孫波

摘要：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)，出現(xiàn)的行業(yè)類型也逐漸增多。在這些行業(yè)類型中，建筑業(yè)也有了明顯的發(fā)展變化。由于各建筑企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)較激烈，因此，要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，建筑企業(yè)不僅要通過運(yùn)用傳統(tǒng)模式促進(jìn)發(fā)展，還要重視監(jiān)督管理工作的發(fā)展。目前，我國(guó)建筑企業(yè)在內(nèi)部并沒有建立完善的監(jiān)督系統(tǒng)，導(dǎo)致項(xiàng)目在建設(shè)過程中出現(xiàn)了較多的問題。對(duì)此，建筑企業(yè)要提高效益，就必須建立優(yōu)化完善的物資管理和成本管控體系。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目;物資管理;成本控制

引言

物資管理工作不僅是項(xiàng)目正常施工的重要保障，更是企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，只有提高物資管理工作水平，才能保證建筑工程項(xiàng)目順利有序完成，提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平。而信息化發(fā)展可以讓建筑企業(yè)的物資管理工作更加高效，為此，建筑施工企業(yè)都要積極應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)，提高物資管理整體水平，為建筑施工企業(yè)和諧可持續(xù)發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1工程項(xiàng)目物資管理和成本控制綜述

工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作是工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中的一項(xiàng)最基本的和最重要的工作，其根本目的是對(duì)工程物資的采購(gòu)以及現(xiàn)場(chǎng)使用情況實(shí)施管理與控制，在保障現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上體現(xiàn)工程物資管理與成本控制工作的經(jīng)濟(jì)性。從物資管理和成本控制工作的角度來看，主要包括優(yōu)化采購(gòu)制度及方式、物資采購(gòu)計(jì)劃制定、合同管理工作以及加大工程物資發(fā)放等方面的工作，以此做好工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作，可以不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2現(xiàn)階段工程項(xiàng)目物資成本管理的問題

2.1外部原因

主要指受到我國(guó)相關(guān)國(guó)家政策和周圍的市場(chǎng)環(huán)境的影響。對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目工程的物資采購(gòu)來說，供應(yīng)商的選擇有重要的影響，如供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量、采購(gòu)物資價(jià)格等，都直接影響了整體的物資管理效果。另外，由于相關(guān)管理人員難免會(huì)有因外界影響而無(wú)法準(zhǔn)確合理地做好當(dāng)前的管理工作，因此，物資管理往往會(huì)存在一定的問題，這需要建筑企業(yè)妥善解決上述外部因素，從而提升物資的管理質(zhì)量。

2.2內(nèi)部原因

主要是指建筑企業(yè)在實(shí)際項(xiàng)目施工中會(huì)出現(xiàn)各類問題，這會(huì)導(dǎo)致物資管理體系在具體實(shí)施過程中無(wú)法很好地控制出現(xiàn)的問題，從而給物資管理工作造成阻礙。不僅如此，物資管理體系建立不完善或存在不合理性，也會(huì)直接影響建設(shè)項(xiàng)目對(duì)物資管理的效果，從而造成現(xiàn)有的問題不能得到妥善的解決。

3工程項(xiàng)目物資管理和成本控制措施

3.1制定嚴(yán)密的成本預(yù)算和控制體系，嚴(yán)格落實(shí)盤點(diǎn)制度

物資管理工作的進(jìn)行和開展必須嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行，為了提高物資采購(gòu)管理水平，必須保證物資采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性。工程開展期間內(nèi)，應(yīng)該盡量杜絕一切無(wú)計(jì)劃采購(gòu)操作的發(fā)生，嚴(yán)格控制，將超計(jì)劃采購(gòu)問題的發(fā)生概率降到最低，建立完善的監(jiān)督管理機(jī)制和科學(xué)的物資管理流程。值得注意的是，在指定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，必須深入施工現(xiàn)場(chǎng)，做好工程項(xiàng)目的綜合了解和調(diào)查，并根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求隨時(shí)調(diào)整設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，從而讓物資實(shí)際采購(gòu)真正的滿足項(xiàng)目建設(shè)需求的同時(shí)，以避免不必要的物資浪費(fèi)問題的發(fā)生。在管理工程物資材料時(shí)，應(yīng)該綜合考慮項(xiàng)目進(jìn)度，定時(shí)盤查物資和設(shè)備;與此同時(shí)，完善物資盤查制度，從而確保管理者不僅可以精確地了解工程物資的消耗情況，還可以根據(jù)項(xiàng)目后續(xù)的建設(shè)情況來準(zhǔn)備相應(yīng)的設(shè)備和物資。在物資管理工作中，針對(duì)廢舊物資可以建立廢舊物資管理制度。

3.2物資信息化管理的措施

3.2.1建立科學(xué)的項(xiàng)目物資管理信息平臺(tái)

首先項(xiàng)目的管理者必須正確認(rèn)識(shí)物資管理信息化的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式。建立電子管理程序，讓整個(gè)管理過程變得更加簡(jiǎn)明、精確、快速。其次，努力創(chuàng)造良好的信息化管理氛圍，積極實(shí)施建筑信息化戰(zhàn)略。建立適合該項(xiàng)目的物資管理信息平臺(tái)，以快捷的方式反映物資信息以及實(shí)際使用情況。

3.2.2加大軟硬件投入

對(duì)于項(xiàng)目來說，想要全面實(shí)現(xiàn)建筑工程物資管理水平信息化建設(shè)目標(biāo)，企業(yè)必須加大軟硬件的投入。具體可采取的措施有：①建立物資管理電算化系統(tǒng)。借鑒國(guó)內(nèi)建筑項(xiàng)目成功的物資管理經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)和開發(fā)符合本項(xiàng)目的物資系統(tǒng)管理軟件，深化模塊設(shè)計(jì)，將物資采購(gòu)計(jì)劃、出入庫(kù)、庫(kù)存管理等各個(gè)環(huán)節(jié)整合起來，構(gòu)建更加完整的數(shù)據(jù)庫(kù)，匯總各種臺(tái)賬、報(bào)表和信息資料。在物資管理電算化系統(tǒng)內(nèi)，設(shè)置統(tǒng)一的管理規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn);②建立與物資電算化系統(tǒng)配套的工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)。作為集工程、物資、設(shè)備、安全、成本管理于一體的綜合信息化管理方法，工程項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)可以徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物資管理模式，是現(xiàn)代企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的有力手段。

3.2.3加強(qiáng)物資信化管理的檢查和考核

結(jié)合企業(yè)物資管理工作實(shí)際的開展情況，建立可以促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展的物資檢查、考核制度，將物資管理信息化的責(zé)任劃分到每一個(gè)部門或者個(gè)人，將每個(gè)員工的物資管理信息化效能充分發(fā)揮出來，做好物資信息化管理工作的檢查規(guī)劃，定期做好檢查。對(duì)檢查過程進(jìn)行記錄，方便后續(xù)核查。一旦發(fā)現(xiàn)問題，立即分析原因，及時(shí)處理，并且追責(zé)到人，根據(jù)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制做到獎(jiǎng)罰分明。所有的物資取向必須明確，物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無(wú)誤，每一種物料的轉(zhuǎn)向手續(xù)必須符合相應(yīng)的規(guī)定。任何一個(gè)工程的開展都會(huì)消耗種類較多、數(shù)量較多的物資，不同的物資，理化性能不一樣，其對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)條件的要求也不一樣，在對(duì)物資進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候，必須綜合考慮存儲(chǔ)條件和性能等因素，嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)程進(jìn)行保存，針對(duì)不同門類的物料，分類碼放，并且懸掛牌標(biāo)識(shí)，特別是化學(xué)危險(xiǎn)品必須設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，否則可能會(huì)引發(fā)相應(yīng)的危險(xiǎn)事件。

3.3落實(shí)工程物資成本控制工作

在實(shí)際施工項(xiàng)目中，建筑企業(yè)除了要完善和優(yōu)化工程項(xiàng)目施工的設(shè)計(jì)方案外，還要有效地提升工程實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)的管理質(zhì)量，從而進(jìn)一步提升建筑工程進(jìn)行合理規(guī)范的變更。也就是說，在日常施工過程中，當(dāng)出現(xiàn)工程變更問題時(shí)，不僅會(huì)對(duì)項(xiàng)目工期產(chǎn)生影響，也會(huì)明顯地增加物資成本。所以，建筑單位一定要嚴(yán)格把控工程的變更問題。當(dāng)施工項(xiàng)目出現(xiàn)工程變更問題時(shí)，建筑企業(yè)要確保在最短時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃變更，并根據(jù)我國(guó)相關(guān)的施工建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)開展各種措施，完成工程變更。另外，為了確保施工標(biāo)準(zhǔn)完全符合建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要求，建筑企業(yè)一定要在重視建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)條件下完整落實(shí)完成規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，從而做好物資的成本控制工作。

3.4加強(qiáng)施工合同管理

①工程項(xiàng)目物資管理和成本控制工作的開展，離不開科學(xué)的合同管理，而物資管理和成本控制的主要依據(jù)也是施工合同;換言之，科學(xué)的合同管理工作。可分解項(xiàng)目任務(wù)、提高工程項(xiàng)目質(zhì)量，明確技術(shù)要求。②合同中的變更、索賠是工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的重要手段之一。從合同角度出發(fā)，在合同約定的時(shí)間內(nèi)，有理有據(jù)提出合同變更、有利于幫助施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。③工程項(xiàng)目物資管理和成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)與復(fù)雜的工作，需結(jié)合施工合同內(nèi)容建立權(quán)、責(zé)、利相互統(tǒng)一的物資管理和成本控制體系，以合同為基礎(chǔ)，合理安排施工工序，提高物資管理和成本控制效率。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，建筑企業(yè)在建筑工程施工過程中，物資管理工作非常重要，該項(xiàng)工作內(nèi)容也非常豐富，因此，企業(yè)要做好物資管理和成本控制工作，促進(jìn)施工項(xiàng)目能順利規(guī)范地進(jìn)行，并在確保施工質(zhì)量的情況下有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而推動(dòng)建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]李熙穎.工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì)，2019（02）：209-210.

[2]白玉良.地鐵工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理分析[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì)，2020（22）：209-210.

[3]段森林.淺談工程項(xiàng)目物資管理和成本控制的優(yōu)化措施[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2020（24）：28-29.

[4]楊超.淺論工程項(xiàng)目物資管理有效策略[J].低碳世界，2020（04）：213+210.

[5]時(shí)曉鋒.試論工程物資管理及成本控制措施[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020（01）：146-147.