王煜 君元達(dá)(山東)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著不容忽視的作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的順利實(shí)施提供良好支撐,也可以促進(jìn)企業(yè)管理水平和管理效率的提高。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)和隱患,從實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展的角度,需要切實(shí)做好內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作,將兩者有機(jī)結(jié)合起來(lái),借助有效的內(nèi)部控制手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)于各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控和管理。
首先,全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的內(nèi)容存在很大的相似性。對(duì)于企業(yè)而言,不管是全面風(fēng)險(xiǎn)管理還是內(nèi)部控制,都包含了監(jiān)督、信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制環(huán)境以及控制活動(dòng)五個(gè)核心要素,兩者存在相互重疊的部分,并非各自獨(dú)立;其次,對(duì)于企業(yè)而言,實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的主要目的,是提高自身的經(jīng)營(yíng)管理成效,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而兩者在實(shí)施的過(guò)程中,都需要做好風(fēng)險(xiǎn)的防范、識(shí)別和評(píng)估工作;然后,全面風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制在實(shí)施的過(guò)程中存在相互影響的情況。全面風(fēng)險(xiǎn)管理涉及的內(nèi)容包括了內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理、外部風(fēng)險(xiǎn)管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理路徑等,內(nèi)部控制中包含了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和防范的內(nèi)容,不過(guò)主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)而言,從這個(gè)角度分析,全面風(fēng)險(xiǎn)管理有著更加廣泛的內(nèi)涵。
新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)面臨著許多新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)于其管理能力提出了更高的要求,而當(dāng)前很多企業(yè)管理層存在著全面風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)欠缺的問(wèn)題,在制定戰(zhàn)略決策的過(guò)程中,沒(méi)有能夠從全局角度進(jìn)行分析和考量,認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有不可預(yù)測(cè)性,只是被動(dòng)地等待風(fēng)險(xiǎn)的到來(lái),沒(méi)有提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)損失的增大。
一是很多企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理部門(mén)沒(méi)有做好全面計(jì)劃職能的合理劃分,存在著權(quán)責(zé)不清晰的情況,在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中,部門(mén)之間的矛盾沖突嚴(yán)重,財(cái)務(wù)管理的效率受到了很大影響;二是企業(yè)本身的發(fā)展速度相對(duì)滯后,全面計(jì)劃管理機(jī)制的流程化設(shè)置不足,缺乏必要的剛性控制,在管理環(huán)節(jié)容易引發(fā)混亂;三是企業(yè)經(jīng)常忽略財(cái)務(wù)監(jiān)督或者內(nèi)部審計(jì)工作,欠缺合理的監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督管理的執(zhí)行不到位,導(dǎo)致內(nèi)部控制無(wú)法取得預(yù)期成果。
信息化時(shí)代背景下,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制工作對(duì)于信息化建設(shè)提出了新的需求,通過(guò)信息化技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用,企業(yè)各項(xiàng)工作的效率可以得到顯著提升,幫助管理層更加的對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保決策制定的合理性。不過(guò)結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況分析,不少企業(yè)在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制工作時(shí),沒(méi)有重視信息化建設(shè),存在信息化建設(shè)嚴(yán)重不足的情況,沿用傳統(tǒng)的管理模式,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,影響了管理工作的效率和效果。
企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部機(jī)制意識(shí),確保在工作中能夠自覺(jué)約束個(gè)人行為,從源頭上強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控能力。在實(shí)踐中,企業(yè)可以做好風(fēng)險(xiǎn)管理的宣傳工作,確保風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)能夠貫穿到企業(yè)工作的所有細(xì)節(jié)中,一是應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),將風(fēng)險(xiǎn)管理理念融入到企業(yè)文化中,對(duì)員工思想產(chǎn)生潛移默化的影響;二是應(yīng)該定期舉辦風(fēng)險(xiǎn)防控座談會(huì),對(duì)員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和內(nèi)部控制意識(shí)進(jìn)行培養(yǎng),提升風(fēng)險(xiǎn)綜合防控能力;三是應(yīng)該建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保員工能夠更加積極主動(dòng)的參與工作,找出工作中存在的問(wèn)題。對(duì)于能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并且采取有效措施化解風(fēng)險(xiǎn)的部門(mén)和個(gè)人,可以給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于在工作中懈怠,或者輕視風(fēng)險(xiǎn)管理,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的部門(mén)和個(gè)人,則應(yīng)該做出相應(yīng)的處罰。
一是應(yīng)該做好風(fēng)險(xiǎn)管理制度的制定,保證制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,在條件允許的情況下,成立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)防控小組,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,從企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容及隱患,做好風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的整合工作;二是企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建和完善相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防控機(jī)制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方式進(jìn)行優(yōu)化,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)督,降低風(fēng)險(xiǎn)要素的同時(shí),保障風(fēng)險(xiǎn)管理的效果;三是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,應(yīng)該對(duì)投融資管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、資金管理制度以及風(fēng)險(xiǎn)控制制度等進(jìn)行健全和完善,確保內(nèi)控制度能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于企業(yè)所有業(yè)務(wù)事項(xiàng)的全面覆蓋,達(dá)到全員控制和全過(guò)程控制的要求。應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制體系和預(yù)警系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督和監(jiān)控,在遇到突發(fā)狀況時(shí),能夠做好有效的處理和應(yīng)對(duì),盡可能將損失降到最低。
信息化時(shí)代背景下,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系的過(guò)程中,應(yīng)該重視先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,加快信息化建設(shè)的步伐,保證內(nèi)部控制的實(shí)施效果。在實(shí)際操作中,首先,企業(yè)必須建立起相應(yīng)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、法務(wù)信息系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián),推動(dòng)數(shù)據(jù)信息在不同系統(tǒng)之間的共建共享,消除信息孤島問(wèn)題;二是在對(duì)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)進(jìn)行改良后,應(yīng)該進(jìn)一步做好企業(yè)內(nèi)部控制大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)和完善,通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用來(lái)提升內(nèi)部控制的有效性;三是企業(yè)必須做好全面計(jì)劃管理,調(diào)整內(nèi)部控制的相關(guān)內(nèi)容,形成良好的信息反饋機(jī)制,配合現(xiàn)代信息技術(shù)手段,針對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的規(guī)范性和有效性。
一是應(yīng)該做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì),在企業(yè)中建立起獨(dú)立的審計(jì)部門(mén),保障其獨(dú)立性,推動(dòng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的順利實(shí)施。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的管理人員應(yīng)該由企業(yè)高層管理?yè)?dān)任,要求管理人員必須具備先進(jìn)的管理理念和豐富的管理經(jīng)驗(yàn),部門(mén)工作人員需要掌握專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)知識(shí),熟悉各類(lèi)財(cái)務(wù)管理軟件和審計(jì)軟件的操作,能夠在管理中保持獨(dú)立性。另外,內(nèi)部審計(jì)不能受到企業(yè)管理層的約束,工作人員在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的過(guò)程中,必須能夠發(fā)表獨(dú)立而且具備權(quán)威性的意見(jiàn),做好對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理,對(duì)于監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,需要上報(bào)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;二是企業(yè)應(yīng)該配合外部監(jiān)督主體,做好相應(yīng)的監(jiān)督檢查工作,這里的外部監(jiān)督主體包括了社會(huì)媒體、公眾監(jiān)督以及相關(guān)部門(mén)監(jiān)督等,需要企業(yè)切實(shí)提高自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,以避免發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)影響自身信譽(yù)。
總而言之,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性越發(fā)凸顯,風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制存在密切關(guān)聯(lián),企業(yè)必須從全面風(fēng)險(xiǎn)管理的角度,對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行構(gòu)建和完善,將風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),以此來(lái)實(shí)自身的健康發(fā)展。