陳九榮 懷寧縣財政局
行政事業(yè)單位,主要是為社會提供公共服務的,進而促進社會有序、穩(wěn)定發(fā)展。最近幾年,我國社會主義市場經(jīng)濟得到了完善,內(nèi)部控制已經(jīng)成為了行政事業(yè)單位重要的管理內(nèi)容。在實際工作中,通過會計內(nèi)部控制,不僅可以確保各項工作可以根據(jù)預定計劃進行,還可以提升單位資產(chǎn)安全性和透明性,進而提升單位會計內(nèi)部控制管理質量。但是,現(xiàn)階段,由于受到多種因素影響,行政事業(yè)會計內(nèi)部控制管理還存在諸多問題,嚴重影響到了單位發(fā)展。因此,相關人員在具體工作中,需要深入分析當下會計內(nèi)部控制管理存在的問題,并制定科學合理的手段,不斷強化會計內(nèi)部控制管理力度,進而從根本上提升會計內(nèi)部控制管理質量。
在新時代背景下,在行政事業(yè)單位管理工作中,強化會計內(nèi)部控制管理力能夠有效保證單位資產(chǎn)安全。行政事業(yè)單位的主要資金來源是財政撥款,通過強化會計內(nèi)部控制管理,可以妥善保管與有效維護單位資產(chǎn),避免資金浪費問題,還可以防止出現(xiàn)挪用公款與貪污腐敗等情況,進而促使會計管理更加規(guī)范與有序,有效保證單位資產(chǎn)安全。
最近幾年,我國越來越注重行政事業(yè)單位會計工作質量。在實際工作中,如果行政事業(yè)單位沒有創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制制度,將會引起會計管理制度形式化問題,且大大降低了會計工作質量。而通過強化會計內(nèi)部控制管理工作,創(chuàng)建完善的相關制度,對各個崗位工作人員職責進行明確,督促會計人員嚴格根據(jù)相關程序進行工作,可以有效防止出現(xiàn)會計工作失誤,提升會計工作質量[1]。
在行政事業(yè)單位管理工作中,會計工作占據(jù)非常重要的位置,對于單位發(fā)展具有較為積極的作用和影響[2]。通過強化會計內(nèi)部控制管理工作,可以有效提升會計工作有效性和規(guī)范性,并且在完善的內(nèi)控制度下,可以促使會計工作根據(jù)計劃開展,進而促使單位實現(xiàn)自我約束。此外,通過強化會計內(nèi)部控制管理,可以有效促進國家政策貫徹落實,進而促使單位良好發(fā)展。
根據(jù)相關調(diào)查顯示,在以往行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制管理中普遍存在一個問題,相關人員會計內(nèi)部控制意識薄弱,沒有全面意識到會計內(nèi)部控制管理工作的重要性[3]。在實際工作中,相關人員認為會計工作較為簡單,沒有必要進行較高要求設置,也沒有必要聘請專業(yè)技術人才,以至于會計內(nèi)部控制管理工作較為混亂。并且,部分單位領導也沒有意識到會計內(nèi)部控制管理工作的重要性,沒有注重對相關人員的培訓和教育,缺乏完善的激勵機制和責任機制,導致相關人員工作積極性相對較低,大大影響到了會計內(nèi)部控制管理效果。
在實際工作中,很多行政事業(yè)單位在發(fā)展時僅僅是把會計內(nèi)部控制管理制度張貼在墻上,沒有把其貫徹落實到實際工作中,導致其作用和優(yōu)勢難以發(fā)揮出來,影響到會計內(nèi)部控制管理效果。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,缺乏科學的崗位設計體系,以至于在行政事業(yè)單位中發(fā)生了不科學的兼職問題。在相關法律法規(guī)中強調(diào),需要明確且分離不相容的工作職務。而在實際工作中,部分行政事業(yè)單位存在一人兼職多個職務的情況,嚴重影響到會計內(nèi)部控制管理的執(zhí)行。第二,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作權限不夠明確,無法創(chuàng)建完善的授權審批制度。在單位長期發(fā)展中,制度被經(jīng)驗取代,以至于會計內(nèi)部控制管理出現(xiàn)諸多問題。并且,部分單位會計內(nèi)部控制管理人員不夠明確自身的職務和責任,在審批工作中存在濫用職權的問題[4]。最后,目前我國大部分行政事業(yè)單位還沒有對會計內(nèi)部控制事項的審批流程進行規(guī)范,難以有效提升管理效果,僅僅關注結構忽略過程,以至于在發(fā)生經(jīng)濟事故時無法對事故責任進行明確,嚴重阻礙了單位的長遠發(fā)展。
在部分行政事業(yè)單位中,很少有對會計內(nèi)部控制度進行監(jiān)督和評價的,針對檢查、監(jiān)督、評價工作都存在形式化問題。大部分單位的會計管理部門僅僅開展核算和付款工作,針對于重要事項決策和執(zhí)行過程和結果,都沒有進行參與,導致在業(yè)務部門中無法全面執(zhí)行會計管理和內(nèi)部監(jiān)督工作[5]。單位財政審計大多是讓上級主管部門審核,針對制度制定情況是相關部門進行重點審查的對象,沒有考慮到執(zhí)行時執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,以至于會計內(nèi)部控制管理制度制定存在表面化和敷衍的情況。
現(xiàn)階段,部分行政事業(yè)單位在進行會計內(nèi)部控制管理工作中,基礎性工作質量有效提升。這些單位開展的會計基礎性工作很難達到合格標準,究其原因主要有以下兩點:第一,單位會計管理制度不夠完善,無法結合實際需求進行會計管理工作,難以有效提升會計工作質量。第二,在會計基礎工作中,沒有根據(jù)相關規(guī)定,提升會計管理嚴謹性。例如,在會計內(nèi)部控制管理工作中,收支管理和印鑒保管工作較為混亂,加之會計人員認為沒有必要進行記賬工作,導致帶來了較大的經(jīng)濟安全隱患。
在行政事業(yè)單位中,想要有效提升會計內(nèi)部控制管理效果,保證會計工作良好落實,需要注重培養(yǎng)會計人員素質,提升其會計內(nèi)部控制意識。首先,行政事業(yè)單位需要根據(jù)會計內(nèi)部控制內(nèi)涵、會計人員實際工作情況,有針對性進行會計內(nèi)部控制培訓工作,且指引會計人員深入進行學習,提升其專業(yè)素質[6]。其次,行政事業(yè)單位可以配合使用激勵機制和責任機制,且把這些機制貫徹落實到位,進而有效強化會計人員內(nèi)部控制意識,進而為相應工作開展打下良好基礎,提升會計內(nèi)部控制管理效果。
現(xiàn)如今,我國社會經(jīng)濟形勢發(fā)展良好,行政事業(yè)單位整體工作情況都有了較大的進步,對我國經(jīng)濟社會穩(wěn)定發(fā)展具有較為積極作用。因此,在實際工作中,行政事業(yè)單位想要有效提升會計內(nèi)部控制管理質量,需要根據(jù)當下形勢變化,對會計內(nèi)部控制機制進行不斷優(yōu)化和完善。首先,在會計工作中,行政事業(yè)單位需要深入分析形勢變化,逐步對會計內(nèi)部控制機制進行優(yōu)化和完善,進而提供給會計工作科學的指導。其次,在強化會計內(nèi)部控制管理時,行政事業(yè)單位需要在對目前既有的會計內(nèi)部控制機制進行了解的同時,還需要科學評估該機制實施效果,以便于更好的調(diào)整和完善會計內(nèi)部控制機制,進而保證會計內(nèi)部控制管理機制可以充分發(fā)揮出自身的作用,達到預期效果。
在行政事業(yè)單位中,僅僅具備完善的會計內(nèi)部控制管理機制是遠遠不夠的,還需要積極開展監(jiān)督和評價工作。在該過程中,相關人員需要分析和總結會計內(nèi)部控制管理中存在的問題,且提出針對性的措施進行解決,公正、客觀的評價會計內(nèi)部控制管理,進而充分發(fā)揮出會計內(nèi)部控制管理作用[7]。與此同時,在多個部門共同作用下,科學監(jiān)督單位會計內(nèi)部控制管理工作,貫徹落實響應的監(jiān)督工作,進而有效減少會計內(nèi)部控制問題發(fā)生率,提升會計內(nèi)部控制管理效果。
在實際工作中,單位想要有效提升會計內(nèi)部控制管理效果,需要做好各項基礎工作。相關人員需要對會計內(nèi)部控制管理的重點領域、工作崗位、具體環(huán)節(jié)進行明確,且制定對應的沒空制度,在會計日常管理中嚴格對各項內(nèi)控制度進行執(zhí)行,且不斷完善和優(yōu)化財產(chǎn)安全機制、財務會計風險控制機制,保證各項工作可以順利開展。例如,明確各項會計事務審批權限和財產(chǎn)保管權限,且注重各個崗位的互相制約;處置單位資產(chǎn)、調(diào)度資金、執(zhí)行投資決策時,需要創(chuàng)建完善的監(jiān)督機制與制約機制。此外,針對物資清查工作、會計稽查核實工作、財務崗位輪換等工作,需要制定響應制度,進而提升會計工作質量和有效性。
在實際工作中,為了防止發(fā)生會計信息失真情況,保證會計數(shù)據(jù)準確性、真實性,行政事業(yè)單位可以注重對信息技術的應用,提升內(nèi)部控制技術含量。首先,在信息技術支持下,行政事業(yè)單位可以創(chuàng)建滿足會計工作需求的軟件操作系統(tǒng),加密傳輸會計數(shù)據(jù)信息,進而有效減少會計問題,提升會計內(nèi)部控制管理質量和技術含量。其次,在實際工作中,行政事業(yè)單位可以利用信息技術優(yōu)勢,提供給會計內(nèi)部控制管理參考信息,進而有效提升會計內(nèi)部控制管理效果,促使會計內(nèi)部控制管理工作更加科學。
在行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制管理工作中,如果加強職能設置,有助于促使單位會計工作穩(wěn)定、和諧開展,可以有效避免一崗多人和一人多職的情況,進而有效提升會計內(nèi)部控制管理質量。因此,在實際工作中,單位在設置相關崗位時,需要結合實際情況和會計工作需求,制定科學合理的職位分配方案,科學調(diào)配和安排相關行政工作人員,進而保證相關崗位規(guī)范設置,充分發(fā)揮出不同組織、不同機構職能效用,進而提升會計內(nèi)部控制管理效果。
總而言之,在新時代背景下,在行政事業(yè)單位管理工作中,強化會計內(nèi)部控制管理工作是非常重要的,不僅可以有效提升會計內(nèi)部控制管理質量,保證的單位資產(chǎn)安全,還可以有效提升單位公共服務能力。目前,由于受到多種因素影響,行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制管理效果不佳,出現(xiàn)一些貪污腐敗現(xiàn)象。想要有效改善這一現(xiàn)狀,在實際工作中,單位相關人員需要意識到會計內(nèi)部控制管理重要性,找出影響會計內(nèi)部控制管理的因素,并以此為基礎,利用科學合理的手段,不斷優(yōu)化和完善會計內(nèi)部控制管理模式,保證會計內(nèi)部控制管理有序、高效的開展,促進行政事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展。