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      關(guān)于醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)的思考構(gòu)架

      2021-01-16 17:39:34劉俐天津市濱海新區(qū)塘沽傳染病醫(yī)院
      環(huán)球市場 2021年3期
      關(guān)鍵詞:意識財務(wù)人員

      劉俐 天津市濱海新區(qū)塘沽傳染病醫(yī)院

      一、引言

      在現(xiàn)今醫(yī)院發(fā)展當(dāng)中,內(nèi)部控制已經(jīng)成為一項重點工作內(nèi)容,通過科學(xué)內(nèi)部控制制度的建設(shè),在單位財產(chǎn)安全保護、單位會計信息真實性以及單位經(jīng)營維護方面都將發(fā)揮出重要的作用。對此,則需要醫(yī)院在運行當(dāng)中能夠?qū)ω攧?wù)內(nèi)部控制這項工作形成充分的重視,以科學(xué)措施的應(yīng)用強化制度建設(shè),更好的滿足醫(yī)院發(fā)展需求。

      二、內(nèi)部控制意義

      在醫(yī)院運行當(dāng)中,做好財務(wù)內(nèi)部控制的意義體現(xiàn)在:第一,在醫(yī)院經(jīng)營管理當(dāng)中內(nèi)部控制具有十分重要的地位,在實際運行當(dāng)中能夠保證醫(yī)院的各個科室能夠各司其職,在相互制約明確權(quán)責(zé)、互相監(jiān)督的情況下,保證相關(guān)工作的全員參與,以此為醫(yī)院的順利運行打下重要的基礎(chǔ),切實提升醫(yī)院的服務(wù)水平;第二,在現(xiàn)今新醫(yī)改政策實施的過程當(dāng)中,使得我國的醫(yī)療行業(yè)也面臨到了劇烈的競爭,在此當(dāng)中,醫(yī)院要想在市場當(dāng)中獲得優(yōu)勢,則需要能夠做好員工風(fēng)險防范意識的強化。通過內(nèi)控制度的建立,則能夠?qū)θ粘O嚓P(guān)工作進行有效的監(jiān)督與規(guī)范,在實現(xiàn)資源有效節(jié)約的情況下,對醫(yī)療服務(wù)成本進行降低,為患者提供更高水平的醫(yī)療服務(wù);第三,通過健全內(nèi)部控制制度的建立,則能夠為會計確認(rèn)計量相關(guān)工作進行有效的監(jiān)督與控制,降低舞弊以及錯誤問題的發(fā)生率,切實提升會計信息的可靠性以及準(zhǔn)確性,為決策者提供有效的決策依據(jù)。通過不相容崗位分離以及定期輪換制度的應(yīng)用,也能夠?qū)ξ璞赚F(xiàn)象發(fā)生進行有效的預(yù)防,保證醫(yī)院的健康長遠發(fā)展。

      三、目前存在問題

      (一)缺少防范意識

      在現(xiàn)今經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程當(dāng)中,縣級醫(yī)院的規(guī)模逐漸擴大,也在市場當(dāng)中面臨到了較為激烈的行業(yè)競爭形勢。在此過程當(dāng)中,醫(yī)療市場在發(fā)展當(dāng)中也具有了復(fù)雜多樣的特點,也因此使醫(yī)院在運行當(dāng)中面臨到較大的危害以及隱患,如果在運行當(dāng)中沒有良好的風(fēng)險預(yù)知能力,則很可能在風(fēng)險來臨時受到嚴(yán)重的損失,在市醫(yī)院因此陷入困境的情況下,對其正常發(fā)展產(chǎn)生影響。但就目前來說,醫(yī)院當(dāng)中的財務(wù)人員在距離風(fēng)險防范意識方面還存在不強的問題,單純的按照要求開展日常記賬工作,沒有對風(fēng)險等不穩(wěn)定因素,形成充分的防范意識,并很可能因此使具體工作存在安全隱患。

      (二)內(nèi)控制度問題

      在相關(guān)改革不斷深入的過程當(dāng)中,社會群眾對于醫(yī)療服務(wù)水平具有了更高的要求,在此過程當(dāng)中醫(yī)院管理人員也對成本的控制具有了較高的重視程度,也因此使得內(nèi)控制度的建設(shè)成為一項重點內(nèi)容。但在具體內(nèi)控制度建設(shè)方面,需要來自全體員工的共同配合以及資金的足夠支持。在部分醫(yī)院運行當(dāng)中,僅僅對粗略的內(nèi)控制度進行制定,人員在專業(yè)水平方面還存在一定的不足,內(nèi)控制度在建立方面不夠健全,甚至存在將簡單業(yè)務(wù)制度作為內(nèi)控制度進行實施的情況。部分醫(yī)院雖然能夠具有較強的內(nèi)控意識,通過外部專業(yè)人員的聘請制定內(nèi)控制度,但在具體執(zhí)行方面更多的是學(xué)習(xí)其中的規(guī)范內(nèi)容,而沒有同實際工作進行有機的結(jié)合,在使該項工作流于形式的情況下,沒有充分發(fā)揮出作用。

      (三)體系有待完善

      在醫(yī)院運行過程當(dāng)中,做好內(nèi)控制度建設(shè)的目的,即是對具體運行當(dāng)中的經(jīng)營風(fēng)險以及財務(wù)風(fēng)險進行降低,切實提升醫(yī)院的整體管理水平以及競爭實力。而在現(xiàn)今行業(yè)環(huán)境復(fù)雜化的情況下,使得醫(yī)院當(dāng)中的內(nèi)控管理體系還存在較大的不足,缺少相應(yīng)的合理性以及科學(xué)性,在具體執(zhí)行內(nèi)控當(dāng)中效率不高,也因此使相關(guān)制度在落實方面無法獲得應(yīng)有的效果,進而對醫(yī)院發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。

      (四)缺少監(jiān)督機制

      在醫(yī)院財務(wù)工作開展當(dāng)中,科學(xué)健全財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機制的建立能夠有效的預(yù)防財務(wù)潛在風(fēng)險,也是建設(shè)科學(xué)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)條件。在現(xiàn)今很多醫(yī)院運行當(dāng)中,都不具有獨立審計部門的設(shè)計,在機構(gòu)設(shè)置方面也存在不夠健全的情況,沒有科學(xué)地對相關(guān)人員進行分配。在較小規(guī)模的醫(yī)院當(dāng)中,也沒有做好專門審計崗位的設(shè)立,僅僅是在審核方面開展工作,在具體審計工作開展當(dāng)中沒有對其獨立性進行充分的發(fā)揮,因此使財務(wù)監(jiān)督工作流于表面,無法對醫(yī)院財務(wù)部門在運營當(dāng)中發(fā)生的漏洞與問題進行及時的處理。與此同時,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層也缺少相應(yīng)的重視程度,沒有在監(jiān)督當(dāng)中做好權(quán)威性的發(fā)揮,同時財務(wù)人員也缺少專業(yè)知識,并因此對監(jiān)督工作效果產(chǎn)生了影響。

      (五)人員素質(zhì)不高

      在醫(yī)院內(nèi)部控制工作開展當(dāng)中,財務(wù)人員是其中的重要工作主體,但受到日常較多工作的限制,則使得財會人員很少有機會參與到相應(yīng)的培訓(xùn)當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)層面也更多的對醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平進行培養(yǎng),而對于財會人員則缺少相應(yīng)的重視程度。在很多醫(yī)院當(dāng)中,會計人員具有中高級職稱的人員很少,相關(guān)人員存在著整體素質(zhì)不足以及知識更新速度慢等情況,相關(guān)人員并沒有樹立起有效的內(nèi)控意識,在具體工作當(dāng)中也缺少相應(yīng)的責(zé)任心,并因此對內(nèi)部控制效果產(chǎn)生了影響。

      四、問題應(yīng)對措施

      (一)強化防范意識

      在醫(yī)院工作開展當(dāng)中,要想對自身的風(fēng)險抗壓能力進行提升,則需要保證內(nèi)部的財務(wù)人員都能夠具有較好的風(fēng)險防范意識。具體來說,可以聘請專業(yè)人員講解相關(guān)的風(fēng)險知識,對相關(guān)人員定期做好培訓(xùn),以此使其對風(fēng)險防范工作的必要性形成充分的認(rèn)識,保障財務(wù)工作的順利開展。同時,醫(yī)院也需要在內(nèi)部強化宣傳,使全體員工以及領(lǐng)導(dǎo)層都能夠形成良好的風(fēng)險意識,做好風(fēng)險管理系統(tǒng)的建設(shè),在強化風(fēng)險預(yù)警的情況下做好風(fēng)險識別以及評估,更好的對各類風(fēng)險進行有效的控制與預(yù)防。通過這部分方式的應(yīng)用,才能夠積極采取措施降低風(fēng)險損失,保證風(fēng)險處于能夠承受的范圍當(dāng)中,在保障自身穩(wěn)定運行的情況下,為周邊群眾提供更高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。

      (二)強化制度建設(shè)

      為了能夠?qū)ΜF(xiàn)今的社會發(fā)展形勢進行更好的適應(yīng),醫(yī)院在發(fā)展當(dāng)中則需要能夠做好科學(xué)內(nèi)部控制制度的制定,由外部專業(yè)人士到院進行協(xié)助完成,保證能夠充分結(jié)合醫(yī)院的具體工作流程以及實際發(fā)展情況進行制定,以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)進行開發(fā),做好監(jiān)督?jīng)Q策與執(zhí)行的一體化。在具體工作開展當(dāng)中,財務(wù)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行財務(wù)內(nèi)部控制,而其余部門則需要在此當(dāng)中保證同財務(wù)部門間能夠進行良好的配合,通過信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮,以高效率的方式完成相關(guān)工作。在此過程當(dāng)中,也需要能夠充分結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,做好內(nèi)控制度的完善與修訂,保證能夠做好可靠會計信息的提供,以此為領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確依據(jù),保證醫(yī)院的長遠發(fā)展。

      (三)健全組織體系

      在醫(yī)院內(nèi)部控制工作開展當(dāng)中,要想保障該項工作的有效進行,則需要能夠在醫(yī)院運行中做好內(nèi)控管理組織體系的完善,充分根據(jù)基本規(guī)范要求以及自身實際做好內(nèi)控流程的合理制定。對于醫(yī)院的內(nèi)部控制建設(shè)來說,是一個龐大的系統(tǒng)工程,需要能夠從組織機構(gòu)設(shè)置內(nèi)控具體實施戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)評價體系,以及人員培訓(xùn)等方面采取措施進行完善,在此過程當(dāng)中,醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層需要對內(nèi)控體系建設(shè)形成高度的重視,結(jié)合實際做好獎懲機制的制定,以此保證全體員工都能夠切實提升意識水平,積極采取措施促進內(nèi)控制度的建設(shè)。在此過程當(dāng)中,也需要能夠做好監(jiān)督機制作用的發(fā)揮,通過監(jiān)督機制的應(yīng)用,規(guī)范內(nèi)控人員的日常行為,切實提升工作效率水平。在執(zhí)行內(nèi)控過程當(dāng)中,如果發(fā)現(xiàn)體系存在不足或者漏洞問題,則需要積極采取措施進行完善,保障該項工作的順利開展,切實提升醫(yī)院綜合競爭實力水平。

      (四)制定監(jiān)督機制

      從目前形勢角度考慮,醫(yī)院需要能夠在發(fā)展當(dāng)中做好對應(yīng)審計力量的配備,在內(nèi)部做好專門審計部門的設(shè)立,也可以結(jié)合自身實際聘請外部的注冊會計師等審計人員對醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)部門的預(yù)算、固定資產(chǎn)收支與采購等制度的完整性以及執(zhí)行情況進行審計,在保證會計核算科學(xué)健全的情況下,對醫(yī)院的資金安全進行維護。作為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo),也需要能夠?qū)?nèi)部審計工作形成高度的重視,由大院長牽頭,保證部門在單位當(dāng)中具有足夠的地位,以此體現(xiàn)出審計工作的權(quán)威性以及獨立性,同時保證其他部門都能夠積極做好工作的配合,切實保證審計職權(quán)的發(fā)揮。

      (五)提升人員素質(zhì)

      要想保證醫(yī)院的內(nèi)部控制工作開展效果,則需要做好相關(guān)人才隊伍的建設(shè),對于該項工作來說,作為領(lǐng)導(dǎo)需要能夠充分提升認(rèn)識以分批、分層次的方式做好相關(guān)人員的培訓(xùn),在必要時可以強化人才的引進,做好專業(yè)人才隊伍的建設(shè)。同時,需要能夠積極做好學(xué)習(xí)氛圍的烘托強化內(nèi)控意識的培養(yǎng),切實提升人員的個人素質(zhì)水平以及職業(yè)道德素質(zhì)。在此當(dāng)中,也需要積極采取措施做好人員的考核工作,在保證人員在綜合素質(zhì)水平以及責(zé)任心等方面都能夠滿足要求的情況下,保障醫(yī)院內(nèi)控工作的更好開展。

      五、結(jié)束語

      在上文中,我們對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)進行了一定的研究。在實際醫(yī)院運行當(dāng)中,需要能夠充分結(jié)合自身財務(wù)工作要求,做好內(nèi)部控制制度的建立,切實提升自身的財務(wù)管理水平,保障自身的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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