陳強 陜西美鑫產(chǎn)業(yè)投資有限公司
人力資源管理信息化強調(diào)將企業(yè)工作人員的信息以數(shù)據(jù)的形式錄入到人力資源管理系統(tǒng)中,并以數(shù)據(jù)化的分析結(jié)果為依據(jù),為企業(yè)管理和發(fā)展提供重要的決策支持。企業(yè)的人力資源綜合水平能夠決定該企業(yè)今后的發(fā)展水平,只有高效的人力資源管理才能使企業(yè)在激烈的競爭市場中立于不敗之地。
企業(yè)人力資源管理信息化是指將先進的IT技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合,使用人力資源管理軟件對企業(yè)內(nèi)部的人力資源信息進行存儲與分析。使人力資源管理更加高效便捷、符合信息化時代的發(fā)展潮流。
人力資源管理的信息化從經(jīng)濟角度來看,不僅大大降低了管理成本還提高了人資工作管理的效率。從企業(yè)發(fā)展角度來看,人力資源信息轉(zhuǎn)變成為一個具體的可操作的數(shù)據(jù),企業(yè)領(lǐng)導者可以根據(jù)直觀準確的數(shù)據(jù)分析來指導企業(yè)對人才的管理及需求。
人力資源管理信息化對比傳統(tǒng)人力資源管理的優(yōu)勢是:大大提高了公司內(nèi)部對于員工的考勤、考核、福利發(fā)放等工作的效率,還可以減少薪酬計算失誤情況。其次是使人力資源管理更加流程化,企業(yè)全方位掌握內(nèi)部員工的培訓程度、薪酬水平、休假考勤等各方面的情況。
隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值的員工人數(shù)增加的同時大量的員工信息也隨之而來。人力資源管理信息化系統(tǒng)很好的預防并解決了企業(yè)員工信息丟失、雜亂等情況產(chǎn)生。為企業(yè)今后的招聘、考核、人事調(diào)整提供了比較準確的依據(jù)。
人力資源管理的信息化數(shù)據(jù)可以為管理者提供決策數(shù)據(jù)。例如,某個同事臨時有事需要進行串休休假。此時,管理者就可以根據(jù)人力資源存儲系統(tǒng)內(nèi)的休假數(shù)據(jù)合理安排休假時間,保證部門工作正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)高層還可以根據(jù)人力資源管理系統(tǒng)反饋的信息,客觀合理地調(diào)整人事安排,避免企業(yè)出現(xiàn)大量的人才流失。
此外,企業(yè)發(fā)展過程的人員配置、員工間工作的配合以及新員工招聘、企業(yè)人才流動等情況都可以通過查看人力資源管理信息系統(tǒng)來獲取。實現(xiàn)了企業(yè)的管理者在可以不必認識企業(yè)內(nèi)所有員工的情況下,利用人資管理系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)管理。
由于各企業(yè)發(fā)展水平的不同,人力資源信息化管理做得比較好的都是一些少數(shù)的大企業(yè)。絕大多數(shù)企業(yè)在市場激烈競爭中雖然已經(jīng)開始重視人力資源管理信息化的建設(shè),但是由于缺乏實踐經(jīng)驗,仍存在以下幾個方面的問題:
我國目前大部分企業(yè)還是使用“生產(chǎn)經(jīng)營為主”的發(fā)展理念,沒有深刻的認識到人力資源信息化對一個企業(yè)的作用。此外,有些經(jīng)營者總是抱著“到處都可以招聘到人才”的落后思想,忽視現(xiàn)有人力資源的管理從而導致人才的大量流失[1]。
由于對人力資源信息化管理的認識不夠深刻,致使企業(yè)關(guān)于人力資源管理進行信息化改革的力度不夠,投入的精力也有限。因此,企業(yè)內(nèi)部人事還是按照傳統(tǒng)的“一紙入職簡歷信息”來作為員工的重要信息。甚至,有些企業(yè)在員工入職幾年內(nèi)都沒有更新過員工準確的最新信息。
從事人力資源管理的工作人員自身素養(yǎng)不高,對于人力資源信息管理的重要性認識不足。再加上從業(yè)人員對于新知識的學習少,電腦等軟件操作水平低等原因,造成了在職員工信息掌握不完善,培訓不徹底的現(xiàn)象時有發(fā)生。給企業(yè)的發(fā)展和人才引進增加了一定的難度。
管理者與人資從業(yè)人員的思想應與時俱進,具有更加長遠的企業(yè)發(fā)展目光。學習現(xiàn)代化辦公發(fā)展信息方面的知識,深入理解人力資源管理信息化對于今后企業(yè)發(fā)展的重要性。管理者應轉(zhuǎn)變“一切以經(jīng)營生產(chǎn)為主”的傳統(tǒng)理念,跟隨現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展理念認識到人力資源管理信息化給企業(yè)帶來的好處。
企業(yè)應在重視人力資源信息化工作的基礎(chǔ)上,加大對企業(yè)人力資源管理信息化的資金投入。建立相應的規(guī)章制度,保證人力資源管理信息化的順利進行。領(lǐng)導者也應身先士卒帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部進行人力資源管理信息化的建設(shè),讓公司內(nèi)部員工全體都參與進來,增強企業(yè)凝聚力。企業(yè)在建立人力資源管理系統(tǒng)時應聘請專業(yè)的技術(shù)人員來公司進行指導。
加強對從業(yè)人員以及其他員工的培訓工作,提高從業(yè)人員素質(zhì)。培訓工作應從改變員工理念開始,增加員工對企業(yè)實施人力資源管理信息化工作的認同感。其次,聘請專業(yè)的技術(shù)人員對企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員進行專業(yè)的培訓,建立完善的信息化管理流程。從業(yè)人員也應積極的學習人力資源信息化管理方面的知識,學會使用管理系統(tǒng)建立具有本公司特點的人力資源管理數(shù)據(jù)。
目前,企業(yè)人力資源管理的信息化模式是一種先進的企業(yè)管理模式。建設(shè)企業(yè)人力資源管理信息,有助于企業(yè)的發(fā)展和人才培養(yǎng)。人力資源管理的信息化的出現(xiàn),更加凸顯了人力資源在企業(yè)發(fā)展中的地位。另外,隨著人力資源管理的信息化的不斷完善、各種的人力資源管理系統(tǒng)不斷面市的同時,也帶動了軟件行業(yè)的發(fā)展。