王莉 黃河勘測規(guī)劃設計研究院有限公司
大數據時代背景下,企業(yè)必須認識到人力資源管理信息化建設的重要性,其不僅作為國家重大戰(zhàn)略部署事項,也能夠推動企業(yè)可持續(xù)長遠發(fā)展。作為一項系統化實施工程,現階段信息化建設工作在企業(yè)管理中的表現不盡如人意,需要企業(yè)結合實際情況,不斷創(chuàng)新,更新理念、加大投入、完善制度、優(yōu)選軟件、發(fā)展人才,從而有效提升該項工作的效率及質量。目前,企業(yè)在人力資源管理信息化建設及創(chuàng)新中還存在各種各樣的問題,也對管理者提出了更高要求。以企業(yè)文化為導向,依托互聯網技術,引入云計算與大數據分析技術,并加強企業(yè)人才的培養(yǎng),進而提高企業(yè)管理效率。
人力資源管理是企業(yè)對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動直至退休的一系列管理活動的總稱,涉及的業(yè)務種類繁多且有一定的復雜性。通過管理信息化,可以對人力資源管理的工作流程進行梳理與完善,實現人力資源管理自動化與電子化[1]。人力資源管理信息化可以為企業(yè)的內外部溝通交流提供更多的渠道,極大地提高了部門的溝通效率,并有效地提高人力資源管理質量,實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)管理中利用信息化建設對人力資源進行管理可視為一個創(chuàng)新技術應用的過程,有賴于相關基礎裝備的支持,既需要安全的內外網絡環(huán)境,又需健全的內部管理機制,直接影響該項工作的建設成效。目前,我國多數企業(yè)的信息技術裝備水平并不高,配套的基礎設施不足,包括網絡系統、服務器、電子設備等,影響了員工的操作體驗,甚至有時還達不到傳統人工管理模式的效率,導致人力資源管理信息化難以為繼[3]。
思想理念作為行為實踐的先導,是驅動企業(yè)人力資源管理信息化建設及創(chuàng)新的第一力量。然而根據實踐調研發(fā)現,大數據時代背景下,我國很多企業(yè)雖然開始重視并發(fā)展信息化,但更偏重于生產經營領域,對于人力資源工作方面的信息化建設管理方面重視相對不足,占整體發(fā)展投資較少,制約了企業(yè)的發(fā)展進程。同時,企業(yè)人力資源部門想要應用信息化建設進行管理相關工作,在前期需要投資大量的財政費用,但見效慢,導致不少企業(yè)將該工作視為一項浪費企業(yè)成本的開銷,參與積極性不高,尤其中小型企業(yè)對該工作更是望而卻步。
建設人力資源管理信息化建設以及創(chuàng)新,對企業(yè)整體效率的提升及良性發(fā)展尤為重要。因此,領導者要加強對信息化的認識,重視信息化建設,建立切實可行信息化建設體系。同時,還應當改變落后的管理理念并利用先進的思維模式,包括緊跟當下的實際發(fā)展趨勢,合理利用計算機網絡技術,使“互聯網+”成為企業(yè)發(fā)展的新理念。領導者還應樹立大局意識,重點關注人力資源管理信息化方面的建設工作,并全面整理并合理分配有關資源,為企業(yè)人力資源管理信息化建設工作打下良好的基礎。
在信息技術時代,現階段廣泛應用先進的信息化技術與新型的管理理念,這就要求人力資源管理部門具有較強的信息化處理能力。因此,應加強對員工培訓工作的投入,從而有效提高企業(yè)人力資源相關管理人員的信息化技術技能,為將來在實際工作管理過程中創(chuàng)造堅實的條件[4]。同時,還要針對不同部門、不同職位員工的具體情況開展信息化系統使用的集中培訓,加快信息化進程的推進。
企業(yè)人力資源管理信息化建設,應從基礎設施入手,遵循由淺入深、循序漸進的演化過程,除了必要的人力、技術支持外,還需大量的資金投入。因此,企業(yè)在遵循國家法制規(guī)定的基礎上,創(chuàng)新融資通道,通過多種途徑或方法籌措資金,提升資源調配能力,逐步增強信息化建設工作的資金投入,搭建好平臺,實現預期目標。隨著產業(yè)結構的轉型升級,企業(yè)之間存在競爭與合作的雙重關系,大數據時代背景下,單個企業(yè)可能無力承擔人力資源管理信息化系統軟件開發(fā)的資金壓力,而彼此間形成合作同盟,集聚力量,整合可調配資源[5],實現多方共贏。
企業(yè)在以往的管理工作中,往往會購入軟硬件設施設備進行信息平臺的打造,并定期對技術及平臺運用進行升級,所需的時間、費用等均較高。在“互聯網+”背景下,通過引入大數據以及云計算技術,企業(yè)通過購入云服務軟件,就能夠完成收集信息數據以及數據整理,并有利于人力資源信息共享、數據傳輸以及資源互利,促使企業(yè)盡可能獲得最大范圍的資源,從而進一步增強信息化工作水平。
綜上所述,隨著我國社會經濟的發(fā)展和科技的不斷進步,我國逐漸步入網絡信息化時代,現代網絡技術和現代化信息技術在各行業(yè)中的應用更加廣泛,推動著市場中的經營模式、管理模式的創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)人力資源部門在實際管理工作過程中應當推進先進的管理模式,在探索和分析網絡信息化的創(chuàng)新應用信息化管理,促使人力資源在企業(yè)的發(fā)展中實現最大化的運用,推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。