如何實現(xiàn)電視臺檔案管理的信息化

劉影 平陰縣融媒體中心（平陰廣播電視臺）

一、電視臺影像檔案管理數(shù)字化建設的意義

電視臺將原始圖像檔案轉換為電子檔案，并將其保存在相應的檔案數(shù)據(jù)庫中。文件管理器為不同的對象在信息管理平臺上設置不同的使用圖像文件的權限。一方面提高了檢索檔案的效率，另一方面也保證了原始檔案的完整性。許多人可以同時訪問相關的視頻文件，有效地提高了視頻文件的利用率，也大大降低了程序的制作成本，充分發(fā)揮了視頻文件的價值[1]。

二、強化燃氣工程施工技術管理的措施分析

（一）檔案管理人員信息化手段運用不到位

互聯(lián)網(wǎng)信息技術也呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的狀態(tài)，一步一步取代傳統(tǒng)的人工操作，更進一步提升準確率和工作效率。電視臺檔案管理領域中也引進信息化管理，但是在對其進行深入了解過程中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)電視臺檔案管理工作中的整理、分類和歸檔都是人工完成的，工作人員已經(jīng)形成了人工管理的習慣，而且從事檔案管理工作的人員平均年齡在35—50歲之間，在這一年齡段掌握新鮮事物的能力有所下降，想要熟練運用信息化手段進行檔案管理存在一些難度，這就導致在進行檔案管理的過程中人工整理和信息化整理二者之間銜接出現(xiàn)問題，容易導致檔案遺失的狀況，對于電視臺正常工作的開展存在一定問題[2]。

（二）對于信息化檔案管理沒有足夠信任

信息化檔案管理基本上都是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術，進行相關數(shù)據(jù)的傳輸，所有的數(shù)據(jù)都上傳保存在云盤之上，給人一種看不見摸不著的感覺，這就使得檔案管理工作人員在進行檔案管理的過程中缺少實物，害怕自己的工作出現(xiàn)失誤，導致其他工作開展不夠順利。就是因為對于信息化檔案管理沒有足夠的認識，缺乏信任，所以在進行檔案管理的時候還是以人工管理為主，從而在管理過程中出現(xiàn)一些失誤，對于電視臺其他工作的開展也具有一定的阻礙作用。綜上所述，電視臺檔案管理的信息化進程并不完善，還存在諸多的問題，如果這些問題得不到有效。

三、廣播電視檔案信息化管理的有效途徑

（一）建立檔案信息化檢索系統(tǒng)

展開廣播電視檔案信息管理，以及方便快捷的檔案檢索功能是非常重要的。特別是廣播電視檔案館在建立信息檢索系統(tǒng)時，應分析其內容和特點，并根據(jù)文件編號、文件內容、文件年份、文件分類、文件檢索等不同的分類標準進行檢索。實行檔案信息檢索系統(tǒng)后，可以提高廣播電視文件資源的利用率[3]。

（二）加大檔案信息化投入保障

為加大檔案信息化的投入保障，廣播電視行政管理部門需要足夠重視檔案管理工作，要求各部門相互配合，保持對檔案管理的高投入，使檔案信息化建設有足夠的財力和設備資源支撐。廣播電視臺可以與地方檔案館（如今日檔案館）等廣播電視臺與地方檔案館合作，通過插入網(wǎng)絡基因，讓檔案文化具有現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化的內涵，并通過廣播電視臺進行傳播，為后續(xù)的廣播電視檔案信息管理工作投入了保障。

（三）加強檔案信息化安全防范

這項工作的進行則是需要著重考慮：一是保證硬體，也就是儲藏檔案的電腦的安全。應該委派專人展開管控作業(yè)，能夠對計算機進行定期的殺毒，消除任意篡改文件信息的現(xiàn)象。其次，應該將互聯(lián)網(wǎng)上的信息展開相應的分類。制訂科學可行的分類依據(jù)，以劃定電子紀錄的披露、內部化、保密和保密等級。第三，根據(jù)用戶的位置和身份，設置相應的電子文件訪問權限。特別是對于數(shù)字音視頻材料，亦應該關注技術人員的變更還有相應的版權替換權，從而確保安全性。

（四）全面建立規(guī)范的檔案管理制度

廣播電視檔案信息管理從形成到最后的歸檔，整個過程需要經(jīng)不同的階段，在檔案管理方面，存在著高度的專業(yè)性，應該構建合理可行的檔案管理機制。首先，在電視臺方面，應該雇傭文件瀏覽器來整理、收集和處理各種材料，并將所有從他們的工作中得到的材料交給檔案館。其次，在電視臺方面，應該構建對應的工作機制，促使不同個部門能夠較好的互動，保證檔案管理的規(guī)范化、科學化，最后及時歸檔各類載體的檔案，促進檔案利用率的提高，保證檔案質量。第三，確保電子檔案管理系統(tǒng)的規(guī)范化，使檔案的生產(chǎn)可以依據(jù)規(guī)范進行，而在整個管理經(jīng)過里也可以實現(xiàn)規(guī)則的遵循，保證檔案管理工作可以較為有序的進行。第四，結合不同部門的具體狀況，構建相應的考核規(guī)范，確保負責人的責任，并定期檢查檔案管理員的工作。對于廣播電視臺來說，檔案信息不僅僅是存儲，更重要的是為廣大人民群眾服務[4]。

四、結束語

總之，隨著經(jīng)濟社會發(fā)展進入一個新的階段，廣播電視檔案管理也迎來了新的機遇和嚴峻的挑戰(zhàn)。通過對電視臺檔案管理信息化現(xiàn)狀的全面分析，發(fā)現(xiàn)電視臺檔案管理信息化存在諸多不足，要實現(xiàn)檔案管理信息化的更好發(fā)展，必須進一步提高檔案管理人員的業(yè)務素質，加強檔案管理人員對信息化的重視，建立更加專業(yè)化的信息管理機制，以促進電視臺的可持續(xù)發(fā)展。