郝嘉翔 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院
研究指出企業(yè)應(yīng)該在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上關(guān)注到網(wǎng)絡(luò)通信和計(jì)算機(jī)等技術(shù)的運(yùn)用價(jià)值,通過多種科技手段的運(yùn)用對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理,這樣能保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查閱和調(diào)查運(yùn)用的實(shí)際效率。企業(yè)通過開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以推動(dòng)會(huì)計(jì)集中管理的優(yōu)化發(fā)展,在降低整體管理成本基礎(chǔ)上強(qiáng)化崗位工作的實(shí)效性。企業(yè)應(yīng)該在風(fēng)險(xiǎn)控制理念下思考通過哪些方式推動(dòng)信息化建設(shè),重視在彰顯出財(cái)務(wù)信息功能基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理的實(shí)力,利于提高財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展能力。
風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中應(yīng)該關(guān)注到的內(nèi)容,在風(fēng)險(xiǎn)控制基礎(chǔ)上制定科學(xué)的管理與發(fā)展方案,在多種因素把握基礎(chǔ)上開展高水準(zhǔn)的信息化建設(shè)。通過對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理與深度分析能探索財(cái)務(wù)工作的落實(shí)情況,也能提供財(cái)務(wù)控制與數(shù)據(jù)核算等服務(wù),利于管理層制定科學(xué)的發(fā)展方案。但是受到管理思維等因素影響出現(xiàn)重要價(jià)值認(rèn)識(shí)程度不夠問題,未能提供充足的資金進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),也沒有對(duì)管理方案進(jìn)行細(xì)節(jié)處理,限制信息化建設(shè)的有效推廣[1]。這樣就不能在時(shí)代特色把握基礎(chǔ)上開展高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理,沒有結(jié)合實(shí)際情況制定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制方案,容易在市場(chǎng)發(fā)展中出現(xiàn)多種類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
信息化建設(shè)是需要獲得系統(tǒng)性支持的,在科學(xué)指導(dǎo)下推動(dòng)信息化建設(shè)的有序開展,圍繞實(shí)際制定針對(duì)性的建設(shè)與規(guī)劃方案。大部分企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中通常出現(xiàn)自發(fā)性的現(xiàn)象,在具體推進(jìn)過程中出現(xiàn)不同的管理方式與目標(biāo),未能在上級(jí)部門指導(dǎo)下進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與創(chuàng)新發(fā)展,在信息化平臺(tái)建設(shè)過程中也出現(xiàn)創(chuàng)新能力較弱的問題。也沒有關(guān)注到信息化建設(shè)需要發(fā)揮出的建設(shè)功能,沒有通過技術(shù)手段運(yùn)用提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和創(chuàng)新管理能力,在發(fā)展中容易出現(xiàn)漏報(bào)或者是誤報(bào)財(cái)務(wù)信息的問題。同時(shí)也出現(xiàn)數(shù)據(jù)共享難度較大的問題,未能在法律指導(dǎo)和行業(yè)規(guī)范引導(dǎo)下做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的披露,沒有在提高財(cái)務(wù)信息公開程度基礎(chǔ)上強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的采集與集中處理能力,這樣就限制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與相關(guān)資源的共享。
研究指出財(cái)務(wù)人員是推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵群體,綜合素質(zhì)會(huì)影響崗位工作的開展情況與信息管理的實(shí)際效率,也限制風(fēng)險(xiǎn)防控能力的穩(wěn)定提高。參與財(cái)務(wù)工作的人員需要對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理與法律等知識(shí),同時(shí)也應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)的操作技巧,在學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的有序開展。但是受到傳統(tǒng)工作思維的影響,財(cái)務(wù)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度不高,未能對(duì)迅速更新的信息化知識(shí)進(jìn)行多個(gè)層面探索,綜合素質(zhì)達(dá)不到復(fù)合型人才提出的標(biāo)準(zhǔn)。這樣就導(dǎo)致限制財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的有效推進(jìn),應(yīng)該圍繞崗位工作和創(chuàng)新發(fā)展需求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制探索,在提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力基礎(chǔ)上獲得更高水準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)效益。
因?yàn)椴糠制髽I(yè)受到管理思維等因素影響出現(xiàn)重要價(jià)值認(rèn)識(shí)程度不夠問題,未能提供充足的資金進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),沒有對(duì)管理方案進(jìn)行細(xì)節(jié)處理。這樣就限制財(cái)務(wù)信息的共享和優(yōu)化發(fā)展,不能提高各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)的認(rèn)知程度,不能對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控。所以企業(yè)在當(dāng)前背景下應(yīng)該樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控意識(shí),重視運(yùn)用多種因素推動(dòng)信息化建設(shè),在理念優(yōu)化基礎(chǔ)上強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的綜合能力。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全面探索,分析信息化建設(shè)的價(jià)值與演變趨勢(shì),在關(guān)注到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)危害基礎(chǔ)上制定針對(duì)性的管理方案。應(yīng)該在提高重視程度基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)展資金進(jìn)行優(yōu)化配置,在風(fēng)險(xiǎn)分析基礎(chǔ)上梳理各級(jí)的管理關(guān)系,圍繞實(shí)際情況優(yōu)化之前的工作流程與預(yù)計(jì)目標(biāo)[2]。同時(shí)也需要在協(xié)調(diào)統(tǒng)一基礎(chǔ)上提高對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)知程度,在重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)上對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,有助于提高財(cái)務(wù)管理的綜合實(shí)力。
研究指出大部分企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中通常出現(xiàn)自發(fā)性的現(xiàn)象,在具體推進(jìn)過程中出現(xiàn)不同的管理方式與目標(biāo),未能在上級(jí)部門指導(dǎo)下進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與創(chuàng)新發(fā)展,在信息化平臺(tái)建設(shè)過程中也出現(xiàn)創(chuàng)新和信息共享能力較弱的問題。所以在風(fēng)險(xiǎn)防控指導(dǎo)下,企業(yè)要想推動(dòng)信息化建設(shè)則應(yīng)該立足制度建設(shè)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,在保障財(cái)務(wù)信息采集與管理能力基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化分析。一方面應(yīng)該綜合多種因素構(gòu)建統(tǒng)一化的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展平臺(tái),在資金與人員優(yōu)化配置基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)多樣化的管理方案,在考慮到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集及時(shí)性和精準(zhǔn)性基礎(chǔ)上也需要進(jìn)行監(jiān)督管理,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)化基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率[3]。這樣可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況實(shí)施動(dòng)態(tài)化的反映,讓財(cái)務(wù)信息獲得更好的管理與運(yùn)用。
另一方面則需要關(guān)注到管理制度的優(yōu)化發(fā)展,在提升內(nèi)部控制水平基礎(chǔ)上推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),提高信息化功能的發(fā)揮。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)制度進(jìn)行優(yōu)化處理,在明確崗位責(zé)任之前需要規(guī)范崗位人員的責(zé)任,在專事專管基礎(chǔ)上推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化發(fā)展。企業(yè)也應(yīng)該圍繞時(shí)代特色制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方案,在行業(yè)準(zhǔn)則與法律制度指導(dǎo)下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)的處理,有助于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。更需要對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化處理,在構(gòu)建完善性信息化建設(shè)平臺(tái)基礎(chǔ)上提高信息管理的安全程度,在統(tǒng)一處理基礎(chǔ)上提高數(shù)據(jù)共享能力。
企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)過程中應(yīng)該關(guān)注到專業(yè)人才提出的能力需求,重視通過提高綜合素質(zhì)的方式提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力,有助于提高財(cái)務(wù)管理的綜合能力。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度不高,未能對(duì)迅速更新的信息化知識(shí)進(jìn)行多個(gè)層面探索,綜合素質(zhì)達(dá)不到復(fù)合型人才提出的標(biāo)準(zhǔn)。所以在后續(xù)信息化探索過程中需要通過多種方式提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)以推動(dòng)信息化建設(shè),在提升職業(yè)素養(yǎng)基礎(chǔ)上獲得風(fēng)險(xiǎn)防控的有效支持[4]。企業(yè)在財(cái)務(wù)人員招聘時(shí)應(yīng)該關(guān)注到綜合素質(zhì)的考核,在進(jìn)行理論知識(shí)學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上探索稅收、計(jì)算機(jī)操作與法律等領(lǐng)域的知識(shí),在綜合多個(gè)領(lǐng)域知識(shí)基礎(chǔ)上開展高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理。
同時(shí)也可以通過專題培訓(xùn)或者是外出學(xué)習(xí)等方式提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),在講解全新財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)與風(fēng)險(xiǎn)防控等知識(shí)基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)操訓(xùn)練,有助于財(cái)務(wù)人員在掌握理論知識(shí)基礎(chǔ)上獲得崗位操作能力的鍛煉。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)時(shí)也應(yīng)該進(jìn)行職業(yè)道德等內(nèi)容的講解,讓財(cái)務(wù)人員在對(duì)崗位工作進(jìn)行認(rèn)知基礎(chǔ)上養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德操守,以更好的精神面貌參與到信息化建設(shè)中[5]。這樣利于財(cái)務(wù)人員在崗位工作中樹立風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理與價(jià)值分析基礎(chǔ)上梳理可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),圍繞風(fēng)險(xiǎn)類型制定針對(duì)性的信息化建設(shè)方案或者是戰(zhàn)略規(guī)劃。財(cái)務(wù)人員在崗位工作中可以運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)解決信息化建設(shè)中遇到的問題,在保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析和高效管理基礎(chǔ)上提高內(nèi)部控制與外部競(jìng)爭(zhēng)的綜合能力,以此在信息化建設(shè)過程中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)應(yīng)該重視在彰顯出財(cái)務(wù)信息功能基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)監(jiān)督與管理的實(shí)力,在風(fēng)險(xiǎn)控制理念下思考在信息化建設(shè)中遇到的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合實(shí)際情況制定針對(duì)性的解決方案。本文認(rèn)為企業(yè)需要樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控意識(shí),圍繞實(shí)際情況制定科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該立足制度建設(shè)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)優(yōu)化基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用效率。此外也要提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),有助于在信息化建設(shè)過程中收獲更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和社會(huì)效益。財(cái)務(wù)管理的發(fā)展離不開信息化,企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制理念下思考在信息化建設(shè)中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上思考推動(dòng)信息化建設(shè)的具體路徑。本文分析開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),圍繞時(shí)代發(fā)展探索解決財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一些策略,這樣利于提高財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)的綜合水平。