楊帆

摘要：隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新階段。在新形勢下，企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)十分重要的工作，企業(yè)必須要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展需要，對信息進(jìn)行及時(shí)收集、分析和處理，從而更好幫助企業(yè)發(fā)展。互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展有助于發(fā)掘企業(yè)信息資源，為企業(yè)信息化管理提供了良好機(jī)遇。如何在新形勢下加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理，成為企業(yè)能夠長遠(yuǎn)健康發(fā)展的一個(gè)重要因素。

關(guān)鍵詞：信息化;優(yōu)勢;機(jī)遇;問題;措施

引言

當(dāng)前，世界范圍內(nèi)紛紛開啟了以信息技術(shù)為核心的技術(shù)變革和產(chǎn)業(yè)變革，未來的時(shí)代將是大數(shù)據(jù)時(shí)代。對于企業(yè)來說，只有緊跟時(shí)代發(fā)展，不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新與變革，才能在激烈競爭的市場環(huán)境中占據(jù)不敗之地?？v觀我國現(xiàn)代化企業(yè)在發(fā)展過程中面臨諸多困難，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起無疑為這些企業(yè)帶來了歷史性發(fā)展機(jī)遇，如何充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過開展信息化建設(shè)來提升企業(yè)管理效率是企業(yè)管理者需要重視的問題。因此，對大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的有效應(yīng)用進(jìn)行探討對現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

1工作情況內(nèi)容

工作中個(gè)人具備專業(yè)、扎實(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力，參與完成局招標(biāo)中心魯班網(wǎng)會(huì)議室的改造，本部視頻會(huì)議室的改造、物資分院直（錄）播教室的改造以及合肥分公司智慧化倉庫升級(jí)改造等工作。完成了突出工作①保障公司各信息系統(tǒng)（即時(shí)通平臺(tái)、企業(yè)微信、統(tǒng)一身份平臺(tái)、中鐵E通、物資系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等）的日常管理和維護(hù)工作，保障各信息系統(tǒng)正常運(yùn)行。②保障公司計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)安全。及時(shí)解決全公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)問題，保障計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)正常使用。③做好公司視頻會(huì)議設(shè)備的調(diào)試、維護(hù)工作及各類管理信息系統(tǒng)所需硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境部署、系統(tǒng)軟硬件安裝與調(diào)試及日常的管理和維護(hù)工作。④辦理辦公等固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置、調(diào)撥、報(bào)廢等各項(xiàng)手續(xù)。

工作中提出相關(guān)建議，如利用微信、QQ等工具建立公司安全員工作交流群，充分發(fā)揮良好的溝通作用，提高工作效率和工作質(zhì)量，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營安全有序;建立視頻會(huì)議工作群，保障公司各類大型會(huì)議的順利召開。

增加相關(guān)工作內(nèi)容或業(yè)務(wù)，如參與機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、軟件等類型合同的評(píng)審工作;負(fù)責(zé)部門內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制矩陣及控制測試。指導(dǎo)部門個(gè)別以及公司相關(guān)平臺(tái)使用員工完成協(xié)同工作平臺(tái)收發(fā)文處理等工作，指導(dǎo)部門個(gè)別員工完成民兵保衛(wèi)及擁軍優(yōu)屬工作，指導(dǎo)本部員工完成會(huì)議室設(shè)備設(shè)施的操作使用。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的有效應(yīng)用

2.1創(chuàng)新管理理念

思想意識(shí)是行為的先導(dǎo)，對于企業(yè)來說，企業(yè)管理者的管理理念極大決定著企業(yè)發(fā)展的方向，因此，企業(yè)信息化管理離不開企業(yè)管理者管理理念的創(chuàng)新。首先，企業(yè)管理者需要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，意識(shí)到信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用，在信息時(shí)代背景下，以包容的心態(tài)積極接納新興事物，真正重視信息化管理建設(shè);其次，企業(yè)管理者需要保持與時(shí)俱進(jìn)，積極學(xué)習(xí)的精神，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展過程中遇到的實(shí)際問題嘗試?yán)眯畔⒓夹g(shù)手段來解決;最后，做好信息化管理理念的宣傳與滲透工作。企業(yè)管理者可以將信息化管理理念與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合，將信息化管理理念不斷向員工群體滲透，營造良好的信息化管理氛圍，獲得更多員工的支持。對于中小企業(yè)來說，信息化建設(shè)無疑是一個(gè)艱難復(fù)雜的過程，但是企業(yè)管理者需要意識(shí)到，只有真正利用好信息化管理，充分發(fā)揮出信息化管理的重要價(jià)值才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展質(zhì)的飛躍。因此，企業(yè)需要自上而下逐步推進(jìn)信息化管理理念，革除傳統(tǒng)管理理念中的陳舊觀念，積極將信息技術(shù)和理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際的工作管理中來，引領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速高效發(fā)展。

2.2積極開展安全生產(chǎn)培訓(xùn)，增強(qiáng)員工安全生產(chǎn)意識(shí)

開展企業(yè)安全生產(chǎn)培訓(xùn)是轉(zhuǎn)變員工工作理念、提高員工綜合素質(zhì)的重要途徑，各個(gè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，形成與自身發(fā)展相適切的培訓(xùn)制度，定期開展與安全生產(chǎn)有關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，通過培訓(xùn)讓員工有所收獲，完善自身的安全生產(chǎn)知識(shí)體系，逐漸提升業(yè)務(wù)能力，尤其是不斷增長職業(yè)技能。企業(yè)既要給員工提供提升自我綜合素質(zhì)的機(jī)會(huì)，也要對培訓(xùn)活動(dòng)成效進(jìn)行監(jiān)測，利用技能考核的方式檢驗(yàn)員工的培訓(xùn)效果，在確保員工各有所獲的同時(shí)，增強(qiáng)員工的安全生產(chǎn)意識(shí)和對企業(yè)的歸屬感與認(rèn)同感。

2.3強(qiáng)化信息化管理觀念的創(chuàng)新

首先，企業(yè)信息化管理要堅(jiān)持信息的主導(dǎo)地位，在推進(jìn)過程中，企業(yè)的高層管理者通過改變管理模式，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息化管理水平和設(shè)備自動(dòng)化水平，利用信息技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)管理觀念的創(chuàng)新轉(zhuǎn)變。其次還要樹立科技增效的觀念，將企業(yè)原有的經(jīng)驗(yàn)化管理模式，逐漸向信息化管理模式改進(jìn)，增強(qiáng)科學(xué)管理的時(shí)效性。另外，當(dāng)傳統(tǒng)的管理方式難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需要之時(shí)，企業(yè)需要實(shí)施精細(xì)化管理，改變傳統(tǒng)的粗放式管理方式，因此，企業(yè)必須重視內(nèi)部管理模式，逐步實(shí)現(xiàn)組織扁平化、數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)化、設(shè)備自動(dòng)化的戰(zhàn)略發(fā)展方向。建立企業(yè)內(nèi)部科學(xué)的信息化管理理念，推動(dòng)企業(yè)各部門之間的有效溝通，充分利用信息化管理的強(qiáng)大優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)優(yōu)化發(fā)展。

2.4健全管理制度

企業(yè)開展信息化管理工作，一旦制度內(nèi)容存在漏洞，就會(huì)影響工作的實(shí)效性、穩(wěn)定性，因此企業(yè)應(yīng)結(jié)合各項(xiàng)管理工作特點(diǎn)、要求等完善制度內(nèi)容，發(fā)揮其在管理工作中的作用價(jià)值。首先，應(yīng)在制度中明確信息化管理人員需要履行的職責(zé)、義務(wù)，設(shè)定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，使工作人員結(jié)合規(guī)定、要求等執(zhí)行各項(xiàng)信息化管理任務(wù)，從根源層面入手，確保信息化管理成效。其次，在制度中應(yīng)提出提高管理工作實(shí)效性的具體措施，要求工作人員認(rèn)真仔細(xì)研究目前在信息化管理領(lǐng)域存在的問題和不足，分析出現(xiàn)問題的原因，然后結(jié)合問題情況在工作中予以相應(yīng)的整改，這樣在新時(shí)期就可以不斷地解決信息化管理問題，保證工作的實(shí)效性、穩(wěn)定性。

2.5重視企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)。首先，可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)與病毒檢測技術(shù)有效結(jié)合，當(dāng)企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)被病毒入侵后能夠?qū)Σ《竟粜袨檫M(jìn)行跟蹤和監(jiān)視，并做好信息安全防范工作，避免企業(yè)信息數(shù)據(jù)被破壞或者盜取。其次，利用對稱加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)等加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)。對稱加密技術(shù)要求操作者在進(jìn)行信息獲取時(shí)必須嚴(yán)格按照操作流程輸入預(yù)設(shè)的密鑰，極大地保障了數(shù)據(jù)信息的安全性，使數(shù)據(jù)不易被不法分子破壞或者盜取。數(shù)字簽名技術(shù)則是在對稱加密的基礎(chǔ)上結(jié)合了云計(jì)算、數(shù)據(jù)處理等，確保病毒難以對密鑰進(jìn)行解密，更進(jìn)一步提升了數(shù)據(jù)信息的安全性。再次，加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理。企業(yè)在日常工作過程中會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，而企業(yè)網(wǎng)絡(luò)也成為被攻擊的重點(diǎn)對象，因此，需要提高對網(wǎng)絡(luò)安全的重視程度。最后，在企業(yè)辦公計(jì)算機(jī)上安裝防火墻，限制外界用戶對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問，同時(shí)，對企業(yè)內(nèi)部員工根據(jù)部門不同設(shè)置不同的訪問權(quán)限，限制內(nèi)部員工訪問外界網(wǎng)絡(luò)，有效隔離企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外界網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保障企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。

2.6加大信息化資金投入

信息化時(shí)代的到來，企業(yè)管理者需要意識(shí)到，信息化管理對于企業(yè)來說既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)，信息化管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，面對重重困難，依然需要在信息化管理方面投入必要的資金，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理。首先，企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展制定合理的資金投入計(jì)劃。不少企業(yè)資金鏈緊張，難以一次性拿出大筆資金用于信息化建設(shè)，管理者可以對企業(yè)實(shí)時(shí)經(jīng)營活動(dòng)情況進(jìn)行了解，對生產(chǎn)經(jīng)營過程中每一環(huán)節(jié)資金流動(dòng)加強(qiáng)監(jiān)督管控，提高資金利用率，避免閑置資金的浪費(fèi)，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管控，節(jié)約不必要的開支，為企業(yè)信息化管理建設(shè)準(zhǔn)備出一定的資金。其次，企業(yè)信息化管理建設(shè)不僅需要企業(yè)自身努力，還需要得到政府部門的支持。企業(yè)需要及時(shí)關(guān)注政府出臺(tái)的相關(guān)政策措施，近年來，推進(jìn)企業(yè)良好穩(wěn)定發(fā)展是國家政府高度重視的問題。

2.7實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理體系的創(chuàng)新

隨著信息化時(shí)代的來臨，各行各業(yè)逐步向網(wǎng)絡(luò)化方向運(yùn)作，并逐漸形成優(yōu)質(zhì)的一體化企業(yè)管理體系，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。一方面，企業(yè)將自身實(shí)際情況與外部市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境相結(jié)合，將產(chǎn)品的前期銷售與后期服務(wù)等方面與市場發(fā)展需求相融合，省略操作流程，減少多余部門，提高企業(yè)的專業(yè)水準(zhǔn)，確保企業(yè)獲得最佳的生產(chǎn)效率;另一方面，通過信息化手段，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)向扁平化發(fā)展，提高企業(yè)部門間的溝通、協(xié)調(diào)與合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)語

近年來，企業(yè)的信息化管理工作雖然取得了一定的效果，但由于缺少健全的制度、專業(yè)的人才，信息化管理工作實(shí)效性低下。對此，建議企業(yè)在信息化管理期間根據(jù)自身發(fā)展需求完善、優(yōu)化其中的制度內(nèi)容，組建專業(yè)素養(yǎng)和能力與企業(yè)需求相符的人才團(tuán)隊(duì)，利用各種管理措施與手段改善、優(yōu)化信息化管理工作形式，發(fā)揮每項(xiàng)管理工作的價(jià)值和作用。

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