柳 燕
(東莞市古川膠帶有限公司,廣東 東莞 523750)
因?yàn)槲覈?guó)的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越發(fā)達(dá),產(chǎn)生了很多企業(yè)的崛起,以至于現(xiàn)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈,并且還有加強(qiáng)的趨勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷提高,我國(guó)的勞動(dòng)年齡人口卻在不斷地下降,導(dǎo)致企業(yè)在聘請(qǐng)人才的時(shí)候要給予對(duì)方更好的薪酬,因此企業(yè)的用人成本快速升高。還隨著我國(guó)近年來(lái)物資的價(jià)格一直在上漲,所以企業(yè)用來(lái)生產(chǎn)的原料、機(jī)械設(shè)備、相關(guān)科學(xué)技術(shù)都根據(jù)國(guó)情不斷上漲,企業(yè)的生產(chǎn)成本一下比原來(lái)高了很多,隨之相應(yīng)的就是企業(yè)的整體利潤(rùn)降低了。所以企業(yè)要想保持企業(yè)自身銷售利潤(rùn)處于盈利的狀態(tài),那么第一步就是對(duì)企業(yè)投入的成本不能太大,要控制企業(yè)投入的成本。提升成本控制能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。
企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品之前,需要購(gòu)進(jìn)相關(guān)產(chǎn)品的原材料、機(jī)械設(shè)備、產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)等,這些都是要先用企業(yè)的資金購(gòu)入,生產(chǎn)好了之后在把產(chǎn)品賣(mài)出,以此產(chǎn)生利潤(rùn)。在產(chǎn)品生產(chǎn)之前企業(yè)投入的資金就是成本。關(guān)于這一塊的資金投入,企業(yè)不能一昧的高投入進(jìn)去 ,以致后來(lái)利潤(rùn)率低或者幾乎沒(méi)有利潤(rùn),讓企業(yè)的發(fā)展停滯不前。企業(yè)應(yīng)該在成本這一塊合理地控制,用最少的資金投入,購(gòu)進(jìn)企業(yè)所需的材料,最終達(dá)到利益最大化的目的,讓企業(yè)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展[1]。
21世紀(jì)以來(lái),我國(guó)隨著經(jīng)濟(jì)變化,創(chuàng)辦了很多企業(yè),大量企業(yè)生產(chǎn)著同一類型的產(chǎn)品,這也就導(dǎo)致了市面上相關(guān)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈,企業(yè)之間也會(huì)因?yàn)闋?zhēng)搶產(chǎn)品而導(dǎo)致了產(chǎn)品的價(jià)格上漲,再加上近年來(lái)勞動(dòng)人口的下降,聘請(qǐng)人才的薪酬相應(yīng)提高,所以企業(yè)的效益越來(lái)越低,長(zhǎng)此以往企業(yè)只會(huì)得到被徹底淘汰、倒閉的結(jié)果。尤其是我國(guó)改革開(kāi)放之后,很多國(guó)外的企業(yè)迅速涌入了我國(guó)的市場(chǎng),使我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)自身企業(yè)的投入成本不得不進(jìn)行控制以此保住企業(yè)的利潤(rùn)。但是對(duì)企業(yè)投入成本進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制,企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本的時(shí)候,就會(huì)相應(yīng)的降低,隨之而來(lái)的企業(yè)的銷售利潤(rùn)率就會(huì)上升,在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)高過(guò)別的企業(yè)。對(duì)于企業(yè)成本的管理和實(shí)施,要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際情況去計(jì)劃、再落實(shí),這樣企業(yè)的發(fā)展才會(huì)是一個(gè)良好的循環(huán)[2]。
很多企業(yè)對(duì)于成本管控的理解都很片面化,他們認(rèn)為,成本管控就是節(jié)省支出,節(jié)約成本。在市面上,很多以“節(jié)約成本”為主要思想的企業(yè),因?yàn)閷?duì)成本管控了解得不夠全面,導(dǎo)致自身企業(yè)的效益非常的短期,投入的基本成本卻在增加。短期的效益導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)技術(shù)得不到提升,產(chǎn)品不能夠升級(jí),致使產(chǎn)品賣(mài)不出去,給企業(yè)帶來(lái)低利潤(rùn),導(dǎo)致企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn),艱難進(jìn)行[3]。
企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都會(huì)拿到市場(chǎng)上去銷售,可以說(shuō)市場(chǎng)是企業(yè)產(chǎn)生利潤(rùn)的地方。市場(chǎng)需要產(chǎn)品,企業(yè)就生產(chǎn)。但是很多企業(yè)只是一昧的在生產(chǎn)產(chǎn)品,覺(jué)得產(chǎn)品的數(shù)量越多越好,完全不去思考市場(chǎng)不是一個(gè)只需要產(chǎn)量的地方,還要思考市場(chǎng)需要什么樣的產(chǎn)品。為什么很多企業(yè)追求高產(chǎn)量不去考慮市場(chǎng)的需求,他們是希望通過(guò)多生產(chǎn)產(chǎn)品以此來(lái)抵消高資金的成本投入。也因此忽略了市場(chǎng)也是有限制的,若是產(chǎn)品數(shù)量太龐大,市場(chǎng)不足以承受這么多的產(chǎn)品,一旦市場(chǎng)負(fù)荷過(guò)重,企業(yè)也將受到損失,生產(chǎn)量越高,受到的利益損失越多[4]。
很多企業(yè)沒(méi)有大力宣傳成本管控,企業(yè)員工只會(huì)認(rèn)為,成本的管理和控制跟自己沒(méi)有多大關(guān)系,這都是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財(cái)務(wù)人員的事情。因?yàn)槠髽I(yè)員工完全沒(méi)有關(guān)于成本的管理和控制這方面的想法,導(dǎo)致企業(yè)一直都無(wú)法實(shí)現(xiàn)最初設(shè)定的預(yù)期。
一般來(lái)說(shuō),在成本管控中占主導(dǎo)位置的還是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財(cái)務(wù)人員,他們應(yīng)該對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)工作的開(kāi)展,讓企業(yè)員工有一個(gè)對(duì)成本管控的觀念。讓他們不會(huì)因?yàn)闆](méi)有關(guān)于成本管控方面的意識(shí)而隨意浪費(fèi)企業(yè)的資源,集齊員工之力實(shí)行成本管控,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)較好的結(jié)果。成本管控的實(shí)施要科學(xué)合理,根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)計(jì)劃。把企業(yè)相關(guān)成本投入做一個(gè)詳細(xì)的報(bào)告,然后進(jìn)行分析總結(jié),對(duì)企業(yè)最高層進(jìn)行一個(gè)反饋,實(shí)施有效的成本管控[5]。
很多企業(yè)的開(kāi)展都是以家族為一個(gè)模式,家庭成員、親朋好友在同一家企業(yè)任職,而且多數(shù)屬于高層管理的位置。因此企業(yè)的整體觀念都非常的傳統(tǒng),企業(yè)高層一心只想圈錢(qián),完全不為企業(yè)將來(lái)發(fā)展考慮,導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)技術(shù)非常的落后,得不到提升,讓企業(yè)的生產(chǎn)受到極大的限制。企業(yè)高層無(wú)法理智地對(duì)待成本管控,不能以長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光去實(shí)施和開(kāi)展成本管控。不為企業(yè)的整體發(fā)展而考慮,鼠目寸光,只看重眼前利益,不去實(shí)施長(zhǎng)期的目標(biāo)計(jì)劃[6]。
企業(yè)要實(shí)施一個(gè)良好的成本計(jì)劃,就必須具有高可靠、高真實(shí)的財(cái)務(wù)信息和優(yōu)良的成本會(huì)計(jì)核算體系,這二者是成本管控不可缺少的基礎(chǔ)。部分企業(yè)到現(xiàn)在都還沒(méi)有完善自身企業(yè)的財(cái)務(wù)核算制度,因此企業(yè)在這樣的情況下實(shí)施計(jì)劃成本管控會(huì)出現(xiàn)誤差,讓成本管控計(jì)劃不夠科學(xué)合理,這會(huì)導(dǎo)致成本的費(fèi)用出現(xiàn)偏差,不夠規(guī)范,那么成本管控的實(shí)施對(duì)企業(yè)本身沒(méi)有任何幫助,影響了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方面的策劃[7]。
我們了解到目前我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)是在一條生產(chǎn)線上生產(chǎn)不同的產(chǎn)品,他們利用了生產(chǎn)數(shù)量少,但是生產(chǎn)種類多的模式,該模式最好使用分批法來(lái)計(jì)算成本核算。但是企業(yè)使用的是分步法,這樣一來(lái),這個(gè)方法的成本核算就難以算出具體的成本數(shù)據(jù),導(dǎo)致得出的數(shù)據(jù)無(wú)法分析,沒(méi)有辦法給企業(yè)提供一組正確的數(shù)據(jù)信息,致使企業(yè)高層對(duì)于企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)都難以做出最正確的判斷。
隨著科技越來(lái)越發(fā)達(dá),信息技術(shù)蒸蒸日上,信息產(chǎn)品越來(lái)越多,隨處可見(jiàn)。相應(yīng)的成本管控也根據(jù)信息技術(shù)的到來(lái),與它緊密聯(lián)系。但由于企業(yè)本身的系統(tǒng)信息不夠完善,想對(duì)企業(yè)進(jìn)行360度無(wú)死角的管理和監(jiān)視是非常困難的。部分企業(yè)的成本管控方案非常的單調(diào),可能只有一種方案,還有企業(yè)利用的是人工核算成本,讓員工多成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析,往往這樣很容易出錯(cuò),對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)完全沒(méi)有參考的價(jià)值。當(dāng)信息技術(shù)來(lái)臨時(shí),企業(yè)對(duì)信息技術(shù)沒(méi)有加以重視,自主忽略把信息化技術(shù)用到成本核算當(dāng)中。沒(méi)有完全地利用信息化技術(shù)去建立完善的成本管控,讓信息化對(duì)企業(yè)有一個(gè)全方位的部署。沒(méi)有重視財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合,不能夠讓兩方的信息統(tǒng)一分享,導(dǎo)致成本管控的實(shí)施不夠理想。
現(xiàn)在很多企業(yè)雖然知道了成本管控的重要性,實(shí)施成本管控,都使用“低成本戰(zhàn)略”,但是為了占據(jù)自身企業(yè)的成本低于其他企業(yè)成本的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致許多企業(yè)的高層只看得到低成本,完全忽略了自身企業(yè)的技術(shù)升級(jí)。一個(gè)企業(yè),只有不斷地升級(jí)自己的技術(shù),改革創(chuàng)新,生產(chǎn)出的產(chǎn)品才能夠讓其他企業(yè)購(gòu)買(mǎi),產(chǎn)生利潤(rùn),技術(shù)才是能夠使企業(yè)屹立不倒的原因。所以企業(yè)在考慮自身企業(yè)的發(fā)展時(shí),眼光要做到足夠的長(zhǎng)遠(yuǎn),不要只注重短期的利益,對(duì)于一些決策方案一定要細(xì)致,思慮周全,達(dá)到成本控制的初衷。
企業(yè)只有建立相關(guān)的成本管控部門(mén),從企業(yè)內(nèi)部完善相關(guān)方案,這樣實(shí)施成本管控就是達(dá)到很高的效率,完成度也很高,實(shí)施起來(lái)更方便。建立成本管控部門(mén),首先制定相關(guān)的制度,聘請(qǐng)合適的人才,達(dá)到成本管控的要求。相關(guān)部門(mén)人員必須夠了解自家企業(yè)的生產(chǎn)流程,企業(yè)投入的成本有多少,以及財(cái)務(wù)流程如何。只有相關(guān)人員完全掌握了這一部分,他才能夠把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和生產(chǎn)技術(shù)相結(jié)合,讓企業(yè)的生產(chǎn)更好。建立相關(guān)的部門(mén),可以吸收相關(guān)技術(shù)的工作人員,把成本管控的方案合理地運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中,讓企業(yè)的利潤(rùn)做大化。
根據(jù)目前信息化的時(shí)代,企業(yè)要科學(xué)的實(shí)現(xiàn)成本管控,還得是利用信息化技術(shù)。所以,企業(yè)要跟上時(shí)代的步伐,合理運(yùn)用信息化技術(shù),讓成本的管理的和控制進(jìn)一步提升 。在實(shí)施過(guò)程中,我們要根據(jù)之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)總結(jié)和分析,留下好的,丟掉不好的。也可以根據(jù)國(guó)外企業(yè)的成本管控方法,利用他們好的方法,來(lái)彌補(bǔ)企業(yè)還存在不好的地方[8]。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),成本管控是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重中之重,不光企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作,相關(guān)部門(mén)人員的工作,它應(yīng)該深入每一個(gè)企業(yè)員工的內(nèi)心,這是企業(yè)的文化。企業(yè)的所有員工,在進(jìn)入企業(yè)工作的時(shí)候,就應(yīng)該學(xué)習(xí)有關(guān)于企業(yè)的成本控制文化,讓員工進(jìn)行規(guī)范的操作,使企業(yè)員工產(chǎn)生成本管控和節(jié)約成本的意識(shí)。為員工們?cè)O(shè)立有關(guān)的成本管控的考核,加深他們對(duì)成本管控的印象,對(duì)于實(shí)施好的員工還能夠得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金,調(diào)動(dòng)員工在這一方面的積極性,讓成本控制深入他們心中,體現(xiàn)到企業(yè)生活的方方面面。
如果一個(gè)企業(yè)的管理者有著對(duì)成本管控有著超高的概念認(rèn)知,那么他對(duì)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)會(huì)進(jìn)行正確的判斷。所以對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)管理者對(duì)員工的管理科不科學(xué)、合不合理,這些都有很大的關(guān)系。企業(yè)購(gòu)進(jìn)的材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)等都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的水平管理。
現(xiàn)代企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)在于企業(yè)核心的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的核心是什么,就是成本優(yōu)勢(shì)。為了企業(yè)更好的、長(zhǎng)期穩(wěn)定的、有效益的發(fā)展,低成本優(yōu)勢(shì)對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常的重要。所以,企業(yè)要想得到更多的利益,不惜放棄原來(lái)的傳統(tǒng)成本理念,學(xué)習(xí)新的成本管控理念。還要提高自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理升級(jí)企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù),更新產(chǎn)品。企業(yè)擁有高端的生產(chǎn)技術(shù),這是一個(gè)降低成本的極佳方法。企業(yè)的每一步發(fā)展都跟企業(yè)的決策有很大關(guān)系,所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要樹(shù)立正確的成本觀念,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)往更好的方向發(fā)展[9]。
一般企業(yè)在作出企業(yè)策劃的時(shí)候,會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)成本核算的結(jié)果進(jìn)行分析,他們忽略了還有機(jī)會(huì)成本的存在。如果一個(gè)企業(yè)做決策之前,計(jì)劃多個(gè)方案,在這些方案中選擇最好的一個(gè)方案來(lái)實(shí)施,就類似于實(shí)施A計(jì)劃的時(shí)候,我們還有B計(jì)劃可供選擇,如果A計(jì)劃的利潤(rùn)更好,那么我們就可以選擇A計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)該要足夠的重視機(jī)會(huì)成本,在做決策之前,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,多方面的考慮影響因素,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的收益效果。
目前同行業(yè)的企業(yè)越來(lái)越多,不論是哪一行業(yè)的企業(yè),企業(yè)賴以生存的便是產(chǎn)品質(zhì)量和投入的成本。對(duì)于產(chǎn)品技術(shù)的升級(jí),盡管會(huì)在這方面發(fā)生極大的費(fèi)用,暫時(shí)不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)高收益,但是我們長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,它可以為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期的效益,隨之降低企業(yè)成本的效果。所以為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,合理地制定生產(chǎn)技術(shù)改造計(jì)劃,多多培養(yǎng)科研方面的人才,開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng),設(shè)備在生產(chǎn)時(shí)還能夠相應(yīng)地提高生產(chǎn)效率,隨之而來(lái)的便是企業(yè)利益的提高,對(duì)企業(yè)的發(fā)展真的是一個(gè)良好的循環(huán)[10]。
隨著目前市場(chǎng)上很多企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)之前的管理方法放到如今的市場(chǎng)上是完全無(wú)法適應(yīng)的,企業(yè)需要改革。企業(yè)必須改變自己的管理思想,成本支出在細(xì)節(jié)處體現(xiàn)出來(lái),要求精細(xì)化。成本支出包括預(yù)算、購(gòu)進(jìn)物資、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品等環(huán)節(jié)。為了更好地實(shí)施成本管控,對(duì)于這些環(huán)節(jié)的支出,就需要精細(xì)化的體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)對(duì)于成本支出要有極其清晰的思路,還要具有專業(yè)的手段,對(duì)支出的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行一一統(tǒng)計(jì),根據(jù)得出的數(shù)據(jù)分析想要了解的信息,企業(yè)管理層再根據(jù)這些信息計(jì)劃一個(gè)對(duì)企業(yè)極好的、利益最大化的方案。
一個(gè)完善的、合理的成本管控體系,實(shí)施的時(shí)候更容易開(kāi)展,企業(yè)員工也能夠系統(tǒng)化的了解該方面的知識(shí)。第一,企業(yè)必須擁有一套完善的會(huì)計(jì)核算方法,一個(gè)完善的會(huì)計(jì)核算方法可以讓企業(yè)對(duì)成本的控制和管理更清楚,以此便能提高相關(guān)方面的水平。第二,制定關(guān)于生產(chǎn)成本方面的會(huì)計(jì)核算程序。有一套完善的生產(chǎn)程序,企業(yè)對(duì)于自己的生產(chǎn)費(fèi)用就會(huì)有一個(gè)概念,了解在哪些地方花費(fèi)了什么支出。有一個(gè)自己制定的程序,就不要依靠其他繁雜的方法,進(jìn)行核算的時(shí)候也會(huì)更簡(jiǎn)單。會(huì)計(jì)核算程序結(jié)合控制功能一起使用,企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理經(jīng)營(yíng)水平不斷地提升。
樹(shù)立新的成本管控觀念,以企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展為目標(biāo),實(shí)施合理的、科學(xué)的、有效的成本管控方案,提升企業(yè)的價(jià)值。