苗玲利 江蘇火花鋼結(jié)構(gòu)集團(tuán)有限公司
企業(yè)全面預(yù)算管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的重要組成部分,而實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理,可以讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有著站穩(wěn)腳跟的資本,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。全面預(yù)算管理是企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)管理的一部分,因此企業(yè)要落實(shí)全面預(yù)算管理就需要各層級(jí)積極配合和支持,但在當(dāng)前企業(yè)中,大多對(duì)全面預(yù)算管理缺乏了解和認(rèn)識(shí),因此不怎么配合全面預(yù)算管理的工作開(kāi)展,沒(méi)有充份發(fā)揮全面預(yù)算管理應(yīng)有的作用。
實(shí)行企業(yè)的全面預(yù)算管理體制,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)方面活動(dòng)的全面控制,企業(yè)采取全面預(yù)算管理的方式,會(huì)讓更多的員工參與到企業(yè)的預(yù)算工作中來(lái)。采用全面預(yù)算管理的方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,就需要企業(yè)有著更高水平的管理隊(duì)伍,形成全方位控制、全業(yè)務(wù)覆蓋、全員參與的氛圍。
事實(shí)證明,一個(gè)擁有全面預(yù)算管理的企業(yè)在對(duì)企業(yè)的管理中會(huì)表現(xiàn)得更加合理和科學(xué),有利于企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下保持一份清醒,對(duì)自身的認(rèn)知更加清晰明確。同時(shí),清晰的認(rèn)知也有助于企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中逐步的改變過(guò)去的落后的管理手段和方法,建立更加科學(xué)合理的全面預(yù)算管理制度,這樣有助于企業(yè)在運(yùn)作中將各個(gè)部門(mén)統(tǒng)一協(xié)調(diào),將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)細(xì)化,讓企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)落實(shí),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。具體在企業(yè)的表現(xiàn)為企業(yè)將年度的發(fā)展目標(biāo)細(xì)化到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),通過(guò)各個(gè)部門(mén)和各個(gè)員工的工作來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理水平的升級(jí)。
由于我國(guó)的企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的歷史較短,因此對(duì)其認(rèn)知還比較有限,當(dāng)前部分企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理時(shí),注重的是對(duì)眼前利益的追求,缺乏利用全面預(yù)算管理制定長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和意識(shí),因此在企業(yè)的生產(chǎn)中應(yīng)注重企業(yè)全面預(yù)算管理制定長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在發(fā)展中,根據(jù)現(xiàn)有的全面預(yù)算管理結(jié)果,可以制定長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略,不僅包括企業(yè)的現(xiàn)狀還需要有企業(yè)的外部市場(chǎng)環(huán)境分析,全面預(yù)算管理,不僅需要對(duì)自身分析,也需要對(duì)與自身有著競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)進(jìn)行分析和市場(chǎng)大環(huán)境的分析,從而做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
當(dāng)前一些企業(yè)雖然已經(jīng)按照要求開(kāi)始施行全面預(yù)算管理,但是由于對(duì)全面預(yù)算缺乏認(rèn)識(shí)或者人員的工作積極性降低,部分全面預(yù)算管理的工作只是應(yīng)付公司領(lǐng)導(dǎo)要求,成為“虛活”。在預(yù)算編制完成后,部分企業(yè)的員工選擇直接放一邊,對(duì)預(yù)算管理的執(zhí)行管控幾乎沒(méi)有,因此也就造成預(yù)算管理只停留在預(yù)算管理上,沒(méi)有執(zhí)行也沒(méi)有后續(xù)的對(duì)企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行狀況和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況的分析,從而留下一些問(wèn)題,如現(xiàn)代企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作沒(méi)有引起重視,則會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展缺少正確的認(rèn)識(shí),很容易在企業(yè)管理上留下漏洞和造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)虧損,不利于及時(shí)解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)上的問(wèn)題,如出現(xiàn)分配不均的問(wèn)題和員工對(duì)全面預(yù)算管理的不配合等。
采取全面預(yù)算管理的方式需要有一套相應(yīng)的預(yù)算考核指標(biāo),方便企業(yè)全面預(yù)算管理,但是由于缺乏經(jīng)驗(yàn),企業(yè)在工作中往往忽略了預(yù)算考核制度是否科學(xué)和合理,企業(yè)的預(yù)算考核指標(biāo)不科學(xué),很容易導(dǎo)致企業(yè)在對(duì)預(yù)算進(jìn)行跟蹤控制時(shí)發(fā)現(xiàn)考核的內(nèi)容與預(yù)期存在很多差異,如考核不夠全面,有要素被忽略了,造成工作上的疏漏,這很容易導(dǎo)致一些公司的預(yù)算多了而另一些公司的預(yù)算不足。
全面預(yù)算管理事實(shí)上是一個(gè)對(duì)企業(yè)員工預(yù)算的匯總,因此要編制的年度預(yù)算合理科學(xué),就必須有一手的企業(yè)員工年度預(yù)算,因此在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作時(shí),就需要員工對(duì)工作的配合和理解,積極參與到企業(yè)的年度預(yù)算工作中來(lái)。如企業(yè)在開(kāi)展年度預(yù)算編制前,先在企業(yè)內(nèi)部宣傳預(yù)算編制的重要性,強(qiáng)調(diào)其與每個(gè)員工息息相關(guān),最直接的說(shuō)法就是決定了企業(yè)今年的支出預(yù)算,這樣就可以讓員工意識(shí)到這是與自己相關(guān)的,從而在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí)積極參與和配合工作的開(kāi)展。
即使全面預(yù)算管理工作做得再好,真正應(yīng)用起來(lái)還是有偏差的。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)的不穩(wěn)定因素和動(dòng)態(tài)因素會(huì)比較多,需要企業(yè)主動(dòng)適應(yīng)這樣動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境,樹(shù)立動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算管理。動(dòng)態(tài)管理,如在制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)充分對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)估,在樹(shù)立戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí),盡量將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn)一點(diǎn),不要只注重一時(shí)的收益,要關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)及可持續(xù)發(fā)展,要以一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)為前提制定預(yù)算目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)在未來(lái)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的上升。
預(yù)算編制完成后,就是預(yù)算的執(zhí)行階段,而預(yù)算執(zhí)行的效果如何,就需要預(yù)算考核機(jī)制來(lái)考核。因此企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)該整體對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行一次評(píng)估,指出全面管理存在的問(wèn)題,部分企業(yè)常常出現(xiàn)成本增加和盲目支出,這兩點(diǎn)需要格外注意,這樣可以為企業(yè)下次的全面預(yù)算管理提供經(jīng)驗(yàn)和管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)提供參考意見(jiàn)。
全面預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動(dòng)中起著重要的作用。企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,通過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、控制授權(quán)調(diào)整、分析考核,科學(xué)合理整合企業(yè)資源,確保全面預(yù)算管理工作較好運(yùn)行,提高企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康有序發(fā)展。