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      企業(yè)財(cái)稅信息化管理模式應(yīng)用研究

      2021-01-16 19:55:42于曉敏
      合作經(jīng)濟(jì)與科技 2021年19期
      關(guān)鍵詞:稅收管理財(cái)稅稅收

      □文/于曉敏

      (貴州安企盈稅務(wù)師事務(wù)所有限公司 貴州·貴陽)

      [提要]中國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)千家萬戶,網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)也推動(dòng)人們進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大時(shí)代的背景為一大批新興企業(yè)的誕生提供豐厚的土壤,在整個(gè)行業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營中,稅收是一個(gè)基本的工作環(huán)節(jié),我們必須緊跟信息時(shí)代,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用,特別是隨著增值稅改革政策的有效實(shí)施和全面推進(jìn),信息管理變得越來越重要。本文針對企業(yè)財(cái)稅信息的探索和研究,希望能為企業(yè)發(fā)展提供一定的幫助。

      一、信息系統(tǒng)功能框架和企業(yè)財(cái)稅信息化管理模式的優(yōu)勢

      (一)信息系統(tǒng)功能框架。稅收和稅收管理信息系統(tǒng)專用于公司財(cái)務(wù)和稅收管理模式,其運(yùn)作是一種以計(jì)算機(jī)為主的系統(tǒng),主要根據(jù)公司的實(shí)際情況與其日常工作運(yùn)行。同時(shí),它基于我國的稅收和稅收管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范執(zhí)行稅收工作,包括稅收計(jì)算、會(huì)計(jì)和稅務(wù)與記錄和分析配合使用,使公司可以保持在線狀態(tài)與國家稅務(wù)局直接聯(lián)系。該稅收和稅收管理信息系統(tǒng)還包括來自報(bào)稅單等信息的內(nèi)容說明,企業(yè)根據(jù)系統(tǒng)的內(nèi)容如實(shí)填寫,然后通過系統(tǒng)將其報(bào)告給財(cái)務(wù)和稅務(wù)代理,這樣就不需返回稅務(wù)局申報(bào)。另外,該系統(tǒng)不僅可以記錄信息,還可以分析相關(guān)數(shù)據(jù),并將系統(tǒng)本身連接到稅務(wù)局,根據(jù)頒布的法律法規(guī)以及相關(guān)準(zhǔn)則數(shù)據(jù)及時(shí)更新,可以為公司提供更科學(xué)的稅收計(jì)劃。

      (二)企業(yè)財(cái)稅信息化管理模式的優(yōu)勢??梢詭椭究茖W(xué)地避稅并制定總體計(jì)劃。企業(yè)財(cái)務(wù)與稅務(wù)管理是非常復(fù)雜的工作內(nèi)容,涉及不同類型的需求、各種類目要素。在實(shí)施過程中,一些工作人員對政策的認(rèn)知可能與國家標(biāo)準(zhǔn)和要求存在某些差距,這意味著公司無法進(jìn)行科學(xué)避稅,從而增加企業(yè)的財(cái)稅支出。因此,我們可以使用互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)獲得最新稅收政策的管理模型,幫助公司有效、科學(xué)地避稅,節(jié)省不必要的開銷。另外,財(cái)稅信息管理模型可以幫助公司內(nèi)部管理更加完善,借助互聯(lián)網(wǎng),我們可以獲得消費(fèi)者的需求偏好,以便及時(shí)做出反饋和調(diào)整,加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)并優(yōu)化公司治理。

      二、企業(yè)財(cái)稅管理存在的問題

      (一)財(cái)稅管理存在操作失誤和風(fēng)險(xiǎn)。由于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總體結(jié)構(gòu)和框架正在經(jīng)歷變革和優(yōu)化,因此我國現(xiàn)行稅收政策以及一些法規(guī)是基于一定的時(shí)代背景和實(shí)際情況制定的,并根據(jù)未來區(qū)域綜合考慮因素進(jìn)行調(diào)整的。這種相對快速的變化導(dǎo)致許多公司誤解了政策,對稅收和財(cái)務(wù)管理做出了錯(cuò)誤的決定,并增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。此外,許多地區(qū)在實(shí)施金融和稅收改革方面仍然存在許多問題,存在不真實(shí)的問題或政策錯(cuò)誤,因此許多公司關(guān)于稅收改革的決定也采取了錯(cuò)誤的措施,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)和稅收管理的有效性不僅沒有得到改善,而且出現(xiàn)了更加危險(xiǎn)的情況。另外,目前我國公司財(cái)務(wù)和稅收流程、方法等方面的改革在許多領(lǐng)域尚未完成,公司無法執(zhí)行正常的稅費(fèi)支付,相關(guān)部門也無法正常完成任務(wù),導(dǎo)致雙方陷入困境,這種情況將導(dǎo)致公司稅收和稅收管理中的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)傳統(tǒng)財(cái)稅管理方式不符合時(shí)代要求。如上所述,基于當(dāng)前的市場需求和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及與應(yīng)用,我國的稅賦和稅收制度及一般程序有了很大的創(chuàng)新和改變。隨之而來的是過程內(nèi)容的復(fù)雜性和信息量的急劇增加,這些變化確實(shí)讓傳統(tǒng)的稅收和稅收管理方法已不能滿足當(dāng)今的需求。此外,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展大大簡化了許多金融公司的業(yè)務(wù)流程,克服了繁瑣的手動(dòng)程序和排隊(duì)的困擾,減少了用于財(cái)務(wù)管理和稅收的電子聯(lián)網(wǎng)程序和系統(tǒng),并且許多過程僅需要通過金融終端在線就可以處理。與之形成鮮明對比的是,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)和稅收管理方法明顯落后。對于公司而言,電子發(fā)票的應(yīng)用是一個(gè)特別突出的方面,其以更安全、更便捷的方式進(jìn)行管理和組織,以避免丟失和其他情況的產(chǎn)生,且存取非常方便。但目前,商業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)和稅收管理的模型還不夠成熟,許多方面仍然較為落后,存在定義含糊不清或工作效率不高的問題。加之,當(dāng)今市場發(fā)展程度不斷提高,稅收和稅收管理的內(nèi)容和形式也比以前更多、更復(fù)雜。傳統(tǒng)的稅收和稅收管理模式難以適應(yīng)當(dāng)前公司的稅收多種多樣的狀況。因此,許多公司在實(shí)際的稅收征管工作中存在巨大的缺陷和不足,這些錯(cuò)誤甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的未來發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速推進(jìn),可以更加便捷地了解有關(guān)財(cái)政和稅收信息,從而減少經(jīng)濟(jì)稅收風(fēng)險(xiǎn),提高稅收和財(cái)政管理效率。

      (三)財(cái)稅管理方式落后。盡管財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)管理方法的互聯(lián)網(wǎng)化非常方便和快捷,但是從傳統(tǒng)注重技術(shù)和開發(fā)的稅收管理模型向基于信息化管理的稅收系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移仍然需要一定的資源和時(shí)間,此過程需要的時(shí)間長短不一,具體取決于公司的具體情況。因此,很多企業(yè)為了確保業(yè)務(wù)的日常運(yùn)行,繼續(xù)采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,自認(rèn)為效率沒有太大變化。另外,很多公司都不重視,當(dāng)涉及到這種類型的計(jì)算機(jī)化建設(shè)時(shí),對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是不足的。許多金融家并不熟悉明智的電子稅收和稅收系統(tǒng)的運(yùn)作。因此,即使根據(jù)政策和當(dāng)下實(shí)際情況進(jìn)行信息構(gòu)建,僅僅只是在系統(tǒng)中放入少量或最近出現(xiàn)的數(shù)據(jù),而先前的數(shù)據(jù)仍在??赡軐?dǎo)致它不能按時(shí)到達(dá),并且系統(tǒng)信息不正確,財(cái)稅管理的有點(diǎn)不能更好發(fā)揮。

      (四)缺乏現(xiàn)代化財(cái)稅管理體制。缺乏現(xiàn)代稅收和財(cái)政管理系統(tǒng)的根本原因使對基于利息的稅收和征稅認(rèn)識不足,可持續(xù)性和投資金額都不足。管理層的意識將影響工作部門的后續(xù)行動(dòng),造成行業(yè)人員、財(cái)務(wù)部門的許多員工也將對互聯(lián)網(wǎng)下的稅收和管理機(jī)制沒有足夠的重視,不會(huì)在日常工作中很好地使用,也不會(huì)認(rèn)真實(shí)施機(jī)制與公司管理層的要求和規(guī)則建立統(tǒng)一。同時(shí),單位的稅收和稅收管理標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督機(jī)制,許多部門仍根據(jù)自己的想法和需求進(jìn)行操作,導(dǎo)致其效率不同部門的運(yùn)作結(jié)果也不同,不可能根據(jù)現(xiàn)有情況進(jìn)行平均優(yōu)化調(diào)整,最終效果不佳,影響整個(gè)企業(yè)的稅收和稅收管理效率。

      三、企業(yè)財(cái)稅信息化管理模式應(yīng)用策略

      (一)優(yōu)化內(nèi)部管理審計(jì)工作。企業(yè)建立基于信息的稅收和稅收管理系統(tǒng)時(shí),必須整合國家財(cái)務(wù)稅收政策及其企業(yè)的實(shí)際情況而定,以建立統(tǒng)一、適當(dāng)?shù)亩愂蘸拓?cái)政管理機(jī)制。另外,在這一點(diǎn)上,該機(jī)制應(yīng)能夠以一種通用的方式覆蓋公司的所有部門,以促進(jìn)建立和完善統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的稅收和稅收活動(dòng)。設(shè)立審計(jì)部門,對公司的日常工作和業(yè)務(wù)進(jìn)行即使的反饋和督察,及時(shí)跟蹤和監(jiān)控財(cái)務(wù)人員的工作和業(yè)務(wù),以防止員工做違反規(guī)則的事情,維護(hù)日常工作的開展。同時(shí),公司必須考慮云管理平臺的構(gòu)建,并將業(yè)務(wù)逐漸成為基于云端的業(yè)務(wù),從而提高了文檔批準(zhǔn)的效率和日常生活的高效處理,并在生產(chǎn)和運(yùn)營期間必須支付的所有費(fèi)用。例如,建筑公司經(jīng)常需要計(jì)算銷售行業(yè)時(shí)要支付大量的增值稅在結(jié)束后,建筑公司可以通過云平臺完成稅費(fèi)的支付,該過程清晰透明,是可以長期存儲的電子證書。這類工作方法可確保建筑公司的所有稅收工作嚴(yán)格符合標(biāo)準(zhǔn),并可保證相關(guān)人員不會(huì)出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。此外,通過信息技術(shù),我們可以在許多方面收集建議,建立公司稅收數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)無死角的全面分析和研究,并為公司提供幫助找出自己的職位和財(cái)務(wù)收入,為后續(xù)的經(jīng)營策略提供一個(gè)戰(zhàn)略體系,為財(cái)務(wù)管理提供優(yōu)化的途徑,并進(jìn)一步減少財(cái)務(wù)人員的工作量,明確劃分財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)?;诠镜默F(xiàn)實(shí)現(xiàn)狀,集體問題具體分析,不斷優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)信息管理的關(guān)聯(lián)機(jī)制,進(jìn)行全面監(jiān)控。構(gòu)建科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)及時(shí)為信息和數(shù)據(jù)添加新的保護(hù)層,以了解整個(gè)經(jīng)濟(jì)商業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程。

      (二)建立與時(shí)代要求一致的稅務(wù)信息化管理模式。建立基于信息的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心是建立一套支持業(yè)務(wù)并根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)行的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)平臺,根據(jù)每個(gè)部門的實(shí)際情況和每個(gè)部門的情況,設(shè)置不同的系統(tǒng)部分。建立財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系,以便財(cái)務(wù)部門更加清晰地了解不同部門的稅收狀況,完善系統(tǒng)平臺數(shù)據(jù),使其更加準(zhǔn)確的稅務(wù)數(shù)據(jù)用于分析和計(jì)劃業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)和稅收計(jì)劃。與此同時(shí),有必要建立健全預(yù)防金融、稅收、保險(xiǎn)的制度,不斷完善防范稅收風(fēng)險(xiǎn)并促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的能力。

      (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時(shí)了解財(cái)務(wù)和稅收政策。基于信息稅收管理系統(tǒng)與員工的運(yùn)營密不可分,必須及時(shí)培訓(xùn)和改進(jìn)此財(cái)務(wù)人員的工作能力和素質(zhì),以更好地為公司服務(wù)。公司必須全面讓員工掌握信息技術(shù)和稅務(wù)方面的知識,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)使他們能夠更系統(tǒng)地精通財(cái)務(wù)軟件運(yùn)營,并同時(shí)告知他們我國最新的稅收政策及相關(guān)事項(xiàng)制定法規(guī),以更好地適應(yīng)其工作的內(nèi)容和方向。另外,有必要加強(qiáng)工作員工的工作素養(yǎng),眼里阻止他們從事違反公司紀(jì)律或違反公司紀(jì)律的行為。與此同時(shí),我國的稅收政策和稅務(wù)機(jī)關(guān)的有意指導(dǎo)可以鼓勵(lì)和促進(jìn)企業(yè)對稅收和財(cái)務(wù)管理模型計(jì)算機(jī)化的建設(shè),因此地方稅務(wù)機(jī)關(guān)必須積極配合國家的稅收和稅收政策的落實(shí),并通過積極和方法進(jìn)行監(jiān)督,公司應(yīng)盡快建立知情的稅收和稅收管理模型,稅務(wù)機(jī)關(guān)可向公司宣傳互聯(lián)網(wǎng)稅收的優(yōu)點(diǎn)以便企業(yè)了解財(cái)稅管理制度。另外,稅務(wù)機(jī)關(guān)必須根據(jù)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的情況,制定一套統(tǒng)一的稅收信息標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,并要求所有公司嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)遵守,規(guī)范公司財(cái)務(wù)和稅收管理。

      (四)建立高質(zhì)量財(cái)稅管理模式。企業(yè)需要建立高質(zhì)量的財(cái)務(wù),稅收管理模式必須繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并進(jìn)行創(chuàng)新以實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量。近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,建筑業(yè)的財(cái)務(wù)人員也應(yīng)緊緊跟隨時(shí)代的步伐,不要保守殘缺盲目的運(yùn)用傳統(tǒng)的經(jīng)營理念,只有通過不斷學(xué)習(xí),建立現(xiàn)代化的管理體系系統(tǒng),才可以實(shí)現(xiàn)智能科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,有效減少工作量達(dá)到事半功倍的效果。使用相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以在整個(gè)過程中監(jiān)控財(cái)務(wù)資源的流向,從而有效避免人為錯(cuò)誤狀況。增值稅改革后社會(huì)中增值稅信息的變化,公司應(yīng)建立一個(gè)自動(dòng)化的內(nèi)部系統(tǒng)來收集稅收信息,以做好工作相應(yīng)備份云信息,快速上傳稅務(wù)信息,幫助財(cái)務(wù)人員減輕了納稅申報(bào)單的壓力。同時(shí),由于計(jì)算機(jī)使用輔助系統(tǒng)時(shí),稅收工作都將更加合法和兼容,并且自動(dòng)確定在哪里存在財(cái)務(wù)和稅收風(fēng)險(xiǎn),有效地監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)并使公司標(biāo)準(zhǔn)化。

      四、結(jié)論

      總而言之,財(cái)務(wù)和稅收信息的管理模型是非常重要的工作內(nèi)容,同時(shí)對于公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展也非常重要,是企業(yè)更高速發(fā)展的必要條件之一,并且可以提高業(yè)務(wù)活動(dòng)效率,拓展業(yè)務(wù)覆蓋面。當(dāng)談到市場競爭力時(shí),這一點(diǎn)至關(guān)重要,相關(guān)財(cái)務(wù)工作必須不斷創(chuàng)新,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)和稅收管理模式的實(shí)施,特別是在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展和市場需求旺盛的情況下,信息化建設(shè)可以提高公司財(cái)務(wù)和稅收管理效率,同時(shí)抑制財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)決策更加高效,公司的健康發(fā)展也將使全國的財(cái)稅形勢保持穩(wěn)定健康,從而促進(jìn)整個(gè)行業(yè)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)發(fā)展。

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