李穎 重慶燃氣集團股份有限公司物資分公司

企業(yè)倉儲業(yè)務(wù)管理工作直接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部其他工作內(nèi)容，現(xiàn)階段此項工作已經(jīng)與運輸、市場等業(yè)務(wù)產(chǎn)生了復(fù)雜的聯(lián)系。因此，結(jié)合實際情況開展燃氣公司倉儲業(yè)務(wù)管理工作是提升服務(wù)能力，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的重要舉措。在倉儲業(yè)務(wù)管理思路指導(dǎo)下做好倉儲業(yè)務(wù)的倉庫布置工作、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化等多方面內(nèi)容對于此項工作整體質(zhì)量的提升與后續(xù)管理內(nèi)容的完善具有重要意義。

一、倉儲業(yè)務(wù)管理原則與目標

燃氣公司倉儲業(yè)務(wù)管理工作應(yīng)以精細化、智能化、責任化作為基本管理原則，因此應(yīng)在上述原則指導(dǎo)下開展業(yè)務(wù)管理與設(shè)計工作，實現(xiàn)對倉儲資源的集中式管理。倉儲業(yè)務(wù)管理中應(yīng)積極應(yīng)用先進的倉儲管理系統(tǒng)、用戶管理系統(tǒng)等多種具有信息化與數(shù)字化功能的系統(tǒng)，以此實現(xiàn)精細化管理。此外，需要設(shè)置符合燃氣公司物資采購倉儲管理工作要求的監(jiān)督制度與績效考核方案，從而逐漸形成標準化庫房與6S 庫房管理模式[1]。

二、倉儲業(yè)務(wù)管理的思路

燃氣公司倉儲業(yè)務(wù)管理工作的設(shè)計思路是在倉儲業(yè)務(wù)管理原則基礎(chǔ)上不斷提升業(yè)務(wù)服務(wù)水平、降低倉儲管理成本、提升綜合管理水平，以此實現(xiàn)燃氣公司倉儲業(yè)務(wù)的不斷進步。目前，燃氣公司的倉儲管理工作在資源、信息化與組織結(jié)構(gòu)等方面存在著明顯的問題，鑒于此應(yīng)結(jié)合倉儲業(yè)務(wù)管理的精細化、智能化發(fā)展需求與相關(guān)管理理念，通過具有針對性的措施有效提升倉儲業(yè)務(wù)管理工作質(zhì)量，及時彌補工作中的不足與缺陷，保證燃氣公司物資采購倉儲工作的順利進行[2]。

三、倉儲業(yè)務(wù)管理策略內(nèi)容

（一）選擇最佳用地，優(yōu)化資源配置

燃氣公司倉儲業(yè)務(wù)管理工作中需要做好用地管理工作。燃氣公司的物資采購工作通常由下屬子公司負責，日常工作中主要負責倉儲管理與物資配送。而倉儲用地的選擇直接決定物資配送的效率與內(nèi)部管理的質(zhì)量[3]。因此，在倉儲用地選擇中需要以交通區(qū)位作為重點考慮因素。選擇交通便利，經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū)作為倉儲業(yè)務(wù)管理工作的用地，一方面可以滿足燃氣公司日常物資配送的工作任務(wù)，另一方面也可借助當?shù)匕l(fā)達的經(jīng)濟開展物資采購工作。倉庫布局適應(yīng)倉儲單位生產(chǎn)流程，保證單一的物流方向、最短的運輸距離、最少的裝卸環(huán)節(jié)、最大的利用空間。便于倉儲管理工作的開展與提升，積極學習引進外部先進的管理工作與管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)倉儲管理工作的高質(zhì)量發(fā)展和內(nèi)部資源的高效優(yōu)化配置。

（二）提升員工素質(zhì)，優(yōu)化業(yè)務(wù)管理

燃氣公司倉儲業(yè)務(wù)管理工作應(yīng)做好現(xiàn)場規(guī)范工作，以最大程度的降低現(xiàn)場作業(yè)風險。此項工作的管理部門應(yīng)在標準化庫房與6S 管理下做好倉儲業(yè)務(wù)的優(yōu)化工作，6S 管理法能夠有效提升企業(yè)形象、保障安全，推進庫房標準化建設(shè)，標準化庫房則能夠提升倉儲日常工作的總體質(zhì)量與效率。為盡快實現(xiàn)標準化庫房與6S 管理模式應(yīng)不斷提升員工的素質(zhì)水平，優(yōu)化倉儲業(yè)務(wù)管理工作。具體工作開展中應(yīng)做好日常檢查工作，定期組織員工進行倉儲安全培訓(xùn)工作。燃氣公司倉儲業(yè)務(wù)管理工作中應(yīng)要求現(xiàn)場人員務(wù)必穿戴工作服與安全帽，做好安全保障措施，禁止非工作人員進入倉儲區(qū)域。外部作業(yè)人員進入倉儲區(qū)域需要在現(xiàn)場人員指導(dǎo)下開展工作，日常工作結(jié)束后需要及時斷電，關(guān)閉門窗，做好倉儲物品的清查工作。此外，燃氣公司應(yīng)根據(jù)物資種類情況就進行嚴格分類，將不同屬性物品進行分類管理，防止易燃易爆等危險品在保存中發(fā)生意外。在優(yōu)化倉儲業(yè)務(wù)管理工作中，需要做好責任落實工作，保證各項物資管理均由專人負責管理，管理工作中應(yīng)設(shè)置專門且獨立的臺賬，提高倉儲業(yè)務(wù)管理的責任化意識。

（三）提高管理理念，加強標準建設(shè)

燃氣公司倉儲業(yè)務(wù)管理標準化建設(shè)中需要以業(yè)務(wù)內(nèi)容為基礎(chǔ)，根據(jù)6s 管理理念積極開展標準化建設(shè)工作，提供更為完備的物資管理服務(wù)，規(guī)范倉儲業(yè)務(wù)流程。具體工作中，燃氣公司在完成物資采購工作后，對于物資的倉儲管理按照分區(qū)定位基本要求，應(yīng)運用ABC 分類法和儲存物資類別進行分類擺放，根據(jù)物資的使用頻率確定的物資的擺放位置。此外工作中應(yīng)在6S 管理下做好基礎(chǔ)管理工作。首先在整理上，將辦公場所和工作現(xiàn)場中的物品、設(shè)備清楚的區(qū)分為需要和不需要品，對需要品進行妥善保管，對不需要品進行處理或報廢，保證倉儲工作現(xiàn)場的整潔。其次為整頓內(nèi)容，將需要產(chǎn)品依據(jù)所規(guī)定的定位、定量等方式進行擺放整齊，并明確對其予以標識，使尋找需要品的時間減少為零，提升日常物資的調(diào)用效率。再次為清掃工作，定期進行清掃管理，保持倉庫干凈整潔。后續(xù)為清潔工作，將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底，且維持其成果，并對其實施做法予以標準化、制度化。之后為素養(yǎng)工作，此項工作應(yīng)在嚴格管理統(tǒng)一要求下進行，使全體人員養(yǎng)成守標準、守規(guī)定的良好習慣，進而促進全面管理水平的提升。最后為安全工作，安全工作是燃氣公司關(guān)鍵內(nèi)容，日常工作中應(yīng)積極進行安全檢查發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

（四）完善檔案管理，提高工作效率

燃氣公司倉儲業(yè)務(wù)管理工作中需要通過健全的檔案管理工作提升內(nèi)部工作效率。對于倉儲工作中的各類票據(jù)進行整理，按照貨物類型統(tǒng)計進行分類留檔保存。其中涉及貨權(quán)轉(zhuǎn)移的單據(jù)，需要組好相關(guān)憑證的復(fù)印與保管工作，做好貨轉(zhuǎn)登記表記錄工作，保證倉儲管理中的物資采購、調(diào)用等各項內(nèi)容均能夠有實際的查詢依據(jù)，同時做好電子文檔，按檔案分類方案進行分類、整理、并拷貝至耐久性好的載體上便于后續(xù)查閱與使用。

四、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段燃氣公司的倉儲管理工作目前仍然存在著較多的不足，此項工作開展中應(yīng)以精細化、智能化與責任化為基本工作原則，在此基礎(chǔ)上明確企業(yè)的發(fā)展管理工作要求，確定合理的工作設(shè)計思路，積極打造標準化庫房，實施6S 管理模式，以此提升燃氣公司倉儲業(yè)務(wù)管理工作質(zhì)量，保證工作服務(wù)的高效開展。實際工作中應(yīng)重點關(guān)注人員素質(zhì)提升、用地選擇、標準化建設(shè)與檔案管理，以不斷提升工作質(zhì)量，促進燃氣公司穩(wěn)定、長遠發(fā)展。