新時期人事檔案開發(fā)及利用策略

王瑩 興安盟市場監(jiān)督管理局綜合保障中心

人事檔案是中國人事管理中都的一項重要工作，記載了個人重要的人生軌跡，檔案的管理和收取都具有嚴格的要求。人事檔案是以人的信息為主體設置的信息載體，是一個在社會中發(fā)展的歷史檔案。同時人事檔案是一個企業(yè)發(fā)展和進步的重要內容，是提升員工積極性和主動性，提高工作效率的重要媒介。好的人事檔案管理能夠幫助各部門之間運轉。在新的時期的背景下，人事檔案工作要順應新時代，做出新發(fā)展，努力改正之前檔案中存在問題，利用信息化的手段和內容，發(fā)展人事檔案管理工作。

一、新時期人事檔案開發(fā)及利用的意義

首先，可以很好地實現人才資源的優(yōu)化配置。人事檔案中記載了個人的關鍵信息，通過互聯(lián)網和大數據對人才品德、才能、成績、發(fā)展等方面進行篩選，根據不同崗位需要的人才，開發(fā)和利用這些信息資源，實現人才資源的優(yōu)化配置。通過“專業(yè)的人做專業(yè)的事”的準則，讓那些高素質、專業(yè)性的人才，去做針對性的工作，不僅為他們提供更好的發(fā)展平臺，同時也是人才優(yōu)化的目標。

其次，推動了人事檔案工作發(fā)展。在新時期發(fā)展背景下，隨著社會的發(fā)展，資源的大數據化模式，信息資源是人類社會經濟中的重要資源內容，只有充分開發(fā)和利用人事檔案才能發(fā)展期價值，才能更好地服務于國家經濟的發(fā)展?，F階段人事檔案信息的管理是以計算機網絡技術為主，改變傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端，避免了信息丟失的情況。

最后，為人事工作提供了科學依據。新時期人事檔案的管理和發(fā)展，為人事管理工作提供了科學有，進行人事檔案的開發(fā)和利用，可以很好地了解到全面了解到一個人的才能，可以對個人的工作判斷產生科學的一句。現階段我國正處于高速發(fā)展的時期，人才是社會發(fā)展的重要的資源內容，因此開發(fā)和利用人事檔案為人事工作提供了科學依據，提高管理單位的水平。

二、人事檔案的特點

（一）全面性

人事檔案具有很強的全面，因為其記錄了個人從小學到高中、大學生以及到社會就業(yè)的全部內容，里面包含個人的履歷、自傳、政治歷史、獎勵、處分等，檔案記錄了個人成長、思想發(fā)展的歷史，能夠全面展示出個人的全貌，因此人事檔案對個人的發(fā)展具有重要的指導意義。

（二）現實性

人事檔案中記載都是個人發(fā)展過程中和正在發(fā)生的現實內容，因此人事檔案具有很強的現實性，反映一個人現在在社會中所處的狀態(tài)。這個狀態(tài)有利于國家對其的監(jiān)督和監(jiān)控，使得高素質的人才能夠更好地進入市場，為社會作出貢獻。

（三）流動性

人事檔案的流動是與員工的認識管理統(tǒng)一的，這就是發(fā)揮人事檔案重要的作用的標志。因此，在工作中檔案必須要跟著人走，在員工調走后一周，必須要將其人事檔案轉到新的管理部門中，流動性就使得檔案的變壞性很強。

（四）機密性

人事檔案設計的個人信息較多，很多內容也反映了一些重大的歷史事件，有的是個人的重要私密工作，因此，個人檔案是不能隨意的泄露或者是進行私自保存，即使是自己也不能隨意地查看自己的檔案。

（五）真實性

人事檔案記錄的都是個人真實的信息，是人事檔案現實性的基礎和前提，因此人事檔案必須要保證內容的完整性和真實，真實記錄人才的變化和發(fā)展，在一定程度促進人才的發(fā)展。

三、新時期人事檔案開發(fā)及利用策略

（一）強化人事檔案管理的意識

其實很多人對于檔案沒有清晰的認識，沒有意識到檔案以及檔案管理的重要性，因此要加強宣傳，普及檔案的基本知識。人事檔案工作需要領導重視，要落到實處，高度重視人事管理工作，在新時期要放事關干部隊伍建設全局的高度認識。同時作為檔案認識工作者要重視檔案工作，要加強業(yè)務的學習，參加業(yè)務培訓，提供業(yè)務水平，進而提高檔案工作者自身的意識，不斷地提高檔案工作者的管理水平和服務水平。還要加強檔案管理人員的責任感?，F階段的人事檔案管理不論是在檔案保管、保護還是開展檔案業(yè)務工作，對所需的設施都提出了更高的要求?，F代化的設備和技術手段是實現人事檔案管理現代化的物質基礎。

（二）加強信息開發(fā)

信息收集是人事檔案工作的基礎。新時期，人事檔案信息的開發(fā)應當從建立電子檔案、完善人事檔案數據庫開始，從而促進資源的整合和分析，加強信息的開發(fā)。人事檔案的信息具有重要的作用和現實意義，其是否豐富的儲存量決定了這些信息是否具有利用價值。對于信息的收集整理和應用，加大信息的開發(fā)，有利用人事工作更好的發(fā)展。因此，各個單位在對于人事檔案管理工作中，要注意加強資金和人力的投入，只有充足的自薦才可以實現信息化建設中對軟件和硬件的要求，才能保證后期人事資源的運行。對于專業(yè)的人才，各單位要加強重視和人才的引入，強化隊伍的建設，才能更好地將現代化管理技術運用到后期的人事檔案的開發(fā)和利用中。

（三）為創(chuàng)新檔案工作做好積極準備

當前很多檔案工作還處于初級階段，尚未形成專業(yè)和體系，有許多需要改進的地方。在實際操作過程中，不僅未能提高工作效率，還給工作的運轉帶來不便，紛紛煩瑣。因此在新的時期對檔案的工作提出了更高更新的要求，檔案的工作也要適應這個要求，在開發(fā)和利用人事檔案的時候要采用新的思想、理論和方法，破除傳統(tǒng)的舊觀念，做到與時俱進。在新時期擺正自己的工作心態(tài)，將檔案分門別類，成體系整理，在利用人事檔案時，可以有章可循，提高檔案的利用率和轉化率，發(fā)揮檔案的最大效能。

四、結語

總之，在新時期發(fā)展的背景下，人事檔案工作具有舉足輕重的作用，隨著社會發(fā)展，大數據時代的到來，可是使得人事檔案工作得到了相應的發(fā)展。在新時期的影響下人事檔案的開發(fā)和利用要以新時期新思想新理念為主，為發(fā)展人事檔案工作，作出努力。