田榮華 大川(天津)建筑工程有限公司
中小企業(yè)在不斷成長的過程中,在企業(yè)管理方面會存在各種問題,其中較突出的是財務會計管理問題。順利解決中小企業(yè)財務會計管理問題,才能確保中小企業(yè)穩(wěn)定生產。通過分析中小企業(yè)財務會計管理的要求,總結中小企業(yè)財務會計管理存在的問題,提出了中小企業(yè)解決財務會計管理問題的對策,為相關研究人員提供參考。
近年來,在我國經濟發(fā)展的浪潮下,很多人找準了創(chuàng)業(yè)發(fā)展的時機,中小企業(yè)的發(fā)展蒸蒸日上。因此,企業(yè)在財務管理方面的問題不容忽視。調研發(fā)現,企業(yè)的負責人只看重眼前的利益,忽視財務管理落地執(zhí)行難的主要問題,不聘請專業(yè)的財務人員,更沒有把握企業(yè)未來的戰(zhàn)略規(guī)劃、遇到問題模仿大企業(yè)處理問題方法但沒有達到預期效果等。如果不及時解決存在的問題,那么中小企業(yè)的發(fā)展可能寸步難行。俗話說“沒有規(guī)矩,不成方圓”,財務管理在企業(yè)發(fā)展過程中擔任著極為重要的角色。完善財務管理,可以使中小企業(yè)更好地、安全地發(fā)展。資金是促進企業(yè)發(fā)展的物質基礎,企業(yè)對于資金的把控是企業(yè)發(fā)展的關鍵。如今,將財務管理運用到中小企業(yè)已經成為大勢所趨,為了促進企業(yè)的良好發(fā)展,管理者應了解財務管理在企業(yè)運營中出現的問題,根據企業(yè)的實際情況“對癥下藥”。
貨幣資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)生存發(fā)展的關鍵。通過對中小企業(yè)資金管理模式的調查發(fā)現,大部分中小企業(yè)對銀行存款采用統(tǒng)一結算支付的模式,這對擁有下屬子公司的企業(yè)來說,容易使母子公司之間的財務管理較為混亂,也會制約財務公司的獨立性。若采用這種母子公司統(tǒng)一結算支付的方式,由于人員的交叉,會導致員工的費用支出混亂,難以管理。另外,很多中小企業(yè)存在現金出納和財務會計職能沒有完全分離的問題。為了節(jié)約人力成本,很多中小企業(yè)在不相容崗位上只由一人擔任,且沒有實施定期輪崗,違背了會計核算的準則,不利于資金的安全。
企業(yè)的往來賬款問題可以分為員工的個人往來款項和對公的往來賬款。員工的往來賬款問題主要體現在員工的項目差旅費上,很多企業(yè)員工之間會相互墊付之前未使用的差旅費用,導致企業(yè)的個人往來款項不能落實到個人。另外很多員工在出差后不能及時報銷,一次借款未使用完會拖延到下一次出差,為了手續(xù)方便,在多次出差后再進行一次報銷,導致員工的借款難以核對清楚,成本歸集也較為困難。同時,企業(yè)的對公款項的往來一般會涉及應收賬款、預收賬款的管理,但很多企業(yè)的賒銷信用管理沒有嚴格的規(guī)章程序,導致回收賬款受阻,企業(yè)的壞賬損失大,資金流通困難。
會計核算是企業(yè)財務管理中最為基礎的內容,會計核算的準確性、完整性直接關系到財務數據信息的可靠性、相關性及重要性。我國中小企業(yè)的財務會計核算還存在很多問題,在國家明確規(guī)定企業(yè)以權責發(fā)生制為會計核算基礎的前提下,還存在部分中小企業(yè)在實際的會計核算操作中,將收入的確認時點定為現金收付的時間,大幅度延遲了收入與費用的確認時點,與我國的會計核算準則存在差異,影響企業(yè)的會計核算準確性。與此同時,隨著現代信息技術的發(fā)展,企業(yè)的會計核算都開始應用了信息化會計核算系統(tǒng),但是部分中小企業(yè)由于人才的缺乏,會計核算人員的老齡化,導致了財務人員難以接受和應用信息化會計核算系統(tǒng),導致財務信息的滯后。此外,中小企業(yè)專業(yè)人才的缺乏導致很多財務人員實際上兼任了很多行政的工作,導致企業(yè)的財務管理內容較為應付,對稅務的籌劃和管理也十分缺失,企業(yè)的財務管理漏洞容易給企業(yè)帶來各種潛在的政策風險。
很多中小企業(yè)在成本、費用的確認、歸屬和控制上都存在問題。生產成本,是企業(yè)進行生產經營活動所必要的支出,包括項目制作成本、人力薪資、稅務成本等。對支出成本,很多中小企業(yè)沒有設置準確的項目劃分,僅僅是將成本按照支出年度時間進行歸類,如果出現跨期支付的項目,則容易出現成本與收入難以匹配的情況。對費用的控制,很多中小企業(yè)往往管理混亂,較為普遍的是在企業(yè)的差旅和餐飲等費用上作出了具體規(guī)定,而其他的費用支出則往往管理界限模糊,而且很多中小企業(yè)只是對員工的差旅費用進行了規(guī)定限制,而并沒有對企業(yè)的管理層進行限制,導致企業(yè)的費用支出混亂,管理沒有頭緒,大量的資金浪費。
在發(fā)展過程中,市場競爭異常激烈,同時存在很多風險。在這種情況下,中小企業(yè)如果想要更好地發(fā)展,必須充分了解財務會計管理工作的重要性,學習先進的財務管理經驗,建立針對性的財務管理制度,以便更好地提升財務會計管理水平。中小企業(yè)的管理人員要樹立正確的經營管理念,鞏固財務管理基礎,規(guī)范會計工作,充分發(fā)揮財務會計管理工作在中小企業(yè)發(fā)展中的作用,及時掌握市場動態(tài),為企業(yè)發(fā)展決策提供參考。中小企業(yè)財務管理人員要順應時代發(fā)展,不斷更新自身理念,積極參加培訓,通過不斷學習豐富自身經驗,針對企業(yè)現狀編制財務管理方案,規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向,以便于更好地開展工作。
中小企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展,首先應該針對財務會計管理的實際情況完善管理制度,降低財務風險給中小企業(yè)帶來的影響。中小企業(yè)應加強對財務會計管理工作的重視。相關領導應積極順應時代發(fā)展,轉變自身理念,根據中小企業(yè)的實際情況制定完善的管理制度,在減少成本的同時,更好地提升中小企業(yè)的經濟收益,進而推動中小企業(yè)更加穩(wěn)定地發(fā)展。中小企業(yè)的規(guī)模較小,在提升經濟實力方面并不占優(yōu)勢,應該對其財務支出進行嚴格控制,這是中小企業(yè)財務工作的重點。但是,很多中小企業(yè)沒有完善的結算制度,在成本投入和經濟收益上存在較大差距,導致成本投入過多。中小企業(yè)應該加強重視,定期對財務事項進行核算,提高工作人員的工作效率,有效解決存在的問題。中小企業(yè)應該定期核算,記錄財務支出情況,進而根據實際情況及時發(fā)現并解決問題。財務會計人員需要明確自身的責任。按照分層管理的方法,建立相應的監(jiān)管部門,進而時刻了解中小企業(yè)的財務支出情況,合理控制中小企業(yè)的流動資金。
在現代市場經濟條件的支撐下,中小企業(yè)往往需要面對大量來自于外界的風險和來自于內部管理上的風險,大量不安因素很有可能會威脅到企業(yè)的長遠建設和發(fā)展,所以中小企業(yè)有必要積極地吸收各種先進管理經驗,只有這樣才能更為有效地推動財務管理工作的建設。正常來講,中小企業(yè)可以學習部分企業(yè)的優(yōu)秀管理方法,例如對財務的科學管理形式或者使用科學手段來優(yōu)化完善賬目規(guī)劃,當然這并非要求中小企業(yè)照抄照搬大型企業(yè)的管理策略,畢竟中小企業(yè)的發(fā)展仍舊不夠完善,所以還是需要尋找到和自身發(fā)展需求相互契合的內容。對財務會計管理經驗做取長補短處理,這樣將會更好地推動中小企業(yè)的蓬勃發(fā)展,同時也能促使中小企業(yè)更快尋找到符合自身經濟發(fā)展需要的方法。
隨著現代科學技術的迅猛發(fā)展,企業(yè)財務會計管理形態(tài)正在產生巨大的轉化,信息時代的來臨使得傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計管理的弊端逐漸暴露,全面強化對信息化財務會計管理方案的應用已經是刻不容緩,尤其是對尚且處于發(fā)展初始階段的中小企業(yè)來講,全面強化對信息技術的應用具有極為重要的意義。所以,中小企業(yè)有必要正確認識信息技術對現階段企業(yè)發(fā)展的必然性,對現階段自身信息化管理水準進行相應的提升。尤其是在財務會計管理方面,其可以被稱之為企業(yè)發(fā)展的命脈,和企業(yè)的長遠建設發(fā)展息息相關,企業(yè)的管理層級需要結合現階段內部財務狀況以及企業(yè)未來發(fā)展需要,制定出科學合理的財務信息化管理機制,同時全方位地強化對相關硬件設施的投入力度。
綜上所述,中小企業(yè)只有不斷健全和完善自身的財務管理制度體系,保證財務工作的質效性,保證經濟活動的安全性,才能提升核心競爭力,并在市場中找尋更多的發(fā)展機會。此外,中小企業(yè)加強財務管理體系建設,不僅順應時代發(fā)展趨勢,也滿足自身發(fā)展需求。通過發(fā)揮財務管理的功能和效用,提高控制風險能力和優(yōu)化內部管理,才能保證自身經濟的健康、長遠、穩(wěn)定的發(fā)展。