淺談醫(yī)院檔案的社會效益與經(jīng)濟效益

肖穎

【摘要】隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展和深入，醫(yī)院檔案管理工作同樣迎來了更大的機遇和挑戰(zhàn)。想要充分實現(xiàn)醫(yī)院檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，必須對醫(yī)院檔案的管理水平進行有效提升和突破，改變較為傳統(tǒng)的管理理念、建立健全完整的檔案管理模式，引進先進的管理技術(shù)和設(shè)備。并且，在醫(yī)院檔案管理的過程中嚴格遵循真實性和完整性原則，對其進行系統(tǒng)的收集整合，以在最大程度中發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的作用，進一步推動我國醫(yī)療事業(yè)的全面發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案;社會效益;經(jīng)濟效益

一、在確保實現(xiàn)醫(yī)院檔案的社會效益與經(jīng)濟效益的原則

在醫(yī)院檔案管理過程中，醫(yī)院檔案相關(guān)管理人員應(yīng)該充分注重醫(yī)院檔案的完整性。確保在檔案利用和調(diào)取過程中，可以進行充分地開發(fā)和研究。醫(yī)院檔案在進行管理的過程中，應(yīng)該對其完整性重點關(guān)注。醫(yī)院檔案主要包括：醫(yī)院經(jīng)營中的重要數(shù)據(jù)、憑證、影像、圖片以及一些較為細節(jié)的輔助性資料等。在醫(yī)院檔案管理的過程中，應(yīng)該盡可能避免數(shù)據(jù)的丟失、缺失等重大問題的發(fā)生，這就要求每一個部門的工作人員之間加強合作，提高醫(yī)院檔案管理的意識，做好相關(guān)檔案的充分收集，從每一個環(huán)節(jié)上保證醫(yī)院檔案的完整性。在收集存檔的過程中應(yīng)該對醫(yī)院檔案的來源進行詳細全面的核查，杜絕弄虛做假的發(fā)生，以及對一些數(shù)據(jù)進行惡性涂改將數(shù)據(jù)訛誤的現(xiàn)象。

此外，醫(yī)院檔案管理的真實性，也是醫(yī)院檔案管理的重要原則，在有效保證真實性的基礎(chǔ)之上才能充分保證醫(yī)院檔案的社會效能，體現(xiàn)出醫(yī)院檔案管理的重要意義。所以，要想充分實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的社會效益和經(jīng)濟效益，相關(guān)管理部門和工作人員應(yīng)該嚴格遵照相應(yīng)的管理條例和規(guī)章制度進行落實。同時醫(yī)院檔案管理的過程中，應(yīng)該確保檔案信息的使用便捷性，醫(yī)院檔案的存在目的就是為了在不確定的某一時刻對其進行調(diào)取和利用，因此相關(guān)工作人員在進行管理時，應(yīng)該盡可能掌握大數(shù)據(jù)環(huán)境下的先進技術(shù)，不僅可以減輕自己的工作強度，同時也能在一定程度上提高醫(yī)院檔案的利用效能。醫(yī)院檔案工作人員要具備較為長遠的發(fā)展意識，充分重視每一部分檔案資源，并定期對其進行維護和檢查。醫(yī)院檔案被束之高閣，不僅不利于管理和保存，而且在資源利用方面也會造成浪費。

二、在提高醫(yī)院經(jīng)濟效益和社會效益的措施

（一）醫(yī)院檔案管理體系的完善

建立并完善醫(yī)院檔案管理體系，就是對醫(yī)院檔案管理工作人員編制和部門結(jié)構(gòu)等進行優(yōu)化，以充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理部門的職能作用。在大數(shù)據(jù)信息化新時代，醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該適當進行大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而使醫(yī)院檔案管理過程中，普遍存在的較大工作量得到有效緩解。加強醫(yī)院檔案管理工作的分類，在對利用者提供檔案服務(wù)的過程中，可以更加快速準確，更好地滿足社會相關(guān)研究工作對醫(yī)院檔案的需要。以往醫(yī)院檔案在管理過程中，大部分檔案信息都是以紙為媒進行收集和保存，這對于醫(yī)院檔案的管理工作來說不僅不便于收集，而且在利用和調(diào)取過程中，因為信息資源過于繁雜，從而導(dǎo)致效率極低，利用效能不能得到充分的發(fā)揮。所以在醫(yī)院檔案管理的過程中應(yīng)該盡可能搭乘新時代大數(shù)據(jù)信息的便車，借助數(shù)字化檔案管理辦法等，充分提升醫(yī)院檔案使用價值，從而促進醫(yī)院檔案管理的社會效益和經(jīng)濟效益的提升。

（二）加強醫(yī)院檔案管理的意識

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的新時代，科學理論和具體實踐技術(shù)都已經(jīng)得到了很大的發(fā)展和突破。醫(yī)院檔案管理的過程中，應(yīng)該充分進行現(xiàn)代科學與傳統(tǒng)的有效結(jié)合，加強理論與實踐的聯(lián)系。同時，醫(yī)院檔案工作也應(yīng)該在管理的過程中進行不斷的技術(shù)性突破，才能更加適應(yīng)社會發(fā)展與變化，滿足于信息利用者的需求。醫(yī)院檔案管理工作在改革過程中，需要去其糟粕、取其精華、與時進取、開拓創(chuàng)新。俗話說，欲做其事，先立其志，為了進一步加強醫(yī)院檔案管理的提升，必須從思想意識充分予以重視，才能在日常管理工作中，自主的運用新時代相關(guān)先進技術(shù)，對醫(yī)院檔案的社會效益和經(jīng)濟效益進行深入挖掘。在信息化新時代，醫(yī)院檔案管理存在著極大的機遇，同時也面臨巨大挑戰(zhàn)。因此，醫(yī)院檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)該緊跟經(jīng)濟社會發(fā)展形勢，全面熟悉新時代社會發(fā)展趨勢和動態(tài)，精準把握醫(yī)院檔案利用價值，從而在較大范圍內(nèi)，積極主動地為醫(yī)院檔案尋求可供利用的合作機會與平臺。

（三）建立完善醫(yī)院檔案管理的制度

建立和完善醫(yī)院檔案管理的制度，使醫(yī)院檔案管理的模式逐漸統(tǒng)一。醫(yī)院檔案的管理中，較為基礎(chǔ)的同時難度較大的就是醫(yī)院檔案各項一線部門資料的收集和保存。醫(yī)院檔案要想極大提高社會效益和經(jīng)濟效益，就必須保證醫(yī)院檔案的完整性和準確性。因此，在收集檔案資料的時候，必須對與之相關(guān)的所有資料進行全面的系統(tǒng)化收集與歸納。這就要求醫(yī)院檔案在管理模式上必須上下統(tǒng)一，各個科室文件材料進行及時的收集、建檔、登記等。并且在進行資料入庫環(huán)節(jié)中應(yīng)該科學有效地進行檢查，對相關(guān)科室出現(xiàn)的遺漏要及時的補充、補救，以最大程度保證醫(yī)院檔案的完整性。

（四）要加大醫(yī)院檔案管理的資金投入

增強醫(yī)院檔案管理領(lǐng)導(dǎo)層對醫(yī)院檔案管理投入的重視程度，對于醫(yī)院檔案的管理，雖然在初步階段不能看見其收益成效，但是在較為長遠的發(fā)展規(guī)劃中，醫(yī)院檔案管理的工作，對社會發(fā)展和經(jīng)濟推動都有極為可觀的重要作用。因此，在對醫(yī)院檔案管理進行資金投入的時候，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該充分認識到醫(yī)院檔案管理的社會作用和效益。此外，為了加強醫(yī)院檔案管理的效率，必須對醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備進行更新?lián)Q代與補充。并且，對醫(yī)院檔案管理的工作人員進行定時培訓和考核，從基礎(chǔ)設(shè)備和從業(yè)人員的技能素養(yǎng)兩手抓起，全面促進醫(yī)院檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展，使醫(yī)院檔案重要數(shù)據(jù)信息在社會發(fā)展過程中充分發(fā)揮應(yīng)有的社會效能，進而，促進醫(yī)療等相關(guān)科研不斷突破，實現(xiàn)我國醫(yī)療水平的穩(wěn)步提升。

結(jié)束語

綜上所述，本文對醫(yī)院檔案社會效益和經(jīng)濟效益的原則進行分析，并在此基礎(chǔ)之上提出醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)策略，以促進醫(yī)院檔案管理的效能得到充分發(fā)揮，從而提升醫(yī)院檔案管理的社會效益和經(jīng)濟效益。

參考文獻

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