郭柏春 承德市醫(yī)療保障局

會計檔案具有較高的保存價值和利用價值，其存在對企業(yè)有著指導(dǎo)價值。會計檔案便利于企業(yè)更加了解經(jīng)濟(jì)往來狀況以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對企業(yè)決策具有非常重大的意義。其可以詳細(xì)的記錄經(jīng)濟(jì)狀況的同時更加可以幫助企業(yè)制定科學(xué)具體的未來發(fā)展計劃。因此企業(yè)需要對會計檔案擁有足夠的重視，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的要求，創(chuàng)新會計檔案的管理和要求，更好地為企業(yè)服務(wù)。

一、會計檔案的作用和特點

會計檔案具有嚴(yán)密性強(qiáng)、來源廣泛、專業(yè)性強(qiáng)的特點。首先來源廣泛，是因為會計檔案匯集著企業(yè)從成立到發(fā)展的諸多經(jīng)濟(jì)信息，具有十分廣泛的來源，涉及會計憑證、會計賬簿等諸多信息，可以專業(yè)地將經(jīng)濟(jì)信息反映出來，良好的體現(xiàn)單位的經(jīng)濟(jì)收支情況。并且會計檔案具有嚴(yán)密性，形成的會計檔案既能反映經(jīng)濟(jì)收支情況，又能持續(xù)開展核算活動，便于對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。出于會計檔案嚴(yán)密性強(qiáng)、來源廣泛、專業(yè)性強(qiáng)的特點，使得國家十分重視企業(yè)的會計檔案。國家在制定經(jīng)濟(jì)計劃前往往參照企業(yè)的會計檔案，通過對企業(yè)會計檔案的綜合分析，可以判定經(jīng)濟(jì)計劃是否有可行性，以此避免不科學(xué)決策的情況出現(xiàn)。又因為企業(yè)會計檔案嚴(yán)密性較強(qiáng)，往往經(jīng)過了詳細(xì)的審查，詳細(xì)的記錄了各項經(jīng)濟(jì)活動。有關(guān)執(zhí)法部門又能根據(jù)這些記錄對相關(guān)部門的違規(guī)違法行為進(jìn)行審查，有效的監(jiān)測各個企業(yè)是否合法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動，此行為能夠有效地降低企業(yè)違法犯紀(jì)的概率。同時，原始性也是會計檔案的重要特征之一，因為它記錄的是最原始的企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況的數(shù)據(jù)。所以會計檔案是詳細(xì)反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況，收支情況的有效工具，相關(guān)部門通過了解企業(yè)會計檔案，即可了解本時間段企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。

二、事業(yè)單位會計檔案管理上存在諸多問題

（一）不夠充分了解企業(yè)會計管理方面的相關(guān)法律法規(guī)

為了推動相關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定和發(fā)展，國家近年來逐步制定了完善的關(guān)于企業(yè)會計檔案管理方面的法律法規(guī)，但是相關(guān)企業(yè)沒有及時的了解和學(xué)習(xí)國家對于會計檔案的有關(guān)新規(guī)定，造成對于會計檔案的管理并不完善，仍然沿襲舊的管理制度造成企業(yè)對于會計檔案的管理有所疏漏，規(guī)范性難以實現(xiàn)，也不利于企業(yè)的發(fā)展和成長。同時相關(guān)企業(yè)也沒有足夠的重視會計檔案管理工作，也沒有定期進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致相關(guān)政策沒有全面的落實[2]。

（二）會計檔案管理崗位的設(shè)置并不規(guī)范

出于人工成本等方面的考慮，相當(dāng)大一部分的企業(yè)并沒有專門設(shè)置會計檔案管理的工作，僅僅由會計人員兼職完成，有時因為會計人員的工作繁重，又要委托給其他的成員幫忙完成，這使會計檔案的嚴(yán)密性、及時性和原始性等特點受到了極大的影響，不利于發(fā)揮會計檔案對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的良好作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會計檔案的管理，創(chuàng)新會計檔案管理制度，設(shè)立專門的人員崗位，聘請專業(yè)的高素質(zhì)人才，以便于發(fā)揮會計檔案在企業(yè)發(fā)展中舉足輕重的作用，也可以幫助管理者更加清晰的了解財務(wù)往來等諸多情況。

（三）沒有全面的保護(hù)會計檔案資料

一些事業(yè)單位的財務(wù)部門對于企業(yè)的會計檔案不夠重視。對于企業(yè)的會計檔案管理不夠明確，常常忽略一些細(xì)小的細(xì)節(jié)，比如說對賬單和申報表等，這會使企業(yè)檔案的管理效果大大的降低。針對這種情況，企業(yè)可以與時俱進(jìn)，建立電子會計檔案系統(tǒng)，對于企業(yè)會計檔案的長久留存和全面性具有較大幫助。

三、對于企業(yè)會計檔案管理的建議

（一）要求相關(guān)企業(yè)充分落實和貫徹國家有關(guān)企業(yè)會計檔案管理的法律法規(guī)

國家制定有關(guān)企業(yè)會計檔案管理的規(guī)章制度較為詳細(xì)的涵蓋了現(xiàn)有的業(yè)務(wù)以及企業(yè)需要，具有規(guī)范性和指導(dǎo)性[3]。事業(yè)單位負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)深入學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，組織內(nèi)部的有關(guān)培訓(xùn)時，相關(guān)工作人員盡快熟悉起來運(yùn)用起來，切實地掌握新方法新思路，將其貫徹于會計檔案管理實踐之中。

（二）要求相關(guān)企業(yè)合理地設(shè)置會計檔案管理人員崗位

會計檔案具有嚴(yán)密性、全面性、原始性、及時性等特點，所以會計檔案的管理工作任務(wù)十分的繁重，企業(yè)需要設(shè)立專門的崗位進(jìn)行專門的人員配置。要求負(fù)責(zé)的人員細(xì)心、專業(yè)、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)，能夠更好的負(fù)責(zé)好企業(yè)會計檔案管理的工作，更好地發(fā)揮企業(yè)會計檔案對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的指導(dǎo)作用。同時以建立制度的方式，明確企業(yè)會計檔案管理的責(zé)任與義務(wù)，將工作完成情況與績效相掛鉤，調(diào)動有關(guān)人員的工作積極性，促進(jìn)企業(yè)會計檔案工作的有序進(jìn)行。

（三）要求建立對于企業(yè)會計檔案的明確歸屬

根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定，企業(yè)建立臨時會計檔案保存期限最長是三年，三年過后，需要向會計檔案管理機(jī)構(gòu)移交。事業(yè)單位要將會計檔案管理制度貫徹落實下去，避免因各種問題隨意延長保管期限，影響到企業(yè)會計檔案的嚴(yán)密性、安全性、原始性留下安全隱患，影響到企業(yè)檔案資料的完整性和保密性[4]。

四、結(jié)語

企業(yè)會計檔案管理制度完善對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大的意義和影響。因為其客觀性，所以可以幫助有關(guān)部門制定更加科學(xué)有效的相關(guān)決策。但就目前事業(yè)單位發(fā)展?fàn)顩r而言，會計檔案這一制度并沒有得到足夠的重視。會計檔案管理制度存在著諸多問題，會計檔案的價值沒有充分的體現(xiàn)，針對這一問題，有關(guān)部門應(yīng)該健全創(chuàng)新會計檔案管理制度，以此為企業(yè)事業(yè)的發(fā)展提供足夠的動力。會計檔案具有較高的保存價值和利用價值，其存在對企業(yè)有著指導(dǎo)意義，其可以詳細(xì)的記錄經(jīng)濟(jì)狀況的同時更加可以幫助企業(yè)制定科學(xué)具體的未來發(fā)展計劃。因此，企業(yè)需要對會計檔案擁有足夠的重視結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的要求創(chuàng)新會計檔案的管理和要求，更好地為企業(yè)服務(wù)。