劉志堅 安徽博達項目管理咨詢有限公司
通信工程監(jiān)理,主要是指把通信工程項目作為對象的監(jiān)理活動,和其他行業(yè)監(jiān)理活動存在一定的差異,監(jiān)理工程師通常需要直接面對承建方與甲方,在雙方之間形成系統(tǒng)的工作關系。為了促使我國通信工程建設健康、有序發(fā)展,保證通信工程中簽約雙方的利益,充分利用我國信息資源,需要有組織、規(guī)范性的開展通信工程監(jiān)理工作,因此在實際工作中,需要有針對性的解決監(jiān)理工作中存在的問題,實現(xiàn)規(guī)范化管理,促使監(jiān)理工作可以在質量控制、進度控制、投資控制、信息管理、合同管理、組織協(xié)調、履行安全監(jiān)理法定職責等方面達到要求,有效提升監(jiān)理效果和質量。
在通信工程監(jiān)理工作中,監(jiān)理人員需要具備一定的管理知識與專業(yè)技術水平,要了解質量驗收、工程管理、施工工藝等內容,需要具備較全面的技能水平。但是,現(xiàn)階段部分監(jiān)理人員素質相對較低,在文化水平、專業(yè)技能、實踐經驗等方面存在一些問題,還有部分監(jiān)理人員缺乏職業(yè)資格,屬于臨時工[1]。若監(jiān)理隊伍素質較低,是難以保證監(jiān)理工作的規(guī)范性和科學性的。
現(xiàn)階段,在很多通信工程項目中,都是邀請第三方監(jiān)理機構來監(jiān)理整個施工過程的成本、質量、進度,投資方與建設單位常常會放手不加管理,認為不會出現(xiàn)問題,但是若出現(xiàn)問題,大多歸咎為監(jiān)理的責任,導致監(jiān)理人員具有較大的工作壓力。在這種情況下,導致監(jiān)理人員對施工中存在的問題視而不見,怕給自己找麻煩,從而大大降低了監(jiān)理效果和質量。
在很多通信工程項目建設中,建設單位都會限制監(jiān)理人員的工作范圍,以至于監(jiān)理人員難以充分發(fā)揮出自身的作用和價值。在以往很長一段時間內,在建設單位允許的情況下監(jiān)理人員才可以解決一些問題,究其原因主要是建設單位負責建設投資,在遇到問題時監(jiān)理人員過于依賴建設單位,難以做出獨立、合理、科學的決策[2]。監(jiān)理人員在實施質量監(jiān)管控制時,建設單位常常會進行阻擾與干預,嚴重影響到了監(jiān)理的公正性。
近年來,通信工程監(jiān)理行業(yè)競爭越來越激烈,不少監(jiān)理單位為了確保中標不斷下調投標報價,導致中標后沒有利潤或者利潤很少,只好采取壓縮人員數量、降低人員素質等方式來解決企業(yè)的生存發(fā)展問題。最終通信工程建設的質量保證不了,后續(xù)帶來的問題非常多,比如施工材料質量差壽命短、基站機房管理混亂、線路質量參差不齊、維護成本居高不下等一系列問題。運營商并沒有因為低價中標而獲益,反而因為低價中標需要花費更多的人力物力去彌補其帶來的后果。
施工單位施工管理能力較為薄弱,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。第一,投入資源無法滿足工程需求,導致施工管理和資源調配能力不足。第二,質量安全體系存在漏洞,管理層、作業(yè)層之間缺乏溝通,操作層也存在較為嚴重的問題。第三,部分資質好能力強的單位,把工程外包給了資質相對較差的單位,甚至是沒有資質的包工頭,導致出現(xiàn)了很多問題。第四,部分施工單位和施工人員安全、質量意識較為薄弱,導致無法有效控制現(xiàn)場安全、質量。第五,很多施工人員屬于臨時用工,施工企業(yè)沒有對其進行業(yè)務培訓,專業(yè)知識不夠扎實。
通信工程項目涉及的內容較多,因此對于監(jiān)理人員的要求也相對較高,在實際工作中需要監(jiān)理人員需要具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和能力,這對于提升監(jiān)理工作質量和效果具有較為重要的影響?,F(xiàn)階段,在通信工程監(jiān)理工作中存在很多不規(guī)范的行為與現(xiàn)象,究其原因有很大一部分原因是和施工人員、監(jiān)理人員的個人行為相關,因此需要注重對施工人員、監(jiān)理人員的培訓教育工作[3]。首先,需要重視職業(yè)技能培訓教育,保證先執(zhí)證后從業(yè)和先培訓后上崗的理念。其次,需要基于施工質量管理層面教育培訓監(jiān)理人員,進而提高質量管理水平。最后,可以從社會、高等院校中招聘一些具有較高專業(yè)素養(yǎng)和豐富經驗的綜合性人才,保證通信工程監(jiān)理人才儲備質量,進而有效提升監(jiān)理隊伍專業(yè)素養(yǎng)和能力。此外,還可以制定和貫徹落實崗位責任制度,對工作內容進行明確劃分,對監(jiān)理人員的職責進行明確,進而保證監(jiān)理工作順利開展。
在新時代背景下,監(jiān)理單位在實際工作需要嚴格貫徹落實質量、安全、環(huán)境管理體系,這是提升監(jiān)理水平的有效途徑。如果質量、安全、環(huán)境管理體系認證審核被通過,即標志著企業(yè)綜合管理水平、質量管理能力都得到了顯著提升,隨之競爭力也會顯著提升。監(jiān)理單位應有效利用ISO9000管理體系,提升質量管理效果,帶動其他各項管理工作。因此,企業(yè)應選擇合適的監(jiān)理人員,提供給其參加內審員培訓班的機會,組建一支熟悉本職工作且掌握標準管理體系的內審員隊伍[4]。在具體工作中,監(jiān)理人員需要通過內審與管理評審,對各個部門運行問題進行發(fā)現(xiàn),及時提出糾正與預防手段,進而不斷完善和深化質量體系。
在通信工程監(jiān)理工作中,想要做好具體的監(jiān)理工作,需要結合通信工程的特點。最近幾年,通信工程專業(yè)性越來越強,且隨著通信技術的不斷發(fā)展,加之地域范圍較為廣泛、工程線長點多面廣、涉及全程全網,對安全性要求較高。因此,監(jiān)理單位應根據通信工程項目規(guī)模、專業(yè)、投資等特點,做好以下內容:信息管理、組織協(xié)調、合同管理、履行安全監(jiān)理法定職責、進度控制、投資控制、質量控制,提升監(jiān)理工作效果和水平。
如何抓實抓嚴具體監(jiān)理工作,具體應從以下幾個方面開展:第一,積極參與工程交底會議,該會議需要建設單位、施工單位、監(jiān)理單位、設備提供商等共同參加,分清和明確各單位的責任,由施工單位提出具體施工步驟與實施方案,監(jiān)理公司和建設單位審核。在該過程中需要會簽會議紀要,并存放在工程文檔中。第二,和建設單位提前進行聯(lián)系,了解是否具備開工條件,以防盲目的對施工隊伍進行調動。第三,組建監(jiān)理機構,制定具體的監(jiān)理規(guī)劃,由相關部門審閱監(jiān)理計劃,獲得相關部門支持與認可。第四,在工程實施過程中,積極聯(lián)系施工單位和建設單位人員,針對監(jiān)理工作思路與工作方案進行交流和溝通。在施工中為了促使相關部門積極配合,可以開展部門溝通會議[5]。第五,積極參與工程項目設計會審,在會審中逐步熟悉設備供應商、建設單位、施工單位、設計單位等,以便于后續(xù)工作中聯(lián)系。此外,需要初步了解建設單位工程設計檔案與建設意圖,對工程工作質量、投資、規(guī)模等情況做到心中有數。第六,在現(xiàn)場施工中,監(jiān)理人員應做到以下內容:首先,邀請設備供應商、業(yè)主代表、設備采購部門、施工單位等參加開箱驗貨,進行現(xiàn)場驗貨,結合內部清點和外部檢查,對其中存在的問題進行如實記錄,且各方需要簽字。其次,在施工前,根據監(jiān)理細則與設計文件,實施環(huán)境監(jiān)察工作,檢查是否有存在有影響工作的因素,是否有防火、防雨、防盜等措施等。如果發(fā)現(xiàn)存在問題,需要及時解決,以防影響到工期。最后,還需要做好審查施工組織設計、安裝軟件和調測數據工作,并且要將施工中存在的問題及時反映給建設單位相關負責人員。第六,做好工程文檔資料管理,隨工程進展收集相應工程資料,工程完工后及時編制監(jiān)理資料并同時督促施工單位做好竣工資料。
總而言之,在新時代背景下,加強通信工程監(jiān)理力度是非常重要的,不僅可以有效提升通信工程監(jiān)理質量和效果,還可以促進通信工程行業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展?,F(xiàn)階段,由于受到多種因素影響,通信工程監(jiān)理工作還存在一些問題,嚴重影響到了通信工程建設和發(fā)展。因此,在實際工作中,監(jiān)理人員需要結合實際情況,深入分析當下存在的問題,針對性制定解決對策,不斷優(yōu)化通信工程監(jiān)理制度和模式,整合各方面資源,加強培訓教育,提升監(jiān)理人員專業(yè)能力和素養(yǎng),對規(guī)范收費標準進行把控,進而有效提升通信工程監(jiān)理科學性,保證通信工程監(jiān)理質量和效果。