李洋 中國有色金屬工業(yè)第十四冶金建設(shè)公司

一、前言

通常情況下，阻礙企業(yè)發(fā)展的因素有人力物力、資金技術(shù)和管理。但在經(jīng)濟全球化的催化下，我國的金融體制不斷推進改革，極大程度的拓寬了企業(yè)的發(fā)展融資渠道，減小了資金對中小企業(yè)發(fā)展的影響。在這種情況下，若要增強企業(yè)發(fā)展能力，就要對人才進行有效合理的管理，最大限度的挖掘人的價值。當前在國內(nèi)的企業(yè)總數(shù)中規(guī)模以下的中小型企業(yè)比重較大，然而中小企業(yè)的組織架構(gòu)簡單、人力資源管理水平較低，需要針對性的將人力資源管理加入ERP系統(tǒng)中，應(yīng)用信息技術(shù)、先進管理思想和科學管理方法，有效的制定相關(guān)措施，助推中小企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

二、ERP人力資源管理系統(tǒng)的概述

（一）ERP系統(tǒng)概述

ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）的簡稱，其系統(tǒng)是建設(shè)在新技術(shù)的基礎(chǔ)上，以先進的管理思想和科學的管理方法，對企業(yè)資源進行計劃、管理和控制。ERP系統(tǒng)在集成信息的同時，將企業(yè)工作業(yè)務(wù)、管理理念和數(shù)據(jù)、人力、物力與系統(tǒng)軟件相結(jié)合，能優(yōu)化企業(yè)資源調(diào)配，滿足企業(yè)追逐利益最大化的要求，是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代生存和發(fā)展的重要管理系統(tǒng)[1]。

（二）人力資源管理系統(tǒng)概述

人力資源管理系統(tǒng)一般指的是企業(yè)通過采取系統(tǒng)的理論和科學的方法，對企業(yè)內(nèi)部的人力進行全面的分析、規(guī)劃、實施、調(diào)整，以此來達到增強企業(yè)的人力資源管理的能力，讓人力資源最大效率的為企業(yè)發(fā)展目標服務(wù)[2]。我們可以把人力資源管理系統(tǒng)理解成為一種專門用于管理人的工具，這個工具能把管理人力資源變得更加合理化和更加簡單化。ERP人力資源管理系統(tǒng)的運作模式是，企業(yè)作為工作崗位的依據(jù)，工作崗位作為定員的載體，工人按照定員來設(shè)置職位，薪資按照職位來確定并發(fā)到工人。

（三）ERP人力資源管理系統(tǒng)運行機制

1. ERP人力資源管理系統(tǒng)的作用和機制

ERP人力資源管理系統(tǒng)擁有全面的、豐富的、強大的管理功能，它能為企業(yè)的組織管理，人事管理、報酬、績效指標、薪資模擬和計劃、記分卡等各個方面提供高效的管理措施，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享、管理工作規(guī)范化以及數(shù)據(jù)標準化[3]。

2. ERP人力資源管理系統(tǒng)的主要功能

企業(yè)ERP人力資源管理系統(tǒng)從職責型轉(zhuǎn)變到戰(zhàn)略型，讓企業(yè)的發(fā)展更加靈活，資源整合更加完善，企業(yè)運轉(zhuǎn)更加的流暢，它主要功能如下：

（1）能融入ERP項目，與ERP財務(wù)、生產(chǎn)系統(tǒng)功能結(jié)合組成一體，形成一個高效的、集成的企業(yè)管理數(shù)據(jù)共享平臺。

（2）具有強大的信息數(shù)據(jù)記錄功能，通過計算機網(wǎng)絡(luò)為企業(yè)提供自助式和交互式的工作方式，實現(xiàn)人力資源工作的協(xié)調(diào)聯(lián)動。

（3）能利用企業(yè)ERP人力資源管理系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)庫，完善企業(yè)人事管理數(shù)據(jù)，切實加強人力資源管理的功能。

三、ERP系統(tǒng)中人力資源管理的應(yīng)用

（一）企業(yè)組織管理

ERP系統(tǒng)人力資源管理中組織管理模塊能清晰的展現(xiàn)企業(yè)的組織架構(gòu)圖、職責明確、管理層次分明、一目了然，讓組織運行的效率更高。

（二）企業(yè)人事管理

首先，企業(yè)要制定出科學的崗位要求、培訓模式和晉升渠道等職務(wù)模型，同時設(shè)定職位晉升和變動建議；然后，ERP系統(tǒng)能有效的對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和人員管理方案進行模擬運行、比較分析，并生成直觀圖形一目了然，讓企業(yè)管理者進行評估，為管理者做最終決策提供有力依據(jù)；最后，利用ERP系統(tǒng)對人力資源從不同角度進行分類分析，揚其所長，把每一位員工的智慧發(fā)揮到極致，從而達到最佳的用人效果[4]。

（三）企業(yè)招聘管理

人才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心和基礎(chǔ)，擁有優(yōu)秀的人才是企業(yè)持久競爭力的前提，企業(yè)人才招聘管理，一是通過應(yīng)聘者信息篩選，自動取舍優(yōu)化招聘流程，減輕工作量；二是通過系統(tǒng)自動對應(yīng)聘者相關(guān)簡歷信息的進行對比、歸集和分析，從而達到控制和降低招聘成本的目的；三是通過系統(tǒng)整合資源，為選擇聘人用人崗位提供企業(yè)的輔助信息，行之有效地幫助企業(yè)挖掘人力資源，并為崗位匹配合適的人選。

（四）企業(yè)考勤管理

在ERP系統(tǒng)中，一是能通過給員工分配等級權(quán)限由員工進行考勤輸入，最后根據(jù)對考勤校對核算工資；二是能通過系統(tǒng)集成時間管理表，根據(jù)工作日歷和上班時間對考勤進行管理，方便查閱，同時還能對員工加班、換班、請假等作出科學合理的安排，切實提高管理效能；三是能通過系統(tǒng)實現(xiàn)工作管理的目的，主系統(tǒng)集成遠端考勤系統(tǒng)，將員工的真實出勤狀況與員工薪資、獎金、績效等有關(guān)的數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)捆綁，形成科學合理的薪資核算系統(tǒng)和成本核算管理系統(tǒng)。

（五）企業(yè)員工工資核算

在ERP系統(tǒng)中，一是能根據(jù)企業(yè)的薪資結(jié)構(gòu)制定匹配的薪資核算方法；二是能與考勤管理集成，系統(tǒng)能實時更新員工的薪資核算，實現(xiàn)員工薪資動態(tài)化管理；三是能利用和其他ERP系統(tǒng)功能的集成，自動按照相關(guān)要求調(diào)整薪資數(shù)據(jù)，實現(xiàn)核算功能。當在前一個薪資核算期薪資數(shù)據(jù)發(fā)生變化后，到下一個薪核算期時，核算功能會主動觸發(fā)，并對薪資進行修正得出的數(shù)據(jù)。

（六）績效考核管理

績效考核管理機制是為主動激發(fā)職工工作的創(chuàng)造性、積極性，企業(yè)對職工進行擇優(yōu)保留而建立的制度機制，為高質(zhì)、高效、高能職工創(chuàng)造公平晉升渠道和機會。在ERP系統(tǒng)中，能合理的設(shè)置薪酬激勵制度，讓每一位有能力職工可以大展才能、大施才華、大放光彩全心工作，以此提高企業(yè)員工的工作效率。

（七）員工培訓管理

在ERP系統(tǒng)中建立完善的職工培訓機制，把握每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一是入職培訓，從員工入職培訓、考核評估、到入職建立一整套完整的管理體系；二是能力提升培訓從員工現(xiàn)有技術(shù)、培訓、考核評估、到完成能力提升培訓建立一整套完整的管理體系。實現(xiàn)員工培訓的流程化和信息化管理。根據(jù)擔任該職位員工的資格和條件。

四、結(jié)語

通過ERP人力資源管理系統(tǒng)的信息化和數(shù)據(jù)化管理，達到企業(yè)管理者的角色轉(zhuǎn)變，促進人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展科學化、常態(tài)化，最大程度的發(fā)揮人力資源管的功能，為企業(yè)的管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標，助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。