廖念征 自貢市第四人民醫(yī)院
我國社會經(jīng)濟(jì)正呈現(xiàn)日新月異的發(fā)展變革,致使各大醫(yī)院機(jī)構(gòu)之間,形成了較為嚴(yán)峻的競爭關(guān)系。公立醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中,占據(jù)有利的發(fā)展優(yōu)勢,應(yīng)做到與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)體系,利用科學(xué)、符合公立醫(yī)院實(shí)際發(fā)展需求的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理模式,規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)、控制醫(yī)院運(yùn)營成本,以此提高公立醫(yī)院的市場份額[1]。與此同時,公立醫(yī)院在日常運(yùn)營中,還應(yīng)不斷剖析潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,以便及時采取相應(yīng)的管控措施,以此幫助公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)有序開展各項(xiàng)工作,更好地為社會、廣大患者提供服務(wù)。
立足于公立醫(yī)院為基點(diǎn),所謂的“財(cái)務(wù)內(nèi)部控制”指的是,公立醫(yī)院在日常運(yùn)營過程中,為了提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,以及醫(yī)院資產(chǎn)的完整性,便有針對性的采取相應(yīng)管理措施,以此幫助公立醫(yī)院規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高整體收益。在公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,涵蓋的管控內(nèi)容較為廣泛,如管控對象、管控目標(biāo)、受控群體、管控主體等。近年來,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)中不可或缺的重要管理體系之一[2]?;诋?dāng)前醫(yī)療體制不斷變革的今天,公立醫(yī)院要想在嚴(yán)峻的市場環(huán)境中,充分發(fā)揮出自身的競爭優(yōu)勢,就應(yīng)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),及其管控工作的建設(shè)力度,通過各種行之有效的管控制度,規(guī)范公立醫(yī)院職工的行為,統(tǒng)籌設(shè)置醫(yī)院內(nèi)部資源,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如此一來,才能從根本意義上,使公立醫(yī)院占據(jù)有利競爭局勢。
公立醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理工作時,最基礎(chǔ)、最核心的工作環(huán)節(jié)是收集整理財(cái)務(wù)信息。良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,能夠在公立醫(yī)院做出重大戰(zhàn)略決策時,向公立醫(yī)院提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),避免公立醫(yī)院出現(xiàn)嚴(yán)重的決策風(fēng)險(xiǎn)。公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息,一旦存在偏差,便會導(dǎo)致公立醫(yī)院在運(yùn)營當(dāng)中,出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失[3]。其次,公立醫(yī)院可通過有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,加強(qiáng)對各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督,以此規(guī)避醫(yī)院職工出現(xiàn)財(cái)務(wù)漏洞,以及舞弊等行為。
貨幣資產(chǎn)是公立醫(yī)院中,最重要的發(fā)展資源。良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,能幫助公立醫(yī)院從源頭上,規(guī)避醫(yī)院職工腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。其次,通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,公立醫(yī)院還可實(shí)現(xiàn)科學(xué)配置內(nèi)部崗位,避免出現(xiàn)重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)。與此同時,還能引導(dǎo)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員,充分明確自身的崗位職責(zé),使財(cái)務(wù)人員在內(nèi)部控制的規(guī)范下,認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待崗位,以嚴(yán)于律己的工作原則,約束自身的行為。如此一來,不僅能規(guī)避挪用公立醫(yī)院資產(chǎn)的問題,同時還能實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本的有效控制。
隨著《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,以及《新會計(jì)制度》的貫徹落實(shí),對公立醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也提出了更高的要求。公立醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時,應(yīng)立足于頂層設(shè)計(jì)為出發(fā)點(diǎn),打造“分離不相容”的工作氛圍。首先,公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),根據(jù)醫(yī)院自身的管理特點(diǎn),科學(xué)制定財(cái)務(wù)關(guān)鍵區(qū)域的崗位職責(zé),盡量避免崗位職責(zé)出現(xiàn)重合現(xiàn)象,如此才能真正的提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率。其次,不斷完善權(quán)責(zé)分配機(jī)制,以嚴(yán)格的責(zé)任追究管理辦法,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真開展相關(guān)工作,以便于在發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)時,可做到“過規(guī)可循、有度可究”[4]。最后,公立醫(yī)院可采取“定期換崗”的管理辦法,以此控制財(cái)務(wù)關(guān)鍵崗位,使財(cái)務(wù)人員在相互監(jiān)督的工作環(huán)境中,提高內(nèi)部控制工作效率。
公立醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作時,應(yīng)嚴(yán)格遵循政府部門的相關(guān)要求,加強(qiáng)印鑒分管、安全管控等崗位建設(shè)工作,確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作得到有效監(jiān)督。其次,公立醫(yī)院應(yīng)深入剖析財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,結(jié)合醫(yī)院的日常運(yùn)行,制定較為完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,以預(yù)算管理為核心,不斷完善控制手段與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以此提高公立醫(yī)院資產(chǎn)的安全性與完整性[5]。其次,公立醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分非內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,以及內(nèi)部財(cái)務(wù)資源,以此明確財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)方向。另外,公立醫(yī)院應(yīng)以戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),結(jié)合資金管理控制,建設(shè)全面、系統(tǒng)、規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度。最后,公立醫(yī)院還應(yīng)不斷完善收入控制、固定資產(chǎn)控制、藥品物資控制、支出控制等相關(guān)規(guī)范,將粗放型管理模式轉(zhuǎn)型為精細(xì)化管理模式。
近年來,計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,產(chǎn)生了各種先進(jìn)的醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理手段,如ERP 管理信息系統(tǒng)等。公立醫(yī)院要想不斷夯實(shí)自身的市場競爭優(yōu)勢,應(yīng)做到與時俱進(jìn),在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,有機(jī)融合信息化管理手段,利用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),實(shí)時掌握醫(yī)院的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。其次,公立醫(yī)院在運(yùn)用信息化管理手段,開展資產(chǎn)清理、審核等工作時,還應(yīng)結(jié)合人工審核的方法,以此提高財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性,以及資產(chǎn)實(shí)際數(shù)額的一致性。為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部控制工作質(zhì)量,公立醫(yī)院可引進(jìn)財(cái)務(wù)核算輔助系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與醫(yī)院其他部門的有效溝通,營造業(yè)務(wù)信息相互共享的內(nèi)控環(huán)境,做到醫(yī)院全部職工共同監(jiān)督的工作形式。
公立醫(yī)院在日常開展管理工作時,應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)評估的建設(shè)工作。通過有效的風(fēng)險(xiǎn)評估,充分挖掘、分析公立醫(yī)院發(fā)展過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),以便于財(cái)務(wù)部門及時采取相應(yīng)的措施,避免為公立醫(yī)院帶來重大的損失。其次,公立醫(yī)院應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)理念,深刻分析醫(yī)療體制改革的發(fā)展方向,提高風(fēng)險(xiǎn)管理力度,針對醫(yī)院一切的財(cái)務(wù)運(yùn)動,如財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)管理、藥品物資采購等情況,定期進(jìn)行全方位、多角度的評估分析[6]。另外,公立醫(yī)院應(yīng)為關(guān)鍵財(cái)務(wù)項(xiàng)目、合同等內(nèi)容,制定單獨(dú)的管理體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的管控力度。并針對關(guān)鍵項(xiàng)目中的嚴(yán)重財(cái)務(wù)問題,如過度浪費(fèi)資金、濫用私權(quán)等現(xiàn)象,進(jìn)行嚴(yán)肅處理,以此使公立醫(yī)院從根源上,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
綜上所述,基于當(dāng)前激烈的市場競爭形勢下,公立醫(yī)院要想不斷夯實(shí)自身的核心競爭力,就應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,以此規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)元素。同時,公立醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),以及風(fēng)險(xiǎn)管控工作時,應(yīng)深入剖析自身的實(shí)際情況,將監(jiān)督管理落到實(shí)處,并通過各種有效措施,以及先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段,強(qiáng)化公立醫(yī)院的內(nèi)部控制能力。筆者相信,經(jīng)過廣大同仁的共同努力,定會助力我國公立醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)日趨完善,并在日后發(fā)展中,走上新征程。