◆張 嬋
(一)提高預(yù)算資金使用效益。一般情況下,行政事業(yè)單位的主要資金來源于上級部門的財(cái)政撥款,也因此在某種程度上可以視為行政事業(yè)單位的資金預(yù)算主要取決于上級部門撥款的數(shù)量,所以行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理,很大程度上可以提升政財(cái)資金的使用效率。比如行政事業(yè)單位在編制預(yù)算環(huán)節(jié)中,為了確保預(yù)算資金應(yīng)用效益的最大化,通過構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算績效指標(biāo)評價(jià)體系,來確保預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)的良好運(yùn)行,繼而維護(hù)預(yù)算方案的公信力和科學(xué)性,為資金配置、使用發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。
(二)樹立良好的公眾形象和信譽(yù)。行政事業(yè)單位開展預(yù)算績效管理活動,并有效落到實(shí)處,無論對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行,還是政務(wù)信息的公開都起到一定的推動作用[1]。這是因?yàn)橛行У念A(yù)算績效管理工作,可以進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部的廉政建設(shè),通過將行政事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動以及活動中每一筆資金的去向進(jìn)行全面、科學(xué)的展示,從而杜絕貪污腐敗、徇私舞弊等違規(guī)行為的發(fā)生,時(shí)間一長自然會在公眾心中樹立良好的形象和信譽(yù)。
(三)提高行政事業(yè)單位整體管理水平。預(yù)算績效管理是當(dāng)前管理體系中較為新型的管理方式,雖然內(nèi)容復(fù)雜、過程繁瑣,耗時(shí)較長,但是它的作用并不是簡單的將預(yù)算管理和績效管理的作用疊加在一起,而是類似于業(yè)財(cái)融合這種1+1 >2 模式。預(yù)算績效管理的有效實(shí)施,可以幫助單位更加準(zhǔn)確地評估、確定當(dāng)前運(yùn)營情況,通過明確單位發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,高效地避免資源不必要浪費(fèi),極大地促進(jìn)了管理工作質(zhì)量和效率的提升,繼而為單位創(chuàng)造更多價(jià)值。
(一)預(yù)算績效管理意識不強(qiáng)?,F(xiàn)階段,國內(nèi)有些行政事業(yè)單位沒有意識到預(yù)算績效管理對單位長期發(fā)展的重要意義,造成預(yù)算績效管理工作在單位內(nèi)部管理中處于邊緣地位,繼而難以將預(yù)算管理同績效考核等重要內(nèi)容聯(lián)系起來,最終嚴(yán)重影響預(yù)算管理能效和價(jià)值的發(fā)揮[2]。另外,行政事業(yè)單位內(nèi)部對預(yù)算管理的認(rèn)識如果也存在一定程度的局限性和片面性,也會影響到預(yù)算績效管理的成效。比如,某行政事業(yè)單位由于沒有太多預(yù)算績效管理經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)依舊采用傳統(tǒng)的工作模式,沒有遵守“誰申請資金,誰設(shè)定目標(biāo)”的原則,從而引發(fā)各職能部門競爭活動經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致不必要的資源浪費(fèi)。
(二)預(yù)算績效指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,預(yù)算編制過程簡單化。預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)在預(yù)算績效管理活動中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,如果指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,將會造成績效評價(jià)內(nèi)容不夠細(xì)化,預(yù)算績效管理成效偏低。而預(yù)算績效管理又涉及財(cái)政資金的使用情況,因此不能不重視預(yù)算績效指標(biāo)設(shè)計(jì)過程。但是要想確保預(yù)算績效評價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性和合理性,就需要克服兩個(gè)難題。第一,雖然預(yù)算績效管理從定性分析到定量分析轉(zhuǎn)變有一定的難度,但是這樣可以確保單位及部門在使用財(cái)政資金時(shí)能夠做到公正、公平。第二,部門單位或者第三方機(jī)構(gòu)在設(shè)計(jì)個(gè)性指標(biāo)體系過程時(shí)需要根據(jù)評價(jià)對象的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。行政事業(yè)單位預(yù)算編制也是一個(gè)十分嚴(yán)謹(jǐn)、繁瑣的工作,因此相關(guān)部門需要預(yù)留充足的時(shí)間進(jìn)行市場調(diào)研、論證。但是事實(shí)上,部分單位在開展預(yù)算管理工作時(shí)能夠做到預(yù)算編制的統(tǒng)一[3]。另外,預(yù)算編制是行政事業(yè)單位各項(xiàng)項(xiàng)目開展的起點(diǎn),在整個(gè)預(yù)算體系中占據(jù)不容小覷的地位。因此,沒有時(shí)間或應(yīng)付式、教條式的編制預(yù)算不僅會造成預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)認(rèn)證不夠充分,還降低了預(yù)算編制的科學(xué)性和公信力,繼而難以保證預(yù)算初始價(jià)值和質(zhì)量。
(三)預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng),監(jiān)督機(jī)制有待健全。對于行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理而言,行動是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的最直接、最有效的措施。要想做到這一點(diǎn),不僅要求相關(guān)工作人員要有足夠的管理意識,還要求工作人員有足夠的執(zhí)行力。這樣財(cái)務(wù)預(yù)算才能在降低資源不必要浪費(fèi)、提高資源配置率等方面發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用。但是在實(shí)際工作過程中,存在個(gè)別人員沒有對預(yù)算的執(zhí)行、控制予以相應(yīng)的重視,因此出現(xiàn)部分人員沒有按照相應(yīng)的規(guī)范和制度執(zhí)行預(yù)算,繼而發(fā)生了很多不必要的麻煩。造成這種現(xiàn)象,除了工作人員的疏忽、不重視外,還有一部分原因是因?yàn)閱挝患安块T對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏有效的監(jiān)督,甚至有些單位不跟蹤不調(diào)查預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)生的問題,短時(shí)期或許看不到管理機(jī)制的弊端,時(shí)間一長,勢必會給單位運(yùn)行造成各種問題,比如工作人員積極性缺失、監(jiān)管形式化。
(一)樹立正確的預(yù)算績效管理理念和認(rèn)識。對于行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人而言,意識很重要,它很大程度上決定單位及工作人員的行動安排和人事調(diào)配。所以,要想全面完善預(yù)算績效管理工作,首先要加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人的預(yù)算績效管理意識,這樣才能為實(shí)現(xiàn)人性化管理發(fā)揮榜樣精神,繼而提高全體員工的積極性和熱情,最終整體提升單位的工作效率。其次,加強(qiáng)全員對預(yù)算績效管理的認(rèn)識,一方面可以從預(yù)算績效管理視角出發(fā),分批次組織有關(guān)人員參加預(yù)算績效管理的理論知識研討會和技能實(shí)踐培訓(xùn)會,提高財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,繼而為接下來開展的預(yù)算績效管理工作提供人才支持;另一方面則可以通過各式各樣的宣傳手段對預(yù)算績效管理重要性進(jìn)行大力宣傳,使基層工作人員充分了解并支持預(yù)算績效管理活動的開展,這樣才能真實(shí)有效地確?;顒拥牧己脤?shí)施。
(二)構(gòu)建合理的指標(biāo)體系,提高預(yù)算編制的公信力。鑒于預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行管理的先決條件,預(yù)算績效管理又側(cè)重于目標(biāo)管理和績效管理,可見構(gòu)建合理的績效指標(biāo)評價(jià)體系,并將其運(yùn)用在預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)中予以公正、公平的評價(jià)和反饋,既能調(diào)動工作人員參與預(yù)算管理工作的熱情和責(zé)任感,同時(shí)也能提高預(yù)算編制的公信力[4]。行政事業(yè)單位在預(yù)算編制環(huán)節(jié),需要做到以下幾點(diǎn)。首先,構(gòu)建深度的財(cái)務(wù)評價(jià)分析體系。相關(guān)人員在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),除了要對本年的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深度分析,并在會計(jì)報(bào)表上附注相應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況說明書外,還要基于財(cái)務(wù)實(shí)況對未來一定時(shí)間內(nèi)戰(zhàn)略決策和發(fā)展提出可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。其次,完善績效評價(jià)體系。由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),其他職能部門為輔,共同努力打破部門之間的壁壘,只有部門之間加強(qiáng)聯(lián)系,形成一個(gè)良好的互通氛圍,這樣才能通過績效評價(jià)活動的開展,真實(shí)反映出部門預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行等的具體內(nèi)容,繼而更好地進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和預(yù)算控制,為實(shí)現(xiàn)既定預(yù)算目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。
(三)加大預(yù)算執(zhí)行力度,強(qiáng)化預(yù)算績效管理過程監(jiān)督。行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理是一項(xiàng)工程浩大、管理繁瑣、耗時(shí)較長的工作,如果相關(guān)工作人員不多加關(guān)注、留意預(yù)算體系中的諸多影響因子,或者是沒有嚴(yán)格按照上級要求、單位制度規(guī)范等,對預(yù)算績效管理中的各個(gè)階段進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督與控制,勢必會影響預(yù)算最終的成效。就當(dāng)前行政事業(yè)單位的外部監(jiān)督審查情況來看,只是起到一定的監(jiān)督作用,對單位工作人員缺乏足夠的約束。為此,行政事業(yè)單位還需要加強(qiáng)自身的監(jiān)督力度,搭建專屬的審計(jì)部門,在確保審計(jì)部門相對獨(dú)立的原則下,由部門制定全面的監(jiān)督制度和機(jī)制,對預(yù)算管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋以便更好更快地處理問題。另外,為了確保監(jiān)督的有效性,行政事業(yè)單位可以借助互聯(lián)網(wǎng)的便利,搭建信息化的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),對單位的財(cái)政預(yù)算予以動態(tài)化監(jiān)督與控制,同時(shí)也能借助信息共享功能,給財(cái)務(wù)部門提供更加全面、有效的數(shù)據(jù)信息,提高預(yù)算管理效率和質(zhì)量[5]。對于預(yù)算執(zhí)行效力的提升,行政事業(yè)單位可以專門成立由領(lǐng)導(dǎo)層組成的預(yù)算績效管理小組,與此同時(shí)單位還需要求職能部門的管理者定期對各自的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并向領(lǐng)導(dǎo)小組提交相應(yīng)的有效措施,以便解決影響預(yù)算執(zhí)行的因素,繼而提高預(yù)算執(zhí)行的成效。
總而言之,將績效管理滲透到行政事業(yè)單位的預(yù)算管理中,不僅硬化預(yù)算績效責(zé)任約束,還有利于提高財(cái)政資金的使用效益,可見全面實(shí)施預(yù)算績效管理對單位的長效發(fā)展至關(guān)重要。行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理工作的開展,需要全員樹立正確的管理意識、建立合理的指標(biāo)體系、提高預(yù)算編制的公信力、加大預(yù)算執(zhí)行力度以及強(qiáng)化預(yù)算績效管理過程監(jiān)督等。通過各種有效對策來提升預(yù)算績效管理成效,繼而使行政事業(yè)單位的工作質(zhì)效和公信力等大幅度提升。