張德斌 泰安市寧陽縣財政局
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的缺失在很大程度上會造成固定資產(chǎn)的閑置廢棄、低效運營、浪費流失等。因此,必須加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,加強相關(guān)制度的制定和實施,持續(xù)推行日常保養(yǎng)和維護工作,才能最大限度地節(jié)約購置成本,延長固定資產(chǎn)的生命周期,提高使用效率,降低不良損耗,節(jié)約國家財政資金,切斷國有固定資產(chǎn)浪費、流失路徑,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效益,提升行政事業(yè)單位工作質(zhì)量,提高群眾認可度。
加強對固定資產(chǎn)行之有效的管理,將每一件固定資產(chǎn)管理責任都落實到人,定期清查盤點,確保資產(chǎn)的安全完整,減少資產(chǎn)的損失浪費,發(fā)揮資產(chǎn)的使用價值,防止貪污腐敗、違法亂紀現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕失職失責行為,改進和提升行政事業(yè)單位工作人員的行為作風及公共服務(wù)水平。
新會計制度對于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理造成的影響無疑是重大的,需要事業(yè)單位及時轉(zhuǎn)變管理思維及思路,也迫切需要事業(yè)單位合理制定與推行全新的管理手段與辦法,從而將新會計制度中的各項要求與標準一一在日常管理中落實,進一步提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量與水平。以下為事業(yè)單位加強固定資產(chǎn)管理的若干建議,以供參考。
逐漸深入落實的背景下,事業(yè)單位負責人和固定資產(chǎn)負責人均需要增強資產(chǎn)管理意識,除了積極認知新會計制度對固定資產(chǎn)管理的要求及標準外,還需要結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀,以發(fā)展的眼光看問題、探清出路,并積極與及時的推行相關(guān)行動、下達各項指令,以此來加快事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平不斷提高。其一,可借助績效考核體系增強每個財會人員的管理責任心,并明確每個部門及崗位的職責,將責任落實到個人身上,并推行獎懲制度,做到有功必獎、有過必究,切實將固定資產(chǎn)管理工作進一步規(guī)范化。其二,可積極組建固定資產(chǎn)專業(yè)評估小組,由經(jīng)驗豐富、工作能力強的員工組成,做好資產(chǎn)實際價值的評估與核實,避免資產(chǎn)無形中流失,確保固定資產(chǎn)得到更全面的保護。
新會計制度的貫徹與落實,需要依靠事業(yè)單位財會人員的協(xié)助和支持,且固定資產(chǎn)管理新要求、新標準的下達和實現(xiàn),需要匹配相應(yīng)水平的工作人員?;诖?,需要事業(yè)單位加大力度對財會人員進行全方位培訓,圍繞新會計制度來不斷提高財會人員的業(yè)務(wù)水平、知識儲備及操作能力。除此之外,還需對財會人員的管理意識進行培養(yǎng),以新會計制度中的新內(nèi)容對財會人員進行宣傳與教育,使得財會人員得以擺脫舊制度的保守思維,進而樹立新思想、新思維,為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)變與升級奠定堅實基礎(chǔ)。
隨著新《新會計制度》的落實,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理發(fā)生了新變化,而固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)參差不齊,使得其對于會計制度的理解和認識與財務(wù)人員相比有一定的不足。因此,應(yīng)采取以下措施提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識。首先,應(yīng)建立監(jiān)督檢查和獎懲機制,促使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員樹立良好的固定資產(chǎn)管理意識。其次,要在單位內(nèi)部形成“重管理、重監(jiān)督”的良好氛圍,明確固定資產(chǎn)管理的重要意義。再次,將固定資產(chǎn)的管理與績效考核掛鉤,引起管理人員的高度重視,將責任細化并落實到各個部門的一個或幾個人,以便于發(fā)現(xiàn)問題及時追究責任。最后,對于固定資產(chǎn)管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予一定的表揚和獎勵。
加大單位內(nèi)部信息化開發(fā)。通過單位內(nèi)部的資產(chǎn)清查工作,摸清家底,在充分利用當下先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息化技術(shù)基礎(chǔ)上對行政事業(yè)單位的會計核算進行優(yōu)化和改革,在現(xiàn)有的落后資產(chǎn)管理系統(tǒng)無法滿足當前固定資產(chǎn)管理需求的情況下,行政事業(yè)單位要積極學習和更新現(xiàn)有的管理系統(tǒng),不斷擴充和優(yōu)化系統(tǒng)功能,構(gòu)建針對本單位固定資產(chǎn)的信息化管理體系,對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計、分析,并為每個固定資產(chǎn)編制唯一識別條碼,實現(xiàn)對實物固定資產(chǎn)的全程規(guī)范化追蹤管理。通過在單位內(nèi)部建立清晰的部門職責分工,形成全單位人員參與資產(chǎn)管理的氛圍,加大固定資產(chǎn)維護管理,暢通固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息流轉(zhuǎn)。加強研發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與內(nèi)部其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)與財務(wù)會計核算系統(tǒng)的無縫對接,實現(xiàn)財務(wù)登記賬簿與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)同步,避免不同系統(tǒng)之間因數(shù)據(jù)登記時間不同而引起的差異,保證資產(chǎn)價值、狀態(tài)等信息維護的時效性。
綜上所述,在新《新會計制度》下,固定資產(chǎn)管理工作給事業(yè)單位帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位應(yīng)抓住機遇,迎接挑戰(zhàn),嚴格落實新《新會計制度》,從管理制度、財務(wù)核算制度、信息化建設(shè)、資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)等方面積極探索和創(chuàng)新管理模式,不斷提升和完善固定資產(chǎn)管理水平,提高會計信息質(zhì)量,逐步達到建設(shè)事業(yè)單位現(xiàn)代財政制度的要求,推進新會計標準體系的日益完善。采用定期和不定期清查盤點相結(jié)合的方式,保證賬實相符。大力推進事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化進程,完善資產(chǎn)管理制度,加強內(nèi)部控制、審計監(jiān)督制度,防止因素質(zhì)低下、責任心不強等原因造成固定資產(chǎn)流失,大力提高資產(chǎn)的運行效率,使行政事業(yè)單位更好地為人民服務(wù)。