◆薛燕軍
事業(yè)單位主要負責各項管理和公益服務(wù)工作,其資金主要來自于國家撥款,其財務(wù)管理的規(guī)范性與國家財政安全息息相關(guān)。在當前事業(yè)單位的運營過程中,明確財務(wù)管理中存在的不足,并對其加以處理,以確保單位的發(fā)展。
隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷推進,我國的社會形勢也發(fā)生了變化,為使事業(yè)單位能夠更好地適應(yīng)當前社會的變化,提升自身公共服務(wù)水平,事業(yè)單位需要在遵循科學(xué)發(fā)展觀的基礎(chǔ)上,嚴格把控單位財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié),并通過分解財務(wù)管理工作的方式,進一步提升單位的財務(wù)管理水平,完善財務(wù)管理體制。需要注意的是,對某地區(qū)事業(yè)單位運營情況進行分析可以發(fā)現(xiàn),該地區(qū)事業(yè)單位職責存在不同,自身運營也存在差異,導(dǎo)致各單位間財務(wù)管理工作情況存在較大的差別,面對這種情況,事業(yè)單位在進行財務(wù)管理的過程中,需要充分認識到自身的工作性質(zhì),并將財務(wù)部門與單位中的其它部門緊密聯(lián)系到一起,在完善財務(wù)管理系統(tǒng)的同時,確保單位財務(wù)管理工作能夠跟上時代發(fā)展變化,進一步提升事業(yè)單位財務(wù)管理的質(zhì)量[1]。
現(xiàn)階段,我國社會經(jīng)濟發(fā)展變化速度極快,這一情況的出現(xiàn),對事業(yè)單位的財務(wù)工作造成了一定的影響。具體來說,在市場環(huán)境變化過程中,部分事業(yè)單位不重視改善資金管理制度,在資金管理過程中,依舊沿用傳統(tǒng)的資金管理制度,不僅影響了資金管理工作的質(zhì)量,還降低了資金管理工作的科學(xué)性與安全性,舉例來說,某事業(yè)單位財務(wù)管理人員仍沿用傳統(tǒng)的資金管理制度,導(dǎo)致賬實不符、賬賬不符以及賬證不符等問題層出不窮,進而給單位的正常運營工作造成了極為不利的影響。
在新形勢下,我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作涉及的范圍不斷擴大,需要會計進行核算的內(nèi)容也不斷增加,這種情況的存在使得事業(yè)單位的財務(wù)管理人員結(jié)合單位預(yù)算,科學(xué)核算單位的財務(wù)實施情況成為了一項極為必要的工作。然而,現(xiàn)階段部分事業(yè)單位的財務(wù)管理人員仍存在思想觀念老舊、不理解新型核算模式等問題,這些問題的存在都會導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理工作效率降低。
當前,部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層資產(chǎn)管理理念落后,在日常工作過程中僅關(guān)注提升社會公眾服務(wù)質(zhì)量,積極購入固定資產(chǎn),缺忽視制定與固定資產(chǎn)相關(guān)的預(yù)算、對購入固定資產(chǎn)進行記賬、入庫以及開展日常維護等工作內(nèi)容,這些單位內(nèi)部的財務(wù)管理人員同樣會忽視強化固定資產(chǎn)管理工作的作用,致使單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)存在重復(fù)購置、大量閑置、資產(chǎn)記錄與實際數(shù)據(jù)不符等現(xiàn)象,進而降低行政事業(yè)單位各項決策開展的科學(xué)性。比如,某環(huán)境監(jiān)測單位,作為國家全款撥款的事業(yè)單位,主要負責監(jiān)測轄區(qū)內(nèi)的水文、土壤以及空氣的狀況,在工作過程中,為進一步提升監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性,強化自身的工作水平,該單位先后購進多批先進監(jiān)測設(shè)備,但由于該單位缺乏科學(xué)嚴謹?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)管理機制,部分購置的檢測設(shè)備未能得到及時的維護管理,導(dǎo)致設(shè)備的磨損嚴重無法正常運轉(zhuǎn),被閑置在倉庫內(nèi),然而在單位的資產(chǎn)統(tǒng)計中,這些設(shè)備依然被記錄為正常使用的設(shè)備,這種情況的存在,導(dǎo)致國家利益受損嚴重[2]。
一般情況下,事業(yè)單位作為為群眾提供公共服務(wù)的公益性單位,其財政資金來源主要是國家撥款與補貼,并且受事業(yè)單位工作性質(zhì)的影響,國家批復(fù)事業(yè)單位撥款申請的效率也比較高,使部分事業(yè)單位忽視了預(yù)算管理工作的重要性,經(jīng)常出現(xiàn)活動資金浪費、超支嚴重等現(xiàn)象。同時,現(xiàn)階段存在部分事業(yè)單位雖然配置了專門的預(yù)算管理部門,但受預(yù)算制定人員管理意識淡薄、未及時與單位內(nèi)其他部門進行溝通等問題的影響,往往會出現(xiàn)預(yù)算資金分配不夠合理、單位對規(guī)劃的預(yù)算使用方案參與度不高等問題,在一定程度上制約了事業(yè)單位的發(fā)展步伐[3]。
近年來,隨著我國公共財政體系以及企事業(yè)單位改革進程的不斷加快,企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作面臨著全新的挑戰(zhàn)與要求。對大部分事業(yè)單位來說,若要進一步提升自身的服務(wù)能力以及業(yè)務(wù)水平,就必須解決當前財務(wù)管理工作中存在的問題,強化自身資金管理的有效性,為切實達到上述目標,進一步提升資金配置的科學(xué)性,提升資金的使用效率已經(jīng)成為財務(wù)管理人員工作的重點內(nèi)容。
對事業(yè)單位來說,在運營過程中,為進一步提升自身財務(wù)管理工作的效率,單位不僅需要遵循國家制定的相關(guān)法律,還需要結(jié)合自身運營的實際情況,制定具有可行性的管理制度,以便為自身未來發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。舉例來說,某市生態(tài)環(huán)境局為在提升資金管理有效性的基礎(chǔ)上,進一步強化社會服務(wù)效用,依據(jù)運營情況以及該市群眾對單位的實際需求,制定了崗位不相容的制度,比方說,該單位將管理財務(wù)的工作人員的職務(wù)與管理物資的人員的職務(wù)加以分離,強化單位財務(wù)管理工作的質(zhì)量。同時,面對會計核算工作相對簡單,業(yè)務(wù)量較少,財務(wù)管理人員以及財務(wù)管理機構(gòu)批評不夠充足,營私舞弊等問題,為進一步強化該單位對于關(guān)鍵崗位的管控力度,該單位安排2—3 名員工共同承擔該崗位工作,形成崗位制衡,并鼓勵單位各崗位之間交流溝通,實現(xiàn)了該單位財務(wù)管理與會計記錄工作的分離[4]。
在事業(yè)單位財務(wù)管理工作過程中,提升財務(wù)管理人員的內(nèi)控意識有助于提升財務(wù)管理工作的有效性。具體來說,事業(yè)單位財務(wù)管理人員需要明確財務(wù)工作的主體意識,并主動學(xué)習(xí)我國與單位財務(wù)管理相關(guān)的法律知識,強化自身的責任意識。同時事業(yè)單位也可以邀請專業(yè)財務(wù)人員,向單位內(nèi)部的財務(wù)管理人員介紹當前較為先進的財務(wù)管理理念、方法,達到提升財務(wù)管理人員工作能力,提高單位內(nèi)部財務(wù)工作有效性的目的。以某事業(yè)單位為例,該事業(yè)單位十分重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),在制定內(nèi)部資金管理制度的同時,還對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整,以明確財務(wù)工作人員的崗位職責,促使其各司其職,做好本職工作。此外,還單位還與相關(guān)軟件廠商進行合作,由軟件廠商基于單位實際情況,研發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng),之后,組織財務(wù)工作人員參加培訓(xùn),讓其掌握與財務(wù)管理有關(guān)的知識,經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí),多數(shù)工作人員建立了財務(wù)內(nèi)控意識,其財務(wù)管理能力也隨之提升。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)同樣是國家資產(chǎn)的一部分,在進行事業(yè)單位財務(wù)管理的過程中,提升固定資產(chǎn)的價值已經(jīng)成為單位財務(wù)管理工作的重點內(nèi)容之一。現(xiàn)階段,為進一步提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效性,首先,事業(yè)單位需要提升自身對于資產(chǎn)管理工作重要性的認識程度;其次,事業(yè)單位方面可以將固定資產(chǎn)管理質(zhì)量納入年終考核體系,提升單位對于固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量;再次,事業(yè)單位方面可以通過參照依法治國理念,建立科學(xué)的資產(chǎn)管理制度的方式,為財務(wù)管理人員的工作流程提供有效的指引;最后,事業(yè)單位方面可以通過定期或不定期檢查固定資產(chǎn)管理狀況、賬目表記錄數(shù)據(jù)、財務(wù)管理人員工作狀態(tài),降低財務(wù)疏漏出現(xiàn)的概率。
在當前事業(yè)單位財務(wù)管理過程中,預(yù)算工作的質(zhì)量與單位的運營活動開展情況之間存在著極為密切的聯(lián)系?,F(xiàn)階段,為保證預(yù)算工作的合理性,事業(yè)單位在申請資金的過程中,首先,需要依據(jù)單位的實際情況制定合理的預(yù)算報告,在編寫報告的過程中,工作人員需要保證預(yù)算報告內(nèi)容合情合理;其次,在預(yù)算報告制定完成后,單位可以通過制定合理激勵措施的方式,激發(fā)工作人員落實預(yù)算報告內(nèi)容的積極性;其次,為避免預(yù)算資金不能全部落實的情況,單位方面可以制定合適預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機制,提升預(yù)算管理的有效性;最后,在預(yù)算落實的過程中,面對一些可能會出現(xiàn)的會對預(yù)算工作的順利完成造成阻礙的狀況,事業(yè)單位方面可以及時對預(yù)算落實情況加以反饋,并對工作方案進行調(diào)整,在提升預(yù)算資金使用效率的基礎(chǔ)上,提升單位服務(wù)質(zhì)量,維護社會的和諧穩(wěn)定[5]。
總而言之,在我國社會經(jīng)濟快速增長的當下,事業(yè)單位的發(fā)展也越發(fā)迅速,然而部分事業(yè)單位的財務(wù)管理仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,這種情況的存在難以滿足當前社會變遷的需要,為切實解決上述問題,依據(jù)當前社會形勢變化對事業(yè)單位的財政管理方式加以改善,成為了一項極為重要的任務(wù)。