許仲楠

山東英才學(xué)院 山東 濟(jì)南 250000

1 信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

現(xiàn)如今，信息資源管理服務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用逐漸在國內(nèi)外得到普及，如大型企業(yè)的電子財務(wù)管理、高校的電子學(xué)籍庫存管理、圖書館的電子書籍庫存管理、工廠的食品原料庫存管理等，越來越多的中小企業(yè)和用人單位在進(jìn)入大數(shù)據(jù)應(yīng)用時代的巨大背景下，也加大了對企業(yè)信息資源管理服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用重視[1]。

2 信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用中所面臨的問題及解決方法

2.1 企業(yè)單位對于信息的收集與處理

信息管理的安全性在進(jìn)入應(yīng)用時，可能會同時受到很多從業(yè)人的強(qiáng)烈質(zhì)疑。以企業(yè)人事管理部門舉例，工作人員會非常擔(dān)心員工個人信息在輸入后是否真的能夠完全保證正確？是否可能會出現(xiàn)重復(fù)？如果信息管理系統(tǒng)發(fā)生故障，信息數(shù)據(jù)是否可能會消失？是否可能會因此造成一些重大波及影響到每一個人甚至可能是整個企業(yè)的重大危害？又或是對于企業(yè)財務(wù)管理來說，如果一個財務(wù)信息管理系統(tǒng)一旦發(fā)生這些問題，那它的后果更是難以想象，也難以有人承擔(dān)。而這些都將是需要更加可靠且有效的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。在我們收集客戶信息的工作過程中，利用快捷的信息系統(tǒng)，以求最準(zhǔn)確的方式收錄客戶信息。為有效防止上述技術(shù)問題的重復(fù)發(fā)生，可適時添加系統(tǒng)修改及實時查閱系統(tǒng)修改過程記錄的用戶相關(guān)信息功能，并對一般用戶信息系統(tǒng)建立自我完善管理制度，減少因人為各種原因可能造成的信息失誤。對于已經(jīng)被收集查找到的分類信息需要進(jìn)行一次大面積的信息覆蓋，按所收集需要的信息內(nèi)容以不同的方式分類或者條目形式進(jìn)行分類處理，并重新建立總的分類目錄以便于方便用戶查找。企業(yè)中也應(yīng)該可以隨時配備一些相關(guān)技術(shù)人員使用來隨時進(jìn)行系統(tǒng)管理，隨時進(jìn)行檢查并定期更新信息管理系統(tǒng)[2]。

2.2 大眾媒體中信息的數(shù)量與質(zhì)量

信息管理系統(tǒng)應(yīng)用范圍較廣?，F(xiàn)如今，在我們使用互聯(lián)網(wǎng)時，在對重大事件和關(guān)鍵人物的了解中，對于評論來說除了積極的還有消極的言論。這些不良言論現(xiàn)象已經(jīng)使得移動互聯(lián)網(wǎng)在當(dāng)今人們眼中已變成了即使方便，卻還是存在有著對整個人類和世界社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展不利的危險因素的重要工具，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不利這對于企業(yè)信息管理控制系統(tǒng)來說是一個較為不利的因素。在當(dāng)今我國政府大力加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的檢查過程中與，社會各界專業(yè)人士積極倡導(dǎo)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)文明的巨大背景下，信息管理服務(wù)系統(tǒng)更多的應(yīng)該對其排查性能等方面進(jìn)行加強(qiáng)與完善，以有效應(yīng)對移動互聯(lián)網(wǎng)在各不同年齡段，各職業(yè)社會階層的廣泛普及所可能產(chǎn)生的不良影響。以字為搜索基礎(chǔ)的系統(tǒng)，對新聞信息來源進(jìn)行一個全網(wǎng)絡(luò)的搜索，可直接通過以字為關(guān)鍵詞或是關(guān)鍵句的搜索方法在各新聞網(wǎng)站中進(jìn)行查找，將一些不健康或者影響國家社會穩(wěn)定的違法言論進(jìn)行舉報，并對其一經(jīng)發(fā)出者一律予以行政警告封號處分，對于情節(jié)嚴(yán)重者或是不悔改者，可對其進(jìn)行警告封號等違反相關(guān)法律處理。當(dāng)然，這其中仍然需要我國相關(guān)網(wǎng)絡(luò)執(zhí)法監(jiān)管部門的大力協(xié)助，來有效凈化我國網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。對于小中型網(wǎng)站來說，其任務(wù)執(zhí)行者仍然可自行對其進(jìn)行數(shù)據(jù)查找或者處理。

2.3 個人相關(guān)信息的安全與保護(hù)

一些金融網(wǎng)站擅自將網(wǎng)站中的客戶個人信息向外部進(jìn)行銷售販賣或者轉(zhuǎn)讓， 通過個人信息讓一些不法分子趁機(jī)對金融網(wǎng)站的客戶進(jìn)行詐騙犯罪。這一系列違規(guī)做法及各種連帶性的效應(yīng)，都對國家社會、個人安全造成了極大的危害，為此，信息管理服務(wù)系統(tǒng)也就必須及時做出一些相應(yīng)措施。對于大眾來說，急需使用網(wǎng)絡(luò)付款系統(tǒng)，將您的個人身份、密碼信息及時加以加密保護(hù)，在大眾需要提供相應(yīng)身份信息才能進(jìn)行付款操作時，要對所用付款網(wǎng)站的信息安全性加以檢測。對于企業(yè)網(wǎng)站來說，應(yīng)充分遵循著以客戶為上的經(jīng)營原則，在內(nèi)部充分利用網(wǎng)站系統(tǒng)將客戶信息完全保密，防止信息外泄，并充分可靠的利用網(wǎng)站系統(tǒng)功能來對問題信息來源去向情況進(jìn)行實時追蹤，這樣在客戶面對網(wǎng)站信息安全泄露的危險情況時，可以輕松的檢查到所有問題信息來源，若是人為，則立即進(jìn)行網(wǎng)站相應(yīng)修改處理，若是因網(wǎng)站系統(tǒng)故障導(dǎo)致，則立刻停止進(jìn)行相應(yīng)修改，以防相似安全事件的再次發(fā)生[3]。

3 信息管理系統(tǒng)在未來的發(fā)展趨勢

“人才是企業(yè)的支柱，信息是企業(yè)的生命”。面對這個大數(shù)據(jù)發(fā)展時代，信息安全成了現(xiàn)代人們社會日常生活中所關(guān)注的一個重要內(nèi)容，而在未來，信息管理系統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用將更加廣泛。由于龐大數(shù)據(jù)處理信息的大量不斷增加，分類系統(tǒng)總結(jié)已經(jīng)成了目前人們最方便最有效的日常行事管理方法，利用分類系統(tǒng)將龐大信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，以最快的工作速度準(zhǔn)確選取自己所真正需要的，提高效率，讓自身在整個社會中能夠擁有強(qiáng)大的核心競爭力，來不斷提升自我內(nèi)在價值。不僅僅是在對過去的經(jīng)驗總結(jié)分析方面，信息管理系統(tǒng)在一些專業(yè)領(lǐng)域中更多的可以在目前已有的基礎(chǔ)上，對未來發(fā)展進(jìn)行科學(xué)的長期估測，以求更加準(zhǔn)確地把握發(fā)展戰(zhàn)略方向。