建筑工程項目管理信息化存在的問題及對策

徐長清 山東履泰建筑工程有限公司 張鵬 青島科達置業(yè)有限公司

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，城市化對建筑業(yè)的要求越來越高，要求方面也會越來越嚴格。人們對建筑工程方面的要求和標準為了得到滿足，建筑工程企業(yè)應(yīng)積極將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程方面的管理中，從而建筑工程方面的管理的水平會得到提高，進而建筑工程方面的質(zhì)量的提高也會得到促進。

一、建筑工程項目管理信息化存在的問題

（一）管理信息化平臺建設(shè)質(zhì)量較低

雖然近年來建設(shè)項目管理信息化穩(wěn)步推進，但由于觀念差距較大，整個建設(shè)行業(yè)項目管理信息化平臺的建設(shè)質(zhì)量較低。另外，在建筑方面的項目管理的信息平臺的建設(shè)的過程中，缺乏相應(yīng)的管理機制，導(dǎo)致建設(shè)項目管理信息單一、滯后，甚至缺乏真實性，影響建設(shè)項目管理信息平臺的有效應(yīng)用。

（二）管理信息化缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

雖然近年來建筑企業(yè)積極響應(yīng)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于建立依法管理、規(guī)范工程信息化的要求，但也在建設(shè)項目管理中應(yīng)用了信息化技術(shù)。但由于缺乏信息化總體規(guī)劃，實際建設(shè)項目管理的信息化運作過程中沒有規(guī)范的標準和實施步驟指導(dǎo)，導(dǎo)致建設(shè)項目管理整體過于凌亂，協(xié)調(diào)統(tǒng)一難度很大。

（三）管理信息化標準體系薄弱

標準化是信息工作流程順利進行和整個建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的前提。但是，在當前建設(shè)項目管理信息化運行過程中，不僅沒有明確規(guī)定建設(shè)項目管理信息的總體分類標準，而且沒有實施規(guī)范化操作，導(dǎo)致建設(shè)項目管理信息的整體互聯(lián)互通。

二、提高建筑工程項目管理信息化的對策

（一）構(gòu)建完善度的信息化平臺

首先，針對建設(shè)項目涉及的信息量大，要做好溝通和互動。因此，需要為工程建設(shè)一個綜合信息方面的平臺，包括工程方面的概況、工程方面的材料、工程方面的機械技術(shù)、人力資源和財務(wù)的系統(tǒng)等信息，在此基礎(chǔ)上，通過建立專門的局域網(wǎng)，提高工程建設(shè)方面的管理單位的內(nèi)外溝通和信息共享的效率。基于工程信息平臺通過科學(xué)的授權(quán)機制和信息加密技術(shù)，工程信息的安全性可以得到提高，企業(yè)方面的風險可以得到降低，促進規(guī)范化方面的發(fā)展的企業(yè)方面的管理。

（二）設(shè)計合適的信息管理系統(tǒng)

①與軟件開發(fā)企業(yè)的密切的合作要得到加強，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際，設(shè)計最適合企業(yè)的信息管理系統(tǒng)；②加強信息的保密和共享。信息管理軟件雖然為管理者提供了高效的服務(wù)，但也會面臨相關(guān)信息被盜的可能，因此在實際應(yīng)用過程中，信息的保密和共享必須得到高度的重視，軟件方面的相關(guān)的操作只有具備相應(yīng)的資質(zhì)方面的人員才可以進行。

（三）專門的信息化方面的管理機構(gòu)的設(shè)立

通過建立專門的信息管理機構(gòu)來加強建設(shè)項目的管理，信息管理機構(gòu)的主要工作是約束管理人員的相關(guān)行為。這樣，建設(shè)項目的信息化管理才能更加專業(yè)化、規(guī)范化。它還可以縮短各個部門之間的聯(lián)系并提高信息傳輸?shù)乃俣?，同時促進建筑業(yè)的發(fā)展，無論是在建筑方面工程的設(shè)計、施工還是竣工階段，管理機構(gòu)能有效地開展管理工作，特別是信息技術(shù)在建設(shè)項目管理中的應(yīng)用能實現(xiàn)全方位的監(jiān)督，也能很好地管理建設(shè)項目，此外，嚴格的監(jiān)督到管理方面人員的管理行為，從而會很大程度的提高建筑工程方面的信息化方面的管理的水平。

（四）建筑工程方面的管理的信息化技術(shù)的優(yōu)化

目前，信息方面的技術(shù)在建筑工程方面的管理中的廣泛的應(yīng)用還存在一些相關(guān)的問題，這就導(dǎo)致了信息技術(shù)在工程方面的管理中的應(yīng)用并沒有涵蓋到相關(guān)的全過程。因此，施工企業(yè)有必要采取一定的措施，不斷優(yōu)化施工項目管理信息技術(shù)，并結(jié)合施工企業(yè)的發(fā)展實際，不斷解決當前施工項目管理中的相關(guān)問題。通過運用一些信息技術(shù)，特別是計算機方面的信息網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)，可以將信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于建筑工程的各個方面，從而建筑工程方面的信息管理的整體方面的質(zhì)量可以達到提高。

（五）加強對信息技術(shù)軟件的研發(fā)

為了將信息技術(shù)充分應(yīng)用到建設(shè)項目管理中，企業(yè)必須為信息技術(shù)的應(yīng)用開發(fā)相應(yīng)的計算機管理軟件，并在以后的工作中繼續(xù)改進管理軟件，從而提高信息化水平。雖然建設(shè)項目有一些共同點，但也存在一些差異。指出計算機管理軟件必須由企業(yè)自主研發(fā)，不能向其他企業(yè)復(fù)制。企業(yè)在研發(fā)計算機管理軟件時可以參考其他企業(yè)的軟件，但是為了避免完全復(fù)制它，有必要結(jié)合企業(yè)的實際情況來確保計算機軟件的應(yīng)用符合企業(yè)建設(shè)管理的現(xiàn)狀。

（六）動態(tài)管理與監(jiān)控建筑施工方面的信息

施工信息方面的管理需要對施工中的各種內(nèi)容方面進行動態(tài)的管理，通過信息管理方面的系統(tǒng)，將項目的各個方面的管理可以納入其中，管理方面的人員可以對施工現(xiàn)場方面來進行實時的監(jiān)控和后評價方面的分析。先進的信息方面管理手段的利用，可以動態(tài)管理這些方面的文檔，信息方面的傳遞和共享的速度可以得到提高，信息方面檢索的準確性和方便性也可以得到提高。

（七）加強對人才的培養(yǎng)

一是在施工企業(yè)內(nèi)部定期開展培訓(xùn)。通過對全體管理人員的培訓(xùn)，管理方面的知識、信息方面的知識、信息方面的操作等技能使他們可以更好地了解和熟悉，從而整體管理方面的人員的職業(yè)素質(zhì)水平可以得到提高。二是在招聘管理人員時，應(yīng)多到高校進行招聘。一方面，新鮮血液的投入有利于激發(fā)企業(yè)方面的相關(guān)的活力，另一方面，由于這部分管理者剛從高校畢業(yè)，他們熟悉建設(shè)項目管理中相關(guān)的信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)ΜF(xiàn)有的人事工作給予指導(dǎo)信息技術(shù)，將信息技術(shù)應(yīng)用于建設(shè)項目管理中的作用淋漓盡致的得到發(fā)揮。第三，有效的激勵方面的機制的建立。管理者方面的工作效率為了得到提高，進一步促進企業(yè)的發(fā)展，提高管理者的工作積極性，實施激勵制度至關(guān)重要。

總之，信息化方面的管理是現(xiàn)代工程建設(shè)發(fā)展的必然的趨勢，有助于科學(xué)的管理決策企業(yè)方面的管理者可以做出，工程建設(shè)的高質(zhì)量、高水平的實施得到了保證。