水泥廠設(shè)備備件管理及優(yōu)化探討

張軼明，李吉文

(甘肅省金昌市金昌水泥(集團(tuán))有限責(zé)任公司新型干法水泥廠，甘肅 金昌 737202)

0 引言

水泥廠生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)水準(zhǔn)直接影響著水泥廠的運(yùn)營生產(chǎn)水準(zhǔn)。一旦水泥生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)故障，則維修人員需要迅速更換備件，在短時(shí)間內(nèi)保障生產(chǎn)設(shè)備重新投入到運(yùn)營活動當(dāng)中；這也意味著設(shè)備備件管理直接關(guān)系的維護(hù)保養(yǎng)工作的成效。在此背景下，水泥廠管理層應(yīng)給予設(shè)備備件管理活動高度重視，積極引入先進(jìn)的管理方法、管理理念，加大物力、財(cái)力、人力資源投入，優(yōu)化設(shè)備備件的管理模式，增強(qiáng)廠家的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益。基于此，圍繞水泥廠設(shè)備備件管理優(yōu)化進(jìn)行深入探究具有重要意義。

1 設(shè)備備件管理的優(yōu)勢

國內(nèi)部分水泥廠沒有給予設(shè)備備件管理工作充分重視，依然沿用相對落后的管理理念與管理模式，嚴(yán)重影響自身的經(jīng)濟(jì)效益。在此背景下，圍繞水泥廠各類型生產(chǎn)設(shè)備所開展的備件管理活動極其重要且更具有顯著優(yōu)勢了。目前，水泥廠生產(chǎn)車間均具有獨(dú)立備件庫，但這會浪費(fèi)企業(yè)人力資源，極易產(chǎn)生周轉(zhuǎn)期過長、重復(fù)儲備、儲備金額過大、占用流動資金等顯著問題。經(jīng)過不完全統(tǒng)計(jì)，國內(nèi)多數(shù)水泥廠擁有過量的備件儲備資金，極大擠壓企業(yè)本就不足的流通資金，進(jìn)而對經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。通過優(yōu)化設(shè)備備件的保全制度，具有以下幾方面好處：

第一，大大減少水泥廠的流動資金，由于水泥廠擁有較多數(shù)量的同類型、同型號的生產(chǎn)設(shè)備。若水泥廠可集中供應(yīng)通用配件，則可大幅降低原本的備件儲備定額并將備件儲備資金牢牢控制在固定資產(chǎn)值的3%以內(nèi)。

第二，提升備件利用率與儲備資金的周轉(zhuǎn)效率。當(dāng)前，水泥廠各生產(chǎn)車間通常會根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)情況自行儲備備件，但由于各生產(chǎn)車間擁有大量的設(shè)備型號，這會極大增加備件的儲備量。而同種型號的設(shè)備相對較少，極易降低備件利用率。在此背景下，水泥會長期儲備不必要的備件，進(jìn)而導(dǎo)致備件出現(xiàn)積壓情況，減緩備件的周轉(zhuǎn)速度；甚至有部分水泥廠的車間十幾年未用過通用備件，但已被融入于企業(yè)成本中。

第三，有效控制備件浪費(fèi)的現(xiàn)象，部分采購人員水平有待提升，不熟悉設(shè)備的使用壽命，不了解何時(shí)該報(bào)廢或淘汰生產(chǎn)設(shè)備，不清楚何時(shí)應(yīng)開展技術(shù)改造活動。在此背景下，采購人員知識盲目地存儲設(shè)備備件。但是，一旦生產(chǎn)設(shè)備使用壽命到期或報(bào)廢，則再也無法使用相關(guān)備件，若繼續(xù)留著還會擠占庫存空間，只能當(dāng)其作為廢鋼鐵處理。

在此基礎(chǔ)上，水泥廠管理層也應(yīng)重視設(shè)備潤滑的工作質(zhì)量，盡可能降低設(shè)備故障，保障各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的穩(wěn)步前行。通過降低設(shè)備磨損，盡可能地延長其使用壽命，可大幅縮減維修費(fèi)用。在經(jīng)營活動中，管理層應(yīng)建立潤滑油站，持續(xù)完善維修保養(yǎng)的工作辦法，進(jìn)而展現(xiàn)以下幾方面優(yōu)勢：

第一，保障潤滑油的質(zhì)量優(yōu)良，水泥廠可設(shè)置專門的潤滑油站，從檢驗(yàn)、采購、發(fā)放、過濾、回收、再利用等多環(huán)節(jié)著手，同步開展?jié)櫥筒少徟c設(shè)備采購工作，避免出現(xiàn)潤滑油短缺的問題，配備齊全的潤滑油品種。在引入潤滑油時(shí)，水泥廠還應(yīng)嚴(yán)格把控?cái)?shù)量與質(zhì)量，不能僅僅提供潤滑油牌號，應(yīng)做好檢驗(yàn)工作，逐步完善管理模式。

第二，便于定額管理油料消耗，過去一段時(shí)間，水泥廠通常是采取“按期換油”模式，密切關(guān)注潤滑油的使用情況。一旦到達(dá)換油周期，就必須換油；但是，這很容易浪費(fèi)潤滑油。水泥廠可設(shè)置專門的潤滑油站，依托檢測儀器開展按質(zhì)換油活動，盡可能延長潤滑油的使用周期，有效節(jié)約潤滑油、降低保養(yǎng)與維護(hù)費(fèi)用。

2 水泥廠設(shè)備備件管理優(yōu)化的有效策略

2.1 優(yōu)化設(shè)備備件的安全庫存量

根據(jù)水泥廠的具體運(yùn)營情況，管理層應(yīng)科學(xué)合理地劃分設(shè)備與備件的類型，結(jié)合設(shè)備備件的具體類型，設(shè)定最恰當(dāng)?shù)陌踩珟齑媪浚瑖?yán)格遵循經(jīng)濟(jì)性、合理性、科學(xué)性的原則，廣泛搜尋相關(guān)資料，深入分析水泥廠設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況。通過開展精確計(jì)算與統(tǒng)計(jì)活動，計(jì)算出最優(yōu)的庫存?zhèn)浼?shù)量，確保庫存?zhèn)浼沙浞譂M足設(shè)備維修需求，有效維護(hù)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)營發(fā)展。同時(shí)，在設(shè)計(jì)備件庫存量時(shí)，水泥廠管理層還應(yīng)充分考量備件的使用壽命，結(jié)合備件的消耗量、供應(yīng)周期，嚴(yán)格把控備件的數(shù)量與質(zhì)量，提高配件的管理水準(zhǔn)。

比如水泥廠在儲存設(shè)備備件時(shí)，應(yīng)盡可能縮短儲備周期，滿足設(shè)備的多項(xiàng)維修需求、正常的水泥生產(chǎn)需求，盡可能不積壓大量的備貨資金。根據(jù)存儲原理，管理層應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析訂貨周期、訂貨費(fèi)用、備件保管費(fèi)用等詳細(xì)資料。依托上述元素，建立數(shù)學(xué)模型與數(shù)學(xué)公式并全面反映備件的具體消耗規(guī)律。為保障水泥廠的穩(wěn)定生產(chǎn)運(yùn)營，防范停機(jī)故障的發(fā)生，水泥廠管理層應(yīng)強(qiáng)化備件存儲數(shù)量的合理性，防止出現(xiàn)設(shè)備備件斷貨的情況。一旦設(shè)備備件斷貨，水泥廠會出現(xiàn)大量的經(jīng)濟(jì)損失。在計(jì)算安全庫存量時(shí)，管理層應(yīng)充分考慮設(shè)備備件的供應(yīng)周期、備件擁有量、備件使用壽命，結(jié)合備件的設(shè)備管理水平、備件供應(yīng)能力，充分考量設(shè)備備件采購、備件供應(yīng)周期、供應(yīng)商具體情況等多方面外部因素，將系數(shù)設(shè)置為1.5。若水泥廠自制備件，則在管理、制造、維護(hù)水準(zhǔn)、配件質(zhì)量等多方面的因素影響下，管理層可適當(dāng)降低系數(shù)，將其降為1.3。通過將供應(yīng)周期、備件擁有量、系數(shù)相乘并除以備件平均壽命，即可得到安全的備件庫存量。若水泥廠無法準(zhǔn)確確定備件的使用壽命，則可用備件的實(shí)際消耗數(shù)量替代原本的使用壽命；借助科學(xué)的核算計(jì)算，明確最終的備件存儲數(shù)量，切實(shí)增強(qiáng)整體的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

2.2 完善績效考核體系

現(xiàn)階段，在圍繞設(shè)備備件開展管理活動時(shí)，水泥廠主要建筑調(diào)查統(tǒng)計(jì)法，從多個緯度確定備件的管理水準(zhǔn)與管理效果。但是，上述績效考核模式還有待完善，若水泥廠不具有健全的績效考核體系，則無法調(diào)動各車間的生產(chǎn)積極性，無法有效運(yùn)用人力資源，導(dǎo)致后勤部門員工無法主動革新備件的管理模式，進(jìn)而產(chǎn)生周轉(zhuǎn)期過長、重復(fù)儲備、流動資金被大量擠占等問題。為充分掌握設(shè)備備件在水泥廠的實(shí)際使用情況，管理層還應(yīng)構(gòu)建合理、有效、科學(xué)的績效考核體系，從備件庫存金額、庫存資金占用率、設(shè)備停機(jī)率等多元素著手，結(jié)合行業(yè)的實(shí)際需求、設(shè)備類型、運(yùn)營模式，完善績效考核體系，充實(shí)績效考核指標(biāo)。此外，完善的考核體系可給予管理人員充足的動力，避免備件更換不及時(shí)引發(fā)的嚴(yán)重后果。比如彈性圈備件極易損壞，若更換不及時(shí)，很容易破壞聯(lián)軸器，進(jìn)而耗費(fèi)更多的實(shí)踐與經(jīng)歷。同樣的，啟動次數(shù)逐漸增多的電機(jī)尼龍柱銷也會出現(xiàn)斷裂問題，影響設(shè)備的正常生產(chǎn)。生產(chǎn)設(shè)備的散熱片、風(fēng)冷通道會因過熱出現(xiàn)跳停問題。只有第一時(shí)間更換備件，方可徹底消除故障問題。若管理人員不能有效管理備件，則會給后續(xù)的維修、養(yǎng)護(hù)工作帶來大量難題。比如換熱器備件出現(xiàn)問題，則極易導(dǎo)致維修人員找不著泄漏問題的根源。若上述問題出現(xiàn)在冬季，則需要停止設(shè)備，完全清除設(shè)備內(nèi)部存水，方可避免凍裂現(xiàn)象，進(jìn)而找尋到備件問題。在此基礎(chǔ)上，通過分析比對上述數(shù)據(jù)的績效考核結(jié)果，對備件的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，可確保水泥廠可將較為有限的財(cái)力、物力、人力等資源集中到備件管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，盡可能提升備件的實(shí)際利用率，降低庫存資金的實(shí)際周轉(zhuǎn)天數(shù)，持續(xù)提升備件管理質(zhì)量與效率[2]。

2.3 搭建信息化的備件管理系統(tǒng)

上文重點(diǎn)描述水泥廠的備件管理狀況。各生產(chǎn)車間通常自行儲備備件，而復(fù)雜且多樣的設(shè)備型號會耗費(fèi)資金儲備備件，大大極易備件的管理效。若水泥廠擁有過多不必要的備件，積壓問題逐漸嚴(yán)重，則會減緩資金周轉(zhuǎn)速度，大幅提升企業(yè)的生產(chǎn)與管理成本中。近幾年，科技的飛速發(fā)展正推動設(shè)備備件管理信息化、自動化、智能化發(fā)展，這大大提高了備件管理水準(zhǔn)，有效縮減人力資源投入。在備件管理活動中，管理層應(yīng)廣泛收集相關(guān)數(shù)據(jù)，為后續(xù)建立信息化的管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支持。在此背景下，水泥廠的管理層應(yīng)結(jié)合設(shè)備備件的實(shí)際管理現(xiàn)狀、生產(chǎn)運(yùn)營情況，遵循企業(yè)發(fā)展方向設(shè)計(jì)信息化的背景管理系統(tǒng)，其具體包括基礎(chǔ)信息管理、權(quán)限管理、庫存優(yōu)化分析、庫存評價(jià)、優(yōu)化結(jié)果查詢、報(bào)告管理等多個模塊。其中，報(bào)告管理涵蓋優(yōu)化統(tǒng)計(jì)報(bào)告、庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)告、評估結(jié)果報(bào)告，優(yōu)化結(jié)果查詢涵蓋備件統(tǒng)計(jì)管理、庫存查詢管理，庫存評價(jià)模塊涵蓋庫存優(yōu)化分析、優(yōu)化結(jié)果與現(xiàn)狀比對，庫存優(yōu)化分析模塊包括庫存優(yōu)化分析、現(xiàn)有庫存分析、歷史消耗分析、采購歷史分析，權(quán)限模塊包括組織機(jī)構(gòu)維護(hù)、系統(tǒng)權(quán)限管理，基礎(chǔ)信息管理模塊包括備件關(guān)鍵度維護(hù)、成本中心維護(hù)信息、物資信息、工廠信息、設(shè)備信息。在運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)管理設(shè)備備件時(shí)，水泥廠管理層應(yīng)注重對設(shè)備備件數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，持續(xù)地完善與優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的備件管理打好基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，水泥廠管理層應(yīng)深刻意識到設(shè)備備件管理對于水泥廠發(fā)展的重要意義。通過優(yōu)化設(shè)備備件的安全庫存量，完善績效考核體系，搭建信息化的備件管理系統(tǒng)，持續(xù)增強(qiáng)各管理崗位人員的專業(yè)素養(yǎng)，有助于全方位地提升水泥廠的綜合效益。