文|王艷博
班組是油田企業(yè)管理中基層的組織、前沿的陣地,是保證生產(chǎn)、完成運輸原油任務的基礎(chǔ),是控制生產(chǎn)成本、實現(xiàn)經(jīng)營目標的關(guān)鍵。如何調(diào)動基層班組長使其充分發(fā)揮“兵頭將尾”作用,對于企業(yè)新時期發(fā)展是一個不可忽視的課題。就如何調(diào)動基層班組長發(fā)揮“兵頭將尾”作用,筆者對油田基層戰(zhàn)隊的班組長進行實地調(diào)研和訪談。
通過對某采油廠生產(chǎn)單位的部分基層班組開展調(diào)查,以及對3 個單位基層員工的采訪可以看出,各基層班組長對生產(chǎn)的運行和解決,以及班組內(nèi)的協(xié)調(diào)和組織,都能發(fā)揮出骨干作用,為生產(chǎn)的平穩(wěn)運行和原油的持續(xù)穩(wěn)產(chǎn)做出貢獻、盡到職責。但是,個別的基層班組出現(xiàn)了不愿干、不能干、不負責的現(xiàn)象,使班組的執(zhí)行力顯著下滑。
一些班組長奉行“差不多”的原則,沒有對自己、對員工設定高標準,凡事干的差不多、過得去就行,使員工的積極性受到影響、進取心遭到阻塞。還存在一部分班組長一旦遇到責任問題就往下推,把工作全部安排給班員。
個別班組長表現(xiàn)出對設施設備、工序銜接的使用和運用不熟練,以及日常的例行檢查和維修保養(yǎng)不到位、不及時,使設備運行狀態(tài)不能達到最佳、最優(yōu),以致影響生產(chǎn)效率和進程。特別在遇到突發(fā)情況需要應急處置時,在短時間內(nèi)不能給予合理的判斷和分析,使問題得不到及時解決和妥善處理,導致生產(chǎn)出現(xiàn)停滯,甚至造成事故的發(fā)生。
有些班組長操作技能過硬、工作態(tài)度端正、工作經(jīng)驗豐厚,但只想單兵作戰(zhàn),不愿意指揮他人或協(xié)同他人一起從事工作;對當下的任務目標、工作進度不能有效地進行制定和規(guī)劃,出現(xiàn)員工對自身任務不確定、對工作目標不清晰。還有不能根據(jù)生產(chǎn)實際選擇適合的人員從事適合的工作,發(fā)掘不出員工的特點和長處。
有部分經(jīng)驗豐富、技能突出、業(yè)務過硬的班組長,特別是老班組長,過于依賴已有的經(jīng)驗和方法,不注重創(chuàng)新意識的培養(yǎng)和鍛煉,一方面自認為年齡偏大,已是老職工,再學習發(fā)展前景也不大;另一方面,主要表現(xiàn)是安于現(xiàn)狀,認為現(xiàn)有的工作方法和經(jīng)驗已足夠應對現(xiàn)有的局面。
一般情況下,班組長是從優(yōu)秀一線員工中,選拔出的責任心強、業(yè)務熟練、經(jīng)驗豐富、受員工信賴的同志。但半數(shù)以上的班組長沒有參加過系統(tǒng)專業(yè)的班組長管理培訓,對科學有效的班組管理技巧掌握上還有待進一步加強。
通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在班組長的選拔一般是,經(jīng)基層簡易民主程序和上級明確授權(quán)確定的,更換十分頻繁,隨意性很大。在培養(yǎng)使用上,沒有崗位職責要求,沒有考核標準??傊畬Π嘟M長的管理不規(guī)范,不成體系。
從我們調(diào)研的結(jié)果來看,各別單位對班組長的管理不規(guī)范,沒有建立健全一整套與班組長隊伍相適應的管理體制。班組長的責、權(quán)、利劃分不明,未能像組織部門管理干部那樣,實行了規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化。
一是要當好企業(yè)專業(yè)技能知識的教導者。在班組開展“傳幫帶”,積極幫助員工提高業(yè)務水平。做好新員工的崗前培訓、技能考核工作,按照技能水平安排到合適的崗位,做到人盡其才。
二是要當好承上啟下的維系者。聽從上級安排,匯報真實工作情況。做好上傳下達、信息反饋,確保班組各項工作的安排與落實。
三是要當好企業(yè)持續(xù)發(fā)展的奠基者。如果沒有班組長穩(wěn)定的執(zhí)行力,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展就會變成一句空話。要進一步完善本班組生產(chǎn)的組織和指揮,經(jīng)常組織員工結(jié)合生產(chǎn)實際情況和管理上的薄弱環(huán)節(jié)開展討論,及時反饋并提出行之有效的改進措施。
通過對充電站歷史負荷數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù)分析,可以對任意時刻的充電負荷進行預測,關(guān)于對電負荷的預測方法很多,包括人工神經(jīng)網(wǎng)絡、小波分析、支持向量機等,其相對誤差可以保證在20%以內(nèi),能夠為分時電價的預測提供參考。
四是要當好企業(yè)安全生產(chǎn)的守護者。對員工在生產(chǎn)操作中的安全工作負責,作為一線指揮員,身在一線現(xiàn)場,對于維護現(xiàn)場的基本秩序、指揮員工進行安全生產(chǎn),具有直接責任和守護作用。
五是要當好企業(yè)政策的實踐者。在班組里,做好企業(yè)各項規(guī)章制度、公司政策的有效傳達和貫徹執(zhí)行,做好企業(yè)會議精神、企業(yè)文化的傳播和宣傳。
六是要當好人際關(guān)系溝通的調(diào)解者。關(guān)心員工的思想狀態(tài),做好文明生產(chǎn)、促進班組間團結(jié),保持團隊的凝聚力。
加強培訓是提升班組長管理能力的重要途徑,也是促進班組長隊伍建設水平持續(xù)提升的有力抓手。
一是加強班組長的業(yè)務技能培訓。包括業(yè)務理論、業(yè)務技能培訓,更熟練地掌握本崗位的業(yè)務技術(shù)標準、與本班組生產(chǎn)和服務有關(guān)的業(yè)務技能,有助于在實際工作中及時發(fā)現(xiàn)問題、正確處理問題、果斷解決問題。通過技能培訓、技術(shù)革新、觀摩交流、導師帶徒和崗位練兵等,進一步提高班組長技能水平的同時,增強解決實際問題的能力。
二是加強班組長其它方面知識的培訓。做好以完成生產(chǎn)經(jīng)營任務、提高經(jīng)濟效益為中心,以班組文化建設為抓手的思想政治工作,還要加強班組長財務、企業(yè)文化、思想政治工作等方面知識的培訓。不斷豐富班組長的理論知識,拓展班組長視野,從而逐步改變班組長的知識結(jié)構(gòu)和實際操作技能,切實提高班組長的綜合素質(zhì),進一步以堅持和宣傳政治學習制度為突破口,以開展談心活動為重點,緊密結(jié)合班組實際找準方向、豐富內(nèi)容,切實調(diào)動員工積極性,增強責任感。
一套好的激勵機制,可以激發(fā)班組長在崗位上更加盡職盡責、發(fā)揮作用,而相應的考核機制更可以起到鞭策作用,讓班組長在改正不足的同時,也進一步強化自身的責任意識。
二是考核激勵促動。完善細化考核體系,對班組全年工作規(guī)劃和進程設定時間節(jié)點,每到一個時間節(jié)點都要對工作量、任務進程、系統(tǒng)指標等生產(chǎn)情況進行考核,增加班組長工作完成的緊迫感。對干得好的班組長及時獎勵,對出現(xiàn)違章違規(guī)、失誤、事故等情況的,要有相應的考核措施和處罰條例,激發(fā)班組長的責任意識。同時,對出現(xiàn)嚴重問題的要劃定標準和等級,讓班組長崗位能上能下,薪酬能增能降,消除走上崗位就不會下來的想法,激勵班組長立足崗位創(chuàng)效增收、多勞多得,進而促進工作水平不斷提升。
三是制度約束推動。明晰制度準則,制定詳細的規(guī)章制度,明確班組長的職責所在,讓班組長知道該做什么、怎么做、做到什么程度以及哪些不能做。此外,例如“優(yōu)秀班組長”等這樣的榮譽,獲得的標準和評選指標要有詳細的介紹和規(guī)定,使榮譽、獎勵更加透明化,促進班組長愿意參與到爭創(chuàng)活動中。
四是探索民主管理。采取班組長民選制,通過班組內(nèi)競聘和不記名投票等方式方法,產(chǎn)生員工們自己滿意的班組長,使班組氛圍更加團結(jié)、和諧,促進戰(zhàn)斗力的提升,有利于工作更好的開展與進行。
充分調(diào)動班組長“兵頭將尾”作用,不能囫圇吞棗、淺嘗輒止。將這些“兵頭將尾”調(diào)動起來,使他們成為基層工作中的骨干、帶頭人,以及班組建設、文化培育的核心,使其真正地在企業(yè)中發(fā)揮優(yōu)勢、作用和貢獻。