◆鞏燕飛
財務管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,其在提升企業(yè)市場競爭力方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。近年來,伴隨著市場經(jīng)濟的日趨成熟,信息技術(shù)被廣泛應用在各個領(lǐng)域中,在新形勢下要求企業(yè)的管理層擁有快速判斷與決策的能力,具備敏銳的商業(yè)嗅覺以及迅速響應市場變化的能力,如此便需要實現(xiàn)財務管理的信息化。對濕法煉鋅企業(yè)而言,積極探尋財務管理信息化建設(shè)路徑,是提升自身管理決策效率,推動自身轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要手段。
財務管理信息化主要融合了技術(shù)與管理兩種方式,既引入了現(xiàn)代化技術(shù)手段,也不斷對管理模式進行了創(chuàng)新,保證獲得更加準確與完整的財務信息,實現(xiàn)對企業(yè)績效考核的合理性,達到調(diào)動員工積極性,鍛煉其能力的目的,為企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。在財務管理信息化建設(shè)過程中,必須嚴格區(qū)分傳統(tǒng)財務管理模式與新型信息技術(shù),最大限度發(fā)揮計算機應用技術(shù)的作用,通過對現(xiàn)代化管理模式的引入,形成完善的財務管理組織框架,促使財務會計人員素質(zhì)與能力的提升。如此一來,財務工作效率才更高,才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益,有力推動企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展[1]。
目前,大多數(shù)濕法煉鋅企業(yè)都建設(shè)并應用了MES 網(wǎng)絡(luò)、工業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)以及DCS 控制系統(tǒng)等。這些前期工作完全可與財務管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)結(jié)合起來,將這些生產(chǎn)信息直接與財務系統(tǒng)對接,減少基礎(chǔ)投資,降低勞動強度,同時又可提高財務信息的準確性,避免人工多次計算造成的計量誤差。同時,實時的在線財務信息也有利于管理人員及時掌握生產(chǎn)動態(tài),對生產(chǎn)組織優(yōu)化和成本控制具有重要意義。
財務部門作為一個企業(yè)的核心部門之一,匯聚了企業(yè)的各類生產(chǎn)信息,財務管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)也必須多方共同參與。作為傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造業(yè),濕法煉鋅某些企業(yè)存在重生產(chǎn)、輕財務的傾向,高層管理者多為生產(chǎn)實干出身,擁有豐富的操作和生產(chǎn)經(jīng)驗,在工作中往往將管理重心放在生產(chǎn)組織上,而忽略其他職能部室,例如:忽略了財務部門作用的發(fā)揮。在企業(yè)的投資方面,管理層也側(cè)重生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的投資,而忽略對財務等職能部門的建設(shè)投資,因為缺乏對財務管理信息化作用的充分認知,致使財務管理信息化建設(shè)滯后。
雖然現(xiàn)階段企業(yè)都進行了財務管理信息化建設(shè),但是整體上看投入的資源遠遠不夠,所用財務管理軟件較為落后,功能不夠完善,且很多時候會受到傳統(tǒng)財務管理工作的局限。目前,濕法煉金行業(yè)中大多數(shù)企業(yè)都還停留在人工編制原始憑證,手動過賬的現(xiàn)狀。濕法煉鋅企業(yè)作為傳統(tǒng)加工制造業(yè),其原輔料消耗大、物質(zhì)采購量大、采購頻次高,沿用傳統(tǒng)的財務做賬方式勢必影響企業(yè)的高效運行。而目前市場上主流的財務管理信息化軟件,在功能設(shè)置上與濕法煉鋅行業(yè)生產(chǎn)情況不符,針對性不強,后期維護也存在較大困難。
近年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展速度很快,在各行各業(yè)都得到了廣泛應用,企業(yè)在建設(shè)財務管理信息化系統(tǒng)的過程中,也需要應對各種外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的攻擊行為,從而嚴重威脅著財務數(shù)據(jù)信息的安全性。濕法煉鋅企業(yè)若是忽視了安全風險因素,將無法保證各項財務數(shù)據(jù)信息的完整性與安全性,當財務數(shù)據(jù)信息發(fā)生泄漏、丟失等問題后,企業(yè)商業(yè)運作與日常運營也將面臨不利影響。由此可見,由于客觀安全風險因素的存在,將為濕法煉鋅企業(yè)財務信息化建設(shè)帶來阻礙,需要領(lǐng)導與管理者引起高度重視,如何解決安全風險問題是當前首要任務[2]。
當前,濕法煉鋅企業(yè)每天都會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù)信息,極大地增加了搜尋、查找等工作難度,也不利于財務管理工作效率的提升。濕法煉鋅企業(yè)在財務信息化建設(shè)中,未能充分考慮到實際運營情況,需要處理財務信息數(shù)據(jù)較多,工作任務很重。企業(yè)各部門財務信息系統(tǒng)連通不夠順暢,在傳遞財務信息時會面臨多種影響,無法有效共享財務信息,導致信息化建設(shè)盡在各部門獨立開展,未進行整體推進。此外,也有的濕法煉鋅企業(yè)財務管理模式比較老舊,發(fā)展理念更新不及時,不利于財務信息化建設(shè)的有效進行。也有的企業(yè)領(lǐng)導與管理者錯誤任務財務數(shù)據(jù)不應該共享,擔心出現(xiàn)泄漏的問題,因而引起企業(yè)發(fā)展問題的出現(xiàn)。在傳統(tǒng)觀念的影響下,也導致濕法煉鋅企業(yè)財務信息共享程度不足[3]。
在濕法煉鋅企業(yè)財務管理信息化建設(shè)過程中,需要各級領(lǐng)導與財務管理人員具備較強的思想意識,才能在財務管理信息化工作中減少人員方面的阻力。這樣財務管理人員在面對復雜的工作任務時,才能有更多時間與精力,實現(xiàn)工作精細化水平的提升。尤其是對濕法煉鋅資金管理、數(shù)據(jù)分析等工作來說,有利于領(lǐng)導獲得更加全面與準確的數(shù)據(jù),從而制定更加科學的決策與行業(yè)發(fā)展規(guī)劃,推動各項工作效率與管理水平的提升。此外,國家也需要逐步拓寬宣傳范圍,確保更多人意識到財務管理信息化建設(shè)的意義,推動財務信息化工作的順利開展。
濕法煉鋅企業(yè)在配置財務管理軟件的過程中,必須采取以下方式:一是需要與外包公司加強合作,一起進行軟件開發(fā)工作,便于企業(yè)對軟件性能、功能等有充分的了解,也顯著減少了成本的投入,確保財務軟件真正滿足企業(yè)的實際需求。二是提高軟件的安全性。企業(yè)要采取一人一賬號的方式加強財務信息管理工作,同時賬號要有登錄信息留存,從而防止出現(xiàn)泄漏財務信息的情況,保證了企業(yè)財務管理工作的安全性。
為推進業(yè)財務信息化建設(shè)的順利進行,必須將財務信息安全放在重要位置,有針對性制定安全管控措施,讓各項財務數(shù)據(jù)信息始終處于安全狀態(tài)。一是濕法煉鋅企業(yè)要結(jié)合實際情況,建立完善的信息安全管理制度,在制度的約束下保證信息安全管工作水平提升。二是在財務數(shù)據(jù)信息處理與使用等環(huán)節(jié)加強安全管理工作,主要由相關(guān)部門負責審批,保證監(jiān)管水平的提升。三是濕法煉鋅企業(yè)要實行完善的風險防控機制,為財務數(shù)據(jù)信息共享打牢基礎(chǔ),這也是增強財務信息化系統(tǒng)風險管控能力的有效手段[4]。
大數(shù)據(jù)背景下,為濕法煉鋅企業(yè)高效處理財務數(shù)據(jù)信息奠定了良好基礎(chǔ),而傳統(tǒng)財務管理方式則難以實現(xiàn)這一點。通過共享財務信息數(shù)據(jù),有利于將財務數(shù)據(jù)的價值真正體現(xiàn)出來,為企業(yè)管理工作創(chuàng)造有利條件,促使各部門無障礙進行溝通。一是濕法煉鋅企業(yè)需要盡快打造財務共享服務中心,不斷優(yōu)化管理體系,在業(yè)務模型、文檔報告和業(yè)務流程等環(huán)節(jié)進行量化,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)預期管理目標,保證財務管理工作效率實現(xiàn)提升。二是濕法煉鋅企業(yè)在建設(shè)財務服務系統(tǒng)的過程中,由于其獨立性很強,資金支付是核心部分,主要目標為優(yōu)化,可以視為一個工作平臺。在系統(tǒng)建設(shè)中專業(yè)人員需要關(guān)注信息數(shù)據(jù)的共享,并逐步建立起完善的金融共享服務體系,提升管理效率[5]。
綜上所述,在現(xiàn)代社會中,信息技術(shù)飛速發(fā)展,各行各業(yè)均相繼開展了信息化建設(shè),作為濕法煉鋅企業(yè),也應該順應時代的發(fā)展步伐,充分結(jié)合自身經(jīng)營現(xiàn)狀以及財務管理的特征,進一步加大信息化技術(shù)的投入,從而實現(xiàn)財務管理信息化建設(shè)。雖然當前濕法煉鋅企業(yè)在財務管理信息化建設(shè)方面還面臨一些問題,但只要緊跟產(chǎn)業(yè)革命浪潮,采取有效的措施,其財務管理信息化建設(shè)必定會更進一步,在提升企業(yè)財務管理的水平與效率,有效指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。