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      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展分析

      2021-01-16 11:55:20馮燕遼寧省疾病預(yù)防控制中心
      環(huán)球市場 2021年31期
      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化

      馮燕 遼寧省疾病預(yù)防控制中心

      早在2009年,財(cái)政部出臺《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化已成為新時(shí)期企事業(yè)單位加強(qiáng)資金管理、提升財(cái)務(wù)工作水平的戰(zhàn)略方向。五年后,《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》則為企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供了更加清晰完整的規(guī)則與框架,使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐中不斷加快經(jīng)驗(yàn)積累,也為事業(yè)單位探索財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展提供了越來越多可供參考和借鑒的資源。

      一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理常見問題

      (一)滯后性

      作為承擔(dān)社會公共服務(wù)職能的重要單位,事業(yè)單位不僅在科、教、文、衛(wèi)等社會公共服務(wù)領(lǐng)域發(fā)揮著舉足輕重、不可或缺的主體作用,而且大多數(shù)不以營利為目的,而是更加注重社會效益,以履行社會公共事務(wù)管理責(zé)任為己任。因此不少事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理工作往往被定位于輔助性事務(wù),處于相對后端的管理范疇。這也造成這些事業(yè)單位長期以來的財(cái)務(wù)管理工作始終存在相對滯后的情況,也就是在遭遇資金緊張或出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題時(shí)才會引起重視,繼而想方設(shè)法予以應(yīng)對和處置。

      這種相對滯后的缺陷帶給事業(yè)單位的困擾不僅在于處置過程的艱難,也會給財(cái)務(wù)管理人員造成極為明顯的工作壓力,且問題發(fā)生之后的倉促應(yīng)對不僅使管理人員陷入相對被動的不利地位,而且可供選擇的措施和方式往往并不充裕。因此不少事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的事后處置常常難以取得相對理想的效果。

      (二)片面化

      除了相對滯后的管理手段,不少事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作還具有相對片面的不足。也就是在財(cái)務(wù)工作中解決問題習(xí)慣于頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳。一方面,長期滯后的處置方式造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作始終未能形成防患于未然的意識和能力,因此財(cái)務(wù)管理人員只能在習(xí)以為常的被動狀態(tài)下循環(huán)往復(fù)。另一方面,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理缺少對既往經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)與歸納機(jī)制,僅僅滿足于完成各項(xiàng)例行公事,只求按部就班地記錄稽核、收款付款,至于財(cái)務(wù)管理工作在全局層面的品質(zhì)與效率則幾乎不在考慮范圍內(nèi)。

      這種片面化的工作狀態(tài)造成的后果就是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理長期存在系統(tǒng)性、規(guī)范化不足的問題,從決策層到一線財(cái)務(wù)人員都不具備整體視角和全局意識,導(dǎo)致組織內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作始終難有質(zhì)的提升。

      (三)低質(zhì)低效

      顯然,當(dāng)習(xí)慣了相對滯后與片面的工作模式后,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理必然出現(xiàn)低質(zhì)低效的不良后果。一方面,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理長期沿襲完全人工操作機(jī)制,無論是基礎(chǔ)性的常規(guī)稽核工作還是對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與報(bào)告制作都完全依賴財(cái)務(wù)人員手工完成。這種人工作業(yè)最顯著的缺陷之一就是無法在根本上避免人為失誤引起的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯誤、缺失、遺漏等問題,因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在真實(shí)性與可靠性等方面必然存在程度不同的瑕疵。

      另一方面,隨著事業(yè)單位工作持續(xù)推進(jìn),財(cái)務(wù)人員面對的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量必然有所增加。而財(cái)務(wù)管理人員受到編制約束不可能無限擴(kuò)容。當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量增加程度與管理人員數(shù)量之間無法維持相對均衡時(shí),工作效率降低就是必然的結(jié)果。這也是不少事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在傳統(tǒng)人工模式下低質(zhì)低效的重要原因。

      財(cái)務(wù)管理工作品質(zhì)和效率降低不僅會影響財(cái)務(wù)管理工作整體水平,最終勢必傳導(dǎo)至組織全局。因此,從戰(zhàn)略高度觀察,包括滯后性、片面性和低質(zhì)低效在內(nèi),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作傳統(tǒng)模式的各種缺陷與不足其實(shí)已對組織整體產(chǎn)生了負(fù)面影響。而解決這些問題的關(guān)鍵則是加快信息化發(fā)展,以信息化管理突破既有弊端的限制,構(gòu)建更加高水平的財(cái)務(wù)管理工作體系。

      二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要價(jià)值

      (一)提高管理品質(zhì)與效率

      財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展對事業(yè)單位最顯性和直接的價(jià)值當(dāng)屬全面提高管理品質(zhì)和效率。

      基于網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù),事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作不再過度依賴人工作業(yè),而是可以將絕大多數(shù)機(jī)械重復(fù)性的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與核算工作交由系統(tǒng)自動完成。一方面,只要在原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的源頭確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,則信息化平臺自動收集、整理、匯總后得到的分析結(jié)果、財(cái)務(wù)報(bào)告就能從根本上杜絕人為操作失誤引起的缺失與錯漏,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)完全可靠、客觀與真實(shí)。

      另一方面,信息化管理光速傳輸與海量存貯的技術(shù)優(yōu)勢則能大幅縮短基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)限,將人工作業(yè)狀態(tài)下按月、周、日計(jì)算的會計(jì)周期縮短至按小時(shí)、分鐘甚至秒。如此,傳統(tǒng)人工作業(yè)模式下耗費(fèi)數(shù)周才能完成的會計(jì)月報(bào)能夠?qū)崿F(xiàn)隨時(shí)提取、隨時(shí)完成。這不僅使財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)化,也將促使財(cái)務(wù)管理更好地服務(wù)于組織決策與規(guī)劃。

      (二)提高管理前瞻性、預(yù)見性

      在大幅提升財(cái)務(wù)管理工作品質(zhì)和效率基礎(chǔ)上,實(shí)時(shí)化、實(shí)效性的財(cái)務(wù)工作也將全面改變相對滯后的管理局限,提升財(cái)務(wù)管理的前瞻性和預(yù)見性。

      實(shí)時(shí)化管理能夠?qū)⑹聵I(yè)單位各種資金運(yùn)作時(shí)刻置于組織內(nèi)部控制的監(jiān)督管理之下,使系統(tǒng)保持對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變動、走向情況的常態(tài)化監(jiān)控。這也有助于事業(yè)單位構(gòu)建更加完備的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),從根本上解決后知后覺的管理問題。

      這不僅有助于事業(yè)單位大幅提高財(cái)務(wù)工作的主動性,突破被動挨打的管理困局,而且在平臺自動預(yù)警功能幫助下,財(cái)務(wù)管理人員還能在更加充裕的預(yù)處理時(shí)間中選擇更加符合組織特點(diǎn)、更好解決矛盾沖突的優(yōu)選方案。

      在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員不僅能夠?qū)⒇?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)化解在萌芽狀態(tài),還能夠不斷總結(jié)和歸納經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),從而找到防范風(fēng)險(xiǎn)隱患的最佳策略。這將在更大程度上提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的整體水平,推動財(cái)務(wù)管理工作全面提質(zhì)增效。

      (三)加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)督

      基于信息化管理的技術(shù)支持,借助風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和充分前置的管理實(shí)踐,事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作還將不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)督。

      實(shí)施內(nèi)控監(jiān)督管理的基本要求就是能夠?qū)崿F(xiàn)事前、事中與事后的全過程管控,確保一切資金流動方向、運(yùn)作狀態(tài)等始終能夠被管理人員掌握。一方面,財(cái)務(wù)人員能夠隨時(shí)發(fā)現(xiàn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中各種非正常情況,及時(shí)介入和干預(yù),使資金能夠按照預(yù)先設(shè)定的軌跡流動。

      另一方面,全流程控制也是幫助財(cái)務(wù)管理優(yōu)化機(jī)制與模式的前提。一旦資金運(yùn)作時(shí)出現(xiàn)停滯、閑置或浪費(fèi)等問題,則說明既有管理架構(gòu)中存在不合理、不科學(xué)的設(shè)計(jì),也說明管理方應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以糾正和優(yōu)化。而對財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化本身也是進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制與監(jiān)督,使組織內(nèi)控監(jiān)督更具實(shí)效性。顯然,這也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中信息化管理與內(nèi)部控制監(jiān)督相互促進(jìn)、彼此輔助并形成良性循環(huán)的過程。

      三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中的常見問題

      (一)重視程度不足

      雖然財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展已經(jīng)成為事業(yè)單位優(yōu)化管理工作的重中之重,然而部分事業(yè)單位上至領(lǐng)導(dǎo)干部,下至基層一線人員仍然存在對信息化發(fā)展重視程度不足的問題。

      最突出的問題就是將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)等同于計(jì)算機(jī)化,認(rèn)為財(cái)務(wù)部門普及計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施,并將人工操作的基礎(chǔ)會計(jì)稽核工作遷移至計(jì)算機(jī)就是完成了信息化發(fā)展。這種思想和實(shí)踐層面的簡單化、表面化造成的后果就是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展有形無實(shí),徒有其表,并未觸及傳統(tǒng)管理模式的本質(zhì)缺陷,也就無法從根本上解決陳舊落后管理機(jī)制的各種不足。

      (二)局部性、分散化

      管理思想層面相對忽視的后果之一是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展還存在局部性和分散化問題。

      比如非財(cái)務(wù)部以外的部門認(rèn)為財(cái)務(wù)管理信息化與已無關(guān),只是財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)。這種錯誤認(rèn)知導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化很難得到其他部門的支持與合作,信息化建設(shè)往往局限在財(cái)務(wù)部一隅。即便其他部門出于自身工作需要同樣開展信息化建設(shè),但管理思想和機(jī)制上缺乏協(xié)調(diào)性還是不同程度阻礙著部門之間的溝通與交流,導(dǎo)致各部門間存在數(shù)據(jù)格式、信息標(biāo)準(zhǔn)等多方面的差異性。而信息化建設(shè)的先決條件之一就是高度統(tǒng)一、精準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化。局部性與分散化的不良后果就是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難以全面覆蓋,以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果的失真與失實(shí)。

      四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的核心原則

      (一)實(shí)事求是

      從事社會公共服務(wù)事務(wù)的事業(yè)單位類型多樣,所從事的工作遍布社會生產(chǎn)生活的方方面面,不僅工作要求、發(fā)展目標(biāo)各不相同,而且不同專業(yè)內(nèi)部在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)范圍、管理方式等各方面存在眾多差異。如此復(fù)雜又精細(xì)的行業(yè)分工決定了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展必須堅(jiān)持實(shí)事求是原則,走一條立足本地實(shí)際情況、共性中突出個(gè)性的創(chuàng)新發(fā)展之路。

      堅(jiān)持實(shí)事求是原則就是需要事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程中避免盲目性,杜絕照搬照抄的懶政思想、惰性思維。即便是相同或相近領(lǐng)域內(nèi)的事業(yè)單位也會因?yàn)樗幍貐^(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、社會文化傳統(tǒng)等多方的差異而存在不可復(fù)制性。只有基于本地實(shí)際、具體問題具體分析,財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展才能切中要害,才能更有針對性地解決實(shí)際問題、滿足客觀要求。這不僅是著眼于事業(yè)單位履行社會公共服務(wù)職責(zé)本身而言,也是為了更好滿足當(dāng)?shù)厝嗣袢罕妼ι鐣卜?wù)事務(wù)的現(xiàn)實(shí)需要。

      (二)循序漸進(jìn)

      信息化管理是一項(xiàng)具有高度專業(yè)性、技術(shù)性且需長期規(guī)范化發(fā)展的系統(tǒng)性工程,同時(shí)存在隨著技術(shù)進(jìn)步而出現(xiàn)階段性變化與提升的特點(diǎn)。這種持續(xù)性、發(fā)展性與變化性決定了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展還需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)原則。

      堅(jiān)持循序漸進(jìn)原則就是要樹立戰(zhàn)略發(fā)展思維,改變傳統(tǒng)模式下急功近利的短期化、臨時(shí)性突擊的不良意識。循序漸進(jìn)原則也需要管理人員保持對信息化技術(shù)的高度關(guān)注,對各種先進(jìn)技術(shù)的出現(xiàn)充滿積極了解和掌握的主動性、自覺性。

      堅(jiān)持循序漸進(jìn)原則也需要事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程中結(jié)合自身特點(diǎn)、目標(biāo)、需要采取分步驟、分階段方式,充分認(rèn)識到信息化發(fā)展的持續(xù)性、長期性,進(jìn)而在制度供給、實(shí)踐操作各環(huán)節(jié)保持創(chuàng)新性、延續(xù)性。

      堅(jiān)持循序漸進(jìn)原則也需要事業(yè)單位在客觀層面保持合理、適度的資金、資源投入。這是由于信息化往往需要各種信息設(shè)備、軟硬件設(shè)施、器材等支持,且會隨著時(shí)間發(fā)展淘汰落后產(chǎn)品、更換新技術(shù)、新設(shè)備。而這一切都需要依賴不同數(shù)量的資金或資源投入才能實(shí)現(xiàn)。

      五、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理加快信息化發(fā)展的策略

      (一)加強(qiáng)教育引導(dǎo),提高思想認(rèn)識,完善制度供給

      前面已經(jīng)提到,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)缺陷與不足的重要原因之一在于缺少足夠重視。這種觀念層面的忽視導(dǎo)致了實(shí)踐環(huán)節(jié)中各種失誤、漏洞或盲區(qū),進(jìn)而制約和降低了信息化發(fā)展的品質(zhì)與效率。因此,新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理加快信息化發(fā)展的前提之一就是要加強(qiáng)教育引導(dǎo),提高思想認(rèn)識,完善制度供給。

      比如,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部當(dāng)主動做好表率,以身作則宣傳和強(qiáng)調(diào)信息化在財(cái)務(wù)管理及整個(gè)組織管理現(xiàn)代化過程中的價(jià)值和意義。要對非財(cái)務(wù)部門人員做好思想教育工作,引導(dǎo)其切實(shí)改變事不關(guān)己、作壁上觀的不良心態(tài),要全面提升責(zé)任意識,充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展是與組織管理工作全局具有推動和促進(jìn)作用的戰(zhàn)略行動。

      在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位需要結(jié)合自身特點(diǎn)、發(fā)展目標(biāo)與要求等要素加快信息化發(fā)展制度體系的構(gòu)建。這一制度體系中不僅需要包括財(cái)務(wù)管理信息化的宗旨、目的、特點(diǎn)、形式、內(nèi)容、流程,也要涉及其他部門在財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程中的定位、職責(zé)、任務(wù)。要在組織內(nèi)部規(guī)章制度中突出財(cái)務(wù)管理信息化的核心地位,將其列入日常戰(zhàn)略規(guī)劃的一攬子計(jì)劃中。要盡快建立符合本單位實(shí)際的信息化發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組及架構(gòu)。例如單位“一把手”作為小組長,技術(shù)主管擔(dān)任副組長和協(xié)調(diào)員,財(cái)務(wù)主管為直接負(fù)責(zé)人等。

      為進(jìn)一步突出信息化對財(cái)務(wù)管理及組織整體的決定性作用,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)將績效考核與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之間建立聯(lián)系。尤其對負(fù)有直接和間接責(zé)任的主管人員、財(cái)務(wù)會計(jì)等成員當(dāng)充分細(xì)化其在信息化建設(shè)中的職責(zé),并予以相應(yīng)考核內(nèi)容、獎懲辦法等。

      完善制度供給首先是為信息化發(fā)展提供足夠清晰明確的實(shí)踐方案,使財(cái)務(wù)管理信息化在具體實(shí)踐環(huán)節(jié)有章可循,從而確保財(cái)務(wù)管理信息化能夠從規(guī)劃方案落到實(shí)處。其次,完善制度也有助于在事業(yè)單位內(nèi)部建設(shè)更加良好的信息化發(fā)展生態(tài),營造更加濃厚的信息化管理氛圍。這將促使事業(yè)單位全員逐步樹立起信息化思維,改變陳舊落后的管理意識、行為模式。

      (二)結(jié)合本地實(shí)際加快完善信息化系統(tǒng)構(gòu)建

      管理信息化發(fā)展不能缺少健全的系統(tǒng)建設(shè)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化也需要結(jié)合本地實(shí)際加快完善信息化系統(tǒng)構(gòu)建。

      比如充分細(xì)化并統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。為保障財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)高水平發(fā)展,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)形成的源頭確保數(shù)據(jù)全面、詳盡、真實(shí)、可靠至關(guān)重要。但傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理恰恰由于過于粗放、隨意和人為干擾而難以滿足要求。因此,事業(yè)單位需要盡快破除影響信息化系統(tǒng)構(gòu)建的各種壁壘與阻隔,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相統(tǒng)一,使涉及資金使用的各崗位、職務(wù)、端口等嚴(yán)格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),要確保財(cái)務(wù)管理信息化平臺觸及全部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),也就是不出現(xiàn)任何盲區(qū)、空白、漏洞。只有全面覆蓋的信息化平臺才能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面獲取與完整識別。這是實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的核心與關(guān)鍵。

      同時(shí),事業(yè)單位的專業(yè)性決定了發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)必須在共性中突出個(gè)性。即,不同事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展可以參考或借鑒其他同行、同業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),卻不能簡單抄襲他人的管理模式。這是由于區(qū)域分布、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、地區(qū)文化等因素決定了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性、針對性,需要其立足自身實(shí)際情況探索個(gè)性化發(fā)展道路,而盲目抄襲的后果卻可能是東施效顰,給自身財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展造成人為障礙。還有個(gè)別單位在信息化建設(shè)中存在貪大求全、不切實(shí)際等問題,一方面過度超前的設(shè)計(jì)其實(shí)并不符合實(shí)際需要,另一方面則可能因?yàn)椴缓侠硗度朐黾咏ㄔO(shè)成本,實(shí)際卻是不必要的支出或浪費(fèi)。

      此外,財(cái)務(wù)管理信息化雖然重點(diǎn)在財(cái)務(wù)部門的實(shí)踐操作,然而資金流動卻與事業(yè)單位內(nèi)所有部門及其成員息息相關(guān)。這就需要單位內(nèi)部加快構(gòu)建聯(lián)動機(jī)制,強(qiáng)化團(tuán)結(jié)協(xié)作的重要性。聯(lián)動與協(xié)作是在主客觀層面共同提高財(cái)務(wù)管理信息化全面性和完整性的重要保障。而培養(yǎng)主動積極的聯(lián)動與協(xié)作機(jī)制也是最大程度突破信息壁壘的重要措施,其不僅有助于部門和人員之間充分理解財(cái)務(wù)管理信息化各項(xiàng)宗旨與要求,也有利于縮短數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的磨合期限,是推動財(cái)務(wù)管理信息化提質(zhì)增效的重點(diǎn)與要點(diǎn)之一。

      (三)堅(jiān)持問題導(dǎo)向,重視信息反饋,保持彈性優(yōu)化

      事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式中脫離市場的本質(zhì)缺陷引發(fā)了諸多關(guān)聯(lián)問題,迫切需要基于信息化轉(zhuǎn)型升級。因此,新時(shí)期事業(yè)單位加快財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的又一策略就是要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,重視信息反饋,保持彈性優(yōu)化。

      即,事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)干部、決策層到基層一線都要提高環(huán)境及市場敏感度,關(guān)注內(nèi)外經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)變動。比如,利用平臺自動獲取數(shù)據(jù)、匯總分析的技術(shù)優(yōu)勢構(gòu)建起高度靈敏的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,并在各種預(yù)警提示中發(fā)現(xiàn)既有管理模式的漏洞,以此為契機(jī),財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)彌補(bǔ)或修正系統(tǒng)模式,達(dá)到完善信息化管理機(jī)制的目的。

      又如,利用各部門聯(lián)動機(jī)制積極獲取非財(cái)務(wù)部門人員的意見建議。非財(cái)務(wù)部門人員日常工作中接觸的人、事、物往往能夠間接反映經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)微變化,密切交流互動能夠幫助財(cái)務(wù)部門及時(shí)發(fā)現(xiàn)或挖掘表面現(xiàn)象之下的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)變動實(shí)質(zhì)。這將有助于財(cái)務(wù)部門不斷豐富平臺管理模式,使信息化發(fā)展更加貼近客觀現(xiàn)實(shí)。

      再如,應(yīng)建立常態(tài)化、長效化的彈性優(yōu)化機(jī)制。包括定期召開專題會議、主題講座或按月進(jìn)行財(cái)務(wù)核心數(shù)據(jù)分析討論。彈性優(yōu)化不僅有助于財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)水平與時(shí)俱進(jìn),也可產(chǎn)生輻射帶動作用,促進(jìn)事業(yè)單位管理工作整體取長補(bǔ)短、加快水平提升。

      六、結(jié)束語

      事業(yè)單位雖然同樣處于競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,但與企業(yè)單位相比卻具有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量相對較少、類型相對單一而重復(fù)性更為顯著等特殊性。這就造成不少事業(yè)單位對于市場變化不甚敏感,且對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求不高,因而對財(cái)務(wù)管理信息化的需求、認(rèn)識、理解均存在不同程度的差異。而這種認(rèn)知層面的本質(zhì)特點(diǎn)則成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程中遭遇各種阻礙的重要原因。因此,新時(shí)期事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理加快信息化發(fā)展不僅只是技術(shù)層面對軟硬件的購置和使用,還需要在思想觀念的高度全面轉(zhuǎn)變相對陳舊落后的意識、態(tài)度。尤其是在宏觀決策過程中,事業(yè)單位需要格外突出和強(qiáng)調(diào)信息化對于管理系統(tǒng)性與規(guī)范化的價(jià)值與意義。只有自上而下形成高度關(guān)注和重視財(cái)務(wù)管理信息化的良好氛圍,事業(yè)單位才能為財(cái)務(wù)管理信息化提供更加健康、良好的發(fā)展生態(tài)。這不僅是以信息化建設(shè)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的重要手段,也是新形勢下事業(yè)單位踐行科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略、基于信息化實(shí)現(xiàn)組織管理全局科學(xué)化與現(xiàn)代化的必由之路。

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