劉 丹
(黑龍江龍煤雙鴨山礦業(yè)有限責(zé)任公司,黑龍江 雙鴨山 155100)
緊跟市場發(fā)展趨勢,構(gòu)建更加完善的財務(wù)內(nèi)控體系,成為現(xiàn)代企業(yè)健康經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的一種常見策略。需要注意的是,部分企業(yè)管理人員雖然認識到內(nèi)部控制的戰(zhàn)略意義,但是由于內(nèi)控環(huán)境不理想、風(fēng)險防控意識不到位、內(nèi)部審計形式化等一系列問題的存在,導(dǎo)致內(nèi)控計劃的實施面臨諸多阻力,既定的內(nèi)控目標也難以實現(xiàn)?;诖耍瑥娀L(fēng)險意識、樹立危機觀念,立足企業(yè)自身情況構(gòu)建更為完善和使用的內(nèi)控體系,成為企業(yè)管理的必然選擇。
市場環(huán)境的變化、競爭程度的加劇,使得企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險防控的需求更為迫切。內(nèi)部控制通過協(xié)調(diào)、組織各類資源,以較低的成本投入和資源消耗,確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),有助于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,從而為風(fēng)險管理創(chuàng)造了便利條件。從這一角度來看,財務(wù)內(nèi)部控制的實施,是風(fēng)險管理目標實現(xiàn)的前提基礎(chǔ)。除此之外,財務(wù)內(nèi)部控制的開展,又會受到多方面因素的干擾影響。而良好的內(nèi)部環(huán)境、準確的風(fēng)險評估、完善的內(nèi)部監(jiān)督等,都是提升內(nèi)控水平的核心因素。通過強化風(fēng)險管理,最大程度上消減了內(nèi)部控制實施過程中的阻力,從而有助于內(nèi)控目標的順利實現(xiàn)。由此可見,風(fēng)險管理水平的高低,也會與內(nèi)控力度的強弱有密切關(guān)聯(lián)。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的成熟,風(fēng)險管理和內(nèi)部控制將會走向深度融合。探索基于風(fēng)險導(dǎo)向的財務(wù)內(nèi)控實施策略,成為企業(yè)健康與持續(xù)發(fā)展的重要動力。
企業(yè)文化氛圍和內(nèi)部控制環(huán)境,能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的思維觀念、行為表現(xiàn)帶來潛移默化的影響。近年來,為了應(yīng)對新常態(tài)帶來的波動影響,企業(yè)管理者對財務(wù)內(nèi)部控制的重視程度進一步提升。但是在創(chuàng)設(shè)內(nèi)控環(huán)境時,沒有突出風(fēng)險意識、危機意識的價值。例如,在日常工作會議、員工定期培訓(xùn)時,側(cè)重于工作總結(jié)、技能培訓(xùn),而風(fēng)險管理的優(yōu)先級不高。在這種企業(yè)環(huán)境下,無論是財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的管理人員,還是一線的職工,風(fēng)險警惕性不高。對潛在的財務(wù)風(fēng)險缺乏有效的防范手段,難以做出準確判斷和做到及時識別,這些問題的存在都會導(dǎo)致內(nèi)控形式化,財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率居高不下。
決定企業(yè)內(nèi)控水平高低的核心因素,在于執(zhí)行力的強弱。以財務(wù)管理為例,在科學(xué)編制財務(wù)預(yù)算的前提下,利用內(nèi)部控制確保預(yù)算方案得以落實、預(yù)算目標順利實現(xiàn),則有效防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,使企業(yè)財務(wù)資金免遭損失。調(diào)查發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段很多企業(yè)雖然有比較完善的內(nèi)控制度,但是內(nèi)控執(zhí)行力參差不齊。尤其是對于組織架構(gòu)比較復(fù)雜的集團公司,各項指令從上至下、層層傳達,導(dǎo)致內(nèi)部控制的時效性差。尤其是在底層,一線員工對內(nèi)部控制的戰(zhàn)略價值缺少正確認識,甚至相互推諉責(zé)任。由于內(nèi)控執(zhí)行力不足,進而引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。而風(fēng)險發(fā)生之后,財務(wù)部門缺乏行之有效的風(fēng)險應(yīng)對機制,無法對潛在的風(fēng)險做好準確識別、及時應(yīng)對,使得風(fēng)險影響范圍和危害后果擴大化。
財務(wù)內(nèi)部控制本質(zhì)上是一類信息收集、分析,然后做出決策的系統(tǒng)性行為。因此,信息的完整性、時效性等,對內(nèi)控成效也會產(chǎn)生深刻影響。事實上,現(xiàn)代企業(yè)在風(fēng)險管理中,由于信息更新不及時,對風(fēng)險發(fā)展規(guī)律做出錯誤判斷,進而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險防控錯過最佳時機,給企業(yè)帶來嚴重經(jīng)濟損失的情況屢見不鮮。在財務(wù)內(nèi)部控制中,財務(wù)人員必須要收集企業(yè)運行過程中,各個業(yè)務(wù)部門、各項經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的相關(guān)信息,然后通過信息整理、數(shù)據(jù)分析,得出結(jié)論,在此基礎(chǔ)上實施內(nèi)部控制。由于企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間,業(yè)務(wù)交流較少,信息交換不暢,給財務(wù)內(nèi)控人員的信息獲取工作增加了難度。由于缺乏實時、完整的數(shù)據(jù)信息,財務(wù)內(nèi)控活動的開展成效大打折扣,內(nèi)控活動的形式化問題嚴重。
現(xiàn)代企業(yè)在推進內(nèi)部控制向規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的過程中,內(nèi)部監(jiān)督的重要價值不容忽視。內(nèi)部監(jiān)督一方面能夠起到約束作用,使既定的內(nèi)控計劃有序?qū)嵤?,?nèi)控目標順利實現(xiàn);另一方面還能夠發(fā)現(xiàn)不足、明確問題,進而制定改進策略,實現(xiàn)內(nèi)控水平的螺旋上升。目前來看,許多企業(yè)均存在內(nèi)部監(jiān)督缺位、內(nèi)部審計弱化問題。例如,規(guī)模較小的企業(yè),組織架構(gòu)不完善,沒有設(shè)置專門的內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)部監(jiān)督和審計工作由財務(wù)部門負責(zé)。這種情況下監(jiān)督過程和審計結(jié)果的公正性、客觀性都難以得到保證。而對于規(guī)模較大的企業(yè),雖然現(xiàn)有的組織架構(gòu)中設(shè)立了專門的審計機構(gòu),但是獨立性不強,受到總經(jīng)理或者財務(wù)主管的掣肘,內(nèi)部審計工作中即便發(fā)現(xiàn)問題,也因為權(quán)限不足無法實施處罰,內(nèi)部審計的權(quán)威性無從體現(xiàn)。
根據(jù)美國COSO委員會制定的《內(nèi)部控制整體框架》,將內(nèi)部控制的核心要素分為5方面,有內(nèi)部環(huán)境、控制活動、風(fēng)險分析等?,F(xiàn)代企業(yè)在推行財務(wù)內(nèi)部控制時,應(yīng)當從思想層面、技術(shù)層面、人員層面和資金層面,提供全方位的支持,協(xié)調(diào)好各個核心要素,確保財務(wù)內(nèi)控目標圓滿實現(xiàn)。
有了良好環(huán)境的支持,內(nèi)控計劃的設(shè)施將會更加順暢。風(fēng)險導(dǎo)向下開展內(nèi)部控制工作,需要提供的內(nèi)部環(huán)境有:其一,“硬”環(huán)境。通過完善組織架構(gòu),明確職務(wù)分工,將內(nèi)部控制的責(zé)任落實下去。無論是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo),還是財務(wù)、行政、采購等部門的管理人員,或者是普通的一線職工,都要明確各自在內(nèi)部控制中的準確定位。為了保證責(zé)任落實到位,還可以引進不相容職務(wù)分離機制,避免權(quán)力過于集中或者是相互推諉責(zé)任,在相互制衡的環(huán)境下讓財務(wù)內(nèi)控工作按照計劃實施。其二,“軟”環(huán)境。主要是明確防控財務(wù)風(fēng)險的經(jīng)營理念,塑造重視內(nèi)部控制的企業(yè)文化,在全體員工之間形成一種強化內(nèi)部控制的共同認識。在內(nèi)部環(huán)境的浸潤下,積極、自覺地參與和支持財務(wù)內(nèi)部控制。
在識別風(fēng)險類型、預(yù)估風(fēng)險危害的基礎(chǔ)上,企業(yè)實施相應(yīng)的控制活動,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效應(yīng)對,將風(fēng)險造成的各類負面影響(經(jīng)濟損失、形象損失等)降至最低。為了提高風(fēng)險管理的響應(yīng)速度,以及彰顯內(nèi)部控制實效,企業(yè)方面應(yīng)成立專門的風(fēng)險管理委員會。由總經(jīng)理作為第一責(zé)任人,由財務(wù)部門以及其他部門的主管人員作為委員,統(tǒng)籌負責(zé)內(nèi)控策略的制定,以及監(jiān)督內(nèi)部控制的實施。根據(jù)風(fēng)險類型的不同,相應(yīng)的控制活動也包含兩種類別:一是一般性的控制活動。主要是針對常規(guī)風(fēng)險,例如預(yù)算超支、資金挪用等引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。二是特殊性的控制活動,主要針對特定風(fēng)險,例如惡意競爭引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險。在實施控制活動的基礎(chǔ)上,風(fēng)險管理委員會還應(yīng)當制定配套的考核激勵制度,根據(jù)內(nèi)控活動的實施成效、風(fēng)險防控的開展情況,實行相應(yīng)的獎勵或者懲罰措施。
企業(yè)的各項經(jīng)營活動中,風(fēng)險是客觀存在的。同時,風(fēng)險本身又是可防可控的,關(guān)鍵在于風(fēng)險的識別、評估,以及風(fēng)險的應(yīng)對,這一系列的過程統(tǒng)稱為風(fēng)險分析。具體來說:首先,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點、業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及往年財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生情況,預(yù)估可能發(fā)生的風(fēng)險事項。在內(nèi)部控制中,針對這些風(fēng)險事項,制定專項的應(yīng)對方案,從而實現(xiàn)風(fēng)險的有效應(yīng)對。其次,風(fēng)險事項囊括了可能發(fā)生的各類風(fēng)險,但是由于風(fēng)險本身具有隨機發(fā)生的特點,因此要想提高風(fēng)險應(yīng)對能力,還必須對風(fēng)險發(fā)生概率、嚴重等級、危害后果等進行評估、預(yù)測。例如可能導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,以及對企業(yè)商業(yè)信譽的損害等。最后,根據(jù)企業(yè)抗風(fēng)險能力的強弱,制定相應(yīng)的財務(wù)內(nèi)控策略,包括轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險、承擔(dān)風(fēng)險等。
近年來,現(xiàn)代企業(yè)對風(fēng)險防控的重視程度提升,相應(yīng)的內(nèi)控制度也趨于成熟和完善。但是在具體實施內(nèi)控方案時,仍然存在內(nèi)控力度不足等問題。其中很大一部分原因,在于信息交流不暢、共享程度不足。只有打通企業(yè)內(nèi)部上下級部門之間、平級部門之間,進行信息傳遞的有效通道,才能發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢,讓內(nèi)部控制的時效性得以體現(xiàn)。在信息交流中,為了提升信息資源的利用價值,對信息的屬性提出了以下要求:其一,時效性。財務(wù)內(nèi)控人員在收集經(jīng)營信息時,應(yīng)保證信息傳遞的時效性,這是保證信息具有參考價值的基本要求,也是風(fēng)險分析與控制的必要條件。其二,全面性。從企業(yè)整體角度,收集各部門的經(jīng)營信息,盡量實現(xiàn)全面覆蓋,避免風(fēng)險防控中出現(xiàn)“漏網(wǎng)之魚”。其三,準確性。所得信息必須真實、有效,杜絕為了規(guī)避責(zé)任而美化、篡改數(shù)據(jù)的行為。
新常態(tài)下,風(fēng)險的多發(fā)性以及內(nèi)控要求的嚴格化,決定了要想落實好內(nèi)部控制的各項制度,除了內(nèi)控人員具有過硬的專業(yè)素質(zhì)和強烈的責(zé)任意識外,還必須引進監(jiān)督機制。內(nèi)部監(jiān)督的意義在于督促內(nèi)控人員切實履行職責(zé),提高了財務(wù)風(fēng)險的識別率,這就為風(fēng)險的源頭防控創(chuàng)造了便利條件。同時,內(nèi)部監(jiān)督本身也是一個發(fā)現(xiàn)不足、改進提升的有效手段。例如,有些企業(yè)成立了專門的監(jiān)事會,具體負責(zé)內(nèi)部控制制度的修訂,以及內(nèi)控人員責(zé)任履行的考察。在內(nèi)部監(jiān)督的幫助下,企業(yè)可以找出現(xiàn)行財務(wù)內(nèi)控工作中仍然存在的缺陷,然后基于內(nèi)控要求和風(fēng)險管理需要,制定整個方案、完善內(nèi)控制度、提升內(nèi)控水平。在監(jiān)督、反饋、修改的過程中,讓企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作更高質(zhì)量的開展起來。
從風(fēng)險管理理論來看,企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,無時無刻不伴隨著風(fēng)險。只有全員樹立風(fēng)險防范意識,自上而下的履行好各自的風(fēng)險防控責(zé)任,才能達到防患于未然的風(fēng)險控制效果。首先,以企業(yè)文化建設(shè)為抓手,將風(fēng)險意識、危機意識納入企業(yè)文化范疇。在此基礎(chǔ)上,組織開展多樣化的企業(yè)文化活動,例如以“風(fēng)險防范靠大家”為主題的演講活動,讓各部門職工立足自身崗位,談一談防范風(fēng)險的心得體會;或者是舉辦“風(fēng)險在身邊,應(yīng)急成常態(tài)”的專題講座,幫助職工認識工作中潛在的風(fēng)險隱患,以及教授應(yīng)急應(yīng)對策略。其次,自上而下的強化風(fēng)險意識,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部要發(fā)揮帶頭作用,然后做好表率,上行下效,為財務(wù)內(nèi)部控制的順利開展創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境。在領(lǐng)導(dǎo)層的統(tǒng)籌謀劃下,各個部門相互配合,保證內(nèi)控計劃順利實施,財務(wù)目標順利實現(xiàn)。
好的內(nèi)控制度和財務(wù)方案,必須要落地執(zhí)行才能發(fā)揮預(yù)期的效益。因此,現(xiàn)代企業(yè)加強財務(wù)內(nèi)控力度的關(guān)鍵,在于切實提升內(nèi)部控制執(zhí)行力。鑒于新常態(tài)下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的多發(fā)性,實施財務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)把握好以下幾點:首先,基于風(fēng)險隱蔽性特點,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警機制。例如合同規(guī)范預(yù)警制度,重點從合同簽訂、合同履行、違約處理等方面,確保合同中法律責(zé)任的履行,達到規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的效果;信息提取預(yù)警制度,對企業(yè)日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類信息進行匯總、提取,對于異常的財務(wù)數(shù)據(jù)、會計信息,發(fā)出警報,提醒財務(wù)內(nèi)控人員及時處理,避免風(fēng)險損失擴大化。其次,還要根據(jù)風(fēng)險預(yù)警結(jié)果制定配套的應(yīng)對方案,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效應(yīng)對和及時控制。財務(wù)內(nèi)控人員需要根據(jù)以往財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生規(guī)律、出現(xiàn)原因和應(yīng)對策略等,總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓(xùn),出臺專項應(yīng)對方案,保持較強的內(nèi)控執(zhí)行力。
近年來,企業(yè)行政管理、人力管理和財務(wù)管理中,信息化技術(shù)得到了廣泛運用。就財務(wù)部門來看,雖然引進了財務(wù)信息系統(tǒng),但是在功能開發(fā)等方面比較初級。在風(fēng)險導(dǎo)向下,繼續(xù)完善財務(wù)信息管理系統(tǒng),使財務(wù)內(nèi)控人員利用該系統(tǒng)可以實現(xiàn)對企業(yè)所有經(jīng)營活動的動態(tài)監(jiān)督,保證將每一筆收支信息全部納入監(jiān)控范疇。這樣一來,實時、全面的采集財務(wù)信息,然后利用大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù),對海量的財務(wù)信息、會計數(shù)據(jù)展開分析。如果發(fā)現(xiàn)某項費用支出超出了預(yù)算范圍,則自動標記并進行告警,提醒財務(wù)內(nèi)控人員查明原因,及時追責(zé)和采取控制措施,避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。另外,企業(yè)還可以構(gòu)建自己的“風(fēng)險信息庫”,并且定期對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的風(fēng)險信息進行更新。將日常經(jīng)濟活動中的財務(wù)信息,與數(shù)據(jù)庫中保存的風(fēng)險信息進行比對。如果配對成功,說明存在財務(wù)風(fēng)險,這就為風(fēng)險管理和內(nèi)部控制提供了技術(shù)支持。
首先要明確的是,在現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險管理制度下,內(nèi)部監(jiān)督仍然是最直接、最有效的風(fēng)險防控手段。因此,在實施財務(wù)內(nèi)控過程中,必須要健全內(nèi)部監(jiān)督的制度體系,為該項工作的組織、籌劃和落實,提供參考和保障。例如,不僅要設(shè)立專門的內(nèi)部審計機構(gòu),還要賦予更高的權(quán)限,以保證內(nèi)審工作獨立性。內(nèi)審機構(gòu)只對企業(yè)董事會及股東會負責(zé),在開展審計工作時,不受其他干擾因素的影響,在保證內(nèi)部審計效率的基礎(chǔ)上,也有利于維持審計結(jié)果的客觀性、可信度。除此之外,僅僅有內(nèi)部監(jiān)督還不夠,新常態(tài)下企業(yè)要想提高對各類風(fēng)險的應(yīng)對能力,還必須以積極的姿態(tài)接受外部監(jiān)督,例如稅務(wù)機關(guān)、市場監(jiān)管局等政府部門。通過構(gòu)建內(nèi)外結(jié)核的全面監(jiān)督體系,全面推進財務(wù)內(nèi)部控制的高質(zhì)量實施,達到從源頭解決風(fēng)險隱患的根本目的。
新常態(tài)下企業(yè)在管理思維、運營模式、崗位要求等方面均進行了大量的創(chuàng)新。在轉(zhuǎn)型調(diào)整過程中,財務(wù)風(fēng)險也表現(xiàn)出高發(fā)性、隱蔽性等特點,實施風(fēng)險防控策略成為關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)正常開展、經(jīng)濟效益持續(xù)提升的關(guān)鍵舉措?;陲L(fēng)險導(dǎo)向創(chuàng)新財務(wù)內(nèi)控方法,把握好內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險分析、信息交流和自我評價等核心要素,明確財務(wù)內(nèi)控的重點與方向。在此基礎(chǔ)上,還要樹立全員風(fēng)險防范意識、完善風(fēng)險預(yù)警機制、引進財務(wù)信息管理系統(tǒng)、構(gòu)建內(nèi)外結(jié)合監(jiān)督體系,通過一系列措施的設(shè)施,幫助企業(yè)全員重視風(fēng)險防控,創(chuàng)設(shè)良好內(nèi)控環(huán)境。在切實提升財務(wù)內(nèi)控水平的基礎(chǔ)上,幫助企業(yè)在新常態(tài)下實現(xiàn)健康、持續(xù)地經(jīng)營發(fā)展。