淺談干部人事檔案數(shù)字化發(fā)展路徑

曹丹

摘要：在干部任用、工資晉升、職稱評定、聘任等形式的實(shí)際工作過程中，都是必須將人事檔案作為審核的基礎(chǔ)，為了要注重人才的培養(yǎng)和管理制度的完善，保證人事檔案的原始性、真實(shí)性。同時(shí)，在信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展成熟的計(jì)算機(jī)時(shí)代背景下，干部人事管理工作還要將信息化技術(shù)合理應(yīng)用到工作過程中。本篇文章將針對這些工作過程中的問題以及措施進(jìn)行簡要分析以供參考。

關(guān)鍵詞：干部人事;檔案管理;數(shù)字化發(fā)展

人社局的干部人事檔案管理工作能為干部人事在實(shí)際的管理上提供基本發(fā)展的相關(guān)信息，作為一項(xiàng)參考依據(jù)，干部人事檔案材料的提供具有很大的價(jià)值。通過這些材料內(nèi)容，管理人員能清楚地了解到干部人事的整體日常工作狀態(tài)和進(jìn)度，從而在其中學(xué)習(xí)到工作管理的更多內(nèi)容，這為干部人事后期的管理工作提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。對于干部人事的科學(xué)化管理作用的發(fā)揮起到了關(guān)鍵作用。檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義即為對檔案事業(yè)開展管理，主要是表示相關(guān)檔案部門向干部人事以及公司企業(yè)當(dāng)中各項(xiàng)檔案事業(yè)實(shí)施有組織有紀(jì)律有安排計(jì)劃的指導(dǎo)或者監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)，通過這方面工作的開展，相關(guān)的管理人員能夠便捷地掌握日常工作狀態(tài)和進(jìn)度信息。

一、人社局檔案管理的特點(diǎn)

（一）人社局檔案管理具有現(xiàn)實(shí)性

人社局檔案對于干部人事管理的實(shí)際執(zhí)行過程以及各項(xiàng)環(huán)節(jié)的記錄都具有實(shí)際意義上的真實(shí)性，無論是工作過程中的進(jìn)度信息還是工作開展的大致方案都有真實(shí)可靠的保留儲存，工作過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能通過檔案管理做到細(xì)致準(zhǔn)確的記錄，與此同時(shí)還可以對較為系統(tǒng)化的信息數(shù)據(jù)資源進(jìn)行收集整理以及進(jìn)一步的歸納分析。

（二）人社局檔案管理具有全面性

在干部人事檔案的實(shí)際管理工作過程中，由于干部人事管理的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)復(fù)雜多樣，并且工作的記錄和整理分析工作也具有很多個(gè)復(fù)雜的工作環(huán)節(jié)，就導(dǎo)致相關(guān)人員在工作的實(shí)際執(zhí)行過程中遇到極其復(fù)雜的工作情況。不僅如此，檔案的管理需要將日常工作交接涉及到的的各個(gè)部門中的各項(xiàng)資料和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行收集匯總以及進(jìn)一步的歸納整理，需要大量的工作部門配合工作，而這也只是檔案管理工作能正常開展的前期條件和基礎(chǔ)。人社局檔案的管理工作在實(shí)際的記錄整理過程中如果遇到一些實(shí)際工作開展進(jìn)度類型的數(shù)據(jù)信息，還需要對其進(jìn)行系統(tǒng)性的描述和注釋，這就體現(xiàn)了人社局的干部人事檔案管理的全面性。

（三）人社局檔案管理具有動(dòng)態(tài)性

人社局檔案的管理工作是對整個(gè)干部人事部門的工作進(jìn)行完備的記錄整理，其中包括各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)信息，將整個(gè)干部人事的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合歸納，具有完備的系統(tǒng)性和動(dòng)態(tài)性。無論是干部人事工作的日常監(jiān)測還是后期的變動(dòng)，以及干部人事的長期工作狀態(tài)，都要進(jìn)行實(shí)時(shí)變動(dòng)的數(shù)據(jù)整理歸納工作。

二、人社局檔案管理的重要性

在人社局儲存的干部人事的檔案中儲存著大量的有關(guān)干部人事各方面的數(shù)據(jù)信息，大致包括工作進(jìn)展的文件，合作項(xiàng)目的資料以及一些實(shí)際工作的資料等等。干部人事的管理人員可以依據(jù)檔案中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對具體工作的科學(xué)分配和執(zhí)行。不僅如此，人社局的檔案中的大量數(shù)據(jù)，還能幫助相關(guān)人員完成干部人事的管理學(xué)術(shù)研究，更加便捷地對干部人事信息有一個(gè)大體的把握，實(shí)現(xiàn)了干部人事管理現(xiàn)代信息化。高效的信息獲取方式能極大節(jié)省干部人事的各項(xiàng)工作開展時(shí)所耗費(fèi)的資金成本。管理人員可以有效利用數(shù)字化人社局的干部人事檔案管理體系，高效便捷地掌握企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的工作動(dòng)向，了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展進(jìn)度和業(yè)務(wù)核心指標(biāo)的完成度，通過數(shù)字化人社局的干部人事檔案管理體系的合理應(yīng)用實(shí)現(xiàn)一個(gè)終端設(shè)備就可以實(shí)時(shí)對整個(gè)公司的工作進(jìn)行合理分配和管理。同時(shí)監(jiān)督部門也可以使用此項(xiàng)技術(shù)對每個(gè)部門的工作進(jìn)度進(jìn)行準(zhǔn)確及時(shí)地監(jiān)管和督促，及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司中各個(gè)部門可能出現(xiàn)的問題，并整合資源以提供最佳解決方案。無論是日常的工作監(jiān)管還是定期的會(huì)議開展，都可以采用線上數(shù)據(jù)監(jiān)管和線上會(huì)議的形式進(jìn)行，這樣一來可以極大地節(jié)約人力物力財(cái)力資源，從而實(shí)現(xiàn)高效便捷的線上工作方式。以往的各項(xiàng)紙質(zhì)報(bào)告不僅攜帶麻煩還極易出現(xiàn)丟失或被盜取的意外情況，相較于此，數(shù)字化人社局的干部人事檔案管理體系可以將所有紙質(zhì)內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮觽鬏敚瑯O大地便利了員工和管理人員之間的溝通，也提高了工作的安全性。

三、人社局檔案管理存在的問題

（一）管理人員數(shù)字化意識低

很多干部人事的相關(guān)管理人員在實(shí)際的管理工作過程中，對干部人事檔案的管理工作數(shù)字化意識低，由上而下各級工作人員都沒有較高的工作干部人事檔案數(shù)字化管理工作意識。在這樣的工作人員主觀意識不高的基礎(chǔ)上，干部人事檔案數(shù)字化管理中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)都無法得到正常開展。無論是在管理方式制度的制定上，還是管理設(shè)備技術(shù)的引進(jìn)都缺乏實(shí)際工作的貫徹落實(shí)。不僅如此，相關(guān)技術(shù)人員自身素質(zhì)不高，操作意識不夠嚴(yán)謹(jǐn)甚至是工作配合度低的情況時(shí)有發(fā)生。這一系列的問題都極大地制約了人社局檔案數(shù)字化管理工作的轉(zhuǎn)變發(fā)展和進(jìn)步。

（二）管理方面的相關(guān)制度規(guī)定不完善

在水庫干部人事管理者對于水庫人社局檔案的建立管理工作重視程度低下的前提下，很難對此方面的管理制度有一個(gè)較為完善的制定，制度體系不完善的情況下就無法對整個(gè)人社局檔案工作科學(xué)合理地分配和執(zhí)行，實(shí)際的工作責(zé)任不能細(xì)化到人，導(dǎo)致工作無法得到正常開展。這樣一來，干部人事的數(shù)字化管理體系也就無法得到有效構(gòu)建，傳統(tǒng)的管理制度之下沒有一個(gè)正確的數(shù)字化轉(zhuǎn)變指導(dǎo)，人社局的干部人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量水平也就會(huì)長期停滯。

（三）專業(yè)化人才短缺

干部人事的管理工作過程中，除了管理人員對人社局檔方面的工作重視程度低以外，還存在著工作人員自身素質(zhì)普遍不高的問題。一些人社局的干部人事檔案管理工作的執(zhí)行者缺乏人社局檔案方面工作的經(jīng)驗(yàn)，單純依靠以往的工作人員的指導(dǎo)建議，或者是自己的工作習(xí)慣來執(zhí)行實(shí)際的工作任務(wù)，導(dǎo)致檔案管理工作沒有完善的工作體系，整個(gè)工作內(nèi)容的開展過程極其混亂，工作效率低下，資源的開發(fā)利用率不高。最終導(dǎo)致檔案中的水庫干部人事各方面的相關(guān)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用效率極低，無法發(fā)揮檔案管理工作的意義。并且專業(yè)化人才的稀缺也就導(dǎo)致了數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)無法得到有效構(gòu)建，傳統(tǒng)的檔案管理方法和管理觀念深入人心使得人社局的干部人事檔案管理工作無法邁入數(shù)字化管理的平臺。

（四）安全性利用不足

互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)平臺與實(shí)體平臺不同，其具有高度的開放性，只需要一個(gè)可連入互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備即可進(jìn)行自己想要做的行為，尤其是近年來智能手機(jī)的大力發(fā)展推廣及應(yīng)用，可以說每個(gè)人都能隨時(shí)隨地在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行自己的網(wǎng)絡(luò)云行為。信息數(shù)據(jù)每時(shí)每刻都在大量刷新，信息量極大的互聯(lián)網(wǎng)上也無可避免地出現(xiàn)了安全問題。病毒木馬對電腦設(shè)備及手機(jī)的攻擊隨處可見，信息的傳輸也極有可能被半路截獲攔截，被人復(fù)制利用，導(dǎo)致重要信息丟失，對整個(gè)干部人事部門甚至是整個(gè)公司企業(yè)都會(huì)造成嚴(yán)重的負(fù)面影響和損害。

四、干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的對策建議

（一）重視干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)

無論是什么工作的開展，都需要領(lǐng)導(dǎo)決策人員的高度重視，才能將工作做好做到位。如果連決策人員對干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作的開展和執(zhí)行都不重視，那么這項(xiàng)工作就失去了其存在的意義。人社局的檔案數(shù)字化建設(shè)管理工作也同樣如此，想要更好地做好這方面的工作，首要任務(wù)就是提高領(lǐng)導(dǎo)層決策人員對于此項(xiàng)工作的重視程度。無論是任何工作的正常開展，理念都是先導(dǎo)條件。因此想要實(shí)現(xiàn)人社局的干部人事檔案管理向數(shù)字化的有效過渡，首要措施必須是要注重干部人事檔案數(shù)字化管理理念的先導(dǎo)作用。干部人事檔案數(shù)字化管理要有效優(yōu)化以往的檔案管理中的弊端，改善整個(gè)管理狀況。應(yīng)當(dāng)把這項(xiàng)工作的相關(guān)新聞報(bào)道、以及人社局的檔案數(shù)字化建設(shè)內(nèi)部曾經(jīng)發(fā)生過的真實(shí)案例，用來當(dāng)做范例提醒管理人員的決策，以此來提高這些人對于人社局的干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)管理工作的重視程度。令其明白這項(xiàng)工作對于整個(gè)人社局的干部人事檔案管理的重大意義。從而對相關(guān)工作的管理人員以及實(shí)際的工作執(zhí)行人員進(jìn)行決策上的領(lǐng)導(dǎo)和指引，將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息科學(xué)合理地儲存起來。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的工作人員，在上級領(lǐng)導(dǎo)針對干部人事部門進(jìn)行檢查工作時(shí)，可以將檔案中的一些缺失遺漏問題及時(shí)上報(bào)從而引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)重視起這方面工作的部署。如果這些問題不能得到及時(shí)的反應(yīng)和上報(bào)，導(dǎo)致管理人員無法認(rèn)識到檔案管理工作中存在的問題，從而無法對這方面的工作做出及時(shí)的調(diào)整，誤認(rèn)為目前的工作狀態(tài)不會(huì)出現(xiàn)問題實(shí)際上卻漏洞百出甚至最終導(dǎo)致人社局檔案管理部門面臨嚴(yán)峻的生存和發(fā)展問題。

（二）務(wù)實(shí)干部人事檔案數(shù)字化根基

干部人事的檔案數(shù)字化建設(shè)方式不能總是循規(guī)蹈矩，相較于以往的人社局的干部人事檔案管理模式，干部人事的檔案數(shù)字化建設(shè)要不斷加強(qiáng)務(wù)實(shí)根基和基礎(chǔ)。相關(guān)的管理人員一定要不斷引入相關(guān)的數(shù)字化數(shù)據(jù)信息技術(shù)設(shè)備，并將這些工作內(nèi)容納入企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作之一，加大人力物力財(cái)力的投入力度來建設(shè)干部人事檔案的數(shù)字化管理體系。首先是加強(qiáng)市場化方式在其中的積極作用。干部人事的檔案數(shù)字化建設(shè)活動(dòng)完全可以科學(xué)合理地應(yīng)用市場性的一些有利特征和方法來進(jìn)行和開展。干部人事的檔案數(shù)字化建設(shè)的相關(guān)部門可以結(jié)合檔案管理工作的工作特點(diǎn)，綜合考慮市場經(jīng)濟(jì)體制下的市場環(huán)境，將一些市場化的管理方式引入到檔案數(shù)字化建設(shè)工作當(dāng)中，能夠有效提高檔案數(shù)字化建設(shè)的工作效率和質(zhì)量水平。

與此同時(shí)相關(guān)的管理人員還要通過人才的引入來加強(qiáng)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的力度。人社局檔案管理工作是一項(xiàng)結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的高科技含量工作，這方面工作的開展不同于以往的傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)，是需要對現(xiàn)代化信息技術(shù)有一定的掌握程度的。伴隨著我國科技經(jīng)濟(jì)水平的高速發(fā)展以及社會(huì)的快速變革，計(jì)算機(jī)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)遇到了空前的發(fā)展機(jī)遇，我國這些方面的技術(shù)也不負(fù)眾望取得了重大突破和進(jìn)展。社會(huì)逐漸步入了現(xiàn)代化信息時(shí)代，這樣的時(shí)代背景下，各行各業(yè)都應(yīng)當(dāng)注重對于科學(xué)技術(shù)元素的引入，秉承著科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的原則，各行各業(yè)的生存發(fā)展對于人才的需求與日俱增。這樣的時(shí)代發(fā)展趨勢下，人社局檔案的管理工作也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，對于信息方面的專業(yè)人才培養(yǎng)提起高度重視，并在日常的管理工作過程中對其進(jìn)行技術(shù)上的培訓(xùn)，外派進(jìn)行深度的學(xué)習(xí)，從而應(yīng)用更好的管理設(shè)備以及管理技術(shù)提高人社局檔案管理工作的工作效率，為干部人事檔案的整體數(shù)字化建設(shè)管理工作帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）政府給予檔案室工作相應(yīng)的支持

我國是一個(gè)法治社會(huì)，這樣的社會(huì)背景下任何工作的開展都離不開法律的管理和制約，當(dāng)然也不能缺少法律的保護(hù)。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作也不例外。政府相關(guān)部門要做好這方面工作的建設(shè)，要針對干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)制定一些相關(guān)的支持政策，不僅僅是對干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作進(jìn)行工作上的政策制約和約束，同時(shí)也要做好對干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作的政策保護(hù)和支持工作，為干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作提供可靠的政策支持和保障。對于一些違規(guī)違法行為要進(jìn)行合理有效的懲罰措施，對于干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作中不合理的工作情況進(jìn)行有效約束，并采取一些法律措施使得干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作能夠?qū)Σ缓侠淼墓ぷ髑闆r進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整和改善。干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作是要對整個(gè)企業(yè)公司的發(fā)展負(fù)責(zé)的重要工作，因此法律政策工作還要考慮到對行業(yè)發(fā)展進(jìn)行法律教育宣傳方面的工作，要對行業(yè)發(fā)展開展定期的普法活動(dòng)，從而增強(qiáng)行業(yè)內(nèi)部的企業(yè)公司和公民的法律政策意識。

（四）做好干部人事檔案數(shù)字化應(yīng)用

干部人事檔案的數(shù)字化管理建設(shè)工作必須要立足于將這項(xiàng)優(yōu)化工作的積極效益應(yīng)用在日常的檔案管理工作當(dāng)中，并以此為根本數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)。相關(guān)的管理人員要分配技術(shù)研發(fā)人員針對應(yīng)用方向做好研發(fā)工作，與此同時(shí)還要面向中層，少數(shù)民族，女性以及業(yè)務(wù)型專家的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度的整合分析工作，從而能夠確保整個(gè)檔案數(shù)字化建設(shè)的完整性，并且深度整合后的數(shù)據(jù)信息也能夠具備更高的精確度，在后續(xù)的應(yīng)用上能夠準(zhǔn)確無誤地向管理人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息并便利于企業(yè)日常工作的開展。

總結(jié)

干部人事檔案的管理工作包含著大量的信息數(shù)據(jù)的收集歸納整理，各個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，面對這樣的情況，領(lǐng)導(dǎo)層要投以高度的重視，同時(shí)在信息時(shí)代的背景下，需要注重現(xiàn)代化信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，建立起完善的管理制度和規(guī)則體系，提高相關(guān)工作人員的工作責(zé)任意識和嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度。從而推動(dòng)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作的開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王璐薇.試論干部人事檔案數(shù)字化的安全問題[J].中國科技投資.2019，（31）.154.