建筑工程投標報價策略與變更索賠管理

袁婷婷 中鐵上海工程局集團有限公司城市軌道交通工程分公司

基于現(xiàn)代化發(fā)展背景下，當前我國各個地區(qū)開展的建筑工程項目，不僅涉及了到了比較大的施工規(guī)模，而且過程更需要投入較大的經(jīng)濟量，因為整個項目需要較長的建設(shè)時間，也就決定了過程會出現(xiàn)多種類型的危險根源，如果企業(yè)不能及時處理，必然對自身發(fā)展會帶來嚴重的威脅。面對該種現(xiàn)狀，企業(yè)就必須制定合理投標報價方案，從開始就把控好項目接下來各個細節(jié)的監(jiān)管工作。同時，也應(yīng)該在操作環(huán)節(jié)中，應(yīng)用針對性變更索賠計劃，幫助企業(yè)把控好各項成本投入量的增加。

一、建筑工程項目的投標報價策略

（一）做好投標報價的各項前期準備

在建筑工程項目投標報價環(huán)節(jié)當中，就必須要求企業(yè)從前期準備環(huán)節(jié)入手，提前準備好相應(yīng)的措施，具體可以從以下幾個方面進行處理：第一，身為相關(guān)投標報價的工作人員，應(yīng)該面對所有的招標內(nèi)容，都必須要做到全方位的分析與研究。在還沒有開展投標工作以前，特別是接下來涉及項目的一些招標細節(jié)，更應(yīng)該要做到精細化的分析。與此同時，投標報價的相關(guān)工作人員也應(yīng)該站在工程現(xiàn)實條件下，分析招標內(nèi)容各個細節(jié)是否合理，涵蓋的一些評標手段或者是付款模式等，這些都是身為工程投標報價工作人員所應(yīng)用掌握的部分；第二，企業(yè)也應(yīng)該對項目所有數(shù)據(jù)加以全方位的收集。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，投標報價工作人員也應(yīng)該要緊跟時代發(fā)展步伐，充分調(diào)整傳統(tǒng)的工作模式，借助互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，站在多個角度下收集項目所有的數(shù)據(jù)，最為重要的是，也應(yīng)該整合政府以及業(yè)主方等的標準，將該些方面的意見融入項目投標報價工作當中。與此同時，為了能夠在獲取項目施工資格，為了能夠?qū)Ω偁幤髽I(yè)報價數(shù)據(jù)進行收集，企業(yè)也可以借助信息網(wǎng)絡(luò)手段。最后，深入到材料市場上，調(diào)查材料后期可能出現(xiàn)的變化軌跡，綜合內(nèi)部所有人員的智慧，再加上企業(yè)之前完成的工作閱歷，共同制定最具合理性的報價。

（二）加強對各環(huán)節(jié)時間的嚴格把控

建筑工程投標報價各個環(huán)節(jié)時間上的把控，可以從以下幾方面進行闡述：第一，把控好工程圖紙領(lǐng)取的日期。工作人員借助招標內(nèi)容中的各個細節(jié)部分，引導(dǎo)招標方或者是機構(gòu)等，對項目操作圖紙定時領(lǐng)取，防止后期施工圖紙領(lǐng)取時間不正確，進而造成廢標行為的出現(xiàn)；第二，按照規(guī)定時間，高效開展工程實地勘測工作。在投標報價人員工作人員過程中，要想能夠做好項目投標施工計劃編制工作此時工作人員必須在該項事件之前，先做好工程全方面實地勘察工作，特別是施工現(xiàn)場各方面的情況，深入研究可能制約項目正常施工的根源，提前做出針對性的處理。除此之外，特別是一些不符合施工標準的部分項目環(huán)節(jié)，更應(yīng)該要統(tǒng)籌好投標報價工作。

二、建筑工程項目的變更索賠管理

（一）注重項目變更索賠的全過程管控

針對當前我國建筑工程施工行業(yè)的迅速發(fā)展，各個地區(qū)在實際工程操作過程中，因為涉及政府、施工方以及監(jiān)理方等各個部分，再加上項目施工質(zhì)量以及進度、安全等多個方面的把控，都決定了項目變更索賠管理工作的重要性。要想能夠有效減少項目過程變更索賠次數(shù)的出現(xiàn)，此時企業(yè)就應(yīng)該從項目招投標環(huán)節(jié)出發(fā)，一直到項目竣工結(jié)算工作，都應(yīng)該對變更索賠管理工作提出更高的關(guān)注。將該項工作全面貫徹落實在項目各個操作細節(jié)當中，致力于最后項目交付驗收還處于質(zhì)量保修時間當中。站在建筑工程變更索賠全過程管理層面下，企業(yè)可以從以下幾個方面進行處理：首先，基于建筑項目招投標工序當中，相關(guān)工作人員就必須對變更索賠標準加以深入的研究[1]，找出隱藏的變更索賠條件。同時，鑒于招標文件的存在，更應(yīng)該要做到詳細的分析與靈活應(yīng)用，要求內(nèi)部工作人員做到與時俱進，積極調(diào)整傳統(tǒng)的投標報價方式，整合現(xiàn)代化工作模式下，確保接下來整個項目變更索賠工作的順利實施打下堅實的基礎(chǔ)。除此之外，從建筑項目實施工序下出發(fā)，工作人員對施工合同細節(jié)進行調(diào)查，如果實際項目施工過程中沒有按照合同內(nèi)容開展，或者施工合同中沒有進行明確的施工項目，從而造成一些施工成本和費用增加的施工事項或者工期損失。最后，從施工方角度下出發(fā)，也應(yīng)該要與業(yè)主方以及監(jiān)理方等保持密切的聯(lián)系，及時上交給這些單位變更索賠申請書，如果此時監(jiān)理方同意，在簽訂同意申請書以后，接下來可以盡快開展建筑項目變更索賠。

（二）注重變更索賠談判技巧的合理運用

通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，建筑工程項目變更索賠管理過程中，最核心的部分就是談判。身為項目經(jīng)理等高層領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)該提前準備好相關(guān)的變更索賠內(nèi)容與標準，全面的爭取自身的合理權(quán)益，在談判過程中做到有法可依，將一些不合理的項目加以放棄處理。在此環(huán)節(jié)當中，最為重要的一點，還需要企業(yè)按照以往的工作經(jīng)驗，提前設(shè)定監(jiān)理方或者是業(yè)主方可能提出的問題，事先制定針對性的解決方案。在開展正式談判環(huán)節(jié)當中，針對部分實在不能獲取到的權(quán)益，此時也不能出現(xiàn)侮辱的行為，要做到百分之百的尊重對方。整個過程要注意方式方法，全程圍繞業(yè)主方最關(guān)心的問題著手，先從簡單方面出發(fā)，層層遞進，一步步的解答業(yè)主方所有的疑問。針對一些不能讓步的細節(jié)，要控制好與對方之間的距離，在對方承受范圍之內(nèi)爭取自身最大的權(quán)益，進而達到預(yù)期理想的判斷結(jié)果[2]。

三、結(jié)論

簡而言之，處于新時期發(fā)展背景下，我國建筑企業(yè)要想能夠保持穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢，占據(jù)市場重要份額，那么就必須做好投標報價與變更索賠管理工作。文章針對建筑工程投標報價與變更索賠管理工作之上，分別提出了幾點針對性的建議，希望能夠給相關(guān)人士提供些許參考依據(jù)。