黃興彬 蔣正 中國第十八冶金建設(shè)有限公司
在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的今天,建設(shè)工程施工項目管理問題成為很多建筑公司的重要研究方向。尤其是工程項目管理中的成本管理,其復(fù)雜、繁瑣且總會發(fā)生變化,故成為企業(yè)和項目管理團隊非常重視的一項管理工作,對于企業(yè)和項目能否健康、穩(wěn)步發(fā)展具有非常重要的意義。
在工程建設(shè)施工工程中,必然需要投放大量的資源,并且投放的這些資源在市場環(huán)境、社會環(huán)境等不確定因素影響下容易產(chǎn)生各種變化,從而使得工程成本偏離預(yù)期目標(biāo),影響企業(yè)自身利益。因此,加強建筑工程施工項目動態(tài)成本管理,可以及時發(fā)現(xiàn)各類不利因素和及時有效的對不利因素進行糾偏,同時也可以為企業(yè)爭奪市場競爭提供主動權(quán),給企業(yè)和項目創(chuàng)造理想的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。針對建筑企業(yè)和工程施工項目來說,通過采取動態(tài)成本管理模式,能夠幫助企業(yè)根據(jù)項目的動態(tài)成本分析,及時調(diào)整項目管理的思路和采取管控措施,減少由于固化管理模式帶來的不良影響。并且,工程項目動態(tài)成本管理便于企業(yè)和項目及時應(yīng)對由于市場環(huán)境變化導(dǎo)致的材料成本、人力成本增加,影響項目整體成本,有效控制因市場變化而造成的風(fēng)險。根據(jù)項目管理的要求和特點,其參與人員和物資數(shù)量較多,具有多元化特性,并且部分施工流程容易受到自然環(huán)境影響,使得施工進度、施工質(zhì)量無法保證,從而發(fā)生工程成本變化。所以,根據(jù)工程實際情況,對工程成本進行動態(tài)管理,是企業(yè)及項目控制工程成本的重要方式,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要意義。
目前,大多數(shù)建筑企業(yè)不能夠清晰地認(rèn)識工程項目管理中動態(tài)成本管理控制的重要性,沒有充分了解工程項目中實行動態(tài)成本控制所產(chǎn)生的附加值。因此,工程項目動態(tài)成本控制對于建筑企業(yè)來講,其重視程度不夠充分。由此造成在具體項目管理中,僅僅對工程項目下發(fā)固定指標(biāo),具體過程中粗放管控,任其工程項目管理團隊自由實施,沒有階段性動態(tài)掌控,工程項目盈虧沒有科學(xué)化、系統(tǒng)化的進行管控,造成項目成本增加或者虧損,企業(yè)施工成本居高不下或產(chǎn)生額外的經(jīng)濟壓力較大,造成市場開拓困難和員工幸福感下降。
建筑企業(yè)受傳統(tǒng)項目管理經(jīng)驗的影響,造成項目成本管理體制在項目管理體系中相對滯后,而落后的成本管理必然是粗放的,粗放的成本管理必然造成項目成本增加,甚至項目虧損;隨著社會市場經(jīng)濟的發(fā)展和進步,工程建設(shè)項目的各項管理也越來越規(guī)范,企業(yè)要在行業(yè)中良性的發(fā)展,必然要有健全有效的項目成本管理機制,這也是社會發(fā)展的趨勢。
成本統(tǒng)計分析是動態(tài)成本管理的核心工作,是項目成本預(yù)判和糾偏的前提。很多工程項目由于企業(yè)沒有規(guī)章制度的要求,項目工期極為緊張和管理人員不足等因素,造成在項目實施過程中,沒有或者極為粗放的進行成本統(tǒng)計分析,這樣的成本分析并沒有依照工程的實際狀況進行統(tǒng)計分析,導(dǎo)致成本分析缺乏科學(xué)性和參考性,這樣的成本分析造成工程項目的成本管理不健全,造成項目的成本管理不清晰透明、好的成本糾偏手段沒有體現(xiàn)和發(fā)揚,致使項目在過程中不能針對虧損項及時糾偏和對盈利項盈利擴大,企業(yè)在市場開拓上不能利用項目的有效的成本數(shù)據(jù)進行風(fēng)險規(guī)避,同時還為企業(yè)經(jīng)營上埋下了一定的隱患,會限制企業(yè)健康的發(fā)展和進步。
優(yōu)秀的項目管理離不開高素養(yǎng)人才的支持和參與,也離不開所有管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和意識,由于經(jīng)營預(yù)算人員自身專業(yè)水平存在差異,這也是影響成本管理效果的重要因素。在項目成本動態(tài)化管控的背景下,對于經(jīng)營預(yù)算人員專業(yè)能力、綜合素質(zhì)提出了更高的要求,同時也對所有管理的成本意識提出了要求。當(dāng)前,部分項目經(jīng)營預(yù)算人員在工作中缺乏動態(tài)化管控理念,實際工作仍以靜態(tài)管理為主,而其他管理人員也缺乏良好的成本管理意識,項目也沒有營造濃厚的成本管理氛圍,造成項目成本居高不下或項目虧損,也會給企業(yè)造成影響和損失。
在建筑行業(yè)快速發(fā)展的今天,守舊必然落后,而落后就意味著淘汰,那么企業(yè)要發(fā)展,必然要注重管理觀念的轉(zhuǎn)變,及時提出并實施全過程動態(tài)成本管理方法,針對動態(tài)成本管理控制形成規(guī)章制度。確保成本管理在項目全過程得到有效控制;項目必須按照成本管理規(guī)章制度規(guī)定實施,力求在項目全過程實施階段中都順利地得到保障,確保項目投入的人力、物力、財力都取得較好的收益效果,同時,各階段的成本控制必須相互關(guān)聯(lián),由此建立并形成一套完整的動態(tài)成本管理控制制度,讓成本管理發(fā)揮出其應(yīng)有的效益;成本管理應(yīng)是項目管理中時刻關(guān)注的重點,在項目各項工作策劃實施是,必須根據(jù)項目成本審核通過后,在考慮采用最切實可行的方案進行實施,從而確保項目的成本目標(biāo),同時,也便于及時掌控后續(xù)的工程施工中所要發(fā)生的成本,若項目的實施不考慮其經(jīng)濟可行性,項目是失控的項目管理。
為了保證工程項目動態(tài)成本管理的有效實施,提高項目動態(tài)成本管理效率,項目應(yīng)結(jié)合企業(yè)成本管理要求,科學(xué)搭建項目成本管理體系,同時亦要根據(jù)工程項目現(xiàn)場實際情況,再企業(yè)要求的基礎(chǔ)上進行改革和優(yōu)化。把企業(yè)管理要求和制度作為基礎(chǔ)性指標(biāo),在結(jié)合項目實際各項因素綜合思考,保證工程項目動態(tài)成本管理的專業(yè)性和規(guī)范性。在實際項目成本管理過程中,項目成本管理體系建設(shè)應(yīng)構(gòu)建在企業(yè)經(jīng)營理念上,根據(jù)項目關(guān)系需求和實際情況進行調(diào)整,落實好動態(tài)成本管理工作,以企業(yè)管理模式為根本,制訂詳細(xì)的管理計劃。搭建完善的項目成本管理體系,便于項目成本管理實施的保障,只有建立適合自身發(fā)展的項目成本管理體系,才能確保項目管理利潤最大化和確保企業(yè)良性發(fā)展。
1.建立成本管理總目標(biāo),細(xì)化目標(biāo)并建立成本管理制度
項目搭建動態(tài)成本管理體系后,成本管理的制度應(yīng)以企業(yè)成本管理制度為根本,制訂詳細(xì)的項目動態(tài)成本管理制度,項目成本管理制度是項目成本管理實施的基礎(chǔ)和依據(jù),項目成本管理應(yīng)首先確定總成本管理目標(biāo),然后對總成本管理目標(biāo)進行細(xì)化分解,確保所有的成本費用均包含在項目總成本目標(biāo)中,同時應(yīng)建立項目成本策劃制度、動態(tài)成本定期歸集制度、動態(tài)成本預(yù)警制度、動態(tài)成本糾偏制度及動態(tài)成本定期分析制度;項目動態(tài)成本管理不僅僅是做到節(jié)流,還必須要有開源的考慮和策劃,從而確保項目的動態(tài)成本是真正的落到實處,為項目的止損或盈利提供了保障,讓動態(tài)成本控制管理的實施是有價值的。
2.建立動態(tài)成本管理臺賬
項目動態(tài)成本管理的核心在于數(shù)據(jù)的實時歸集匯總,而數(shù)據(jù)的實施歸集在于項目建立的各類成本費用臺賬,如分包費用臺賬、材料機具購置臺賬、分包費用分?jǐn)偱_賬、后勤物品費用臺賬、能耗攤銷臺賬等所有發(fā)生成本費用的項目都應(yīng)分類建立臺賬,最后定期匯總到項目成本總臺賬中,確保數(shù)據(jù)真實、清晰和直觀;同時應(yīng)建立每月成本費用預(yù)計臺賬,將當(dāng)月實際發(fā)生成本費用列入到當(dāng)月成本費用預(yù)計臺賬中便于對比,同時,項目各類臺賬的建立是后續(xù)項目動態(tài)成本對比、預(yù)警及調(diào)整優(yōu)化分析的基礎(chǔ),在項目動態(tài)成本管理中起著至關(guān)重要的作用。
3.定期檢查復(fù)核,建立成本預(yù)警制度
依據(jù)項目建立的定期成本研討制度,定期對預(yù)計發(fā)生成本及實際發(fā)生成本進行對比分析和研討,可以起到定期檢查復(fù)核成本的作用,而定期檢查復(fù)核各類實際發(fā)生的成本費用臺賬,可以避免成本歸集不及時的情況發(fā)生,還可以通過成本總臺賬的實時更新和成本預(yù)警管理制度,及時快速的發(fā)現(xiàn)實際發(fā)生成本是否超出預(yù)計成本或者即將超出預(yù)計成本,同時,通過定期組織的成本研討會,對已經(jīng)超出預(yù)計成本或者即將超出預(yù)計成本項進行措施管控方案討論,選用最貼合實際的管控措施,促使項目動態(tài)成本的掌控和糾偏控制更加的貼合實際。
4.動態(tài)成本優(yōu)化控制糾偏
項目建立的總成本策劃是相對固態(tài)的成本策劃,在項目實施過程中,通過動態(tài)成本數(shù)據(jù)收集,可以科學(xué)有效的體現(xiàn)各類成本的實際組成,使項目成本系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化和直觀化,而成本臺賬的動態(tài)應(yīng)用更是動態(tài)成本的直觀體現(xiàn),通過數(shù)據(jù)對比的直觀體現(xiàn),項目可以及時將實際發(fā)生成本與預(yù)計成本進行對比,可以對即將超出預(yù)計成本及已經(jīng)超出預(yù)計成本的進行科學(xué)有效的管控和調(diào)整,可以及時對虧損項進行止損和對盈利項增加收益,同時為今后同類項目的預(yù)計總成本提供有效的參考借鑒,為公司開拓市場,提高市場份額提供真實有效的數(shù)據(jù)參考和支撐。
良好的習(xí)慣是慣性意識的提醒,而慣性意識是良好氛圍造就出來的,項目的動態(tài)成本管理實施想要達(dá)到好的動態(tài)控制效果,不僅僅是專業(yè)的經(jīng)營預(yù)算人員要有成本意識,必須要建立全員成本管理意識,營造濃厚的團隊成本管理氛圍,才能科學(xué)有效的保障動態(tài)成本管理工作順利有序開展,所以提升全員動態(tài)成本管理意識是動態(tài)成本管理的基礎(chǔ)工作;一方面,企業(yè)需要開展全員動態(tài)成本管理培訓(xùn)工作,對全員成本意識進行拔高和增加相應(yīng)的成本管理考核制度,讓所有管理人員主動或被主動的增強動態(tài)成本意識;另一方面,加大對經(jīng)營預(yù)算人員的深度動態(tài)成本意識培訓(xùn),通過對經(jīng)營預(yù)算人員的深度培訓(xùn),從而形成以點帶面的推動全員動態(tài)成本意識提升,從而達(dá)到全員經(jīng)營的目標(biāo)。
專業(yè)技術(shù)人員從事專業(yè)的事情,項目成本控制的核心還是在于人員的能力和素養(yǎng),項目經(jīng)營預(yù)算人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力也直接影響著項目成本管理的效果,提高經(jīng)營預(yù)算人員的專業(yè)素養(yǎng)是必然措施,企業(yè)可以通過集中培訓(xùn)、優(yōu)秀項目成果分析、定期組織研討會及組織專項研討交流會等各種方式對經(jīng)營預(yù)算人員進行專業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),另外,企業(yè)引進優(yōu)秀的經(jīng)營預(yù)算人員也是一種間接提升經(jīng)營預(yù)算人員素養(yǎng)的手段,通過引進優(yōu)秀的經(jīng)營預(yù)算人員來帶動自有員工專業(yè)素養(yǎng)的提升,從而達(dá)到共同提升的作用。
綜上所述,建筑行業(yè)深度發(fā)展的今天,綜合實力已成為衡量建筑企業(yè)競爭力的重要標(biāo)準(zhǔn)。目前,在市場經(jīng)濟運行的大環(huán)境下,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭是激烈的,同時,企業(yè)之間的競爭就是市場份額的競爭,而市場份額的競爭中企業(yè)成本占據(jù)著至關(guān)重要的作用,在同等條件下,誰的成本越低,誰就有市場份額;建筑企業(yè)想要在建筑行業(yè)取得市場份額,就必須做好動態(tài)成本管理,分析項目成本管理中存在的各種問題,并制定有效管理措施,保證各環(huán)節(jié)的資金成本費用的最優(yōu)化。