祝琳 李磊磊 王寧 許繼集團(tuán)有限公司
對(duì)于工會(huì)而言,其自身所舉辦的各種活動(dòng),都需要有相應(yīng)的資金支持,可以說,工會(huì)資金是其開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ),若是沒有充足、穩(wěn)定的資金,工會(huì)活動(dòng)將難以順利開展,而這一問題如果得不到有效地解決,不僅會(huì)影響工會(huì)的正常運(yùn)行,甚至還有可能出現(xiàn)工會(huì)組織弱化的情況。因此,開展有效的工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理利用,提高工會(huì)經(jīng)費(fèi)的利用率,既能夠促使工會(huì)活動(dòng)順利開展,還能夠保障企業(yè)全體職工的合法權(quán)益,使得工會(huì)的職能作用得到充分地發(fā)揮,這也有利于工會(huì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。而若想保障工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的有效性,則需要選用專業(yè)人才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,以確保財(cái)務(wù)資金的安全性及其利用率。
工會(huì)主要任務(wù)之一是為企業(yè)職工服務(wù),其職能也是維護(hù)企業(yè)職工的基本權(quán)益,開展工會(huì)活動(dòng)也是為了實(shí)現(xiàn)這一目的。而開展工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作,則是為了支持工會(huì)活動(dòng),追根究底,就是為了將工會(huì)資金用于職工身上,為其提供有效的服務(wù),因此可以說,工會(huì)財(cái)務(wù)管理的出發(fā)點(diǎn)及落腳點(diǎn)就是為了服務(wù)企業(yè)職工。
大部分工會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏較高的重視,他們往往過于重視資金的收入,而忽視了資產(chǎn)管理,這種情況會(huì)影響工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。當(dāng)前,不少企業(yè)收入出現(xiàn)上漲的趨勢(shì),也因此,向市級(jí)工會(huì)上繳的資金也開始上升,這就使得工會(huì)的可支配資產(chǎn)規(guī)模得到了一定的擴(kuò)大,不過因?yàn)楣?huì)管理體制具有獨(dú)立性,且其自身的財(cái)務(wù)通常都是由工會(huì)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行事后審計(jì),以至于工會(huì)的財(cái)務(wù)缺乏事前監(jiān)督,這樣就會(huì)對(duì)工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作造成不良影響,即使有些工會(huì)在事后的審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)了工會(huì)財(cái)務(wù)中的問題,但是其后續(xù)的修改以及更正難度也會(huì)有所提升。
工會(huì)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),相關(guān)財(cái)務(wù)工作者對(duì)資金的管理效率依舊處于停滯不前的狀態(tài),比如,工會(huì)自身的資產(chǎn)存在過度浪費(fèi)以及閑置等情況,導(dǎo)致其利用率相對(duì)較低,這些都是影響工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作效率的重要因素。
監(jiān)督作用的有效發(fā)揮,能夠使工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行于陽光之下,而且還能夠提高職工對(duì)工會(huì)的信任感。因此,工會(huì)需要完善原有的監(jiān)督機(jī)制,并從內(nèi)部及外部這兩方面強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督。就工會(huì)自身方面來說,應(yīng)在內(nèi)部建立健全審查監(jiān)督機(jī)構(gòu),由專業(yè)的審計(jì)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格審查及監(jiān)督,確定每一筆資金支出款項(xiàng)的流向,并要求申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的人員出示支出憑證,確保每筆經(jīng)費(fèi)支出的合理性,以免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況;就外部方面來說,工會(huì)內(nèi)部的相關(guān)監(jiān)管人員需要對(duì)每筆收支款項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,包括資金流向、具體的應(yīng)用等,同時(shí)還要將其公示在相應(yīng)的信息平臺(tái)上,以增加工會(huì)財(cái)務(wù)資金的透明性,讓職工能夠?qū)?huì)資金費(fèi)用的支出應(yīng)用有一個(gè)清晰的了解,并且還能夠發(fā)揮職工的監(jiān)督作用,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的高效性。
由于工會(huì)本身的特殊性,其財(cái)務(wù)工作需要保持公開透明的狀態(tài),這不僅能推動(dòng)基層工會(huì)財(cái)務(wù)的建設(shè)進(jìn)程,還能使工會(huì)內(nèi)部保持廉潔公正的狀態(tài),從而增強(qiáng)員工對(duì)工會(huì)的信任,使得財(cái)務(wù)制約以及監(jiān)督機(jī)制得以完善,促使工會(huì)的職能作用得到更好地發(fā)揮,讓工會(huì)能夠保持穩(wěn)定長遠(yuǎn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。當(dāng)前,工會(huì)做到了收支明細(xì)上的透明化,其主要方式就是向工會(huì)的委員會(huì)進(jìn)行定期報(bào)告,且所有重大的財(cái)務(wù)支出,都交由工會(huì)委員會(huì)以及財(cái)務(wù)管理工作人員共同討論決定。另外,工會(huì)在每年的經(jīng)費(fèi)收入、各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)應(yīng)用等方面,也做到了透明化及公開化,通過對(duì)具體情況的公示,激發(fā)職工的監(jiān)督積極性,進(jìn)而促使員工對(duì)工會(huì)有一個(gè)更加全面的認(rèn)識(shí)與了解。
工會(huì)若想開展有效的財(cái)務(wù)管理工作,并將自身的職能充分發(fā)揮出來,則需要結(jié)合當(dāng)前社會(huì)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)改進(jìn),以此提高財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)效性,進(jìn)而為工會(huì)職能的發(fā)揮提供良好的保障。工會(huì)需要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員,建立信息化的財(cái)務(wù)系統(tǒng),并要求相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員,做好對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)工作,確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性以及工會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,推動(dòng)工會(huì)財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的信息化建設(shè)。而且信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),還能夠?qū)?huì)財(cái)務(wù)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)資金出現(xiàn)超預(yù)支的情況,就能夠及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)資金的支出進(jìn)行預(yù)警攔截,避免工會(huì)財(cái)務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重超支的問題。
通過上述分析,充分發(fā)揮工會(huì)的職能,提高工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量,則能夠保障工會(huì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金安全,提升工會(huì)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)職工合法權(quán)益的有效維護(hù),減少財(cái)務(wù)資金的浪費(fèi)。因此,工會(huì)不僅要重視自身職能的發(fā)揮,還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)注,結(jié)合實(shí)際情況,采用合理的方式,開展有效的財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)工會(huì)能夠穩(wěn)定發(fā)展。