(西北大學現(xiàn)代學院,陜西 西安 710130)
隨著當今高等教育的發(fā)展,高校教材管理工作的信息化也越來越明顯,盡管教材管理的工作中也不斷注入了新的管理方法,在管理方法上不斷革新,教材管理的工作效率并沒有達到理想化的水平,主要原因還是管理工作的方法缺乏創(chuàng)新性,許多高校試圖將信息技術等引入高校教材管理的工作之中來進一步提升工作的效率,但是實現(xiàn)教材管理工作信息化建設的難度還有一定的困難,在高校教材管理工作的信息化建設上缺乏方向和途徑,本文就針對教材管理工作中常見的問題進行分析并提出教材管理工作信息化建設的相關策略,不斷促進高校管理工作的信息化建設。
如今,信息技術已經應用在了許多教育工作中,高校教材管理工作若還保持以往較為陳舊的管理理念不僅使高校教材管理工作的工作效率低下,同時也跟不上當今教育方式改革的步伐。目前,大多數(shù)高校加大了對教材管理工作的重視程度,但是對網絡視域下的教材管理工作信息化建設缺乏正確的認識和理解,只是機械地將信息技術引用到相應的教材管理工作之中,但是對于教材管理工作的實際狀況缺乏深入的了解使管理秩序出現(xiàn)了較為混亂的局面,在傳統(tǒng)的教材管理工作理念的指導下,信息技術在管理工作中的應用較為機械,同時在教材管理工作中應用的領域也十分有限,甚至有些高校依然保持傳統(tǒng)一貫的教材管理理念,高校對于管理工作的信息化建設重視程度不高使得工作人員對于管理工作的積極性也不強,信息化建設的內部環(huán)境處于一個并不樂觀的狀態(tài)。另一方面大多數(shù)的高校中原有的教材工作管理理念根深蒂固,對于教材管理工作信息化建設的接受程度不高,不利于教材管理工作信息化建設。
目前,許多高校教材管理工作缺乏一個完整的教材管理體系,高校教材信息化的管理工作中容易處于一個紊亂的狀態(tài),相應信息技術的應用以及信息化的建設也具有一定的局限性。高等教育不斷改革使教材管理工作中需要兼顧的工作內容也不斷增加,給教材管理工作的資源配置壓力也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。然而,許多高校缺乏一個完整的較為系統(tǒng)的教材管理體系使得管理工作信息化建設缺乏正確的方向,管理體系的不完善也使相應的工作人員在教材管理工作上具有一定的隨意性,這在很大程度上造成了高校教材管理工作中數(shù)據的不準確以及工作效率低下,工作人員的積極性不高等現(xiàn)象的出現(xiàn),缺乏教材管理體系容易造成工作人員在具體的教材管理工作的開展中遇到狀況很難得到及時的解決的情況,信息技術也難以融入具體的管理工作之中,信息技術與教材管理工作的開展達不到深度融合。
高校教材管理工作的信息化建設與相應的信息技術也是息息相關的,必須在信息技術應用的基礎上進行教材管理工作方式的更新與創(chuàng)新。然而教材管理系統(tǒng)建設的難度相對較大,也成為了新時期高校教材管理工作信息化建設的一個阻礙。除了需要更新教材管理系統(tǒng)的理念以及建立一個完善的教材管理系統(tǒng),在資金和技術上也需要投入一定的成本,高校要對于教材管理工作信息化的建設給予一定的資金支持,也要引進先進的信息技術突破管理難度較高的阻礙,同時技術的不斷突破對于相應的教材管理工作人員也提出了新的挑戰(zhàn),需要教材管理人員不斷提高自身的工作管理能力與水平,能夠獨立的利用信息技術進行教材管理系統(tǒng)的建設。大多數(shù)高校中教材管理工作人員的理念較為落后,對于相應系統(tǒng)的應用能力也達不到理想水平,信息技術得不到恰當?shù)膽?,這使得教材管理系統(tǒng)建設難度與教材管理工作信息化的難度都相應的增加。
互聯(lián)網信息技術的不斷發(fā)展給高校教材管理工作信息化建設的工作也帶來了一定的挑戰(zhàn),必須不斷更新高校教材管理工作的手段和方法,將當前的工作方式與信息技術相結合,提高教材管理工作的效率以及信息化水平。然而當前相關高校中教材管理人員的工作理念還是停留在以往傳統(tǒng)的理念之中,較為陳舊的工作理念跟不上當今信息技術飛速發(fā)展的時代的要求。要對教材管理工作方式進行創(chuàng)新并融進先進的信息技術,首先就要更新教材管理工作者的工作理念,在網絡環(huán)境下迎合當今社會教育不斷改革的要求來進行信息化的建設。許多大學在完成更名的同時對教材管理工作的教學管理工作也展開了相應的更新,不斷調整教材管理工作的理念,加入網絡環(huán)境下信息技術的應用,實現(xiàn)信息技術與教材管理工作相結合,同時也要不斷的分析教材管理工作本身的缺點,結合信息化建設的預測,提高對教材工作的信息化建設管理。改變教材管理理念還需要相應的高校、院系、教師共同參與和共同協(xié)助,不斷更新轉變教材管理理念,還可以對教材管理工作者進行相應的培訓,不斷提高高校管理工作人員對信息技術的使用,構建一個良好的教材管理工作環(huán)境,高效管理工作人員需要更新相應的教材管理理念,用先進的理念武裝頭腦,加之使用先進的信息技術來進行管理,不斷提高工作效率,是實現(xiàn)高校教材管理工作信息化建設的第一步。
教材管理內容的不斷增加給教材管理人員帶來了一定的壓力和工作負擔,傳統(tǒng)的教材管理工作方式不利于提高工作效率,也會出現(xiàn)相關數(shù)據的不準確性,利用計算機及網絡技術能夠實現(xiàn)對于教材的各種信息進行即時性的收集與反饋,高效地處理教材管理等方面的工作,因此,建立一個系統(tǒng)的教材管理體系尤為重要。教材管理工作涉及的項目比較多,需要應用信息化的建設來不斷提高工作效率,當前高校中教材管理的信息化建設缺乏一個較為系統(tǒng)的教材管理體系,高校需要結合學校發(fā)展和教材管理的實際狀況,對教材管理方式與模式進行創(chuàng)新,同時也要提高工作人員的教材管理工作能力,分清楚管理工作的內容和主次。
對高校教材管理工作進行工作方式和工作內容的革新必須要與信息技術相結合,除了教材管理工作人員需要掌握先進的管理工作理念以及建立一個完整的、系統(tǒng)的教材管理體系,當前高校教材管理體系信息化還存在一定的難度,構建一個集成度較高的管理體系可以加大高校與第三方企業(yè)的結合來促進教材管理系統(tǒng)建設上的發(fā)展,對于第三方企業(yè)的專業(yè)化的技術和經驗進行合理的應用,不斷融入高校教材管理工作之中,使高校中相關具體的教材管理系統(tǒng)建設化復雜為簡單,從而降低教材管理系統(tǒng)建設的難度。高校還需要對教材管理工作人員進行一定的培訓,不斷提高高校教材管理人員的理論基礎,在掌握相關理論知識的基礎上進行信息化的培訓,使其能夠獨立的利用好信息技術進行教材管理工作,尤其要注重具體系統(tǒng)應用上的培訓,提高教材管理人員的工作能力和水平。
教材管理工作的信息化已經成為當前高校教育中發(fā)展的主要趨勢,然而教材管理工作在發(fā)展過程中也存在一些問題,本文就針對這些問題進行分析并為教材管理工作信息化建設的進一步發(fā)展提供了相應的策略和方向,實現(xiàn)在網絡環(huán)境下能夠進一步提高教材管理工作效率的目的,同時高校本身也要不斷的審視與分析信息化建設過程中出現(xiàn)的問題,對教材管理工作信息化建設進程中的不足及時改正,使教材管理信息技術不斷成熟。