劉貞莉 四川華潤醫(yī)療器械有限公司
H醫(yī)藥商業(yè)集團有限公司(簡稱醫(yī)商集團)是H醫(yī)藥集團全資的大型醫(yī)藥流通企業(yè),H集團一級利潤中心。公司是首批通過國家GSP認證的藥品經營企業(yè),醫(yī)商集團主要從事醫(yī)藥商品營銷、物流配送以及提供醫(yī)藥供應鏈解決方案服務。為了與經營戰(zhàn)略相匹配,醫(yī)商集團開始成立武漢共享中心,整個集團財務分為專業(yè)財務(集團及管理中心層級)、共享財務(集團財務共享中心層級)及業(yè)務財務(集團下屬商業(yè)公司層級)三個類別層級。本文以實行財務共享模式下的下屬公司財務人員如何進行轉型進行探討。
財務共享中心在中國的發(fā)展也已有數十年。目前,大中型企業(yè)已普遍將財務共享中心作為財務管理水平先進性的象征。財務共享中心的優(yōu)勢是提升財務管控水平、提高工作效率、降低企業(yè)成本、凝聚企業(yè)核心競爭力。與傳統(tǒng)財務管理方式比較,財務共享服務主要依托現代信息技術,實現企業(yè)財務與業(yè)務的一體化運作。實現財務共享的目的,是使企業(yè)財務人員擺脫部分重復、煩瑣性工作的束縛,實現企業(yè)的財務職能向管理職能轉型。而在這個過程中,傳統(tǒng)的財務會計人員也會實現業(yè)務型與管理型的分離,對于集團下屬企業(yè)的財務會計人員來說,應更加注重自身業(yè)務能力的培養(yǎng)與發(fā)揮,并且應在思想上做好轉型的準備。
共享中心模式下集團下屬商業(yè)公司財務人員在培養(yǎng)自身轉型意識之前應首先關注到財務部門職能的轉變。與傳統(tǒng)財務部門相比,共享中心模式下的業(yè)務財務部,不再只是注重核算、報賬、資金支付、對賬等職能而更多的是管理職能,如輔助業(yè)務端,為其提供經營決策。器械公司在集團構建財務共享服務中心后,下屬商業(yè)公司財務部更名為業(yè)務財務部。同時,財務部各崗位具體職責也進行了調整,出納崗調整為資金崗,其職責不再只是簡單的支付資金,而更多的是資金計劃、資金系統(tǒng)、各籌資工作銜接、資金報表編制等工作;應付會計、應收會計調整為業(yè)財會計,其崗位職責從注重核算、對賬等工作轉變?yōu)榻洜I分析、專項管理、單品盈利測算、項目管理、采購返利管理、銷售返利管理等工作。共享中心模式下財務部門職能和財務人員崗位職責均發(fā)生了較大變化,要想適應新模式的發(fā)展,財務人員做出相應的轉型是迫在眉睫的。
各種類型的企業(yè)實行財務共享中心是必然趨勢,財務共享模式的發(fā)展是一把“雙刃劍”,在為財務會計人員職業(yè)發(fā)展帶來各種機遇的同時,也為傳統(tǒng)財務會計人員的轉型提出了新的要求,針對這些問題和挑戰(zhàn),財務會計人員應順應時代的發(fā)展需求,不拘泥于傳統(tǒng)的財務會計工作認識。以下以器械公司財務人員為例,其財務人員可以向財務部管理人員、管理會計人員、財務共享支持人員三個方向進行轉型發(fā)展。
器械公司財務管理人員即公司財務部門負責人,負責業(yè)務財務部門全面財務管理工作。屬于器械公司中層管理人員,擔任的是企業(yè)戰(zhàn)略決策支持者的角色,要求有扎實的專業(yè)知識體系基礎,還需要具備財務體系設計維護、投資與融資規(guī)劃以及很強的溝通與管理技能等。其工作職責從之前主要負責組織財務核算、各項分析、外部審計溝通等工作轉變?yōu)樨攧诊L險管理者的角色,比如參與公司的經營管理,要更加注重圍繞公司價值來評價戰(zhàn)略并做出戰(zhàn)略選擇,站在公司全局的角度,規(guī)劃企業(yè)的財務資源,為實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標提出建設性意見。
隨著一系列的財務技術變革把會計人從紛繁復雜的核算工作中解脫出來,向管理會計方向進行轉型。管理會計要求更好的協(xié)調溝通能力,具有使用戰(zhàn)略、經營、預算、考核等管理會計相關工具的能力。同時需要具有通過管理信息體系、數據中心的建設,提高企業(yè)對信息處理的及時性和準確性,幫助管理層進行決策的能力。器械公司的總賬會計、應付會計和應收會計可以向管理會計轉型,財務共享中心上線后,基礎核算工作減少,其余工作時間增加。由此,總賬會計可以更好的注重全面預算管理工作,而不是之前簡單的費用報銷工作;可以更好的做經營分析工作,而不只是簡單的財務指標分析工作;應付會計可以更多去跟進項目管理分析工作,采購返利的各項相關工作;應收會計可以更多時間去做應收賬款專項管理工作……。
財務共享支持人員主要從事下屬企業(yè)一線財務基礎工作,如共享報賬系統(tǒng)的發(fā)票掃描,單據提取工作,需要具備一定的財務專業(yè)技能和基本職業(yè)素養(yǎng),熟悉財務共享中心的作業(yè)流程。器械公司的出納、財務助理人員可以向財務技術方向發(fā)展,可以為企業(yè)員工報賬、資金支付系統(tǒng)操作提供技術支持,也可以通過自身學習提升朝管理會計方向發(fā)展。
綜上所述,作為實行財務共享模式下集團下屬公司的業(yè)務財務,職能轉型概括為由傳統(tǒng)核算型財務轉變?yōu)榧Y金管理、全面預算管理、降本增效等管理行為為一體的價值型業(yè)財一體化財務。在分工日益精細化的今天,業(yè)務財務作為企業(yè)的組成單元,必須與業(yè)務端緊密協(xié)作,主動將觸角伸入業(yè)務前端,要在廣度和深度等方面都積極的進行擴展,向著復合型、專業(yè)化的路徑努力發(fā)展。通過提升業(yè)務財務的綜合素質為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,成就企業(yè),同時成長自己。