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      建設工程合同管理風險防范與控制

      2021-01-13 09:03:24劉春秀
      環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2021年6期
      關鍵詞:流程預測建筑工程

      ◆劉春秀

      一、建筑工程合同管理風險分類

      伴隨著我國建筑領域的快速發(fā)展,傳統(tǒng)建筑標準已經(jīng)不能滿足日益追求質量化的市場需求。通過合同管理對建筑工程的環(huán)節(jié)進行明確規(guī)定,分層處理市場需求,有助于提高建筑工程的經(jīng)濟效益;將建筑工程的節(jié)點情況進行標準制定,有助于減少建筑工程風險的產(chǎn)生;系統(tǒng)化進行建筑工程合同管理,也有助于提高建筑行業(yè)的社會效益。

      (一)可控風險與不可控風險。在建筑工程的合同風險管理中,可控風險是指在進行建筑工程合同管理環(huán)節(jié)時,將內(nèi)部合同管理條例進行明確化、制度化的規(guī)定,并按照建筑工程的進度工序進行管理分級,將分級好的合同條例進行信息化風險預測、發(fā)生風險預測、工程糾紛預測與終止合同預測等,將合同管理當做個整體,結合內(nèi)部條例聯(lián)系能夠有效降低合同管理環(huán)節(jié)中的風險,并對可能發(fā)生的風險進行預測,從而提前做出準備,減少損失。不可控風險則是指在進行建筑工程合同管理環(huán)節(jié)時,由于當時的經(jīng)濟市場條件、政策因素、自然災害等情況突然產(chǎn)生,從而使得建筑工程遭到?jīng)_擊,進而引起合同管理風險的產(chǎn)生,即合同不能進行簽訂、實施終止等,但是上述因素屬于不可掌握因素,所以稱為不可控因素。

      (二)外界環(huán)境風險與內(nèi)部管理風險。在進行建筑工程合同風險管理中,根據(jù)風險產(chǎn)生環(huán)境進行分類,可以分為外界環(huán)境風險與內(nèi)部管理風險,所產(chǎn)生的風險一般都是從合同管理所處的經(jīng)濟市場、政策以及法律規(guī)定等方面產(chǎn)生,因此此類風險的合同雙方都負有一定責任,并且難以控制預測。外界環(huán)境風險是指進行合同簽訂的一方或者雙方存在信用問題、惡性競爭與資金周轉困難等原因造成的,導致簽訂的合同執(zhí)行困難和屬于欺騙合同等風險產(chǎn)生。內(nèi)部管理風險則是指簽訂合同的雙方企業(yè)內(nèi)部的合同條例制度不明確,相關手續(xù)不齊全,在執(zhí)行合同內(nèi)容時缺乏審核督查流程,內(nèi)部人員的素質較低,導致在合同的后續(xù)工作中形成合同漏洞,使得該合同項目工程的工期延長,成本提高,錯誤決策等風險產(chǎn)生。

      (三)直接管理風險與間接管理風險。在建筑工程合同風險管理中,根據(jù)對風險預測與控制的責任進行分類,可以分為直接管理風險與間接管理風險。顧名思義,直接管理風險就是根據(jù)在合同內(nèi)容執(zhí)行時,直接參與到合同管理進度中的人員或企業(yè),在進行建筑工程的流程變動,督查流程進度,合同管理模式的設立過程中存在不規(guī)范的管理制度、合同管理機理不完善,直接造成合同管理出現(xiàn)漏洞的,從而形成合同管理的直接管理風險產(chǎn)生。間接管理風險則是指在企業(yè)公司將建筑工程進行承包,承包商作為過程的直接決定者,而公司作為一個間接影響工程的輔體,由于承包商內(nèi)部人員素質較低、合同管理制度不完善、資金支持不到位等情況產(chǎn)生,導致合同建筑工程中存在錯誤的,從而引起合同管理的間接風險產(chǎn)生。

      二、建筑工程合同管理風險成因

      (一)外界環(huán)境風險成因。在建筑工程的外界環(huán)境不外乎包括:市場變動、政策改變、文化習俗、法律條規(guī)、自然災害等,上述外界風險因素幾乎都不能進行有效的預測。國際市場的經(jīng)濟變動影響著市場經(jīng)濟的變動,因此只能對國際經(jīng)濟形勢進行深入分析,才能在市場經(jīng)濟風險到來的同時有效減少風險造成的損失。此外我國進入新時期以來,國家政策與相關法律條規(guī)要隨著經(jīng)濟變化同向變動,才能不斷地深化政治體制的改革,針對此類合同管理風險應當全面了解經(jīng)濟、政策,并結合具體的法律規(guī)范進行有效分析,才能對將來的相關風險進行準確預測。另外,自然災害導致的合同管理風險屬于不可控范圍,提前預測的難度過大,因此只能在合同簽訂的條款上進行責任的轉移。

      (二)工程人員素質因素。在建筑工程合同管理中,工程人員是合同的執(zhí)行者,因此建筑工程人員對合同管理風險的產(chǎn)生具有決定性影響。建筑工程人員由于知識的局限性,對合同管理條例與實際情況的結合出現(xiàn)偏差,導致在合同管理中,不能根據(jù)當時市場經(jīng)濟變化而做出合理的規(guī)劃,并對政策、法律條例的變動缺乏機動性,導致在合同管理的執(zhí)行過程中留下安全隱患。除此之外,建筑工程管理人員自身的認知有限,在簽訂合同時對其中的不利條款不能及時發(fā)現(xiàn),缺乏針對性應對策略,甚至出現(xiàn)不聽取別人意見的情況,使得合同本身就具有極大的隱患,因而在后續(xù)管理過程中更加容易引起風險的產(chǎn)生。

      (三)合同管理規(guī)定因素。在建筑工程合同管理風險中,由于自身合同管理規(guī)定存在漏洞導致的風險也不在少數(shù),多以合同內(nèi)容評估、工程項目投入、交付資金流程與審核管理等為主。其中合同內(nèi)容評估是指在進行合同簽訂之前,信息收集、簽訂合同時間、地點及流程,如果這些存在漏洞,就會導致建筑工程合同不能如期進行簽訂,使得合同簽訂的前期工作付諸東流。工程項目投入與交付資金流程都與成本息息相關,一旦形成經(jīng)費不足的問題,建筑工程項目就會出現(xiàn)滯后的風險,甚至出現(xiàn)挪用資金的情況產(chǎn)生。因此,審核管理是保障合同管理有序進行的必要流程,能夠對建筑工程的進度、資金使用等情況進行審核,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的風險,并且在建筑工程項目完成后能夠有效進行數(shù)據(jù)信息的收集,整理成冊,保障合同管理的正確進行,為該建筑工程合同留下一個完美的收尾。

      (四)風險防控思想薄弱。當前我國對合同管理風險沒有一個全面的認識,導致大部分企業(yè)都不重視對合同管理風險的把握,防控思想主要以法律意識、權責意識、風險意識為主。法律意識是指在合同管理流程中對相關法律法規(guī)的規(guī)定不明確,或者滯后于當前法律思想,使得在進行合同閱讀時容易陷入合同陷阱,形成合同管理隱患;權責意識是指在對相關合同管理風險缺乏深度了解,責任意識薄弱,不能有效及時地承擔責任,使得合同管理風險防控手段失效;風險意識是指簽訂合同的人員或企業(yè)輕視合同管理風險,沒有進行明確的風險防控措施制定,因此對合同管理風險缺乏預測,也不能進行有效控制。

      三、建筑工程合同管理風險防范與控制措施

      (一)設立改善合同管理流程。合同管理具備流程,包括:合同前期信息收集、分析、探討、談判、初擬、文本、審核、簽約、執(zhí)行、變更或轉讓、終止、結算等環(huán)節(jié)形成。首先要針對各個流程的工序進行權力劃分,同時進行責任劃分,各司其職,保障合同管理流程的正確實施;其次針對合同管理流程設置督查部門對各個流程進行進度掌握,并根據(jù)所收集的信息數(shù)據(jù)進行評價估量,以此來確保合同簽訂的合法性、先進性與規(guī)范性;最后,將改善好的合同管理流程進行綜合的風險預測,除了少部分的不可控風險外,要進行嚴格的風險防治與控制條例的制定,實現(xiàn)合同管理流程的標準性。

      (二)強化人才培養(yǎng)體系。首先在上述合同管理風險的成因分析中可知,專業(yè)合同管理人員對合同管理風險能夠進行重要的改變,因此,在建筑企業(yè)內(nèi)部的晉升制度中,應當保持公平、公正、公開的原則,并且積極與熟悉國家政策、法律變動的人員進行溝通,聽取意見,招聘具有合同管理經(jīng)驗或者從事相關行業(yè)的人才,并且在合同管理流程中賦予極大的權力,使其能夠在合同管理中掌控全局,切實推動風險防范與控制系統(tǒng)的形成。其次應當建立合同管理人才培養(yǎng)體制,通過專業(yè)人員的知識傳授,深入調(diào)查相關合同管理風險案例,在企業(yè)內(nèi)部進行消化,形成良好的風險防控意識。最后,制定在崗人員考核制度,將現(xiàn)有合同管理人員定期進行專業(yè)知識與任職考察,建立經(jīng)驗交流會使人員進行集中交流討論,營造良好的學習氛圍。

      (三)完善風險預警機制。在進行合同簽訂的前期,要通過信息征信系統(tǒng)對合作方進行信用評估,并且根據(jù)合同管理流程進行明確風險預測,發(fā)現(xiàn)風險產(chǎn)生時立即進行防范與控制。并且設立建筑工程合同管理工會,將工程中可能預測到的風險進行集中對比,強化風險預警機制。在建筑工程施工階段,應當將各個流程環(huán)節(jié)的資金耗費、工期進度與合同條款合理性進行重新審核調(diào)查,找到出現(xiàn)風險的原因,及時作出對應策略,風險處理完之后還要進行追蹤調(diào)查,避免出現(xiàn)反復風險的產(chǎn)生。

      四、結語

      合同管理是建筑工程的整體規(guī)劃,預防合同管理風險就是提升經(jīng)濟效益與企業(yè)競爭力的有效保障,因此在企業(yè)進行合同管理的過程中,應當加快對專業(yè)人才的培養(yǎng),將合同管理的流程進行重新改進優(yōu)化,適合建筑工程發(fā)展,并且將合同管理流程環(huán)節(jié)進行風險評估預測,以此保持企業(yè)的競爭力與活力,實現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展,為后續(xù)研究提供寶貴的借鑒經(jīng)驗。

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