閆欣 山西省氣象局財務(wù)核算中心
現(xiàn)階段事業(yè)單位的財務(wù)資金依然依賴政府的財政,財務(wù)管理也需要結(jié)合國家財政制度的改革,依據(jù)相關(guān)的政策法規(guī)進(jìn)行。但是事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)和管理中存在一些問題,需要事業(yè)單位積極的分析應(yīng)對,采取有效的解決措施以便提高財務(wù)內(nèi)控管理的水平,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,提高事業(yè)單位公共服務(wù)的效率和效果。
事業(yè)單位開展財務(wù)內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)在于內(nèi)部環(huán)境,內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)劣決定著財務(wù)內(nèi)部控制的工作成效。內(nèi)部控制環(huán)境包括事業(yè)單位對內(nèi)部控制的認(rèn)知理解程度、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的制度建設(shè),以及事業(yè)單位的其他文化建設(shè)工作。但是當(dāng)前部分事業(yè)單位對于財務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)涵缺乏深入理解,比如內(nèi)部控制的工作原理、內(nèi)部控制五要素構(gòu)成、內(nèi)部控制的管理目的,以及內(nèi)部控制的管理流程等內(nèi)容。沒有意識到財務(wù)內(nèi)部控制對于單位長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義,因而沒有對內(nèi)部控制工作開展引起高度重視,降低了內(nèi)部控制活動的有效性。
隨著事業(yè)單位的改革,預(yù)算管理成為財務(wù)內(nèi)控管理的重要工作內(nèi)容,預(yù)算的合理性決定財務(wù)內(nèi)控管理的水平,但是現(xiàn)階段事業(yè)單位的預(yù)算管理工作比較薄弱,主要體現(xiàn)在預(yù)算編制方法陳舊,預(yù)算執(zhí)行力不足,預(yù)算的結(jié)果不準(zhǔn)確等問題上。事業(yè)單位的預(yù)算編制還是沿用上一年的收支數(shù)據(jù),沒有結(jié)合事業(yè)單位新的發(fā)展規(guī)劃做預(yù)算,所以預(yù)算編制的結(jié)果不準(zhǔn)確,很多明細(xì)沒有列出來,在使用資金的時候模糊不清,容易造成資金使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,預(yù)算的執(zhí)行也受到預(yù)算編制不科學(xué)的影響,預(yù)算的執(zhí)行力受阻,很大程度上會直接影響財務(wù)內(nèi)控制度的完整,也削減了財務(wù)內(nèi)控制度的作用。
事業(yè)單位與企業(yè)等其他社會組織最為明顯的區(qū)別在于,事業(yè)單位經(jīng)營管理的運營成本以及活動經(jīng)費有著國家財政補(bǔ)助的支持,因此在資金管理等方面的風(fēng)險評估意識不強(qiáng)烈。由于以上原因,當(dāng)前部分事業(yè)單位還沒有建立完善的風(fēng)險評估以及預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致單位風(fēng)險管控意識及能力不足,不利于單位整體內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。除此之外,隨著市場經(jīng)濟(jì)制度不斷完善,事業(yè)單位的財務(wù)管理工作難度也隨之增加,部分事業(yè)單位需要對財務(wù)管理制度進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn)和完善,制度存在的弊端也會增大風(fēng)險發(fā)生的概率。
在事業(yè)單位內(nèi)部為財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效落實營造良好的工作氛圍,設(shè)置獨立的財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),規(guī)范工作流程,合理設(shè)置相關(guān)崗位,嚴(yán)格遵循不相容崗位互相分離的崗位劃分原則,對于關(guān)鍵崗位實行定期輪崗的制度,從源頭上避免事業(yè)單位內(nèi)部不正之風(fēng)的滋生。完善內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制,定期開展教育培訓(xùn)講座,促進(jìn)員工綜合素質(zhì)的不斷提升,摒棄傳統(tǒng)思維模式,提升對于新事物的接受度。大力引進(jìn)優(yōu)秀人才,提升人才隊伍信息化手段應(yīng)用能力,為財務(wù)內(nèi)部控制制度的有序推進(jìn)奠定良好基礎(chǔ),促進(jìn)事業(yè)單位于當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中,實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展,更好的服務(wù)于人民群眾。
風(fēng)險評估是財務(wù)內(nèi)部控制活動的重要環(huán)節(jié),而事業(yè)單位風(fēng)險評估能力以及防范應(yīng)對能力的提高,與全員風(fēng)險防范意識直接關(guān)聯(lián)。單位要加強(qiáng)全員風(fēng)險防范意識,將風(fēng)險管控融入單位文化建設(shè)工作當(dāng)中,利用單位信息通道宣傳風(fēng)險防范的基本知識以及積極作用,并召開專題研討會議探討當(dāng)前單位的風(fēng)險應(yīng)對措施;其次,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加建立完善的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,定期收集風(fēng)險數(shù)據(jù)信息,并對其進(jìn)行分析整理,提煉出風(fēng)險預(yù)警模型,借助信息系統(tǒng)全方位增強(qiáng)風(fēng)險防控能力。
事業(yè)單位應(yīng)重視財務(wù)管理工作,加大財務(wù)管理力度。首先要加強(qiáng)預(yù)算管理,預(yù)算管理主要是財務(wù)預(yù)算的編制,預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算績效評價等方面,要結(jié)合事業(yè)單位的資產(chǎn)配置情況、業(yè)務(wù)運行情況和發(fā)展規(guī)劃科學(xué)、合理地編制預(yù)算,同時也要對預(yù)算進(jìn)行動態(tài)的管理,隨著事業(yè)單位服務(wù)項目的轉(zhuǎn)變調(diào)整預(yù)算,確保預(yù)算編制更加合理。對預(yù)算的指標(biāo)要仔細(xì)劃分,然后落實到各個部門,明確工作職責(zé),保證事業(yè)單位預(yù)算能夠執(zhí)行下去。每年年底將預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行反饋,總結(jié)預(yù)算管理過程存在的問題并加以改善,最終確保預(yù)算管理對財務(wù)內(nèi)控管理起到積極的促進(jìn)作用,為財務(wù)內(nèi)控制度目標(biāo)的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ);其次要加強(qiáng)收入支出業(yè)務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)活動的審批流程,實行資金支出申請制度,把握資金使用方向,控制資金支出規(guī)模,資金的收入支出統(tǒng)一由財務(wù)部管理,加強(qiáng)內(nèi)部控制;還要充實財務(wù)部門人員,建立一支高素質(zhì)的財務(wù)團(tuán)隊,對部分崗位實行輪崗制度,針對專業(yè)性較強(qiáng)的職位,要求必須具備相應(yīng)的資格和能力,并定期對相關(guān)財務(wù)人員進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為年終考核的參照內(nèi)容。完善財務(wù)人員的績效考核制度,充分調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性和主動性,確保事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,眾多事業(yè)單位開始將信息技術(shù)引入單位的管理系統(tǒng)當(dāng)中。要保障內(nèi)控的順利實施,信息化是重要手段。將內(nèi)控理念嵌入信息系統(tǒng)的建設(shè)中,固化內(nèi)控制度和流程,加大內(nèi)控和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)銜接、共享,使內(nèi)控常態(tài)化的理念深入人心,從而真正實現(xiàn)內(nèi)控管理的科學(xué)化、信息化。
財務(wù)內(nèi)部控制對于事業(yè)單位管理十分重要,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提升重視程度,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化復(fù)合型人才儲備,合理利用信息化手段,進(jìn)一步完善內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,提升管理水平,促進(jìn)事業(yè)單位實現(xiàn)長足發(fā)展。