企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程控制及管理策略的研究

徐亮 大港油田物資供銷公司

一、企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)物資采購(gòu)工作人員綜合素養(yǎng)較低

就現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展環(huán)境來(lái)看，人才是企業(yè)發(fā)展的重要因素之一，人才的多少直接決定著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展中，擁有一支高知識(shí)、高技能以及高綜合素養(yǎng)的人才團(tuán)隊(duì)，能夠保障企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，是企業(yè)提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中，缺乏專業(yè)性的采購(gòu)人才，這也是現(xiàn)階段限制企業(yè)物資采購(gòu)管理水平的一個(gè)重要原因。在近幾年的發(fā)展中，伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各個(gè)行業(yè)都得到了迅猛發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益也在不斷提升。而隨著員工的工資待遇不斷提升，有越來(lái)越多的大中專畢業(yè)生開(kāi)始關(guān)注到企業(yè)的發(fā)展，并進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)以及工作。但是這些大中專畢業(yè)生只有很少一部分是進(jìn)行物資采購(gòu)以及管理方面的，大部分畢業(yè)生所學(xué)專業(yè)與物資采購(gòu)工作的相關(guān)內(nèi)容并不對(duì)口，這也就導(dǎo)致這些工作人員并不能較好的滿足企業(yè)發(fā)展中對(duì)物資采購(gòu)提出的要求，使得現(xiàn)階段專業(yè)采購(gòu)人員成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。

（二）集采資金籌集清算尚機(jī)制未建立，制約集中采購(gòu)的開(kāi)展

大規(guī)模的物資集中采購(gòu)供應(yīng)工作需要以資金的有序流轉(zhuǎn)作保障。當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)集中采購(gòu)資金的籌集與清算工作機(jī)制仍然不夠順暢，造成一方面集中采購(gòu)資金缺乏保障，導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商難以引入、集中采購(gòu)供應(yīng)規(guī)模難以擴(kuò)大、集中采購(gòu)的質(zhì)量難以提高；另一方面，部分基層單位將上級(jí)集中采購(gòu)供應(yīng)當(dāng)作了資金注入通道，不及時(shí)向集中采購(gòu)單位支付供應(yīng)資金，致使本來(lái)就緊張的集中采購(gòu)流動(dòng)資金發(fā)生沉淀，使得集中采購(gòu)供應(yīng)工作舉步維艱。

（三）控制體系不完善

對(duì)企業(yè)的物資管理必須有詳實(shí)完善的系統(tǒng)方案。物資采購(gòu)是物資管理中十分關(guān)鍵的流程，因?yàn)槲镔Y采購(gòu)與對(duì)生產(chǎn)成本控制息息相關(guān)。如果沒(méi)有提前做好詳盡具體的預(yù)算而且在實(shí)際操作當(dāng)中對(duì)成本的控制方案不周到，必定會(huì)造成實(shí)際成本過(guò)高的問(wèn)題，從而企業(yè)的收益也會(huì)減少。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)當(dāng)中，物資管理普遍缺乏健全的控制體系，給我國(guó)企業(yè)物資管理的發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。

二、企業(yè)物資采購(gòu)管理的舉措

（一）建立完善的信息管理責(zé)任制度

在國(guó)有企業(yè)的物資采購(gòu)管理過(guò)程中，必須建立起信息管理責(zé)任制度，將相關(guān)的價(jià)格信息通過(guò)多渠道快速獲取，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管，了解當(dāng)前的物資價(jià)格波動(dòng)形勢(shì)，將所有影響采購(gòu)價(jià)格因素的情況進(jìn)行綜合分析，獲取內(nèi)部市場(chǎng)信息。通過(guò)利用最新的技術(shù)，開(kāi)發(fā)多樣性的物資信息管理系統(tǒng)，提升管理效率，使得采購(gòu)管理更加科學(xué)、有效。在此期間，還必須提升物資采購(gòu)管理水平，建立健全物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)，形成多樣化的采購(gòu)管理體系。了解物資采購(gòu)工作中涉及財(cái)務(wù)、監(jiān)督、技術(shù)等各個(gè)方面的需求，要加強(qiáng)各部門(mén)之間的配合與協(xié)同，完善物資采購(gòu)管理的信息化建設(shè)，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，了解和掌握當(dāng)前物資采購(gòu)工作的相關(guān)信息，促進(jìn)該項(xiàng)工作的合理展開(kāi)，以便快速地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，減少內(nèi)部交易情況。除此之外，還要定期或者不定期地對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行崗位輪換，做好對(duì)采購(gòu)工作人員的工作監(jiān)管，提升采購(gòu)管理人員的工作能力，防止采購(gòu)人員在長(zhǎng)期采購(gòu)工作中與供應(yīng)商發(fā)生暗箱操作等違法違紀(jì)現(xiàn)象。

（二）重視企業(yè)物資管理的控制工作

為了更好地開(kāi)展企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，必須要重視企業(yè)物資管理工作以及成本控制工作。第一，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目需求合理規(guī)劃資金，明確企業(yè)物資的采購(gòu)成本，結(jié)合類似企業(yè)項(xiàng)目的企業(yè)物資管理以及成本控制工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)化采購(gòu)資金的合理配置。第二，項(xiàng)目部門(mén)需要以月為單位分類、匯總同類型企業(yè)物資的使用情況、市場(chǎng)報(bào)價(jià)以及購(gòu)入的價(jià)格，找出企業(yè)物資采購(gòu)時(shí)點(diǎn)以及價(jià)格的平衡點(diǎn)。與此同時(shí)，為減少采購(gòu)的固有偏好等對(duì)企業(yè)物資管理的影響，項(xiàng)目部門(mén)還應(yīng)該著重了解品牌背景以及專利技術(shù)的情況，結(jié)合成本計(jì)劃，合理列出采購(gòu)計(jì)劃。第三，杜絕招標(biāo)文件漏洞等問(wèn)題的發(fā)生，保障采購(gòu)招標(biāo)工作的科學(xué)合理性，避免鋪張浪費(fèi)等情況。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的信息管理工作，借助供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，將每一次與供應(yīng)商的交易行為、采購(gòu)價(jià)格以及是否存在提供劣質(zhì)產(chǎn)品等錄入到供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)中，以此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核，由此為基礎(chǔ)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，搭建分門(mén)別類且系統(tǒng)的企業(yè)物資管理模式，盡可能減少物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）建立健全企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制

企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際生產(chǎn)狀況以及需求，對(duì)自身的物資采購(gòu)流程進(jìn)行全面、完整的梳理，并在此基礎(chǔ)上不斷地建立并完善物資的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)對(duì)于自身的物資采購(gòu)工作應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一安排。在進(jìn)行實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)所需采購(gòu)的物資進(jìn)行清晰的了解，然后對(duì)所制定的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌的考慮以及安排。在實(shí)際的采購(gòu)工作過(guò)程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)定中的審批權(quán)限以及采購(gòu)流程進(jìn)行物資的采購(gòu)。除此以外，企業(yè)還應(yīng)該建立物資價(jià)格監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對(duì)自身的采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)相關(guān)的工作進(jìn)行定期的監(jiān)督、檢查以及分析，從而找到自身采購(gòu)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)，并采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)和完善，進(jìn)而規(guī)范自身的物資采購(gòu)流程，保障自身的物資采購(gòu)流程符合自身發(fā)展的需求，促進(jìn)自身更長(zhǎng)久的發(fā)展，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中仍存在不足。如果想更好地控制自身的發(fā)展成本，增強(qiáng)自身的盈利狀況，就應(yīng)該積極地采取相關(guān)措施，從而使成本管理可持續(xù)化，保證企業(yè)成本管理的水平，綜合提高企業(yè)的收益。怎樣搭建一個(gè)可供多企業(yè)同時(shí)使用、與物資供應(yīng)商穩(wěn)定而系統(tǒng)的交流平臺(tái)，將是下一步研究的方向。