對重要指標考核力度,突出業(yè)績導(dǎo)向,用業(yè)績展示能力,保證職工得實惠,激發(fā)職工激情,提高職工的精氣神,促進企業(yè)快速發(fā)展,從根本上發(fā)揮績效考核的作用。
1.建立健全薪酬激勵機制
企業(yè)薪酬激勵機制的構(gòu)建應(yīng)當以員工的崗位作為參考依據(jù),崗位不同,其設(shè)置的標準也應(yīng)當有所區(qū)別,應(yīng)根據(jù)各個崗位、各個員工之間的匹配程度來構(gòu)建薪酬激勵機制,將職位分類、崗位測評、工作流程等各方面的工作作為基礎(chǔ),打造一個科學(xué)化、高效化的激勵機制,這樣才能充分激發(fā)出員工的工作積極性,同時也能有效滿足員工個人的發(fā)展需求,使其始終擁有源源不斷地發(fā)展動力。
2.采用多樣化的薪酬分配模式
第一,應(yīng)合理確定員工的基本薪酬。一般來說,員工的基本工資主要分為崗位工資與工齡工資兩大部分,前者應(yīng)結(jié)合崗位的不同確定其比例,后者則應(yīng)當結(jié)合工齡的不同確定其比例,為了避免優(yōu)秀人才的流失,企業(yè)應(yīng)隨著員工工齡的增長而適當提升其相應(yīng)的工資占比[3]。第二,應(yīng)合理確定獎金額度。企業(yè)不能僅對員工進行口頭上的溝通與反饋,而應(yīng)當將細小考核結(jié)果與其獎金掛鉤,結(jié)合個人實際能力的高低來進行獎金的發(fā)放。
3.制定彈性福利分配制度
首先,企業(yè)應(yīng)對員工休假時間進行合理安排,盡可能提高員工的滿意度,企業(yè)不同部門應(yīng)做到合理調(diào)休,確保全員正常輪崗,實現(xiàn)輪流休假[4]。其次,企業(yè)應(yīng)為員工提供富有彈性的旅游補貼,讓員工能利用工作閑暇進行自助旅游,而不是僅局限于公司組團旅游,這樣才能提高員工對企業(yè)旅游休閑福利的滿意度。最后,企業(yè)應(yīng)增加一些保健福利項目,包括建設(shè)專門的員工運動健身館、公司門診等,從而提高員工的整體幸福感。
4.完善績效考核內(nèi)容
一方面,應(yīng)選擇更具針對性的考核指標,結(jié)合員工所在崗位和工作內(nèi)容的不同設(shè)計差異性的考核指標。例如,對于技術(shù)研發(fā)人員來說,應(yīng)將績效考核的重點放在研發(fā)項目的質(zhì)量上,這樣才能促進其研發(fā)技術(shù)水平的不斷提升,確保項目的安全性與高效性[5]。另一方面,企業(yè)應(yīng)結(jié)合員工行為對績效考核指標進行設(shè)計,在選擇績效指標時不能僅僅注重員工的實際工作成果,而應(yīng)當對其各項行為進行仔細而深入地分析,并對其行為表現(xiàn)加以量化。
綜上所述,人力資源績效和薪酬福利管理對企業(yè)的長遠健康發(fā)展來說有著極為重要的意義。但就現(xiàn)狀而言,我國大部分企業(yè)在人力資源績效和薪酬福利管理方面都還面臨著諸多風險。其中,績效管理方面的風險主要表現(xiàn)為管理理念落后、績效考評目標不科學(xué)等;薪酬福利管理方面的風險主要表現(xiàn)為激勵機制不夠完善、薪酬分配形式過于單一等。要消除上述風險,就必須從多方面采取針對性的舉措,包括創(chuàng)新績效管理理念、合理設(shè)計績效目標、建立健全薪酬激勵機制等,只有這樣才能從根本上提高企業(yè)人力資源績效和薪酬福利管理。