大數(shù)據(jù)思維下的企業(yè)資產(chǎn)管理模式研究

倪士祥 滕州市房地產(chǎn)服務(wù)中心

對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)管理而言，主要指的是企業(yè)在落實(shí)各項(xiàng)資產(chǎn)管理措施時(shí)，將資產(chǎn)從實(shí)物化轉(zhuǎn)向信息化的過(guò)程，通常情況下，將密集型企業(yè)進(jìn)行信息化轉(zhuǎn)變是資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容。企業(yè)通過(guò)對(duì)資產(chǎn)管理各項(xiàng)措施進(jìn)行有效落實(shí)，能夠使各項(xiàng)資產(chǎn)具有的可利用率得到有效提高，使企業(yè)的運(yùn)行維護(hù)成本大幅度降低，并且通過(guò)與信息化手段的有效結(jié)合，對(duì)各項(xiàng)維修計(jì)劃進(jìn)行合理安排，確保各項(xiàng)資源與活動(dòng)得到優(yōu)化配置。對(duì)于大數(shù)據(jù)思維而言，主要指的是利用常規(guī)軟件對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與管理的思想意識(shí)，確保制定出的決策具有更高效率。利用大數(shù)據(jù)思維開展企業(yè)資產(chǎn)管理工作，能夠?qū)鹘y(tǒng)管理模式具有的復(fù)雜性和煩瑣性問題進(jìn)行有效解決，從而使企業(yè)管理能力得到進(jìn)一步提升。鑒于此，在大數(shù)據(jù)思維背景下加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理模式的全面設(shè)計(jì)，勢(shì)在必行。

一、采購(gòu)管理

企業(yè)在對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，首先要與使用部門溝通，對(duì)具體資產(chǎn)購(gòu)置進(jìn)行申請(qǐng)。然后由使用部門結(jié)合具體工作需求，制定一份內(nèi)容詳細(xì)的資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)，由對(duì)應(yīng)管理部門對(duì)企業(yè)目前具有的存量資產(chǎn)進(jìn)行分析，判定是否需要對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行重新購(gòu)置。如果判定結(jié)果為需要重新購(gòu)置時(shí)，則應(yīng)該結(jié)合系統(tǒng)中產(chǎn)品具體情況和供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)能力，對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定。然后通過(guò)開展招標(biāo)和采購(gòu)等工作，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同[1]。

采購(gòu)管理主要是從不同層次和不同角度入手，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行分析，確保企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)具有較高合理性的同時(shí)，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的庫(kù)存目標(biāo)，使采購(gòu)產(chǎn)品能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)企業(yè)，充分滿足企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)需求。企業(yè)通過(guò)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的有效管理，能夠?qū)⒁郧盁o(wú)法對(duì)庫(kù)存資源進(jìn)行共享以及驗(yàn)收方式缺乏合理性的問題徹底解決，從而為企業(yè)在大數(shù)據(jù)思維下對(duì)資產(chǎn)管理模式進(jìn)行不斷優(yōu)化的目標(biāo)有效實(shí)現(xiàn)[2]。

二、資產(chǎn)管理

企業(yè)在大數(shù)據(jù)思維理念下建立的資產(chǎn)管理模式中，包含了資產(chǎn)管理模塊，該模塊具有多元化的功能，能夠?qū)ζ髽I(yè)新增加的資產(chǎn)建立對(duì)應(yīng)賬戶，對(duì)資產(chǎn)歸口審核、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)變動(dòng)等相關(guān)內(nèi)容高度關(guān)注，確保企業(yè)資產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)檔案等模塊得到有效建立。在此過(guò)程中，通過(guò)對(duì)企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)檔案的建立健全，能夠使管理者對(duì)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展能力進(jìn)行有效摸底，明確了解企業(yè)現(xiàn)有的責(zé)權(quán)關(guān)系，確保企業(yè)資產(chǎn)具有較高的完整性，最大程度降低企業(yè)資產(chǎn)的流失概率。這樣，不僅能夠使企業(yè)對(duì)相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化和動(dòng)態(tài)化管理的目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)，而且還能使“全生命周期”管理模式順利完成。為了有效實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，企業(yè)可以從以下幾個(gè)領(lǐng)域入手：

第一，對(duì)企業(yè)新增加的資產(chǎn)建立對(duì)應(yīng)賬戶。首先要針對(duì)相關(guān)資產(chǎn)的內(nèi)容建立“資產(chǎn)卡片”，卡片中要包括資產(chǎn)的具體信息、設(shè)備參數(shù)、財(cái)務(wù)信息、設(shè)備構(gòu)成等相關(guān)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，將“資產(chǎn)卡片”相關(guān)內(nèi)容作為依據(jù)，對(duì)卡片信息臺(tái)賬以及對(duì)應(yīng)調(diào)整功能進(jìn)行建立[3]。

第二，對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行管理。在利用大數(shù)據(jù)思維對(duì)企業(yè)資產(chǎn)變動(dòng)情況進(jìn)行管理的過(guò)程中，不僅要對(duì)企業(yè)擁有的所有設(shè)備種類明確了解，而且還要對(duì)各項(xiàng)設(shè)備的日常使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤與詳細(xì)記錄，從而使資產(chǎn)封存、停用、移裝、閑置、調(diào)撥、使用人員變動(dòng)、使用部門變動(dòng)、價(jià)值變動(dòng)等一系列資產(chǎn)使用屬性具有的動(dòng)態(tài)變化情況得到有效呈現(xiàn)。

第三，對(duì)資產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)思維對(duì)資產(chǎn)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)該將“資產(chǎn)卡片”中的相關(guān)內(nèi)容作為依據(jù)，不僅要對(duì)設(shè)備資產(chǎn)從采購(gòu)環(huán)節(jié)開始一直到報(bào)廢為止的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤管理，而且還要將設(shè)備自查在“全生命周期”中參與的各項(xiàng)活動(dòng)以檔案形式進(jìn)行記錄。通過(guò)對(duì)“資產(chǎn)卡片”相關(guān)內(nèi)容的了解，能夠?qū)?shù)、型號(hào)、構(gòu)成、原值、運(yùn)行、狀態(tài)、位置變動(dòng)、檢查記錄、維修等一系列與設(shè)備有關(guān)的管理信息全面呈現(xiàn)出來(lái)，為企業(yè)技術(shù)人員以及管理人員開展與之有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)提供便利[4]。

三、設(shè)備運(yùn)行管理

本文以gEAM系統(tǒng)為例，根據(jù)企業(yè)在大數(shù)據(jù)思維下對(duì)設(shè)備運(yùn)行相關(guān)內(nèi)容的有效管理進(jìn)行詳細(xì)論述。在gEAM系統(tǒng)中，設(shè)備運(yùn)行管理工作具有較高的重要性，是確保gEAM系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮作用和價(jià)值的核心基礎(chǔ)。相關(guān)管理工作所涉及的內(nèi)容較多，主要包：運(yùn)行情況報(bào)表、運(yùn)行基礎(chǔ)管理、統(tǒng)計(jì)分析模塊、運(yùn)行工作記錄等。結(jié)合設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況，將對(duì)應(yīng)運(yùn)行、維護(hù)、管理措施運(yùn)用其中，能夠在一定程度上降低設(shè)備運(yùn)行故障率，使維修響應(yīng)和維修操作時(shí)間有效縮短。不僅能夠延長(zhǎng)運(yùn)行設(shè)備的使用壽命，而且還能確保設(shè)備始終處于安全運(yùn)營(yíng)狀態(tài)[5]。

通過(guò)對(duì)設(shè)備運(yùn)行的有效管理，能夠使設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中具有的點(diǎn)檢、完好檢查、定期檢查措施得到有效落實(shí)，將各種運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，對(duì)設(shè)備是否處于良好運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行有效管理?？梢酝ㄟ^(guò)提前預(yù)判，對(duì)各項(xiàng)完好檢查和定期檢查措施的落實(shí)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，將維護(hù)、檢查、保養(yǎng)、維修過(guò)程中所遇到的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄，在系統(tǒng)中以待處理臺(tái)賬方式呈現(xiàn)，從而為相關(guān)工作人員對(duì)具體問題進(jìn)行查詢和解決提供便利。

當(dāng)工作人員對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行切換時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成該切換設(shè)備的運(yùn)行臺(tái)賬，這樣的方式不僅能夠?yàn)檎{(diào)度工作準(zhǔn)確開展提供便利，而且還能使企業(yè)管理人員對(duì)每一臺(tái)設(shè)備的實(shí)際狀態(tài)充分掌握。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的操作，管理人員可以對(duì)設(shè)備任何時(shí)間的運(yùn)行報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行查詢，通過(guò)分析報(bào)表，對(duì)設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)充分了解，確保相關(guān)內(nèi)容能夠?yàn)樵O(shè)備檢查、預(yù)防性維護(hù)、問題維修、故障預(yù)判等各項(xiàng)工作的開展提供具有較高科學(xué)性和真實(shí)性的數(shù)據(jù)[6]。

四、設(shè)備系統(tǒng)管理

企業(yè)利用大數(shù)據(jù)思維建立的資產(chǎn)管理模式中，設(shè)備維護(hù)管理工作所涉及的領(lǐng)域較多，主要包括：基本維護(hù)管理模塊、工作計(jì)劃制定模塊、工作任務(wù)實(shí)施模塊、維護(hù)維修報(bào)表、數(shù)據(jù)分析模塊等，通過(guò)將多元化信息措施合理結(jié)合其中，能夠確保制定的維修計(jì)劃與活動(dòng)具有較高可行性，從而使企業(yè)的維修資源得到進(jìn)一步優(yōu)化。

通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用，可以結(jié)合設(shè)備故障代碼、故障狀態(tài)、故障種類、故障原因、維修方法等多層次結(jié)構(gòu)，建立一個(gè)具有較高全面性的“故障專家?guī)臁?，?duì)每一臺(tái)設(shè)備出現(xiàn)過(guò)的問題和未來(lái)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)分類、記錄。通過(guò)這樣的方式，能夠在設(shè)備再次出現(xiàn)故障問題時(shí)，為各項(xiàng)診斷措施和解決措施的正確使用提供依據(jù)[7]。

通過(guò)開展具有較高標(biāo)準(zhǔn)化特征的維修管理工作，不僅能夠確保各項(xiàng)維修措施得到有效落實(shí)，而且還能將企業(yè)所有維修工程師展現(xiàn)出來(lái)的維修技巧和維修經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行收集，通過(guò)合理整合，形成一套具有較高標(biāo)準(zhǔn)性的作業(yè)計(jì)劃，使維修工程師個(gè)人具有的工作技巧和工作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識(shí)庫(kù)中的重要組成部分，對(duì)各項(xiàng)維修和維護(hù)工作提供專業(yè)指導(dǎo)的同時(shí)，有效實(shí)現(xiàn)資源共享。當(dāng)再次發(fā)生類似故障時(shí)，不僅能夠使維修速度大幅度提高，確保相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)能夠快速恢復(fù)正常狀態(tài)，而且還能在一定程度上為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供幫助[8]。

五、特種設(shè)備管理

很多企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中離不開對(duì)特種設(shè)備的運(yùn)用，在通常情況下，特種設(shè)備都具有較高的重要性、特殊性、體型較大的特點(diǎn)，因此，在對(duì)特種設(shè)備進(jìn)行管理的過(guò)程中，對(duì)應(yīng)的管理要求、管理方式、管理技能也具有一定特殊性。為了使特種設(shè)備各項(xiàng)管理措施有效落實(shí)，應(yīng)該對(duì)儀器儀表、量具器皿、建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、設(shè)備管道、起重設(shè)備、鍋爐、壓力容器、動(dòng)力設(shè)備、電動(dòng)機(jī)等特殊設(shè)備存在的問題以及是否處于正常運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行有效管理。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合相關(guān)內(nèi)容建立對(duì)應(yīng)臺(tái)賬和“資產(chǎn)卡片”，從而確保特種設(shè)備檢驗(yàn)、維護(hù)工作能夠定期開展，提前對(duì)設(shè)備鑒定以及保險(xiǎn)到期等相關(guān)內(nèi)容的管理進(jìn)行預(yù)警。

對(duì)于gEAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)而言，能夠?qū)εc企業(yè)資產(chǎn)有關(guān)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理，不僅管理目標(biāo)具有較高明確性和具體性，而且還能使企業(yè)有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。通過(guò)運(yùn)用gEAM系統(tǒng)，能夠以企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)一套具有較高個(gè)性化、能夠提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平、促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展的工作流程模式，確保各項(xiàng)管理措施落實(shí)到對(duì)應(yīng)崗位中，使企業(yè)每一名工作人員都能對(duì)自身的責(zé)任和分工明確了解[9]。

gEAM系統(tǒng)存在意義，是為了幫助企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的各種問題進(jìn)行有效預(yù)防，確保企業(yè)在各項(xiàng)資產(chǎn)管理問題沒有發(fā)生之前，能夠主動(dòng)采取多樣化有效措施，促進(jìn)資產(chǎn)可用率的提升。以最大程度降低企業(yè)運(yùn)行成本和維護(hù)成本為目的，將全面優(yōu)化企業(yè)維修資源作為系統(tǒng)的建設(shè)核心。在此基礎(chǔ)上，將現(xiàn)代化信息手段以及大數(shù)據(jù)思維結(jié)合其中，對(duì)企業(yè)開展的維修計(jì)劃進(jìn)行合理安排，對(duì)各項(xiàng)資源管理活動(dòng)進(jìn)行有效設(shè)計(jì)。長(zhǎng)此以往，不僅能夠使企業(yè)通過(guò)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)分析，使自身具有的競(jìng)爭(zhēng)能力得到不斷提高，而且還能對(duì)大數(shù)據(jù)思維具有的前瞻性特點(diǎn)進(jìn)行充分利用，最終為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益提供積極幫助[10]。

六、結(jié)束語(yǔ)

在我國(guó)現(xiàn)代化科學(xué)理念不斷普及的背景下，企業(yè)對(duì)科學(xué)理念的重視程度越來(lái)越高，對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)管理工作具有的重要性給予了高度重視，通過(guò)采取多元化有效措施，確保開展的資產(chǎn)管理模式具有較高有效性和可行性，從而為企業(yè)全面發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)理念的深入研究，將其與企業(yè)資產(chǎn)管理模式進(jìn)行充分結(jié)合，能夠在一定程度上提高管理工作的質(zhì)量和效率。與此同時(shí)，企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理的過(guò)程中，由于這是一個(gè)摸索的過(guò)程，因此，不可避免的會(huì)出現(xiàn)各種問題，比如：采集的資產(chǎn)信息缺乏準(zhǔn)確性、變更的資產(chǎn)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)入庫(kù)保存等。相關(guān)人士要對(duì)管理過(guò)程中存在的這些問題進(jìn)行不斷改正，確保資產(chǎn)管理工作能夠有的放矢，在企業(yè)資產(chǎn)管理工作中結(jié)合大數(shù)據(jù)思維，使企業(yè)在資產(chǎn)不斷增加的過(guò)程中，依然具有良好管理能力。