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      新時期業(yè)財融合探討

      2021-01-03 01:01:32陳曉嵐
      全國流通經濟 2021年9期
      關鍵詞:業(yè)財財務融合

      陳曉嵐

      (哈爾濱鐵路房建置業(yè)集團有限公司,黑龍江 哈爾濱 150001)

      一、引言

      近年來,我國經濟體量的增加,各行各業(yè)的全面發(fā)展,使得業(yè)財融合理念的運用有了更加廣泛的空間。通過立足于時代發(fā)展趨勢,讓業(yè)務與財務進行深度融合,形成統(tǒng)一性的管理理念和管理行為,才能使企業(yè)獲得更多的發(fā)展動力。如果企業(yè)不能實現(xiàn)真正意義上的業(yè)財融合,勢必會導致財務與業(yè)務相互脫軌,使二者處于被孤立的狀態(tài)。比如生產、經營、銷售等工作缺乏財力的支持,財務管理得不到有效的管控,不僅會給業(yè)務發(fā)展帶來阻力,還會使內部控制頻頻出現(xiàn)問題,從而給企業(yè)發(fā)展經濟帶來巨大的負面影響。因此,企業(yè)要想獲取經濟價值和社會效益,必須要對內部機制進行全方位的管理,使各項工作能夠科學、合理、有序地運行。

      二、新時期下業(yè)財融合存在的不足

      1.對業(yè)財融合缺乏認識

      對于企業(yè)來說,財務部門是保證各項經濟活動有序運行的中心部門,它主要負責收集、整理、核算各部門的財務信息。通過對這些信息進行綜合性的分析,編制財務報表和預算報告,以進一步了解企業(yè)當下的資金狀況,促進領導層制定經濟決策和發(fā)展戰(zhàn)略。但現(xiàn)階段,在激烈的市場競爭中,企業(yè)仍是將工作重點放在對外資源擴張,而不是對內部機制的改革與管理。大多數(shù)領導者、中層管理者、基層工作人員對業(yè)財融合理念缺乏認識,更加不會意識到業(yè)財融合的重要性,導致圍繞業(yè)財融合所開展的工作長期處于“摸著石頭過河”的狀態(tài)。雖然部分企業(yè)的財務工作已走入業(yè)務流程,但仍是簡單的“前臺”運維,而非復雜的“后端”服務,并不會發(fā)揮實質性作用。再加上財務人員已習慣原有的工作方式,不會主動圍繞業(yè)財融合創(chuàng)新工作方式方法,致使相關工作缺乏遠瞻性、質效性、實用性,甚至流于表面形式。

      2.組織框架構建不科學

      在開展生產經營活動時,企業(yè)需要投入大量的時間、精力、資金。依托良好的發(fā)展決策,合理運籌資金,以及優(yōu)化人力、物力等資源配置,才能實現(xiàn)經濟效益最大化。而在業(yè)財融合的發(fā)展趨勢下,要求企業(yè)必須著眼于未來,積極轉變財務部門的職能、觀念、作風。通過構建完整、系統(tǒng)的組織框架,充分發(fā)揮各個工作崗位的功能和效用,才能有效提升核心競爭力。然而現(xiàn)階段部分企業(yè)的財務部門依然是傳統(tǒng)意義上“賬房先生”,并不能與業(yè)務形成相互支持與服務的有機體。比如在對內部機制進行改革時,部分企業(yè)常常將財務BP職位歸類到財務部門,導致該崗位工作人員受財務部門的制約與影響,不能成為企業(yè)業(yè)財融合的“連接點”。再加上缺乏工作話語權,不明確自身工作范疇,以及不確定工作權限與責任,直接導致企業(yè)業(yè)財融合難以推進。

      3.缺乏全面信息化的支持

      隨著互聯(lián)網、大數(shù)據、云計算等技術的成熟與運用,各行各業(yè)開始對內部進行積極的改革,并取得了一定的改革成果。但部分企業(yè)因自身實力薄弱,人力、物力、資金有限,沒有及時引進類似ERO、OA這樣先進的辦公系統(tǒng),致使各項工作的開展仍處于半信息化狀態(tài)。尤其是一些思想觀念滯后的小企業(yè),依然采用“人工”的方式開展工作,導致財務與業(yè)務工作不僅融合困難,也經常出現(xiàn)錯誤。此外,也有一部企業(yè)認識到實現(xiàn)全面信息化的重要性,所以它們加大了相應的人力、物力、財力投入,及時引進一些先進的技術設備。但由于缺少專業(yè)性人才和實踐操作經驗,致使信息化工作的開展困難重重,非但沒有取得理想的效果,反而造成了一定的人力、物力、財力浪費??紤]到自身發(fā)展情況和獲得利益的能力,這些企業(yè)不得不放緩業(yè)財融合建設,從而重新陷入發(fā)展瓶頸。

      4.缺乏素質高的專業(yè)人才

      在新時期的背景下,企業(yè)之間的競爭本質上是人才的競爭。誰擁有素質高、能力強的專業(yè)人才,誰就能掌握最前沿的發(fā)展技術,在市場競爭中立于不敗之地。作為業(yè)務和財務融合的產物,財務BP能起到平衡業(yè)務和財務關系,促進二者實現(xiàn)深度融合的作用。只有讓更多素質高、能力強的人才走向這一崗位,充分發(fā)揮財務BP的職能作用,才能有效推進業(yè)務與財務的融合,促進企業(yè)經濟的健康可持續(xù)發(fā)展。但現(xiàn)階段部分企業(yè)缺少這一專業(yè)人才。尤其是相關崗位上的工作人員的分析能力不強,不具備扎實的財務基本功,財務管理經驗不足,以及缺乏風險控制意識和溝通交流能力,致使業(yè)財融合很難取得理想的效果。而迫于市場發(fā)展壓力,部分企業(yè)雖然被動進行業(yè)財融合,但由于缺少相關人才,也只能是“矬子里拔大個”,選用一些不合格的工作人員任職財務BP。

      三、新時期下推進業(yè)財融合的策略

      1.注重業(yè)財融合,提升管理意識

      從客觀的角度上說,企業(yè)經濟能否獲得長遠、健康、平穩(wěn)的發(fā)展,取決于領導是否能高瞻遠矚,為企業(yè)發(fā)展經濟制定正確的決策和目標。受傳統(tǒng)思想意識的束縛,部分企業(yè)上層領導、中層管理者、基層工作人員對業(yè)財融合不夠重視,沒有建立自上而下行之有效的管理體系,致使業(yè)財融合難以取得實際效果。因此,企業(yè)一定要提升管理意識,推進業(yè)務與財務的高度融合。首先,企業(yè)應順應時代發(fā)展趨勢,立足于自身經濟活動狀況,重新樹立工作觀念和作風,使得全員摒棄傳統(tǒng)“重業(yè)務,輕財務”的思想,不斷提高各級人員的工作意識,從而為實現(xiàn)多層面、深層次的業(yè)財融合提供支持和保障。比如在日常工作中,企業(yè)應加大“業(yè)財融合”的宣傳力度,強化專業(yè)教育指導工作,促進每個企業(yè)成員都能更加深刻地認識業(yè)財融合問題。其次,結合企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展條件,加大人力、物力、財力打造企業(yè)文化,促進全體工作人員積極學習新觀念、新知識、新技能,促進他們努力成為企業(yè)發(fā)展所需要的專業(yè)人才。比如在開展培訓工作時,企業(yè)一定要大力支持人力資源管理部門,充分發(fā)揮其功能和效用。通過結合員工的專業(yè)技能、工作時間、思想素質、工作狀態(tài)等因素,合理科學地安排和組織全體人員學習。同時也要加強財務、稅務、業(yè)務等知識的滲透,進一步提高中層管理者的監(jiān)管能力,逐步構建業(yè)務人員懂財務,財務人員懂業(yè)務的工作局面,從而為企業(yè)的經營發(fā)展提供源源不斷的動力。最后,積極擺正業(yè)務融合的工作位置,加強財務部門與其他部門的合作交流。通過對各部門進行業(yè)財融合意識的傳播與滲透,不斷為開展相關工作提供思想、資金、技術等方面的支持,從根本上促進企業(yè)夯實管理基礎。一方面,要充分發(fā)揮財務崗位的價值作用,引導財務BP走進財務和業(yè)務工作。通過明確其權責和工作內容,使財務BP能夠從“后端”走向“前端”,更加深入地掌握企業(yè)經濟的發(fā)展狀況。另一方面,要優(yōu)化各個工作崗位,發(fā)揮監(jiān)督、管理、指導作用,不斷為各部門合作交流創(chuàng)造空間和條件,從而在提升各項工作質量和效率的同時,為發(fā)展企業(yè)經濟保駕護航。

      2.強化管理制度,優(yōu)化組織體系

      在新時期的背景下,我國市場經濟一片繁榮,各行各業(yè)也迎來了發(fā)展春天。但由于市場規(guī)模有限,企業(yè)數(shù)量的不斷增加,使得每個企業(yè)的發(fā)展都面臨著巨大的挑戰(zhàn)。尤其是在業(yè)財融合理念提出后,很多企業(yè)不得不結合實際情況,重新調整或制定自身發(fā)展戰(zhàn)略,以更好爭奪市場和擴張資源。由此可以看出,要想獲得長久、健康、平穩(wěn)的發(fā)展,企業(yè)必須要將工作重點從擴張外部資源轉移到改良內部機制。通過圍繞業(yè)財融合的基本需求,制定更具實效性的管理制度和組織體系,才能有效解決企業(yè)發(fā)展中存在的風險問題,以及掃清發(fā)展中所遇到的各種阻礙,從而為企業(yè)經濟發(fā)展提供動力。首先,一個企業(yè)的健康發(fā)展離不開領導人的工作能力和責任意識。如果領導沒有本著高度負責的態(tài)度,分析企業(yè)經濟發(fā)展狀況,必然無法找尋適合企業(yè)發(fā)展的路徑,更加難以構建合理的組織框架。所以領導必須要具備遠瞻性思維,能夠準確把舵企業(yè)發(fā)展方向。通過改變只注重眼前利益而忽視長遠利益的習慣,將更多的工作精力投入到制度和組織體系的建設上,充分發(fā)揮制度體系的約束和指導作用,讓每個工作人員都能各司其職、各盡其責,在最大限度上提升崗位工作價值。其次,企業(yè)應積極探尋實現(xiàn)人力、物力、財力等資源配置最優(yōu)化的途徑和方式,重新定位和調整組織結構。通過摒棄“任人唯親”的思想觀念,采用“任人唯賢”的方式,讓有素質、能力的專業(yè)人才得到培養(yǎng)和挖掘,從而快速走上崗位和發(fā)揮自身功能和效用,從根本上避免業(yè)務和財務工作出現(xiàn)失衡的情況。比如領導層應深入分析內部人員管理情況,了解每一名員工的思想素質、專業(yè)能力,逐步創(chuàng)設合理科學的晉升獎罰制度,以達到人盡其才的工作目的。同時中層管理者是聯(lián)系上層和下層人員的樞紐,必須要充分發(fā)揮自身的管理作用。一方面,要將基層工作中出現(xiàn)的問題及時匯報給上級領導,讓領導在第一時間了解情況和制定解決措施。另一方面,要嚴格按照企業(yè)戰(zhàn)略要求落實各項工作,不斷為企業(yè)經濟發(fā)展提供保障。最后,企業(yè)要明確財務BP部門的職能作用,決不能簡單地將其歸類到財務部門。通過將財務BP部門從財務管理中分離出去,充分發(fā)揮其權利和職責。通過結合業(yè)務和財務的發(fā)展狀況,明確財務BP工作范疇,使相關工作人員能發(fā)揮各自作用,進一步為業(yè)財融合提供根本保障。比如在業(yè)務與財務相融合的過程中,必然會涉及信息的傳遞、匯報、監(jiān)督、管理等工作。只要找尋這些工作中存在的不足,并積極完善相關工作流程,就能對企業(yè)內部人員、財務風險控制、業(yè)務發(fā)展等進行高效的管理,實現(xiàn)對業(yè)財融合的有效把控。

      3.推進信息化建設,保證技術應用安全

      在互聯(lián)網、大數(shù)據、云計算等技術的成熟與運用背景下,企業(yè)需要做到與時俱進和開拓進取,意識到推進信息化建設的重要性。通過圍繞業(yè)財融合理念,合理統(tǒng)籌人力、物力、財力資源,逐步構建完善的信息化平臺,促進業(yè)務與財務部門進行多層面的合作與交流,以達到提升內部風險控制能力的目的。首先,依據發(fā)展需求和自身條件,加大人力、物力、財力、技術的投入力度,確保信息化建設任務能夠按部就班地完成。在此過程中需要注意的是,信息化建設應始終與自身需求保持平衡。一旦人員或資金出現(xiàn)“超負荷”的狀況,不僅會造成一定程度的人力、物力、財力浪費,還會給企業(yè)發(fā)展經濟帶來巨大的負擔。其次,在建設信息化系統(tǒng)的過程中,需將各項管理制度、業(yè)務工作流程、財務管理方法等進行有機的結合,才能在最大限度上優(yōu)化信息化技術的功能和效用。為實現(xiàn)全面信息化,企業(yè)決不能走“冒進主義”的發(fā)展路線,要制定符合企業(yè)當下發(fā)展需求的設備、人才建設計劃。比如在引進技術設備時,堅持“優(yōu)先級”原則,分類分批地引進信息化系統(tǒng)建設所需要的設備,給系統(tǒng)升級與改造創(chuàng)造空間和機會,防止因缺乏技術人員不足而出現(xiàn)工作斷層的情況。再次,在有了一定規(guī)模的信息化系統(tǒng)后,企業(yè)要將工作重點放在業(yè)務與財務相互融合上。通過堅持“以人為本”的原則,落實“全面融合”工作,確保業(yè)務能追蹤財務,財務能反映業(yè)務,使各項工作的開展都有依據,從而為企業(yè)制定發(fā)展目標和決策提供可靠、安全的保障。最后,業(yè)財融合不是簡單地喊口號,而是要在工作實踐中得到落實,所以為提升對各項工作的監(jiān)督與管理,需要將業(yè)財融合思想、職業(yè)道德意識等及時滲透給全體人員。同時還要立足于完善的信息系統(tǒng),加強對各項數(shù)據的細化、量化管理,逐步提升數(shù)據生成與運用的質量和效率。此外,企業(yè)還應注重加強對數(shù)據信息的管理。要在推進信息系統(tǒng)建設的同時,提升信息保密和安全工作的質量,確保各項數(shù)據能夠在安全的環(huán)境下進行傳遞與運用。比如企業(yè)要加大資金投入,使用一些正規(guī)的信息系統(tǒng)軟件。比如讓工作人員進行經常性、反復性的殺毒,防止病毒入侵和黑客攻擊,保證信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運行。

      4.培養(yǎng)素質高能力強的業(yè)財融合人才

      在新時期背景下,一個企業(yè)要想快速提升核心競爭力,創(chuàng)造更多的經濟和社會效益,推進業(yè)財融合是其發(fā)展中不可或缺的工作環(huán)節(jié)。而要想實現(xiàn)真正意義上的業(yè)財融合,必須要依托素質高、能力強的專業(yè)人才隊伍的力量。因此,這就要求企業(yè)必須要堅持“以人為本”的原則,注重引才和育才工作建設問題。首先,企業(yè)要有大局觀和遠瞻性,充分認識人才對企業(yè)發(fā)展所發(fā)揮的關鍵性作用。通過積極拓寬招聘渠道,提升崗位工資待遇,提高崗位晉升空間,進一步吸引社會上相關專業(yè)人才的注意。同時也要本著“識才重才”的態(tài)度,歡迎各路人才來企業(yè)考察工作,從而在“優(yōu)中選優(yōu)”的任職機制下,聘用素質更高、能力更強的專業(yè)人才。比如企業(yè)可以借助互聯(lián)網交流平臺,與相關專業(yè)人才進行溝通和交流。通過滲透企業(yè)文化、企業(yè)制度、管理方式等,營造更加平等、和諧、公正的工作氛圍,進一步提升相關人才的求知欲。其次,片面地依靠引才工作壯大人才隊伍,顯然不切實際。這不僅會加大企業(yè)的經濟負擔,還會破壞企業(yè)的內部環(huán)境,所以必須要將工作重點放在育才上。通過加大人力、物力、資金、技術等資源的投入力度,加強對內部員工綜合素質能力的培養(yǎng),才能從根本上幫助企業(yè)提升核心競爭力。比如企業(yè)可聘請一些專業(yè)老師來企業(yè)進行知識講座,給基層員工講述財務和業(yè)務知識,促進他們提升技能水平和吸收工作經驗,逐步成長為企業(yè)所需要的專業(yè)人才。同時也要注重開展各類學習活動。通過結合宣傳與教育機制,營造更好的學習與工作環(huán)境,促進每一名員工都能學有所得、學有所獲。最后,注重人才選拔工作,充分發(fā)揮人才的價值作用。比如在進行財務BP人員選拔時,要本著一視同仁的態(tài)度,堅持“能者上不能者下”的任職原則合理科學地選用人才,促進這些人才能夠為企業(yè)業(yè)財深度融合貢獻力量,從而保障企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      四、結語

      綜上所述,在多元化、復雜化的市場經濟發(fā)展的背景下,業(yè)財融合是企業(yè)獲得健康可持續(xù)發(fā)展的必由路徑。為增進發(fā)展動力,提升競爭能力,企業(yè)應立足于業(yè)財融合,積極開展內部機制改革工作。通過認識業(yè)財融合的重要性,加強制度和組織體系建設,推進全面信息化的發(fā)展,以及培養(yǎng)更多的專業(yè)人才,才能從多層面上解決企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題,為企業(yè)發(fā)展經濟注入源源不斷的動力。

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