梁紅波 鄲城縣企業(yè)養(yǎng)老保險中心
不管是企業(yè),還是事業(yè)單位,收銀工作的展開都十分關鍵,收銀工作的優(yōu)良關乎事業(yè)單位的經(jīng)濟狀況,且收銀人員的技能水平也決定著收銀工作實施情況。而對于人社局而言,平日里的資金流入流出量十分大,這也讓收銀工作面臨著很大的壓力,對其要求也越發(fā)嚴格。對此,人社局在展開收銀工作時,應當聘用一些收銀經(jīng)驗豐富、技能水平強的人,從而可以更好的應對各樣的突發(fā)事件,防止收銀過程中出現(xiàn)失誤,讓事業(yè)單位收銀工作圓滿完成。
從人社局以往的收銀工作經(jīng)驗上來看,仍然存在著一些不足之處,比如崗位設置上不夠合理、許多的收銀工作者身兼數(shù)職,并不是專一完成這門工作。并且,人社局收銀工作人員,處于多重崗位在身的情況下,難以分散出更多的精力完成收銀工作,致使收銀工作未能受到有效的監(jiān)督與管理。此外,我國還發(fā)生過事業(yè)單位收銀人員將公款挪用的情況,貪污腐敗也是在這一情況下所形成的。若崗位設置不夠合理,會讓部分人員行程僥幸的心理,當利益來臨時會選擇冒險犯法,寧可觸犯眼前的法律法規(guī),也要獲得眼前的利益,形成違法亂紀現(xiàn)象[1]。
監(jiān)管制度屬于事業(yè)單位收銀工作開展的一項根本依據(jù),直接起到約束收銀人員行為的作用。目前,我國許多的企業(yè)以及單位時常會出現(xiàn)挪用公款的情況,這不僅是由于收銀人員的素養(yǎng)與能力不足所導致的,另一方面也和制度息息相關,為不良行為的出現(xiàn)提供了一定的條件。并且,部分事業(yè)單位的資金進出,有時未能進行復核,在收銀工作的整體步驟上不夠完善。最終導致監(jiān)督工作難以實施。由此可見,收銀工作中監(jiān)管制度的完善十分重要,屬于此項工作開展的核心,只要制度滿足相關的法律法規(guī)和事業(yè)單位的運行要求,就能夠達到有跡可循的工作效果。
對于事業(yè)單位而言,在開展收銀工作時,應加強對于該崗位的設置,使得監(jiān)管人員以及收銀人員更加專業(yè)、認真的負責此項工作[2]。與此同時,還需要聘請相關的監(jiān)管人員,讓其監(jiān)督與管理收銀工作的實施。通過設置科學合理的崗位,能夠讓收銀人員規(guī)范自身行為,根據(jù)相關的法律法規(guī),完成對人社局單位資金的進出情況處理,并讓監(jiān)管人員完成相關的復核工作,讓所有的收銀流程更加完整。此種工作形勢,需要把互聯(lián)網(wǎng)當中的主要載體構,建出較為有效的信息化平臺系統(tǒng),最終達到無紙化辦公,讓一些紙質(zhì)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)信息,并運用電子系統(tǒng)完成相關數(shù)據(jù)的有效記錄。記錄完成后,進行相應的備案工作。除此之外,還需要在收銀工作中添加精細化管理,從而有效管理收銀工作人員以及收銀環(huán)節(jié),用數(shù)據(jù)當做考核根本,以免由于外界因素而對收銀工作質(zhì)量造成影響,從根本上減少事業(yè)單位在收銀工作上的錯誤率,讓整體的工作效率與質(zhì)量顯著增長。
人社局平日里資金流動比較頻繁,會處理到大量的現(xiàn)金,而這也就為收銀工作帶來了巨大的壓力。對此,應重視起收銀工作監(jiān)督管理制度的實施,強化對于收銀工作各項內(nèi)容的管控,以免發(fā)生不必要的違規(guī)行為,讓資金大量損失。首先,應積極展開制度建設這一工作,將制度當做基礎,讓人社局收銀工作更加規(guī)范、合理,使所有人員遵循法律法規(guī)的基礎上完成這項工作。其次,在制度上起到約束的作用,使所有的收銀人員自覺遵守有關的工作規(guī)定,讓自身的素養(yǎng)以及能力得到提升,爭取為國家建設提供一定的幫助[3]。
伴隨著信息技術的快速發(fā)展,讓各種軟件、各種技術被應用到實際工作中,對于收銀工作也是如此,信息技術的應用會提升整體的工作效率。事業(yè)單位中的收銀工作,呈現(xiàn)出機械性工作這一特點,幾乎總是在重復性的完成統(tǒng)一工作,人工作業(yè)背景下進展速度比較緩慢。對此,事業(yè)單位可以結合自身的實際狀況,應用可靠的軟件完成收銀管理,讓工作質(zhì)量與效率顯著提升,確保收銀工作的精準性。并且,在實施收銀工作的過程中,需要安裝攝像裝置,監(jiān)控收銀人員的操作行為,防止監(jiān)守自盜等行為的發(fā)生。而隨著時間的推移,相信各項技術也會獲得更好的發(fā)展,自動化、智能化收銀工作指日可待。
若想讓整體的收銀工作效率得到保障,降低人工操作所帶來的失誤,就需要結合本單位的實際發(fā)展狀況,適當?shù)脑鎏硪恍﹥?nèi)部審核人員,以此更好的完成收銀工作。人員的增添會對事業(yè)單位的人力資源工作造成一定影響,崗位也會隨之增加。但是,這種情況下所產(chǎn)生的財政支出,與收銀工作不佳所帶來的影響相比,不值一提。對此,條件允許的事業(yè)單位,可以考慮增加內(nèi)部審核人員,從而相互完成有效的配合與監(jiān)督,讓人員始終處于良好的工作狀態(tài)中,使得每一筆資金的流入與流出變得透明[4]。
總而言之,人社局對于社會發(fā)展以及國家建設有著直接的影響,需得到人們廣泛的重視,而其中的收銀工作屬于關鍵內(nèi)容。只有井然有序地開展,才可以讓人民獲得根本的權益保障。并且,人社局收銀工作的展開,無論是在崗位職能方面,還是在人員制度管理方面,都應當進行完善創(chuàng)新,以免因為外界因素或者是人為因素導致工作失誤,讓工作模式更加精細完整,防止一系列貪污受賄、挪用公款等情況的發(fā)生,最終使收銀工作人員具備較強的職業(yè)道德,規(guī)范自身的行為。